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公司制度的重要性

時間:2020-11-29 11:40:48 制度 我要投稿

公司制度的重要性

  沒有規(guī)矩,不成方圓,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應該遵守的,下面是yjbys小編搜集整理的公司制度的重要性,歡迎閱讀。

公司制度的重要性

  公司制度的重要性一

  企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ),是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。任何一個成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日;顒樱WC工作流程和效率。國內(nèi)某著名企業(yè)集團的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要動力,動力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。

  制度建設的重要性已被越來越多的企業(yè)所認識,企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開一套系統(tǒng)、科學、嚴密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設步伐,本著科學系統(tǒng)、簡明實用的原則,對原有制度體系進行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團公司管理制度為依據(jù),以提升、規(guī)范公司管理為重點,結(jié)合公司管理實際,在2008年制度建設進入全面推進階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實施為標志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。

  制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統(tǒng)性原則

  制度是指導員工行為的導向燈,制度規(guī)定的嚴密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定,首先要對企業(yè)實際情況進行縝密調(diào)查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期,就制定了詳細的制度建設工作方案,經(jīng)過長期、系統(tǒng)的調(diào)研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據(jù)公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進行科學合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復審、總經(jīng)理辦公會審定等五個環(huán)節(jié)的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責和管理人員崗位職責;第二冊為《綜合及各專業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度,新的管理制度進一步明確了部門職責、崗位職責及公司各項工作的管理程序和運行要求,進一步保證了公司各項工作的規(guī)范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅實的基矗

  制度建設要切合實際,制度內(nèi)容要具有可操作性

  制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設體系,在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們對起草、修訂的制度進行了逐一審核,審核從制度的編寫體例、章節(jié)設置、制度名稱的確定、管理和業(yè)務流程的規(guī)范、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細的審核。經(jīng)審核,共計整合了其中的22項管理制度,例如:將其中的工藝事故、設備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細則》;將生產(chǎn)量庫管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規(guī)定整合為《盤庫管理規(guī)定》,將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運行需要,在審核過程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點或制度不健全,重新建立和起草了26項管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實了公司的制度體系,增強了制度的實用性、適用性和可操作性。

  在制度的制訂過程中,我們堅持制度要有粗有細,粗的條款符合原則性管理要求,細的條款則符合操作性管理要求。基本管理制度的條款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細則等要細化到可具體操作。

  要用完備的考核機制為制度保駕護航

  健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內(nèi)部控制體系,嚴格考核、獎勤罰懶,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促使員工自覺地圍繞公司的經(jīng)營目標完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。

  公司于2008年初建立了《企業(yè)管理考核實施細則》,對公司各部門的日常工作進行全面考核,細則涵蓋了公司基礎(chǔ)管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容,做為公司日常工作考核、獎優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對被考核單位的工作完成情況進行監(jiān)督考核,以《統(tǒng)計表》形式進行反潰在2008年公司的制度審核過程中,又將制度中涉及具體獎懲的內(nèi)容全部納入考核細則中,并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容,結(jié)合日常考核中發(fā)現(xiàn)的問題,將本部門負責考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調(diào)整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核項目及考核內(nèi)容,保障了公司各項措施執(zhí)行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護航。

  要通過細致、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障

  制度是公司管理的基礎(chǔ)和根本,制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規(guī)范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績的有效手段。細致、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營造遵章守紀、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執(zhí)行。

  在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后,會同人力資源部系統(tǒng)的進行了制度的培訓、學習工作。于7月初制定了《制度培訓、學習工作方案》,方案中明確了各類人員學習培訓范圍、培訓方式、時間安排和考試考核等內(nèi)容,方案中根據(jù)員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機臺長,普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機臺長,普通員工)、后勤服務崗位(班段、機臺長,普通員工)等5個類別,根據(jù)員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性,對每類員工重點學習和掌握的制度進行分類,劃定學習范圍,明確了學習重點。通過抓好新制度的宣傳和學習,使全體員工增強學習新制度、掌握新要求、改進工作質(zhì)量的自覺意識,為制度的全面貫徹實施打下良好基矗

  雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個成果,提升制度建設工作,下一步公司將向 “一個中心,三個加強”邁進。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強分公司制度建設,盡快形成完備的管理體系;加強檢查、考核,提升制度執(zhí)行力;加強制度修訂、完善,使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力,打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續(xù)健康發(fā)展提供動力。

  公司制度的重要性二

  一、什么是制度化?

  可能很多同事不太理解制度化,認為就是條條框框,就是處罰,就是讓我們老老實實的干活,等等

  事實上,制度化管理是指公司管理中強調(diào)依法治企,法制規(guī)章健全,在管理中事事處處都有規(guī)章制度約束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學化。

  二、制度化的優(yōu)勢:

  1、將優(yōu)秀員工的智慧科學地轉(zhuǎn)化成公司具體經(jīng)營管理的行為,形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的制度體系,使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健的'發(fā)展;

  2、能夠更有效發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,使企業(yè)內(nèi)外能夠更好的配合,可以避免公司中由于員工能力和特性的差異,使企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)差異和波動;

  3、各項規(guī)章制度使員工更好地了解公司,讓員工更快地找對自己的位置,使工作更順暢,提前進入工作狀態(tài),為公司創(chuàng)造效益;

  4、為公司員工能力的發(fā)揮制定公平、公正的平臺,根據(jù)崗位制度尋找合適的員工,為員工提供晉升制度和獎懲制度,不存在個人主觀性和隨意性;

  5、公司員工由于有統(tǒng)一的標準參考,可以明確自己工作需要達到的標準,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋明確的度量,更有利于自我培訓和公司培訓,使整個公司形成向上的力量,最終是企業(yè)文化的體現(xiàn)。

  例如:1984年青島電冰箱廠(海爾集團的前身)虧空147萬元,從張瑞敏上任的第一條規(guī)定“不準隨地大小便”開始一系列的規(guī)章制度管理下成就了海爾文化,在2007年實現(xiàn)全球營業(yè)額1180億元的中國家電第一品牌,并在2008年3月,海爾第二次入選英國《金融時報》評選的“中國十大世界級品牌”。 正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”啊!

  三、制度化的劣勢:

  制度過于剛性,是執(zhí)行力的體現(xiàn),但因人性格的特點有勤奮和懶惰、積極和消極、主動和被動、清廉和貪欲等不同,對世界觀和價值觀的取向不同,導致制度在不同的人看來有不同的認知度,不是人性化的體現(xiàn),不是以人為本。

  但個人需要強調(diào)的是企業(yè)生存是第一要素,如何讓企業(yè)體現(xiàn)社會價值,更穩(wěn)健和長期發(fā)展才是更重要的。只有企業(yè)強大了,才能徹底的改善員工物質(zhì)和精神生活;否則企業(yè)都倒了,又如何體現(xiàn)人呢?

  正如:1997年史玉柱巨人大廈的資金缺口2千萬而倒下,各地經(jīng)銷商平時稱兄道弟關(guān)鍵時刻攜資逃跑,不正是管理過程中過于人性化的體現(xiàn)嗎?但是史玉柱在2000年攜失敗之經(jīng)驗,規(guī)范各項規(guī)章制度,就連報紙廣告發(fā)布的程序、文字內(nèi)容、資金投放等都有具體的執(zhí)行標準,他現(xiàn)在的成功有目共睹,這不正是制度化管理重要性的體現(xiàn)嗎?

  四、人性化之介紹:

  1.自然屬性的三個定律:

  (1)人的生理層面的自然屬性是“人類總是要求擁有快樂而不是痛苦。”

  (2)人的心理層面的自然屬性是“人類總是要求得到尊重而不是貶抑。”

  (3)人的心靈層面的自然屬性是“人類總是希望有長久的目標而不是虛度一生。”

  2.社會屬性的三個定律:

  (1)對行為后果的考慮。

  (2)對自己長遠目標的考慮。

  (3)對人生價值的考慮。

  看看以上吧:平心而論我也希望公司的管理更人性化一點,但是希望我們都仔細想下,滿足自然屬性,希望快樂、希望獲得尊重、希望有長期目標,不都是圣人了,那還需教育制度? 滿足社會屬性,行為、目標、價值,不都是君子了,還需要法律法規(guī)?

  依照憲法和法律來治理國家是1997年9月中共十五大提出的黨領(lǐng)導人民治理國家的基本方略,就是廣大人民群眾在黨的領(lǐng)導下,依照憲法和法律規(guī)定,通過各種途徑和形式管理國家事務,管理經(jīng)濟文化事業(yè),管理社會事務,保證國家各項工作都依法進行,逐步實現(xiàn)社會主義民主的制度化、法律化,使這種制度和法律不因人的改變而改變,不因人看法和注意力的改變而改變。依法治國是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀需要,是社會文明進步的重要標志,是國家長治久安的重要保障。黨領(lǐng)導人民制定憲法和法律,并在憲法和法律范圍內(nèi)活動。依法治國把堅持黨的領(lǐng)導、發(fā)揚社會主義民主和嚴格依法辦事統(tǒng)一起來,從制度和法律上保證黨的基本路線和基本方針的貫徹實施,保證黨始終發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方的領(lǐng)導核心作用。國家都是如此,還不能說明制度化管理的重要性?

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