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危機(jī)管理的七大原則職場(chǎng)心理
危機(jī)管理的核心原則,就是制度化。前文提到危機(jī)具有突發(fā)性和破壞性,因此我們要做危機(jī)管理,就要端正態(tài)度,把危機(jī)當(dāng)作一個(gè)蟄伏著的強(qiáng)有力的敵人。下面是小編幫大家整理的危機(jī)管理的七大原則職場(chǎng)心理,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
危機(jī)管理的七大原則職場(chǎng)心理
——主動(dòng)性原則。任何危機(jī)發(fā)生后,都不可回避和被動(dòng)性應(yīng)付,而是積極地直面危機(jī),有效控制局勢(shì),切不可因急于追究責(zé)任而任憑事態(tài)發(fā)展。
——主動(dòng)性原則。任何危機(jī)發(fā)生后,都不可回避和被動(dòng)性應(yīng)付,而是積極地直面危機(jī),有效控制局勢(shì),切不可因急于追究責(zé)任而任憑事態(tài)發(fā)展。1999年,曾花時(shí)間研究三株品牌的失敗,提出了危機(jī)管理的七大原則,現(xiàn)在看來(lái),這些原則仍然是有效的。
——誠(chéng)意性原則。消費(fèi)者的權(quán)益高于一切,保護(hù)消費(fèi)者的利益,減少受害者的損失,是品牌危機(jī)處理的第一要義。因此,危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)向消費(fèi)者、受害者表示歉意,必要時(shí)還得通過(guò)新聞媒介向社會(huì)公眾發(fā)表謝罪公告,以顯示企業(yè)對(duì)消費(fèi)者、受害者的真誠(chéng),從而贏得消費(fèi)者和受害者以及社會(huì)公眾和輿論的廣泛理解和同情,而斷不可只關(guān)心自身品牌形象的損害。
——真實(shí)性原則。危機(jī)爆發(fā)后,必須主動(dòng)向公眾講明事實(shí)的全部真相,而不必遮遮掩掩,向擠牙膏一樣,這樣反會(huì)增加公眾的好奇、猜測(cè)乃至反感,延長(zhǎng)危機(jī)影響的時(shí)間,增強(qiáng)危機(jī)的傷害力,不利于控制危機(jī)局面。
——統(tǒng)一性原則。危機(jī)處理必須冷靜、有序、果斷,指揮協(xié)調(diào)統(tǒng)一、宣傳解釋統(tǒng)一、行動(dòng)步驟統(tǒng)一,而不可失控、失序、失真,否則只能造成更大的混亂,使局勢(shì)惡化。
——快捷性原則。企業(yè)對(duì)危機(jī)的反應(yīng)必須快捷,無(wú)論是對(duì)受害者、消費(fèi)者、社會(huì)公眾,還是對(duì)新聞媒介,都盡可能成為首先到位者,以便迅速、快捷地消除公眾對(duì)品牌的疑慮。
——全員性原則。企業(yè)員工不應(yīng)是危機(jī)處理的旁觀者,而是參與者。提高危機(jī)透明度,讓職工了解危機(jī)處理方法,參與危機(jī)處理,不僅可以減輕企業(yè)震蕩,而且能夠發(fā)揮其宣傳作用,減輕企業(yè)的內(nèi)外壓力。
——?jiǎng)?chuàng)新性原則。世界上沒(méi)有兩次完全相同的危機(jī),也就沒(méi)有完全相同的處理辦法。因此,危機(jī)處理既要充分借鑒成功的處理經(jīng)驗(yàn),也得要根據(jù)自我危機(jī)的實(shí)際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進(jìn)行大膽創(chuàng)新。
危機(jī)管理的原則包括:
1、戰(zhàn)略先行原則。
2、制度保障原則。
3、預(yù)防第一原則。
4、全局利益原則。
5、勇于擔(dān)責(zé)原則。
6、積極主動(dòng)原則。
危機(jī)處理的原則包括承擔(dān)責(zé)任原則一方面是利益的問(wèn)題,利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),因此無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責(zé)任,否則會(huì)各執(zhí)己見(jiàn),加深矛盾,引起公眾的反感。
另一方面是感情問(wèn)題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場(chǎng)上表示同情和安慰,并通過(guò)新聞媒介向公眾致歉,從而贏得公眾的理解和信任。真誠(chéng)溝通原則企業(yè)處于危機(jī)漩渦中時(shí),是公眾和媒介的焦點(diǎn)。
你的一舉一動(dòng)都將接受質(zhì)疑,因此千萬(wàn)不要存有僥幸心理,企圖蒙混過(guò)關(guān)。而應(yīng)該主動(dòng)與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說(shuō)明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。速度第一原則事不出門(mén),壞事行千里。
在危機(jī)出現(xiàn)的最初12~24小時(shí)內(nèi),消息會(huì)像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時(shí)候,可靠的消息往往不多,社會(huì)上充斥著謠言和猜測(cè)。公司的一舉一動(dòng)將是外界評(píng)判公司如何處理這次危機(jī)的主要根據(jù)。系統(tǒng)運(yùn)行原則在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn)。
在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過(guò)表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問(wèn)題,化害為利。權(quán)威證實(shí)原則自己稱贊自己是沒(méi)用的,沒(méi)有權(quán)威的認(rèn)可只會(huì)徒留笑柄。
在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國(guó),請(qǐng)重量級(jí)的第三者在前臺(tái)說(shuō)話,使消費(fèi)者解除對(duì)企業(yè)的警戒心理,重獲他們的信任。
輕松處理職場(chǎng)危機(jī)的六大法則
第一條就是要有堅(jiān)定的立場(chǎng),堅(jiān)持的態(tài)度。
在危機(jī)來(lái)臨之際,管理者應(yīng)該綜合自身情況以及公司的狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業(yè)處在統(tǒng)一戰(zhàn)線,才有能力對(duì)抗危機(jī),一旦管理者的立場(chǎng)和企業(yè)發(fā)生了沖突,就會(huì)導(dǎo)致新的問(wèn)題出現(xiàn)。危機(jī)處理是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),不能夠堅(jiān)持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態(tài)度也將影響其他人。管理者能堅(jiān)持,其他人不一定能堅(jiān)持,但是管理者不能堅(jiān)持,其他人一定不能堅(jiān)持。
第二條就是當(dāng)機(jī)立斷。
危機(jī)處理過(guò)程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序被打破,還有可能引發(fā)一輪輪小沖突。危機(jī)讓人人自危,每個(gè)人就都會(huì)為自己考慮更多,也就會(huì)出現(xiàn)資源的爭(zhēng)奪,權(quán)力的追逐,對(duì)于已經(jīng)處于危機(jī)中的組織是不小的影響。這時(shí),管理者雖然無(wú)暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將這些問(wèn)題迅速處理,古語(yǔ)有云,“攘外必先安內(nèi)”,小組織穩(wěn)定有助于管理者處理整個(gè)公司的大事務(wù)。
第三條就是控制信息。
控制信息有兩方面,對(duì)正面信息和負(fù)面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過(guò)多。過(guò)多的正面信息,容易讓危機(jī)交困當(dāng)中的組織成員過(guò)于樂(lè)觀,影響了對(duì)危機(jī)的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),使得危機(jī)處理能力大打折扣。而負(fù)面信息則要選擇*地透露,一部分負(fù)面信息必須透露,因?yàn)閱T工也具有一定的知情權(quán),對(duì)于危機(jī)處理的及時(shí)情況也要有所了解,但是有的負(fù)面信息一定不能透露,否則容易造成企業(yè)內(nèi)部動(dòng)蕩,人心渙散,因?yàn)橐粭l信息而葬送了整個(gè)公司的努力。
第四條就是做本職工作。
的確,在危機(jī)處理的大潮之中,每個(gè)人都會(huì)尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個(gè)管理者,在這緊急的局勢(shì)之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應(yīng)當(dāng)做有悖于公司理念的事情。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)候,忠誠(chéng)將是最寶貴的,這也是此時(shí)判斷一個(gè)管理者好與壞的最高標(biāo)準(zhǔn)。管理者必須做好自己的本職工作,與企業(yè)共進(jìn)退。
第五條就是理解利益順序。
企業(yè)之中,有企業(yè)的利益,有部門(mén)的利益,還有個(gè)人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個(gè)概念。為危機(jī)處理過(guò)程之中,時(shí)常要舍棄一部分利益來(lái)保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴于利益的順序了。有句很有名的話是“祖國(guó)利益,高于一切”。在公司內(nèi)部,企業(yè)利益,高于一切,而企業(yè)利益當(dāng)中,企業(yè)的核心價(jià)值又高于其他。究其根本,危機(jī)處理也是為了保護(hù)公司核心價(jià)值不受侵犯,一旦核心價(jià)值受到了威脅,那么依附于此的其他價(jià)值也就無(wú)從談起,失去了根基。
第六條就是做好備案。
危機(jī)處理這么艱難,當(dāng)然可能繼續(xù)失敗。失敗已經(jīng)是最壞的打算了。對(duì)此,管理者一定要有足夠的準(zhǔn)備。首先做好心理準(zhǔn)備,如果危機(jī)還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次則是做好公司的準(zhǔn)備。危機(jī)繼續(xù)惡化,公司可能就要采取進(jìn)一步的措施,比如裁員、減薪等,同時(shí)也要為應(yīng)對(duì)損失做好一定的資源儲(chǔ)備。注意,管理者在為公司做準(zhǔn)備的時(shí)候,考慮角度應(yīng)該從公司出發(fā),很多管理者自身不愿意裁員,但是從公司的大角度來(lái)看,裁員是最好的止損方法。
面對(duì)職場(chǎng)危機(jī)的方法
一、主動(dòng)溝通積極表現(xiàn)自己
職場(chǎng)中面臨被解雇、降級(jí)等危機(jī)的時(shí)候,你需要主動(dòng)出擊,溝通是解決危機(jī)的唯一途徑,以不變應(yīng)萬(wàn)變是職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的大忌。
當(dāng)出現(xiàn)職業(yè)危機(jī)時(shí),我們首先要考慮到的是如何進(jìn)行危機(jī)公關(guān),也就是說(shuō)我們應(yīng)當(dāng)找機(jī)會(huì)和老板坐下來(lái)談一談。只懂埋頭苦干,不懂與人溝通,往往會(huì)錯(cuò)失許多機(jī)會(huì),有時(shí)還會(huì)被他人誤解。所以,學(xué)會(huì)溝通是和諧與融洽工作關(guān)系、提高工作效率的重要方法,特別是在出現(xiàn)職業(yè)危機(jī)時(shí)。因?yàn)樵凇安脝T”之前每個(gè)人都有機(jī)會(huì),關(guān)鍵在于我們是否與老板進(jìn)行了有效的危機(jī)公關(guān),這一步如果走的好,相信危機(jī)很快就會(huì)遠(yuǎn)離自己。
除了溝通外,職場(chǎng)人還要表現(xiàn)出那些被公司老板所賞識(shí)的、無(wú)法替代的能力,并且讓老板知道這些才能。
一般說(shuō)來(lái),在解雇風(fēng)潮中,老板首先考慮保留的是他們認(rèn)為有價(jià)值的職員。因此,那些時(shí)常出現(xiàn)在老板視野中,懂得展現(xiàn)能力、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的“活躍分子”,也就很容易成為解雇風(fēng)潮中的“幸存者”。那么,平時(shí)的“綠葉”角色就一定都是失敗者嗎?答案是否定的。“綠葉”在羨慕他人被老板賞識(shí)的時(shí)候,也不要總抱有懷才不遇的想法,要大膽的去做些嘗試,并最終得到其他人的認(rèn)可。
二、提升核心能力做好職業(yè)規(guī)劃
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,職場(chǎng)人不僅要能夠出色地完成本職工作,更要力爭(zhēng)兼任其他崗位的工作,成為節(jié)約型人才,這樣被別人取代的可能性就會(huì)小一點(diǎn)。而除了做好本職工作之外,做個(gè)職場(chǎng)有心人也很重要。
比如關(guān)注一些行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),和各種新聞及資訊,讓自己的閱歷和認(rèn)知度能夠在無(wú)形中得到提升。在平時(shí)的工作中,更要全力以赴地做好每一件事,為公司創(chuàng)造最大的價(jià)值,凸顯出你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),努力獲得你的職場(chǎng)最高分。
除了加強(qiáng)與自己工作有關(guān)的專業(yè)技能外,還要積累一些可轉(zhuǎn)換的技能,如溝通能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力等,這些是許多崗位所必備的技能。
“核心職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力”是指從業(yè)人員通過(guò)對(duì)自己所具備的一系列技能和知識(shí)的整合,從而在某些方面形成超越同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己處于主導(dǎo)地位的能力。它主要由三個(gè)方面的能力組成,即保持工作積極性的能力、增強(qiáng)工作主動(dòng)性的能力和提升工作創(chuàng)造性的能力。
對(duì)于一個(gè)有著清晰職業(yè)規(guī)劃的人來(lái)說(shuō),危機(jī)往往可以轉(zhuǎn)換為一次轉(zhuǎn)機(jī),他能把握好自己的發(fā)展軌跡,在更好的平臺(tái)獲得更大的發(fā)展。做好職業(yè)規(guī)劃,讓所有危機(jī)防患于未然,胸有成竹地面對(duì)危機(jī),這才是當(dāng)前最重要的職場(chǎng)生存之道。
職場(chǎng)看重的是人的職業(yè)價(jià)值本身,而非經(jīng)驗(yàn)的多寡和學(xué)歷高低。整合自己的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力,合理規(guī)劃職業(yè)道路和求職計(jì)劃才是擺脫危機(jī)的關(guān)鍵。
面對(duì)職場(chǎng)危機(jī)應(yīng)該保持的原則
一、承擔(dān)責(zé)任原則(SHOULDER THE MATTER)
崗位就是責(zé)任,只有動(dòng)員企業(yè)中上至管理者,下至普通員工,都以承擔(dān)自己的崗位責(zé)任作為自己的職場(chǎng)準(zhǔn)則,我們的企業(yè)才能贏得別人的信任和贊許,拓展自己的職場(chǎng)前途。學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,最基本的就是要熟悉自己的工作崗位責(zé)任,明白你的工作范圍。有了明確的界限就不容推卸責(zé)任,出了問(wèn)題要用于承擔(dān)責(zé)任。
二、真誠(chéng)溝通原則 (SINCERITY)
人的個(gè)性千差萬(wàn)別,有的含蓄、深沉,有的活潑、隨和,有的坦率、耿直。人生的美式多姿多彩的。在各種美中,有一種共同的品性,那就是真誠(chéng)。同事之間,關(guān)系微妙,個(gè)性相差很大,只有以誠(chéng)相交,才有可能在關(guān)鍵時(shí)幫的上你。
三、速度第一原則 (SPEED)
所謂“好事不出門(mén),壞事傳千里”,控制危機(jī)一定要爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi),用最快的速度控制事態(tài)發(fā)展,并第一時(shí)間公開(kāi)信息,以消除疑慮。
四、系統(tǒng)運(yùn)行原則 (SYSTEM)
在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn)。在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過(guò)表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問(wèn)題,化害為利。它包括,以冷對(duì)熱、以靜制動(dòng);統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳;組建班子,專項(xiàng)負(fù)責(zé);合縱連橫,借助外力等等。
五、權(quán)威證實(shí)原則 (STANDARD)
自己稱贊自己是沒(méi)用的,沒(méi)有權(quán)威的認(rèn)可只會(huì)徒留笑柄,在危機(jī)發(fā)生后,不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國(guó),請(qǐng)第三者在前臺(tái)說(shuō)話,使消費(fèi)者解除對(duì)自己的警戒心理,重獲他們的信任。
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