職場溝通技巧

　　職場溝通技巧1

　　生活的意義不只是工作，生活一天是24小時你只有8個小時的時間在工作，其實工作是被生活所包含的，所以工作上的不順心大可不必概括為生活，再去其他地方尋找快樂就好。

　　上周末，和朋友晨出去逛街，正在我們準(zhǔn)備吃午餐的時候，他突然說要去一趟衛(wèi)生間，我問啥情況，他說要聽客戶語音消息，一餐飯吃下來，他去了三、四次衛(wèi)生間，原因都是要聽客戶語音消息。

　　我告訴他這是我有史以來吃的最不爽的一次飯，朋友也很無奈，他也沒吃幾口。他是做銷售的，經(jīng)常遇到這種情況，所以我只能同情他三秒鐘。他說：“要不是這個客戶是他的大客戶，他根本不會理，太不知道體諒別人了�！�

　　微信語音功能開發(fā)的初衷，是為了彌補中文輸入緩慢的缺陷。它確實讓信息發(fā)送者方便了不少，甚至讓熟人之間親密感提升。不過在職場中，它卻未必是一個好的選擇，常常使用語音消息，甚至可能被認為是一種很自私的表現(xiàn)。原因是：

　　有很多不方便聽語音的場合

　　你可以設(shè)想一下，如果你在開會、談項目、趕路、或上課的時候，收到幾條長長的語音，你會怎么辦？你是聽還是不聽？也許可以晚點再聽，但萬一十萬火急呢？

　　好，你說那我現(xiàn)在就聽，

　　那你是趴在桌子底下？

　　還是在眾目睽睽下帶上耳機？

　　亦或是當(dāng)著老板的面拿起手機聽個幾分鐘？

　　再或者是假裝去廁所？

　　你該有的同理心

　　﹃?仔細思考?﹄

　　是的，有時候你真的`很想聽，但總會遇到環(huán)境條件不允許的情況。以上畫面，請自行腦補后果。

　　雖然微信上有語音轉(zhuǎn)文字的功能，但先不說大段語音識別成文字需要時間，如果涉及工作重要內(nèi)容，你會把自己的職業(yè)生涯賭在它經(jīng)常出錯的識別功能上嗎？

　　所以，你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，在完全不考慮對方是否方便的情況下就發(fā)語音，會讓別人非常為難，只是為了自己發(fā)語音方便，只要動動嘴，一切就都解決了，這是一種典型不會換位思考的自私行為。

　　聽語音會造成麻煩

　　如果你是跟同事交代老板安排的一項重要工作，你用語音發(fā)送給他，他可能要反復(fù)聽上四、五遍才能保證準(zhǔn)確無誤地記錄下你語音中表述的信息。

　　如果你跟朋友約好見面卻遲到了，對方問你幾點能到時，你一大段語音發(fā)過去，對方還要忍著不耐煩聽你一大堆解釋。

　　很多人看到語音就會覺得沒什么重要的事，會擱置在一旁，想等有空的時候去聽，但是一般都會忘到腦后，又或者等想起來的時候，已經(jīng)錯過重要信息了，更別提對方在開車，或者在地鐵上、電梯里等等給人家添麻煩的地方了。

　　所以，如果你真的要發(fā)語音，請先問候一句：“不好意思，方便語音嗎？”體現(xiàn)你對他人基本的理解和尊重。

　　語音根本停不下來

　　雖然語音可以做到未讀紅點連續(xù)播放，但在連續(xù)播放時，如果一條新語音收到，它卻無法繼續(xù)播放。或者自動播放時，遇到旁邊人說話，就不知道放到哪里了等等原因?qū)е峦蝗恢袛啵�那么恢�?fù)收聽的時間成本和操作成本真的就很高了。

　　語音消息極易中斷，無論是電話接入還是臨時切換其他窗口。它無法向音樂那樣，在退出聊天窗口回到好友列表時繼續(xù)播放。里面的信息也不能通過聊天記錄來查找。

　　語音消息無法復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)

　　語音消息是無法轉(zhuǎn)發(fā)的，因為微信功能把微信語音默認為私人信息而非工作范疇，不應(yīng)該讓第二個人閱讀。

　　但是在職場上，很多微信上的消息可能需要在本地備份。比如他人交代給我的一些重要工作，我最好能夠原封不動的復(fù)制粘貼到文檔中，方便后期整理，避免遺漏。尤其是在電腦版的微信上，能直接復(fù)制文字信息，能大大提升工作效率。但是離開了文字內(nèi)容，語音消息在這種情況下造成了無法回避的嚴重障礙。

　　語音消息的正式性不足

　　當(dāng)你張嘴時，你總有一些口語習(xí)慣會不假思索地帶入。你或許明明在談?wù)撘患�重要的公事，需要簡潔高效的傳達，但是口語往往會導(dǎo)致同樣的內(nèi)容要用更長的時間才能說完。

　　而且使用語音，就不如文字輸入有足夠的時間推敲，一些措辭的失誤或者表達的不暢甚至可能造成誤解。雖然微信有撤回功能，但是【撤回】在正式交流，尤其面對重要客戶時，恐怕是一項非常沒有禮貌的操作。

　　你浪費了對方的寶貴時間

　　中文文字輸入緩慢，但表達效率極高。語音錄入時間短，但理解時間長�！胺奖阕约�，麻煩別人”是語音消息的事實，相信無論是你的上級還是同事，都不太喜歡和自私的人共事。

　　其次，現(xiàn)在辦公室里，很多職員是使用桌面版微信的。大多數(shù)公司里的標(biāo)配電腦并不設(shè)置播放功效，在電腦收到微信語音消息后，語音無法點擊收聽。不過即使有播放功能，職場人也不愿意點擊播放，因為語音內(nèi)容無法預(yù)判，直接播放既干擾他人也會暴露隱私。

　　于是，理所應(yīng)當(dāng)，我必須拿出手機，解鎖屏幕，等待微信加載完新的對話，然后找到你的對話框，插入耳機，點擊語音收聽。可想而知，這一系列操作要浪費多少寶貴的時間。

　　作為一個上班族，我不是反感微信語音消息，而是懼怕收到微信語音。由于我初次接待的客戶是一個領(lǐng)導(dǎo)級別的客戶，在一天我下班后，他給我發(fā)了的一系列語音消息指導(dǎo)我的工作內(nèi)容，外面正下著滂沱大雨，我在車上看著一堆語音卻聽不清楚，真是急死我了，還好我及時說明原因，對方?jīng)]有怪罪，不然可想而知我的心理陰影面積該有多大。

　　換做是一個領(lǐng)導(dǎo)，如果他的下屬用語音給他匯報工作或者匯報特殊情況時，他正處在不方便聽語音的環(huán)境中時，他會不會因擔(dān)心錯過重要信息而不得不打斷手頭的事情去聽你的語音，如果真有特殊情況還可以容忍，如果沒有，領(lǐng)導(dǎo)會不會覺得這個員工不懂的換位思考，甚至想炒掉這樣的員工呢？

　　所以，當(dāng)對方收到你的語音卻沒有回復(fù)的時候，有可能是一時不能聽，就忘了，還有可能是，一看到是語音消息，他就根本【不！想！聽！】也【不！想！回！】。

　　最后，溫馨提示大家一句，用微信聊天時，能打字，就盡量別說話。

　　職場溝通技巧2

　　職場溝通技巧(一)應(yīng)善于運用禮貌語言

　　禮貌是對他人尊重的情感的外露，是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員，每次出車總是“請”字當(dāng)先，“謝”字結(jié)尾。如：請哪位同志讓個座，照顧一下這位抱嬰兒的女同志�！坝腥俗屪�后，他便立即向讓座者說：”謝謝�！霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f：”謝謝，請您把月票收好�！斑@樣，使整個車廂的乘客都感到溫暖，氣氛和諧，在他的感染下，無人吵架、搶坐。

　　職場溝通技巧(二)請不要忘記談話目的

　　談話的目的不外乎有以下幾點：勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞�問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此，應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

　　職場溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話，并表示出興趣

　　談話時，應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如：微微的一笑，贊同的點頭等，都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉，或不時地看手表，伸懶腰等厭煩的表示。

　　職場溝通技巧(四)：應(yīng)善于反映對方的感受

　　如果談話的對方，為某事特別憂愁、煩惱時，就應(yīng)該首先以體諒的心情說：“我理解你的心情，要是我，我也會這樣。”這樣，就會使對方感到你對他的感情是尊重的，才能形成一種同情和信任的氣氛，從而，使你的勸告也容易奏效。

　　職場溝通技巧(五)：應(yīng)善于使自己等同于對方

　　人類具有相信“自己人”的傾向，一個有經(jīng)驗的'談話者，總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱，就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如，并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著，要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

　　職場溝通技巧(六)：應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

　　如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談，會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈，內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言，情感深沉;與平素大大咧咧的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎，漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格，應(yīng)采取不同的談話方式。

　　職場溝通技巧(七)：應(yīng)善于觀察對方的眼睛

　　在非語言的交流行為中，眼睛起著重要作用，眼睛是心靈的窗戶，眼睛最能表達思想感情，反映人們的心理變化。高興時，眼睛炯炯有神，悲傷時，目光呆滯;注意時，目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時，目瞪口呆;男女相愛，目送秋波;強人作惡，目露兇光。

　　人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑，但只要您仔細觀察，便會發(fā)現(xiàn)，眼睛便不會“笑起來”。也就是說，人的眼睛很難做假，人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此，談話者可以通過眼睛的細微變化，來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你，一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服，則表示一種輕蔑;如果斜視，則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入，則往往避開你的目光。

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