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活動邀請函(通用)
邀請函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在不斷進(jìn)步的時代,邀請函應(yīng)用范圍廣泛,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的活動邀請函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
活動邀請函1
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的`工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項(xiàng)
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。
活動邀請函2
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的`基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:
活動邀請函3
尊敬的XX先生/女士:
您好!
感謝您一直以來對XX公司(的關(guān)心和支持,在此,總經(jīng)理(董事長)攜公司前臺員工為您送上最真摯的`問候和最衷心的祝福!
我公司將于XX年XX月XX日(星期XX、農(nóng)歷XX月XX日)舉行開業(yè)慶典,誠摯邀請您的蒞臨。
時間:XXXXXXXX
地點(diǎn):XXXXXXXX
聯(lián)系人:XXXX
聯(lián)系電話:XXXXXX
手機(jī):XXXXXX
具體到達(dá)時間、出席人數(shù),請予以確認(rèn)并回復(fù),以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。
此致
敬禮!
邀請人:XXXX
日期:XXXXXX
活動邀請函4
尊敬的___________:
您好!
謹(jǐn)定于_________年_____月_____日下午__________地在__________酒家舉行宴會,歡迎_____先生及其夫人。
敬請光臨!
_____先生和夫人
_____謹(jǐn)訂
如不能出,請賜復(fù)為盼。
電話:__________________
時間:_____年____月____日
活動邀請函5
尊敬的先生(女士):
您好!
“風(fēng)雨送春歸;飛雪迎春到”,時逢新年將至,(xx唯一外資裝飾集團(tuán)企業(yè))將在風(fēng)景秀麗的'生態(tài)公園旁,我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會。屆時將有諸多好禮和抽獎活動,來賓皆有禮品奉送!誠意邀請你的光臨!
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
活動邀請函6
尊敬的家長朋友:
本學(xué)期最后一次家園互動學(xué)習(xí)活動即將展開,小班組的各位老師們精心策劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,耗時3個月,期待您的參與與支持。
本次活動分為八個會場,您可以選擇一個自己渴望了解的'話題,到班級老師處報名,領(lǐng)取入場卷。
報名時間:x月x日-x月x日。
報名方式:直接在QQ里私聊老師或以口述方式告訴班級老師即可。
活動將在x月x日晚7:00-8:30進(jìn)行。
xx幼兒園小班組
20xx年xx月xx日
活動邀請函7
尊敬的`女士/先生:
您好!
十分榮幸邀請您參加xx公司的新產(chǎn)品展銷活動,并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下:
時間:
地點(diǎn):
活動安排:新產(chǎn)品介紹
注意事項(xiàng):由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。
此致
敬禮!
姓名:
日期: 年 月 日
活動邀請函8
尊敬的'女士/先生:
您好!
十分榮幸邀請您參加XX公司的新產(chǎn)品展銷活動,并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下:
時間:20xx年X月X日
地點(diǎn):XX區(qū)XX路XX號XX賓館
活動安排:新產(chǎn)品介紹
注意事項(xiàng):由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。
__公司__辦事處
20__年_月_日
活動邀請函9
尊敬的xxx:
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間,麗蒲吧度過了4個春秋。時事變遷,歲月滄桑,麗蒲在拼搏中進(jìn)取,在風(fēng)浪中成長,在發(fā)展中壯大?
麗蒲吧自20xx年九月二十二日開業(yè),曾得到位貴客親切關(guān)懷及大力支持,使麗蒲得到長足的`進(jìn)步。四年真情關(guān)注,四年風(fēng)雨同行,四年攜手共進(jìn),感謝一路有您,在麗蒲吧開業(yè)四周年之際,我們將于20xx年9月22日在XXX”,誠邀貴人參加。同時,我們擬于20xx年9月22日,在舉辦“界江四年·感謝有您”聯(lián)誼會,誠邀您參加。您的介入將是對我們巨大鼓舞,我們將不勝感激。
請您在9月22日前致電回復(fù)。
聯(lián)系人及電話:xxxx
地址:xxxx
邀請人:xxx
xx年xx月xx日
活動邀請函10
尊敬的xxx先生/女士):
由天津市家具行業(yè)協(xié)會主辦,中國家具協(xié)會、天津市工商聯(lián)業(yè)聯(lián)合會特別支持,全國各地家具協(xié)會協(xié)辦,揚(yáng)聲創(chuàng)展(天津)文化傳播有限公司承辦的,第五屆中國國際實(shí)木家具展覽會將于20xx年5月28日至31日在天津梅江會展中心盛大啟幕。
展會以實(shí)木為永恒不變的主題,呈現(xiàn)12萬平方米的展覽面積,誠邀12萬專業(yè)觀眾親臨現(xiàn)場,300余家實(shí)木制造商的。同場展示,同期啟動“實(shí)木智能制造MINI在線工廠”展示。展會立足在“京津冀”協(xié)同發(fā)展政策的基礎(chǔ)上,占天時、地利、人和之勢,匯聚行業(yè)內(nèi)的'最新產(chǎn)品、創(chuàng)新理念、設(shè)計潮流及行業(yè)發(fā)展的最新趨勢和動向,極力打造北方規(guī)模最大、專業(yè)水準(zhǔn)最高的實(shí)木家具展覽會。這是一場全國眾多實(shí)木家具制造企業(yè)的大聚會;這是一場備受全國家具經(jīng)銷商關(guān)注的饕餮盛宴。
我們誠摯邀請閣下參加:
5月28日上午9:30時在梅江會展中心舉行的“開幕儀式”。
期待您的蒞臨指導(dǎo)!
市家具行業(yè)協(xié)會
5月9日
活動邀請函11
尊敬的(先生、女士):
中國石家莊(正定)國際小商品博覽會于20xx年4月26日--28日在正定國際小商品市場舉行。正定是國家歷史名城和商貿(mào)名城,位于河北省中部,南與省會石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,東距黃驊港300千米,西距太原160千米,是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運(yùn)輸條件的城區(qū)。本屆博覽會規(guī)模展區(qū)10個,展位3000個,將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。國內(nèi)外品牌商品達(dá)80%以上,充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務(wù)廳在博覽會中(擬定于20xx年4月26日下午)舉辦“投資貿(mào)易促進(jìn)對接洽談會”,將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表,重點(diǎn)項(xiàng)目,政府部門負(fù)責(zé)人與各位來賓共商互利共贏,共同發(fā)展的'大計。
歡迎各位屆時參加。
xxx
20xx年xx月xx日
活動邀請函12
尊敬的xxx:
根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心最近的統(tǒng)計,我國現(xiàn)在已經(jīng)有近280萬家企業(yè)網(wǎng)站,超過了4。2億網(wǎng)民;ヂ(lián)網(wǎng)不僅影響了我們每個人,更影響到了我們各個企業(yè),更多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)在市場競爭中宣傳自己的品牌。我們國內(nèi)的企業(yè),特別是發(fā)展中的中小企業(yè)近些年遇到的行業(yè)競爭激烈,企業(yè)人力成本提高,生產(chǎn)原材料上漲等問題,這些大大制約了我們企業(yè)的發(fā)展。市場競爭是嚴(yán)峻的,在這個時候如果不能正視互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的巨大好處就等于喪失了一次機(jī)會。企業(yè)如何利用互聯(lián)網(wǎng)占領(lǐng)市場,想必是各位企業(yè)家朋友最關(guān)心的問題。
提起xx這個品牌,在國內(nèi)其知名度越來越高,xx輸入法,xx瀏覽器已經(jīng)成為廣大網(wǎng)民上網(wǎng)時不可缺少的工具。不僅如此,xx最近進(jìn)行戰(zhàn)略重組,引進(jìn)阿里巴巴戰(zhàn)略投資,共同出擊搜索。我們相信xx經(jīng)過這次戰(zhàn)略重組后,其市場品牌一定會大大提高,更會成為廣大企業(yè)客戶的首選。
也許您已經(jīng)有了自己的企業(yè)網(wǎng)站,并已經(jīng)開始進(jìn)行推廣;也許您還沒有自己的網(wǎng)站,由于種。種原因在互聯(lián)網(wǎng)面前駐足……今天,xx來到您們中間,將向您全方位解密眾多企業(yè)通過xx獲得成功的`秘密,幫助您的企業(yè)用最有效的推廣手段使您的品牌產(chǎn)品譽(yù)滿天下。
敬請撥冗出席!因名額有限,每家企業(yè)僅限一人,請即刻聯(lián)系我們,獲取參加的機(jī)會,每位參會人員都將獲得意想不到的驚喜哦!
活動時間:x
活動地點(diǎn):x
協(xié)辦單位:x
會務(wù)主任:xxxxxxxxxxxx
聯(lián)系電話:xxxxx
活動邀請函13
尊敬的家長朋友:
您們好!
轉(zhuǎn)眼間,元旦即將到來。為了使您更好的了解本學(xué)期孩子在集體生活中的學(xué)習(xí)、生活情況,促進(jìn)家園溝通,在歡樂的氣氛中迎接新年的到來,幼兒園將開展溫馨快樂的半日開放活動,盛情邀請您的參與。
相信在活動中,您一定會被孩子的快樂所感染,會為孩子的表現(xiàn)而喝彩,期待著與您共同分享孩子的快樂!
為使活動順利進(jìn)行,現(xiàn)將活動時間安排如下:
活動時間:20xx年12月31日(周二)
下午3:00~5:00
活動地點(diǎn):各班級教室
活動注意事項(xiàng):
、贋槭够顒禹樌倪M(jìn)行,請一位家長參與活動。
。槭鼓玫'了解孩子本學(xué)期以來的學(xué)習(xí)生活情況,務(wù)必是孩子的爸爸或媽媽來參與活動),請您提前調(diào)整好您的工作時間,并準(zhǔn)時參加。
、谡埬诩依锾崆案嬖V寶貝,具體哪天您會到幼兒園,參加幼兒園活動,并鼓勵孩子要獨(dú)立積極表現(xiàn)。
、蹫榉奖隳鷧⑴c聯(lián)歡活動,請著舒適的衣服和鞋子來園。
您的每一次積極參與都是對孩子教育的重視,我們與孩子共同期待您的到來!
活動邀請函14
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
您好!
感謝您一直以來對本公司_____的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至__________(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在_______________(時間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
____________________公司
________年_____月_____日
活動邀請函15
親愛的校友:
校友,是母校最寶貴的財富和最可信賴的依靠力量;母校,是校友們最難以忘懷的共同牽念和最齊心向往的.精神家園。每一位校友,不管身處何地、位居何職,都有著一樣的求是印記;每一位校友,不管已取得讓人艷羨的成功,抑或還在奮發(fā)前行,都值得擁有同樣真情的掌聲和鼓勵。
每一個十年,都累積了我們共同走過的或喜或憂;每一個十年,都讓我們心中的求是印記愈發(fā)深刻。十年,似乎很容易就已從指間匆匆溜走,也許距離會變、面容會變、境遇會變,但同窗之誼永不變、求是之情永不變、母校的牽念永不變!20xx年,母校將迎來xx年校慶,跨越三世紀(jì),風(fēng)雨兩甲子。如您在校慶年想回來看看,請記得和我們聯(lián)系。相信無論您身處何地,心中總有那一個呼喚回航的港灣!
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