邀請(qǐng)函格式要求及

時(shí)間：2020-10-23 17:49:44 邀請(qǐng)函我要投稿

邀請(qǐng)函格式要求及范文

　　篇一：邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)

邀請(qǐng)函格式要求及范文

　　1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來(lái)都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

　　2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語(yǔ)寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”

　　3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

　　4.邀請(qǐng)函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　　5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

　　6.邀請(qǐng)函信封

　　在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：

　　信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉夫婦及家人）

　　如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法�；蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

　　通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請(qǐng)書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。

　　邀請(qǐng)函該怎么寫?邀請(qǐng)函的格式是什么?邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范文等資料，供大家參考。

　　邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些？

　　1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

　　2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。

　　篇二：邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析

　　邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，均屬于對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會(huì)組織的公共關(guān)系活動(dòng)中，邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁，是社會(huì)禮儀交際的重要媒介和平臺(tái)，但二者有著重要的差異，寫作時(shí)不可混淆使用。

　　一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

　　邀請(qǐng)函，也稱邀請(qǐng)信，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式，發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是各�?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)函件，一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂(lè)性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂(lè)”、“晚會(huì)”等。

　　二、邀請(qǐng)對(duì)象差異

　　邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面，邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請(qǐng)的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí)，邀請(qǐng)函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

　　三、身份禮儀差異

　　邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)禮儀，但由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象身份上的差異，對(duì)于邀請(qǐng)對(duì)象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語(yǔ)有稱謂和結(jié)束語(yǔ)兩處。邀請(qǐng)函為了表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，可以使用重要的敬語(yǔ)，也可以使用一般的敬語(yǔ)。在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí)，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí)，由于邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象的不確指性，當(dāng)向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請(qǐng)時(shí)，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語(yǔ)處，邀請(qǐng)函使用一般敬語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ)即可，如“此致”、“專此奉達(dá)，并頌秋祺”、“敬請(qǐng)光臨”等。

　　請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，因此請(qǐng)柬一定要使用重要的敬語(yǔ)，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請(qǐng)柬發(fā)送對(duì)象的確指性，在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí)，一般不能直呼其名，往往采用“敬語(yǔ)＋職務(wù)（長(zhǎng)輩）”的模式。在請(qǐng)（結(jié)）語(yǔ)處，請(qǐng)柬必須使用特殊的典雅敬語(yǔ)，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請(qǐng)出席”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等，敬語(yǔ)是請(qǐng)柬的.重要標(biāo)志。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在身份禮儀上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者無(wú)上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語(yǔ)；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語(yǔ)。

　　四、結(jié)構(gòu)要素差異

　　邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

　　請(qǐng)柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購(gòu)買制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，邀請(qǐng)者不必加蓋印章。

　　邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請(qǐng)函可用信封通過(guò)郵局寄出，或通過(guò)電子郵件發(fā)送；請(qǐng)柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)眱勺郑笤O(shè)計(jì)美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

　　五、語(yǔ)言特征差異

　　邀請(qǐng)函的文字容量大于請(qǐng)柬。從整體而言，對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說(shuō)明，務(wù)必使被邀請(qǐng)者明確其中的意思，達(dá)到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語(yǔ)有度、語(yǔ)氣得體。

　　請(qǐng)柬的文字容量有限，要十分講究對(duì)文字的推敲。語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語(yǔ)氣盡量達(dá)到熱情和口語(yǔ)化，但切忌俚俗的口語(yǔ)；請(qǐng)語(yǔ)以文言詞語(yǔ)為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語(yǔ)簡(jiǎn)練、達(dá)雅兼?zhèn)�、謙敬得體。

　　邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在語(yǔ)言特征上的差異在于：由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象和身份禮儀上的差異，因此，邀請(qǐng)函的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí)；而請(qǐng)柬的語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重和文雅。

　　鑒于邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書時(shí)，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)有關(guān)信息，確保社會(huì)交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。

　　篇三：邀請(qǐng)函范本

　　例文一：

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　例文二：

　　新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××

　　時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。

　　在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等�；貓�(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

　　稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

　　正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。

　　敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

　　五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

　　要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

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