【精華】會(huì)議的邀請(qǐng)函4篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在當(dāng)下社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了邀請(qǐng)函，那么寫(xiě)邀請(qǐng)函真的很難嗎？下面是小編整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函4篇，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的 您好：
第xx屆工業(yè)工程與工程管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議將于XXX年9月3日至5日在吉林長(zhǎng)春舉行，大會(huì)主題：“集工業(yè)工程專(zhuān)家之智慧，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展，助推全球經(jīng)濟(jì)騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國(guó)際性學(xué)術(shù)盛會(huì)，它將回顧、總結(jié)、推廣過(guò)去一年來(lái)這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果，其使命即為這一領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個(gè)理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺(tái)，本屆會(huì)議將特邀國(guó)內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專(zhuān)家做精彩的主題報(bào)告。
本次大會(huì)由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)和IEEE北京分會(huì)聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國(guó)一汽集團(tuán)公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會(huì)議上發(fā)表的文章將會(huì)被IEEEXplore收錄，同時(shí)被EI檢索。
由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實(shí)踐高峰論壇”將與國(guó)際會(huì)議同期召開(kāi)，屆時(shí)將有數(shù)位管理經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例，并深入到中國(guó)
一汽轎車(chē)生產(chǎn)一線，由專(zhuān)家、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，實(shí)地講解工業(yè)工程在汽車(chē)行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。
您在研究領(lǐng)域的成就，有目共睹，您在學(xué)術(shù)界的威望，人皆仰慕，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您，撥冗光臨此次盛會(huì)，您的到來(lái)將使大會(huì)更加精彩。
一、會(huì)議日程：
1.XXX年9月2日，嘉賓報(bào)到。
2.XXX年9月3日，開(kāi)幕式、主題報(bào)告。
3.XXX年9月4日，各分會(huì)場(chǎng)小組專(zhuān)題會(huì)議報(bào)告。
高峰論壇報(bào)告交流。
4. XXX年9月5日，參觀考察
二、會(huì)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)：
1.報(bào)到地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心(距長(zhǎng)春龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)22公里)。
2. 大會(huì)網(wǎng)址：
3. 聯(lián)系人：竇潤(rùn)亮、李建國(guó)
電話：
手機(jī)：附件：
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的女士先生：
您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國(guó)際市場(chǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，潤(rùn)達(dá)公司董事會(huì)決定召開(kāi)第五次董事會(huì)會(huì)議，特請(qǐng)您出席會(huì)議。
一、 會(huì)議安排
開(kāi)會(huì)時(shí)間：20xx年x月26日
其他安排：20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)
二、 會(huì)議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室
三、 會(huì)議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開(kāi)拓近況
2、 研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略
四、 與會(huì)人員
1、 董事長(zhǎng)李先生；
2、 副董事趙先生；
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、 報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年x月25日早上八點(diǎn)潤(rùn)達(dá)公司大廳。
六、 注意事項(xiàng)
與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車(chē)次、時(shí)間通知會(huì)務(wù)組。如有特殊情況，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)孟婷，聯(lián)系電話0512—XXXXXXXX。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的.和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請(qǐng) 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
1/3
XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息（請(qǐng)完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì)人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
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會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的先生/女士：
你好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)你參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3。參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期盼著你的用心支持與參與!
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