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檔案管理員的責(zé)任書

時(shí)間:2022-08-17 14:13:47 責(zé)任書 我要投稿

檔案管理員的責(zé)任書

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到責(zé)任書,責(zé)任書是在自己的崗位上分內(nèi)應(yīng)做的事,沒(méi)有做好自己的工作應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果的文書。你所接觸過(guò)的責(zé)任書都是什么樣子的呢?下面是小編整理的檔案管理員的責(zé)任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員的責(zé)任書

檔案管理員的責(zé)任書1

  為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階,保證學(xué)校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責(zé)任如下:

  1、管理人員要保持室內(nèi)清潔,正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案,不能因管理、維護(hù)不當(dāng),造成檔案的`損壞或丟失。

  2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全,及早發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

  4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),熱情接待前來(lái)查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班,做到門開(kāi)不離人。

  5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

  6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場(chǎng),按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。

  7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內(nèi)。

  8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。

  9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

  劍閣縣王河小學(xué)政教處(章) 責(zé)任人:(簽字)

檔案管理員的責(zé)任書2

  一、崗位責(zé)任

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

  2、按照規(guī)定,對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時(shí)完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

  4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率。

  5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)

  2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

  4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒(méi)有檢索工具,調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)

  5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的.保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)

  8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

  9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分,未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。(5分)

  10、補(bǔ)充條款(5分)(局內(nèi)自定)。

  三、評(píng)分辦法

  本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評(píng)占30%。

  四、獎(jiǎng)懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。

  2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。

  五、其他事項(xiàng)

  本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

 。▎挝回(fù)責(zé)人簽名)

  (責(zé)任人簽名)

  年月日(蓋章)

檔案管理員的責(zé)任書3

  為認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,重視宣傳教育工作,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,注重治理事故隱患,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,保障施工生產(chǎn)過(guò)程中的.安全,杜絕事故發(fā)生。做好環(huán)境保護(hù)工作,預(yù)防環(huán)境污染。根據(jù)國(guó)家及有關(guān)部門的規(guī)定,結(jié)合施工生產(chǎn)情況,制定安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)承諾責(zé)任書。具體內(nèi)容如下:

  一、本項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo):

  無(wú)工傷死亡事故,無(wú)交通死亡事故,無(wú)火災(zāi)、洪災(zāi)事故,杜絕重傷事故;

  安全管理規(guī)范,資料齊全,安全考核達(dá)業(yè)主要求。

  二、部門安全生產(chǎn)責(zé)任

 。1)熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高專業(yè)化水平。

 。2)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

 。3)熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。

 。4)做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。

 。5)忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。

 。6)認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。

  三、考核與獎(jiǎng)罰:

  按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標(biāo)的“安全生產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。

  甲方(: 乙方(負(fù)責(zé)人): 簽字、蓋章:

  簽字:

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