會(huì)議通知參考范文
關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)XX年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知
機(jī)關(guān)各部門：
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)zhu/xi，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。
五、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于XX年度效能監(jiān)察。
（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
�。ㄈ﹨R報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻�、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考！
xxx辦公室
xx年x月x日
書(shū)面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書(shū)面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些，以便使與會(huì)人員接到通知后，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng)，也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間，如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會(huì)議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時(shí)打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話方式告訴對(duì)方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對(duì)方做好電話通知的記錄。
墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)（比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì)），要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行，以免到會(huì)人數(shù)太多，會(huì)場(chǎng)容納不下，造成不好的.效果。
會(huì)議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
會(huì)議通知格式范例
××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容：
二、參加人員：
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
××廠
×年×月×日
中涂協(xié)（XX）協(xié)字第018號(hào)
關(guān)于召開(kāi)XX年顏料行業(yè)工作會(huì)議的通知
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位：
XX年是我國(guó)“xxx”規(guī)劃開(kāi)局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“xxx”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，把握市場(chǎng)定位，改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個(gè)顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國(guó)內(nèi)顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)研究決定XX年5月25 日在成都召開(kāi)XX年全國(guó)顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
會(huì)議由中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)和顏料各專業(yè)分會(huì)聯(lián)合主辦。會(huì)議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來(lái)”。此次會(huì)議將邀請(qǐng)政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會(huì)以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進(jìn)行有針對(duì)性的專題講座和報(bào)告。
現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議的主要內(nèi)容
1、大會(huì)會(huì)議議題（一天）
（1） 加強(qiáng)行業(yè)自律，提高責(zé)任關(guān)懷意識(shí)，提升行業(yè)環(huán)境保護(hù)整體水平；
（2） XX年我國(guó)無(wú)機(jī)顏料主要行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢(shì)；
（3） 我國(guó)有機(jī)顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展；
（4） 國(guó)內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量及配置；
（5） 顏料在涂料工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢(shì)；
（6） 應(yīng)對(duì)歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施；
（7） 匯率變動(dòng)與對(duì)外貿(mào)易；
（8） 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生；
（9） 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)差距對(duì)比；
（10） 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關(guān)情況。
2、分會(huì)年會(huì)議題（一天）
由各分會(huì)自行安排。
二、會(huì)議時(shí)間及日程安排
XX年5月24 日全天報(bào)到，25~26日兩天會(huì)議（內(nèi)容安排詳見(jiàn)日程表）。
三、參會(huì)人員
顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
1、會(huì)議地點(diǎn)：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號(hào)）
2、乘車路線：
火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。
飛機(jī)場(chǎng)：乘303大巴至天府廣場(chǎng)轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)1000元/人，非會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)1200元/人（住宿費(fèi)自理90元/人·天，包間180元/天·間。需要包間者請(qǐng)?jiān)诨貓?zhí)中注明）。
2、會(huì)議期間將組織兩天考察，考察費(fèi)用為500元/人。（請(qǐng)參加考察的代表務(wù)必在回執(zhí)備注欄中注明，并將考察費(fèi)用與會(huì)務(wù)費(fèi)一并匯入中涂協(xié)）。
請(qǐng)各單位收到通知后認(rèn)真組織人員參會(huì)。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。（會(huì)務(wù)費(fèi)在5月20日前匯入中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)的單位，會(huì)員單位按800元/人優(yōu)惠，非會(huì)員單位按1000元/人優(yōu)惠）。
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