寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦
下面是小編為大家整理的寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦，希望對大家有所幫助!
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看，仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)、照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。如何寫好這類通知，個人以為處理好以下三個怎么辦。
一、標(biāo)題怎么寫?標(biāo)題太長怎么辦?
公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復(fù)的介詞的等等。如《某某市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機構(gòu)改革與管理的實施意見的通知》(某政辦發(fā)〔XX〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。
——省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱，這在我們黃河系統(tǒng)辦文實際中已經(jīng)應(yīng)用，不再
述。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時，且文種為通知，標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的.實施細(xì)則(試行)的通知》(魯黃辦[XX]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[XX]31號)。
——替代法。有的文件標(biāo)題很長，采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[XX]2號文件的通知>>(魯黃監(jiān)[XX]6號)，倘若不如此替代省略，擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<山東省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[XX]38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知>>(魯政辦發(fā)[XX]41號)，即避免了冗長，又標(biāo)明了事由。
——直轉(zhuǎn)法。上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，黃委轉(zhuǎn)發(fā)水利部文件，到我們省局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，如《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》(魯黃財[XX]30號)，如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知。
——簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”，可簡稱“黃委”，“黃河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如上面提到的《轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細(xì)則(試行)的通知》(魯黃辦[XX]2號)。
二、正文怎么寫?無話可說怎么辦?
正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求�？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強調(diào)，并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級的要求執(zhí)行就行了。這是不對的。上級機關(guān)的文件，講的多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講的很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。這樣以來，可說的東西多著呢，何愁無話可說。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定的比較具體詳細(xì)，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦?
在正文里引文一定要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號，如標(biāo)題上沒有發(fā)文機關(guān)，再加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方。如引用機關(guān)名稱時，沒有注意發(fā)文機關(guān)的級別。比如我們的上級單位水利部黃河水利委員會，發(fā)文形式有委級文，也有局級文，有黨組文，有黃河防總文，還有黃河防總辦公室文，這些文件在文頭上都是有區(qū)別的，引用時要認(rèn)真加以區(qū)分。如果實在區(qū)分不開，可以看文件上蓋的印章，蓋那一級的印章就是那一級的文件，如委級文《關(guān)于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知》，用“水利部黃河水利委員會”印，我們引用時為“黃委《關(guān)于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知》(黃人勞[XX]11號)”，局級文《關(guān)于進一步做好五一節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》，用“黃河水利委員會人事勞動教育局”印，我們引用時為“黃委人勞局《關(guān)于進一步做好五一節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》(黃人勞安[XX]21號)”，以此類推。
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