邀請(qǐng)函范文怎么寫
在日常生活中我們通常會(huì)用口頭或者電話方式邀請(qǐng)別人做客,但是如果遇到比較正式的場合,例如商業(yè)聚會(huì)、正式晚餐或婚禮等場合,就需要我們發(fā)送正式的書面邀請(qǐng)函了。
無論您要舉行什么樣的正式聚會(huì),在書寫邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)注意包含以下幾點(diǎn):
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚會(huì)主人或主辦單位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚會(huì)活動(dòng)
Place.地點(diǎn)
Date.日期
Time.時(shí)間
RSVPdateandphonenumber.回復(fù)日期及聯(lián)系電話
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚會(huì)著裝要求
在書寫正式邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表達(dá)你殷切的邀請(qǐng)之情。
2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫和簡寫(名字前稱呼除外)。
3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚會(huì)中包括正餐,請(qǐng)把正餐的時(shí)間另外標(biāo)明,以便客人能夠在正餐前趕到。
4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路線,最好附上地圖或是簡單的路線指示。
5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式會(huì)議等的邀請(qǐng),您可能會(huì)邀請(qǐng)某些客人在會(huì)議上演講或致詞,那么就要在邀請(qǐng)函中再包括以下要點(diǎn):
-Typeofaudience;聽眾對(duì)象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演講類型及時(shí)間長短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;為演講客人安排的住房、三餐以及交通設(shè)備
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相關(guān)聯(lián)系工作人員的電話等。
一般說來,書寫邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)就是這些。邀請(qǐng)函分為三種:正式的,商務(wù)的和私人的。
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