與員工簽不買社保的協(xié)議有效嗎?
公司規(guī)定試用期不給員工繳納社保,但是為了防止以后糾紛,在人員入職時(shí),公司要求入職員工簽署一份《試用期工資包含5險(xiǎn)費(fèi)用且以現(xiàn)金的形式發(fā)放》和離職員工簽署《公司已全部結(jié)清工資、提成、5險(xiǎn)等費(fèi)用,員工不能到相關(guān)勞動(dòng)仲裁部門進(jìn)行訴訟》文件,請問簽這些合法嗎?
解析:
這是一種治標(biāo)不治本的處理方式,一定程度上能夠減少單位的風(fēng)險(xiǎn),但并不能完全化解勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。以下淺析之:
1、員工離職時(shí)出具的相關(guān)聲明承諾,我們也在實(shí)施,對員工至少有一定的宣示作用。在被提起仲裁申請時(shí),單位可以據(jù)此加以抗辯。但如果有相反的事實(shí)或證據(jù),則并不能僅僅憑此獲得支持。
2、試用期不繳納社保屬于違法的。即便單位與員工協(xié)議作出了試用期工資包含保險(xiǎn)費(fèi)用并以現(xiàn)金發(fā)放的約定,但此約定是無效的。保險(xiǎn)繳納屬于法定義務(wù),不能勞資雙方協(xié)議排除適用。它的法理依據(jù)是,保險(xiǎn)基金屬于國有資產(chǎn),勞資雙方協(xié)議不繳納社保涉及侵害國有資產(chǎn),屬于無效的約定。因此,即便作出這樣的約定,也不能據(jù)此抗辯單位的責(zé)任承擔(dān)。
當(dāng)然,目前保險(xiǎn)繳納一塊民不舉官不究,通過這樣一種方式,使得員工認(rèn)為個(gè)人利益已經(jīng)得到保障,不再進(jìn)行仲裁申請,是有一定效果的。但一旦員工反悔,單位仍需承擔(dān)補(bǔ)繳和違規(guī)責(zé)任。單位與員工之間有協(xié)議的,可以主張員工返還已以現(xiàn)金形式發(fā)放的'費(fèi)用。
3、我們來分析單位為什么會(huì)這么操作。從相關(guān)協(xié)議安排上來看,單位可能也認(rèn)識到了這一做法是有風(fēng)險(xiǎn)的,但企業(yè)運(yùn)營管理中,尤其是人事管理過程中,試用期的員工往往不穩(wěn)定。一旦入職即辦理五險(xiǎn),可能會(huì)需要頻繁開戶、變更、銷戶,給管理帶來很大的麻煩。單位這一做法的原因,可能在于規(guī)避繁瑣手續(xù)。更為妥善的做法,我的建議是在員工轉(zhuǎn)正以后對試用期的五險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)繳。
4、我們分析一下試用期不繳納保險(xiǎn)的利弊。利在上述一點(diǎn)已經(jīng)有所提及,弊端還在于試用期的員工由于環(huán)境陌生、操作不熟練,更加容易出現(xiàn)工傷等事故,而一旦發(fā)生事故、保險(xiǎn)未投保,所有的損失都將由公司承擔(dān),得不償失。因此,建議還是盡量爭取在入職時(shí)即行參保,或以團(tuán)體意外險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)替代一段時(shí)間,待轉(zhuǎn)正后安排補(bǔ)繳。
律師意見:
上述方式違法,為員工繳納社保是公司的法定義務(wù),無法規(guī)避,如員工申請仲裁或投訴等,公司不得不為其購買社保。但是簽訂這些協(xié)議后,企業(yè)可以主張員工返還已以現(xiàn)金形式發(fā)放的費(fèi)用。因?yàn)闆]有購買社保,公司和員工一般都要承擔(dān)滯納金,員工一般不愿意承擔(dān)滯納金等,故一般可以協(xié)商解決。
【案例】
深圳市某外商投資企業(yè)與員工李某在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),簽訂了一份《有關(guān)購買社會(huì)保險(xiǎn)意向書》,約定李某同意企業(yè)不為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)。李某工作多年后因被企業(yè)無故辭退而引發(fā)勞動(dòng)爭議。李某向深圳市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁,要求該企業(yè)支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和補(bǔ)交養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。勞動(dòng)仲裁委員會(huì)裁決支持李某關(guān)于解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的請求,卻駁回了李某關(guān)于補(bǔ)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的請求,理由是李某在《有關(guān)購買社會(huì)保險(xiǎn)意向書》中,同意企業(yè)不為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)。李某不服仲裁裁決,向深圳市人民法院起訴,請求企業(yè)為其補(bǔ)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。結(jié)果,法院支持了李某的請求,理由是社會(huì)保險(xiǎn)屬于法定強(qiáng)制保險(xiǎn),企業(yè)和員工都必須依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),任何關(guān)于放棄繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的協(xié)議都無效。
【評析】
《勞動(dòng)法》第七十二條明確規(guī)定:用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)!渡鐣(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》(1999年1月21日國務(wù)院令第259號)第三條規(guī)定,外商投資企業(yè)及其職工屬于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)的征繳范圍,外商投資企業(yè)及其職工應(yīng)當(dāng)依法向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。廣東和深圳有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)、規(guī)章也規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位和勞動(dòng)者的法定義務(wù),不得以任何形式逃避和放棄。用人單位和勞動(dòng)者任何關(guān)于放棄繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的協(xié)議都是無效的,因有關(guān)協(xié)議違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定。因此,法院支持李某關(guān)于補(bǔ)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的請求的判決是正確的。