美國留學(xué)如何正確提交推薦信
2016申請季快到了,大家都了解文書的重要性,其實推薦信的提交也是事關(guān)重大的,如何正確提交推薦信,確保申請材料準確無誤呢?
推薦信提交有兩種方式,一是網(wǎng)推提交,二是紙推提交。其中網(wǎng)推提交是現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校優(yōu)先選擇的提交推薦信的主要方式。
在網(wǎng)推之前,需要先把推薦信準備好,準備一份word版的,準備一份PDF版的。這樣就需要你先把推薦信打印出來。如果是學(xué)校老師做推薦人,那么就需要把推薦信打印在帶有學(xué)校官方抬頭標志的學(xué)校信紙上;如果是實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)做推薦人,則需要把推薦信打印在帶有實習(xí)單位抬頭標志的單位信紙上,然后簽字掃描,這樣效果更好,更能增加推薦力度。
推薦信的內(nèi)容中,建議不要出現(xiàn)學(xué)校的名字,如果有學(xué)校的名字,則每傳一所學(xué)校的推薦信就要改成相應(yīng)的。推薦信的命名方式不要叫RL1,RL2,RL3這一類,盡量同推薦信中標題保持一致,三封命名方式最好各不相同。建立三個文件夾,以推薦人命名,文件夾里包括word版的和PDF版的命名不同的推薦信,切莫傳錯文件,提交之前,有展示,可以打開看一下,確認一遍,以保萬無一失。
提交時將推薦信保存在電腦桌面上,以免顯示上傳路徑(如俄亥俄州立,喬治亞理工)。自己用來提交網(wǎng)申的電腦最好不要用來提交推薦信,可以借用同學(xué)的,朋友的,或?qū)W校機房的電腦。
建議用三臺不同IP地址的電腦提交推薦信,并保證電腦用戶名不是以自己的'名字命名,這樣會更好。也最好不要同時提交三個老師的推薦信,盡量時間錯開,以免合并了系統(tǒng)或者信息填寫有誤,如果可以的話,你可以花一天的時間做一個老師的所有網(wǎng)推。
大部分學(xué)校的網(wǎng)推沒有截止日期,可以比網(wǎng)申截止日期晚一點提交,但如果網(wǎng)推遲遲未完成,學(xué)校是不會受理申請材料的,狀態(tài)會被視為不完整申請,個別學(xué)校的網(wǎng)推有截止日期或有效期,會在推薦人收到的Email里顯示,這點一定要注意。
網(wǎng)申中如果沒有填寫推薦人信息的地方,那就代表這個學(xué)校有可能是紙推(如南衛(wèi)理公會),或需要在別的地方進行網(wǎng)推(如德州農(nóng)工,佛羅里達),總之,要做到不遺漏。
紙推提交就是郵寄推薦信,那就需要把簽過字的推薦信給學(xué)校郵寄過去。注意一定要先查好學(xué)校是否有固定的紙推表格,如果有的話,那就需要下載下來,打印,簽字,連同簽過字的推薦信一起裝到信封里郵寄給學(xué)校。如果有條件的情況下,我們還是懇請推薦人幫我們完成這個動作,畢竟這才是真正的推薦。
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