職場(chǎng)高效工作的4個(gè)關(guān)鍵詞
為什么有些人到了3個(gè)月就轉(zhuǎn)正了，有些人卻需要四個(gè)月？很多人都會(huì)問(wèn)為什么?因?yàn)槟氵�沒(méi)做到高效!一個(gè)人是否高效，與時(shí)間、工作量以及效果有關(guān)。小編覺(jué)得，工作要做到了高效，一定要處理好以下四個(gè)關(guān)鍵詞。
職場(chǎng)高效工作的4個(gè)關(guān)鍵詞
第一步：合理規(guī)劃——有計(jì)劃、有流程。
1、在付諸行動(dòng)之前，制定可靠的行動(dòng)規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線(xiàn)，要考慮到很多因素，比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來(lái)要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時(shí)間。雖然會(huì)很麻煩，但是一份合理的規(guī)劃能夠增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，指引你更好地工作。
2、使用進(jìn)度表把工作“視覺(jué)化”。每天的工作有很多，但是又必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去。所以要學(xué)會(huì)把每天的任務(wù)列出來(lái),附上截止日期，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，距截止日期還有幾天，之后再根據(jù)時(shí)間來(lái)安排余下的工作。
第二步：尋找方法
1、改進(jìn)工作方法。如果感覺(jué)自己的工作效率過(guò)低，可以對(duì)現(xiàn)行的方法進(jìn)行仔細(xì)分析，找出不合理和浪費(fèi)時(shí)間的部分，加以改進(jìn)，用另外一種方式進(jìn)行工作。
2、化繁為簡(jiǎn)。把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，防止忙亂，做到事半功倍。
3、完成一件工作之后，盡早地寫(xiě)下解決問(wèn)題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿(mǎn)足于結(jié)果，而很少去注意其過(guò)程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經(jīng)驗(yàn)與不足記錄下來(lái)。這樣下次既不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，相反還提高了工作效率。
第三步：保證質(zhì)量
質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動(dòng)計(jì)劃和信息需求能夠得到同事的理解，學(xué)會(huì)與同事分享自己的計(jì)劃，征詢(xún)他們的意見(jiàn)。大家明確了目標(biāo)之后，可以在無(wú)壓力的情況下展開(kāi)工作，不會(huì)草草了之，從而使工作質(zhì)量得到了保障。
第四步：調(diào)整心態(tài)
1、以好的心態(tài)來(lái)對(duì)待工作。工作是施展自己才能的好舞臺(tái)，無(wú)論做什么工作只要腳踏實(shí)地沉下心來(lái)做，總會(huì)有收獲。對(duì)待工作的心態(tài)，直接影響工作的好壞。
2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語(yǔ)企業(yè)方案亞太區(qū)總經(jīng)理林峰在接受《世界經(jīng)理人》采訪(fǎng)時(shí)說(shuō)到，“在準(zhǔn)備一件很重要的事情之前，我會(huì)坐下讓自己的心平靜下來(lái)，好好調(diào)整一下?tīng)顟B(tài)，然后把我的能量進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的分布，并且集中注意力在一件事情上，這樣的效率會(huì)非常高。”
職場(chǎng)高效工作法則
1.毫不內(nèi)疚地屏蔽電話(huà)
重點(diǎn)是前四個(gè)字——“毫不內(nèi)疚”。想象一下在當(dāng)今時(shí)代你突然接到個(gè)電話(huà)，臨時(shí)讓你參加電話(huà)會(huì)議。你是個(gè)大忙人，有權(quán)拒絕這種請(qǐng)求，繼續(xù)做優(yōu)先任務(wù)。你可以，而且應(yīng)該毫不猶豫、不帶內(nèi)疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒(méi)有義務(wù)隨叫隨到，不必請(qǐng)助手處理約見(jiàn)請(qǐng)求，讓自己感覺(jué)好受一些。
小貼士：學(xué)會(huì)習(xí)慣性使用手機(jī)的“請(qǐng)勿打擾”模式。如果不知該如何開(kāi)啟這一模式，就把手機(jī)調(diào)靜音，屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志，不要每隔15秒就翻過(guò)來(lái)看一次。
2.盡量減少消息推送
沒(méi)消息就是好消息!手機(jī)各種app的智能推送提醒會(huì)讓人煩死。如果你不知道該怎么做，就找個(gè)精通手機(jī)的人，讓ta替你關(guān)掉所有吵鬧和無(wú)關(guān)的app的推送，不要再?gòu)棾鰜?lái)讓你更新、訂閱、打分、購(gòu)買(mǎi)、看新消息的框框了。這些消息推送會(huì)毀掉、侵蝕掉你的意志力，讓你無(wú)法擺脫喧囂的分心事。
3.設(shè)定合理的溝通期望
在郵件簽名欄里加上回復(fù)時(shí)間。這一招我已經(jīng)用了許多年。你可以在簽名欄里寫(xiě)上這兩句話(huà)：
“我一天查郵件兩次。一次10:30a.m.一次3:30p.m.，北美標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。之后收到的郵件我會(huì)次日處理�！�
這樣你就能設(shè)定期望了，因?yàn)槟銦o(wú)法一天到晚隨叫隨到。
我簽名欄里還寫(xiě)有一句話(huà)，表明要是我倆合作，如果能有更快、更高效的選擇，我是不會(huì)通過(guò)郵件聯(lián)系你的。
“我很樂(lè)意使用現(xiàn)代技術(shù)傳輸文檔和文件，但請(qǐng)不要通過(guò)郵件附件傳輸修改意見(jiàn)。請(qǐng)通過(guò)Google Docs或類(lèi)似工具傳輸文件，這樣我們就能實(shí)時(shí)更快地合作互動(dòng)。”
4.開(kāi)會(huì)時(shí)遠(yuǎn)離手機(jī)，屏幕朝下
這一條看上去是理所當(dāng)然的事情，但很少有人真的會(huì)這么做。好好培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣，尊重會(huì)議內(nèi)容，不要讓其他人覺(jué)得隨隨便便就能打擾你開(kāi)會(huì)。遠(yuǎn)離手機(jī)，屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑，防止每隔幾秒看一次手機(jī)。
有限的時(shí)間是寶貴的，如果你想你的工作高效的完成，那么在上班時(shí)間就需要屏蔽所有電子產(chǎn)品對(duì)你的干擾，以上四項(xiàng)原則盡可能的落實(shí)到工作中。
管理好時(shí)間 工作效率更高
工作效率低下最常見(jiàn)的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺(jué)效率不高時(shí)，就是這種情況。聽(tīng)上去很熟悉吧？
工作時(shí)間管理專(zhuān)家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？
1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）
如果可能的話(huà)，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專(zhuān)心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀(guān)。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的'會(huì)議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話(huà)，也會(huì)用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話(huà)，去一間沒(méi)人能找到你的空會(huì)議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。（2分鐘）
用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專(zhuān)心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來(lái)的步驟，也應(yīng)記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問(wèn)題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來(lái)。
讓自己享受成就感，并意識(shí)到自己有所作為。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。（3分鐘）
使用歐內(nèi)斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門(mén)：干到一半時(shí)停下來(lái)。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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