會議邀請函格式樣板
尊敬的 XXX:
您好!
XXX研討會定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召開,誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下:
一、會議主題
XX
二、主要論題
1.XX面臨的形勢與任務(wù)
2.XX建設(shè)與XX的完善
3.XX的`經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.XX隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.XX定位
6.XX等XX問題
7.當(dāng)前XX的熱點(diǎn)問題
8.XXX相關(guān)XX問題
三、投稿要求
本屆XX研討會,接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn),務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:XXX@XXX(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明:XXX研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:XXX研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20XX年X月X日。
四、研討會時(shí)間及地點(diǎn)
會議時(shí)間:20XX年X月XX日報(bào)到,XX月XX日會議,XX日考察。
住宿地點(diǎn):XX大酒店(XX高速公路XX出口X行XX米路X)
會議地點(diǎn):XXXXX
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆XXX研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務(wù)必在20XX年XX月XX日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱XX@XX,以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址:XXXX 郵編:XXX
電話:張XX:13XXXXXXX; 王XX:13XXXXXXXX
E-mail:XX@XX
此致
敬禮!
XXXXXXXX研討會
XX大學(xué)XX學(xué)院
20XX年XX月XX日
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