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印章保管責(zé)任書

時(shí)間:2024-10-30 21:40:05 曉麗 責(zé)任書 我要投稿
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印章保管責(zé)任書(通用11篇)

  在生活中,越來越多人會(huì)去使用責(zé)任書,責(zé)任書可以讓大家知道完成目標(biāo)是每個(gè)人的事,要同心同德、團(tuán)結(jié)一致。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定責(zé)任書很是頭疼的,以下是小編為大家收集的印章保管責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

印章保管責(zé)任書(通用11篇)

  印章保管責(zé)任書 1

  責(zé)任人:

  身份證號(hào)碼:

  本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時(shí),承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

  具體工作責(zé)任如下:

  1.在公章使用及保管中,嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細(xì)做好每次使用登記。

  2.在公章使用中,嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的'文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對(duì)審批流程,對(duì)所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

  3.對(duì)于所有蓋章的文件,認(rèn)真、詳細(xì)核對(duì),確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。

  4.在公章使用中,對(duì)于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報(bào)公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。

  5.保證每個(gè)月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

  本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

  本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

  責(zé)任人簽字:

  xx福建分公司

  日期:

  印章保管責(zé)任書 2

  依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。

  印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:

  1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

  2、使用資料專用章時(shí),應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的',應(yīng)在蓋章前請(qǐng)示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

  3、涉及到對(duì)外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

  4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

  5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

  6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

  7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對(duì)印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對(duì)公司造成的所有責(zé)任。

  本責(zé)任書于20xx年xx月xx日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時(shí)移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

  保管責(zé)任人(簽字):

  授權(quán)單位(蓋章):

  授權(quán)人:

  印章保管責(zé)任書 3

  為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:

  北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);

  保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

  1、保管印章原則

  印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時(shí)在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時(shí)的替補(bǔ)保管人。

  公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。

  攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

  2、印章的使用流程

  公司的文件分為以下三個(gè)類型:

  A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

  B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類合同、人事類合同、財(cái)務(wù)文件、對(duì)外函告;C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

  A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

  B類文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫完善的.印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。

  印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號(hào),不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé)。

  3、印章的保管責(zé)任

  保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。

  在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  保管人:

20xx年xx月xx日

  印章保管責(zé)任書 4

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

  3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的.,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、其他規(guī)定要求

  項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

  六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

  七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):

  印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

  公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

  公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

  保管責(zé)任人(簽字):

  日期:

  印章保管責(zé)任書 5

  委 托 方:

  被委托方(印章保管人):

  監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):

  北京(以下簡稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號(hào): ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時(shí)間自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

  用印權(quán)限:

  該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。

  用印責(zé)任:

  被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:

  1. 超越用印權(quán)限。

  2. 未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜用或丟失。

  3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

  4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。

  5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責(zé)任:

  印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。

  委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

  時(shí)間: 時(shí)間:

  監(jiān)管方(簽字)

  時(shí)間:

  印章保管責(zé)任書 6

  甲方:

  乙方:

  身份證:

  乙方作為甲方的雇員,受委派擔(dān)任 公司 印章管理員一職。為了加強(qiáng)公司的印章管理人員的責(zé)任心,預(yù)防印章責(zé)任事故行為的發(fā)生,雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責(zé)任書:

  一、認(rèn)真執(zhí)行公司《印章使用管理規(guī)定》。

  二、負(fù)責(zé)公司 印章保管、用印管理工作。

  三、自覺遵守印章管理規(guī)定,服從公司總裁辦對(duì)印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  四、對(duì)用印事項(xiàng)必須按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn),方能用印。對(duì)于無批準(zhǔn)的'用印 ,印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。

  五、嚴(yán)禁攜帶印章離開所屬公司,嚴(yán)禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。如遇特殊情況,申請(qǐng)人確需將印章攜帶出所屬公司使用的,需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦妥借用手續(xù),親自或指定專人陪同外出使用。

  六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章,如有發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。

  七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時(shí)移交工作,要求有臨時(shí)交接書(附件),以明確責(zé)任。

  八、其他有關(guān)規(guī)定按《中華人民共和國印章管理辦法》執(zhí)行。

  九、如遇調(diào)離工作崗位,應(yīng)辦理印鑒交接工作,把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準(zhǔn)離崗。

  十、對(duì)違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。

  十一、本責(zé)任書一式三份,分公司保留一份,總裁辦一份,印章管理員一份。本責(zé)任書自雙方簽訂之日起生效。

  甲方簽章:

  授權(quán)代表簽字:

   日期:

  印章保管責(zé)任書 7

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:

  各村、鎮(zhèn)直各單位主要負(fù)責(zé)人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)本單位安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任,分管安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)人是安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人,其他領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)其分管的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。

  (一)局黨組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織對(duì)本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。考核工作要與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核和業(yè)務(wù)工作目標(biāo)考核等結(jié)合進(jìn)行,必要時(shí)應(yīng)組織專門考核。

  (二)受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目副職及主管實(shí)行三級(jí)考核:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進(jìn)行初級(jí)考核,并將初級(jí)考核結(jié)果遞交人力資源部經(jīng)理;人力資源部經(jīng)理根據(jù)初級(jí)考核結(jié)果,并結(jié)合日片區(qū)(項(xiàng)目)。

  所管理印章名稱:

  房東要嚴(yán)禁外來人員對(duì)租房學(xué)生的`騷擾和侵害,如有不法分子對(duì)學(xué)生侵害的,房東必須及時(shí)制止并報(bào)有關(guān)單位和派出所。

  (三)、未發(fā)生“安全控制目標(biāo)”第1、2條和第4條損失嚴(yán)重的安全事故,以部門發(fā)生一般安全事故最低率和日常消防器材設(shè)施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評(píng)先的綜合依據(jù),被評(píng)為安全先進(jìn)部門的,公司通報(bào)表彰,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。加強(qiáng)消防檢查,及時(shí)添置和更新消防設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患;消防通道必須暢通,消防應(yīng)急指示燈和消防標(biāo)識(shí)齊全。

  5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。

  9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

  對(duì)各崗位新進(jìn)人員,上崗前須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗,并建立完整的培訓(xùn)檔案;各崗位人員必須按制度規(guī)定開展繼續(xù)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者不得在原崗位工作。

  責(zé)任人:

  20xx年xx月xx日

  印章保管責(zé)任書 8

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:

  1、所管理印章名稱:

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。

  5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的`經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。

  9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

  責(zé)任人:

  20xx年xx月xx日

  印章保管責(zé)任書 9

  為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:

  一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

  二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的`地方。

  三、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

  四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

  五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  授權(quán)方(蓋章或簽字):

  ______年___月___日

  被授權(quán)方(蓋章或簽字):

  ______年___月___日

  印章保管責(zé)任書 10

  為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán) (部門) (員工)負(fù)責(zé)保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司 印章(詳見附件),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

  一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章專管員應(yīng)有較強(qiáng)的`責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章專管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

  3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)法人代表書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。

  6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章專管員擁有的權(quán)利

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外),用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章專管員承擔(dān)的責(zé)任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  五、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  六、本責(zé)任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章): 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):

  印章保管部門負(fù)責(zé)人(簽字):

  日期:

  印章保管責(zé)任書 11

xx小額貸款有限公司

  為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進(jìn)行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

  1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

  2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

  3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

  一、印章的.管理要求

  (一)存放保管:印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。

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  1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章;

  2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話請(qǐng)示同意后可先用印,使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù);

  3.印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  4.如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。

  二、印章的使用范圍

  (一)行政公章的使用范圍

 、俟緦(duì)外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

  ②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

 、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料;

 、芄緦(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;

  ⑤公司員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用;

 、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

 。ǘ┴(cái)務(wù)專用章的使用范圍

 、巽y行結(jié)算業(yè)務(wù);

 、趯(duì)外出具發(fā)票、收據(jù);

 、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。

  三、印章的管理責(zé)任

  1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé),印章管理人授權(quán)委托書報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔。

  2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密。

  3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

  4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。

  5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

  6.因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

xxx

20xx年xx月xx日

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