辦公用品管理機(jī)制
辦公用品管理機(jī)制對規(guī)范公司辦公用品管理具有重要的作用。以下是YJBYS小編搜羅的辦公用品管理機(jī)制，希望對你有幫助。
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本機(jī)制。
二、適用范圍
本機(jī)制適用于公司內(nèi)所有部門及其人員
三、辦公用品的分類
本機(jī)制所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1、消耗品：大頭針、復(fù)印紙、橡皮擦、長尾夾、墨盒、碳粉硒鼓、光盤、訂書針、回形針
2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆(芯)、熒光筆、修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等
3、管理品：美工刀、訂書機(jī)、計算機(jī)、印泥、計算機(jī)、文件欄、文件夾、直尺、起釘器。
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2、部門申請購買辦公用品的程序：
申請人填寫《辦公用品申請表》——公司辦公室(行政部)——辦公室對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報公司專管副總——副總簽核——辦公室將申請結(jié)果反饋給申請人。
五、辦公用品采購
1、辦公室辦公用品管理人員應(yīng)于每月最后5個工作日核對除復(fù)印紙之外的辦公用品庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好請購單，經(jīng)副總審核，批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
2、各部門若需采購臨時急需辦公用品，由申請人填寫《請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
六、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員登記入庫，對不符合要求的`，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫，財務(wù)部審批，副總審批，總經(jīng)理審批后，方可報銷。
七、辦公用品領(lǐng)用
1、管理品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要換的必須以舊換新。
2、領(lǐng)用方法：由各部門人員統(tǒng)一到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，并簽字，再由前臺文員發(fā)放。
3、員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，需經(jīng)副總核準(zhǔn)同意。
4、部門辦公用品領(lǐng)用后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理需至行政部變更記錄。
八、辦公用品使用
1、員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負(fù)責(zé)保管。
3、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
4、管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如復(fù)印紙)不在此限，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。
5、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等)由副總審核，副總審批后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時必須以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
6、管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。7、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
8、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
九、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報副總同意后到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
十、辦公用品領(lǐng)用記錄
辦公室辦公用品管理人員應(yīng)于每月前5個工作日核對辦公用品庫存數(shù)及領(lǐng)用數(shù)，并打印上月《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
本機(jī)制自簽發(fā)之日起生效，試運行一年。
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