團(tuán)委學(xué)生會周事周報制度
團(tuán)委、學(xué)生會周事周報制度
為及時將我院分團(tuán)委學(xué)生會的工作狀況向廣大的同學(xué)通報，使同學(xué)們及時了解我院團(tuán)學(xué)工作的動態(tài)，更加明確的領(lǐng)會分團(tuán)委學(xué)生會的決議、決定等，同時，使廣大同學(xué)反映的問題與情況得到及時解決，特建立外語學(xué)院周事周報制度，現(xiàn)將詳細(xì)的制度規(guī)定如下。
第一條周
事周報主度的性質(zhì)和主要作用。
(一)周事周報是由外語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會聯(lián)合組織編寫、刊印并簽發(fā)的關(guān)于外語學(xué)院一周以來的情況總結(jié)與通報文件。
(二)其通報信息在外語學(xué)院內(nèi)部具有新聞、決議、決定、公告、裁定等性質(zhì)。
(三)各下級團(tuán)支部與班委會在收到該文件后應(yīng)該及時迅速的遵照通報的決定、決議行事，并有義務(wù)將通報在班內(nèi)公示、傳閱、存底、歸檔，以備學(xué)年末查考。
第二條周事周報的主要涉及內(nèi)容和范圍。
(一)發(fā)布本周內(nèi)在院內(nèi)發(fā)生的新聞或事件。
(二)公布團(tuán)學(xué)機(jī)構(gòu)、干部的調(diào)整、調(diào)動或任免決定。
(三)公布由團(tuán)學(xué)聯(lián)席會議討論通過的決議或決定。
(四)公布學(xué)院衛(wèi)生檢查，早操檢查中的先進(jìn)個人、先進(jìn)集體、違紀(jì)個人和集體并給予表揚或批評。
(五)針對同學(xué)對周事周報上的通報提出的查詢或質(zhì)詢做出回答和解答。
第三條周事周報的起草和簽發(fā)。
(一)由分團(tuán)委書記授意團(tuán)學(xué)辦公室主任起草本周周事周報。
(二)由團(tuán)學(xué)辦公室主任監(jiān)督，團(tuán)學(xué)辦公室干部起草并編寫周示周報。
(三)在起草的過程中除新聞性內(nèi)容外，其它由其它部室提交通報的內(nèi)容絕對不得刪節(jié)或添加，否則追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任
(四)其它部室有義務(wù)核實本部上報的內(nèi)容通報是否有誤。
(五)周事周報在起草完畢以后必須交分團(tuán)委書記、學(xué)生會專職秘書長或團(tuán)學(xué)常委三人以上審閱并簽發(fā)。
第四條周事周報的起草和發(fā)布時間規(guī)定。
(一)周事周報須在本周五下午開始起草和編寫，至下周一上午12:00前必須送審。
(二)各部室需要在周事周報上公示的.文件必須在周五下午，最遲不超過周六下午，提交到團(tuán)學(xué)辦公室，過期不予受理。
(三)周事周報必須在周一下午經(jīng)審查后簽發(fā)，一般由分團(tuán)委書記或?qū)W生會專職秘書長簽發(fā)，當(dāng)以上兩人不能行使職權(quán)時可以由團(tuán)學(xué)常委中的三人以上聯(lián)合簽發(fā)。
第五條對周事周報內(nèi)容的查詢和質(zhì)詢。
(一)如果對周事周報通報的內(nèi)容有疑問，學(xué)生個人可以向分團(tuán)委學(xué)生會提出查詢，查詢可以口頭查詢也可以書面查詢。
(二)對于同學(xué)的查詢分團(tuán)委學(xué)生會必須在三天內(nèi)派專人給予回答或解答，回答或解答可以書面形式也可以口頭形式做出。
(三)如果對查詢結(jié)果不滿，查詢?nèi)丝上虮救怂诜謭F(tuán)支部、班委會提出書面質(zhì)詢申請。由團(tuán)支部、班委會討論后向分團(tuán)委學(xué)生會提出書面質(zhì)詢。
(四)對于下級提出的質(zhì)詢申請分團(tuán)委學(xué)生會有義務(wù)在七天內(nèi)調(diào)查核實后，在下期或者再次一期的周事周報上做出書面的質(zhì)詢回答案，此回答為本質(zhì)詢的最后裁決，可以視為本級團(tuán)學(xué)聯(lián)席會議的決議。
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