匯報工作的重要性

　　工作匯報，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗、提高。下面是小編整理的匯報工作的重要性，歡迎大家分享。

　　1、為什么匯報工作很重要

　　在很多人的職業(yè)觀念里，匯報工作都是表面文章，其實(shí)這是一種偏見。匯報，本身就是工作的一部分，不是形式而是內(nèi)容。

　　松下幸之助的傳人江口克彥認(rèn)為“對于上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進(jìn)度。如果沒有得到反饋，以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道，雖然只是一個簡單的匯報，卻能讓你得到上司的肯定。”

　　甚至于說不匯報工作就是不尊重領(lǐng)導(dǎo)，《哈佛學(xué)不到》的作者馬克·麥考梅克曾說：“誰經(jīng)常向我匯報工作，誰就在努力工作，相反，誰不經(jīng)常匯報工作，誰就沒有努力工作。”

　　心理學(xué)研究表明，人們對一個事物越熟悉就會越喜歡。所以想要在職場中獲得一個好的發(fā)展，讓老板喜歡你，就必須提高你的“職場能見度”。

　　說到提高“職場能見度”，很多人會以為是提高活躍度，多閑聊多打諢，事實(shí)上并非如此。而是與工作掛鉤的地方提高你的活躍度，最簡單的就是從匯報工作開始。

　　2、什么時候去匯報工作

　　1.做好工作計劃時

　　做好工作計劃時，應(yīng)當(dāng)向上級匯報一下，讓領(lǐng)導(dǎo)了解計劃的內(nèi)容，提出建議。這樣經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)許可之后的計劃，至少做的工作是對方想要的東西。

　　2.工作中遇到一定困難或取得一定成果時

　　工作進(jìn)行到一定程度時，遇到困難或取得成果，要讓上級心理有數(shù)，給予幫助或者支持。

　　3.工作進(jìn)行中出現(xiàn)意外

　　工作中出現(xiàn)意外，要及時匯報。尋求支持和幫助，也讓上司認(rèn)識和把握全局。

　　4.需要做出超權(quán)限的決策時

　　超出權(quán)限的事請示上級，一方面是表示尊重，另一方面也讓自己不用承擔(dān)不必要的責(zé)任。超出權(quán)利范圍的事情，很容易失控。

　　5.工作出錯時

　　很多人報喜不報憂，其實(shí)這樣的結(jié)果是很不好的。工作中出現(xiàn)失誤，一定要及時匯報，有利于早點(diǎn)采取措施來減少損失。

　　6.工作完成后及時匯報

　　工作完成后，要把整體情況向領(lǐng)導(dǎo)做個匯報。有重點(diǎn)，有層次的匯報。哪里做得好，需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng);哪里存在問題，需要改進(jìn)，怎么改進(jìn)等等。

　　3、怎樣匯報工作

　　“匯報工作”千萬要跟“討教”區(qū)分開。在《哈佛商業(yè)評論》有史以來重印最多的一篇文章《誰背上的猴子》中，把猴子比喻為工作，形象的描述了工作中“討教”的現(xiàn)象。

　　下屬經(jīng)常以“老板我們遇到了一個問題，你看這個怎么解決….”的方式，把本屬于自己的工作轉(zhuǎn)移到了上司手中。原來在下屬肩上的猴子，現(xiàn)在跳到了上司的肩上。自己輕松了，上司忙壞了。

　　所以可以看到很多上司經(jīng)常講一句話：“不要帶問題，帶解決方案來找我�！庇懡痰墓�式是：您告訴我該怎么做?而匯報的公式是：我這樣做您同意嗎?

　　船長這里分別以日常的工作匯報和用于正式?jīng)Q策的匯報為例，說明一下如何做匯報。

　　4、日常工作匯報

　　日常的工作匯報，可以采用日本的KPT法則，由三個部分組成：

　　Keep：當(dāng)前正在做的事務(wù)或者項目的正常描述;

　　Problem：今日所遇到的問題;

　　Try：接下來準(zhǔn)備要嘗試的解決方案。

　　舉一個例子，假如我是某公司的活動執(zhí)行，那么今天的工作匯報可能就是這樣的：

　　匯報人：Toto

　　日期：2015.08.30

　　K：今天繼續(xù)與商場洽談，其中A商場已答應(yīng)承接九月初的活動，B商場仍在考慮中，明天繼續(xù)跟進(jìn)。

　　P：A商場的活動預(yù)算超標(biāo)

　　T：明天再重新核算一下成本，看哪些物品可以由商場免費(fèi)提供或者其他贊助商贊助，精簡預(yù)算。

　　當(dāng)然也可能不需要這么格式化，公司氛圍輕松的，直接在微信上發(fā)消息:“老板我下班啦，今天跟A商場blablablabla”�？傊�不管形式如何，一定要建立和保持這個溝通機(jī)制。

　　5、正式?jīng)Q策的匯報

　　一份用于正式?jīng)Q策的匯報，要包含4個要素：事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測。

　　事實(shí)要有細(xì)節(jié)，還得對事實(shí)加工，即自己的觀點(diǎn)。建議必須明確具體，至少要給兩個。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測，還要給出消極預(yù)測，也就是按我的建議做了，可能會發(fā)生什么好的事情，也可能會發(fā)生什么不好的事情。

　　6、匯報工作是一個溝通的過程

　　其實(shí)匯報工作除了讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度外，重要的一點(diǎn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)。

　　當(dāng)然第一層的作用就是鍛煉一下我們的膽量，第二層的作用就是鍛煉我們的邏輯思維能力，有時你先和領(lǐng)導(dǎo)說什么事情，再和領(lǐng)導(dǎo)說什么事情，這個是有不同的作用的。比如說我和領(lǐng)導(dǎo)說事的時候，我是有問題清單的，先說我做了什么，再說我需要領(lǐng)導(dǎo)什么幫助，需要他哪些支持。另外我是從簡單的事情說到難的事情。給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間。

　　7、了解領(lǐng)導(dǎo)的要求

　　其實(shí)你的領(lǐng)導(dǎo)，也永遠(yuǎn)有他的上級，有時大家的想法在剛開始的時候，都是不成熟的，隨著工作項目的逐步推移，會有很多想法的更新和推進(jìn)。所以領(lǐng)導(dǎo)會有時有“朝令夕改”的情況出現(xiàn)，正是如此，我們更應(yīng)該及時和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，推進(jìn)工作的進(jìn)度，保證每個時間節(jié)點(diǎn)的工作都能盡量的按照計劃完成。

　　8、讓領(lǐng)導(dǎo)了解你指導(dǎo)你

　　其實(shí)我還是說這個作用還是蠻明顯的。就算是你的領(lǐng)導(dǎo)不擅長指導(dǎo)人，我們也可以在和他溝通的時候，了解他的傾向，知道他的要求，所以領(lǐng)導(dǎo)不一定是直接說出來他有什么特殊的明確的要求，這要求我們在工作中自己主動掌握工作，主動摸索適合自己和領(lǐng)導(dǎo)相處的方式。

　　所以我時時會強(qiáng)調(diào)，我們自己必須主動，把主動權(quán)掌握在自己手里，才能真的按照自己的工作目標(biāo)和工作計劃推進(jìn)自己的工作，才真的會有成長，有了這些，才能逐步建立自信。其實(shí)在工作中，有時不是為了升遷，而是為了這種自我肯定，也是給自己帶來正能量的一個很好的辦法。

　　9、溝通橋梁：

　　匯報工作是上級與下級之間、部門之間有效溝通的重要橋梁。通過匯報，信息得以準(zhǔn)確、及時地傳遞，確保各方對工作進(jìn)展、存在的問題以及下一步計劃有清晰的認(rèn)識。

　　10、透明度提升：

　　定期的匯報能夠增加工作的透明度，讓團(tuán)隊成員、管理層乃至整個組織了解項目或任務(wù)的最新狀態(tài)。這種透明度有助于建立信任，減少誤解，并促進(jìn)更加順暢的協(xié)作。

　　11、問題發(fā)現(xiàn)與解決：

　　在匯報過程中，往往會暴露出工作中存在的問題、挑戰(zhàn)或風(fēng)險。及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級或相關(guān)部門反饋，可以更快地調(diào)動資源、制定對策，從而有效解決問題，避免問題擴(kuò)大化。

　　12、決策支持：

　　高質(zhì)量的匯報為管理層提供了寶貴的決策依據(jù)。通過收集、整理和分析工作數(shù)據(jù)、進(jìn)展和成果，管理層能夠更準(zhǔn)確地評估項目或任務(wù)的執(zhí)行情況，從而做出更加科學(xué)、合理的決策。

　　13、績效評估與激勵：

　　匯報工作也是績效評估的重要環(huán)節(jié)。通過對比實(shí)際成果與預(yù)期目標(biāo)，可以客觀評價員工或團(tuán)隊的工作表現(xiàn)。這不僅有助于識別優(yōu)秀表現(xiàn)并給予獎勵，還能針對不足之處提出改進(jìn)建議，促進(jìn)個人和團(tuán)隊的成長。

　　14、促進(jìn)學(xué)習(xí)與成長：

　　匯報工作不僅是對過去工作的總結(jié)，也是對未來工作的規(guī)劃。在準(zhǔn)備匯報的過程中，員工需要反思自己的工作方法、效率和成果，這有助于他們發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗并不斷提升自己的專業(yè)能力。同時，通過聽取他人的匯報和反饋，員工也能從中學(xué)到新的知識和技能。

　　15、確保目標(biāo)一致：

　　通過匯報工作，可以確保所有相關(guān)人員對項目或任務(wù)的目標(biāo)、優(yōu)先級和期望有共同的理解。這有助于減少沖突和誤解，確保團(tuán)隊朝著共同的目標(biāo)努力。

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