6步可以讓你做更多的事情
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時(shí)間管理成為現(xiàn)在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理，我們多么希望自己是24/7的全天候。而且隨著技術(shù)的發(fā)展，我們的智能手機(jī)，iPad等等網(wǎng)絡(luò)終端，還有那么多我們需要在互聯(lián)網(wǎng)上保持的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，F(xiàn)acebook,即時(shí)通訊、微博、和電子郵件，我們隨時(shí)被這些應(yīng)用所分心，我們的時(shí)間也這樣在不知不覺中從我們的手指縫中溜走。
如果才能把自己從這樣不斷的分心中救拔出來，提高自己的生產(chǎn)率，也提升自己的績(jī)效呢?Avondale的共同創(chuàng)始人和管理總監(jiān) Karl Stark和Bill Stewart根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和觀察，總結(jié)了6個(gè)簡(jiǎn)單步驟來幫助大家，在一天的有效工作時(shí)間內(nèi)，做更多的事情。
1、首先做最糟糕的事情
無論時(shí)候，我們喜歡很早就起床，搶在電話和email紛沓而至之前，我們先解決最最重要、最費(fèi)力的任務(wù)。這是一天最有創(chuàng)造力的時(shí)刻，當(dāng)你首先完成耗時(shí)最 多、最不想做的任務(wù)時(shí)，你會(huì)感覺非常棒。如果你不是一個(gè)早起的人，那么確認(rèn)一下你自己的尖峰時(shí)刻，你可以在這個(gè)時(shí)間完全投入去完成最高優(yōu)先權(quán)的任務(wù)。
2、將項(xiàng)目進(jìn)行分解
人們很容易被巨大的，正在進(jìn)行的項(xiàng)目所壓倒。一個(gè)好的辦法就是不斷一點(diǎn)點(diǎn)完成項(xiàng)目，避免讓拖延，和讓自己感覺被捆住。拿到一個(gè)大項(xiàng)目，把他分解成有自己截止時(shí)間的小項(xiàng)目，這樣你可以每天都取得一點(diǎn)勝利，這樣使自己被激勵(lì)，并且保持前進(jìn)。
3、專注
我們是否有這樣的情形，就是在會(huì)議中被提問，結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們并不是那么專注。在電話會(huì)議或者會(huì)議中，將你的手機(jī)扔一邊，關(guān)掉你的手機(jī)，不要走過場(chǎng)。除非你 專注，沒有任何事情值得做。可以理解這么做比較難，但是嘗試一下，相信我們，你真的專注時(shí)，你會(huì)對(duì)自己從會(huì)議上獲得的一切感到驚訝。
4、收件箱是可以等待的
響應(yīng)能力對(duì)于各個(gè)層面上的專業(yè)人士來說，都是關(guān)鍵的。盡管如此，不要讓潮涌般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分鐘的真正工作時(shí)間中，指定一個(gè)自由溝通的時(shí)間。如果你是一個(gè)管理者，這也有助于定下一個(gè)最高基調(diào)，不希望其他人是24/7隨時(shí)待命。
5、記下每件事
任何時(shí)間一個(gè)想法，或者要做的事情出現(xiàn)在你的腦中，立即記下來。這事并不復(fù)雜，但是因?yàn)橛腥绱硕嗍虑�，或者太多背靠背�?會(huì)議， 以致于我們會(huì)忘記我們想了一天的重要想法和主意。
6、休息
一個(gè)經(jīng)常被忽視的創(chuàng)造力的關(guān)鍵就是找點(diǎn)時(shí)間做自己真正喜歡的事情。無論是讀行業(yè)相關(guān)的文章，還是參加一個(gè)健身班，還是早點(diǎn)走和自己家人一起吃飯，花點(diǎn)時(shí)間重新充電，這是非常重要的，這樣你又可以精神抖擻地去面對(duì)明天那些要做的事情。
其實(shí) Karl Stark和Bill Stewart談到的這些步驟確實(shí)非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是我們需要養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。好的自制力是幫助我們養(yǎng)成好習(xí)慣。結(jié)果你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來那些分散你注意力的事情，即便沒有全天候，也并沒有對(duì)你的人際關(guān)系帶來什么糟糕的影響。
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