如何寫年會邀請函「詳細篇」

時間：2022-07-23 10:48:10 邀請函我要投稿

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如何寫年會邀請函「詳細篇」

　　(一)年會邀請函的含義

如何寫年會邀請函「詳細篇」

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內(nèi)容

　　年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結(jié)構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　【模板】

　　尊敬的xxx先生/女士：

　　感謝您一年來對xx市xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動行業(yè)建設，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會定于2016年1月23日召開xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!

　　xxx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會

　　2016年xx月xx日

　　公司年會邀請函

　　尊敬的xxx先生/女士：

　　xxxx電子股份有限公司將于xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店舉辦“xxxxxx世紀公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。

　　本次年會主題為“xxxxxx”，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺，分享專家對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預測，推進政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的對接，推動相關政策與商業(yè)智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業(yè)核心競爭力、開啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻綿薄之力。

　　本次年會將特邀多位政府相關領導、行業(yè)專家，以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時有思考力和行動力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道，以“xxxxxx”為主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進行全程跟蹤和報道。

　　本次年會是一場第一次由光伏企業(yè)自己舉辦的盛會，不同于層出不窮的行業(yè)務虛會、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。

　　謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導。

　　xxxx集團有限責任公司

　　xxxx年xx月

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