邀請(qǐng)函的寫(xiě)法
第一步標(biāo)題
如下圖，標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者就是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的就是邀請(qǐng)函”三字就是完整的文種名稱，與公文中的“函”就是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請(qǐng)XXX函”。
第二步稱呼
如下圖，稱呼的'寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函就是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函就是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱”就可以。再有就就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒(méi)有明確的對(duì)象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等，接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ)，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)，如下圖。也可省略。
第四步落款
如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。
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