信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度重構(gòu)與完善論文

時(shí)間：2020-11-09 09:50:59 制度我要投稿

　　摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構(gòu)和完善出一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型需求，本文主要探討了信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重構(gòu)設(shè)計(jì)與完善設(shè)計(jì)策略。

信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度重構(gòu)與完善論文

　　關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)內(nèi)部;會(huì)計(jì)制度;設(shè)計(jì)

　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不斷的沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)踐，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了其增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的必然選擇。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構(gòu)和完善出一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型需求，并且能夠進(jìn)一步的推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來積極的影響。本文主要探討了信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重構(gòu)設(shè)計(jì)與完善設(shè)計(jì)策略。

　　一、信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的影響

　　企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度通常包括會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及專題會(huì)計(jì)制度等多種制度，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)的工作準(zhǔn)則與規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)行為具有一定的指導(dǎo)性。隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，在信息技術(shù)的沖擊下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生了全方位的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)而言，信息化使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行人員的重新配置和精簡(jiǎn)。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提升了會(huì)計(jì)工作的效率，也優(yōu)化了相關(guān)的內(nèi)部工作流程，但同時(shí)也造成了內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)中各層級(jí)的職能轉(zhuǎn)變，許多冗余的職能將會(huì)被精簡(jiǎn)，許多常規(guī)的職能集成度更高，因而必須要對(duì)人員進(jìn)行重新配置和一定程度的精簡(jiǎn)。

　　對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度而言，信息化使得其制度的中心點(diǎn)更多的關(guān)注了會(huì)計(jì)核算的流程，轉(zhuǎn)變了從前注重職能劃分會(huì)計(jì)循環(huán)模式。在信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)了無紙化、實(shí)時(shí)化，繼而會(huì)對(duì)相關(guān)的基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)的著重點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生一定的差異。

　　隨著會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化專題制度將轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息化制度，同時(shí)其內(nèi)容也將擴(kuò)展。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)操作制度是根據(jù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度來設(shè)計(jì)的，在這專題制度中主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息化組成要素來設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃與實(shí)施制度、企業(yè)內(nèi)部控制制度、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的制度及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)估制度等方面的內(nèi)容。

　　二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度重構(gòu)

　　信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)工作，其核心的重構(gòu)任務(wù)體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的重構(gòu)以及控制系統(tǒng)的重構(gòu)。

　　(一)信息系統(tǒng)的重構(gòu)

　　信息系統(tǒng)的重構(gòu)主要包括三個(gè)方面的工作，一是會(huì)計(jì)信息載體的設(shè)計(jì)，二是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理程序的重構(gòu)設(shè)計(jì)，三是對(duì)會(huì)計(jì)指標(biāo)體系的重構(gòu)設(shè)計(jì)。

　　利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量大、數(shù)據(jù)處理迅速、輸入以及輸出多樣化的特點(diǎn)，在對(duì)會(huì)計(jì)信息載體的設(shè)計(jì)上，例如對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證等載體的區(qū)別的更加細(xì)致，這樣能夠?qū)⒃敿?xì)的會(huì)計(jì)信息都反應(yīng)在會(huì)計(jì)信息載體之上，提升會(huì)計(jì)工作的全面性。

　　設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)處理程序制度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有著重要的作用。在企業(yè)中會(huì)計(jì)處理程序主要為總賬部分的會(huì)計(jì)處理工作，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總賬一般會(huì)包括憑證處理、期末處理和賬簿報(bào)表查詢等三大塊功能，它是一個(gè)以證-賬-表為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)。

　　除此之外，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)指標(biāo)體系也是信息重構(gòu)的重要特點(diǎn)，它的具體設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目的特定內(nèi)容設(shè)計(jì)出相關(guān)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，形成一套科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)指標(biāo)體系，輔助企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作。

　　(二)控制系統(tǒng)的重構(gòu)

　　在會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的重構(gòu)十分重要，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)活動(dòng)的一種制約，進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)行為的合法性、真實(shí)性。以會(huì)計(jì)信息化角度來對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重構(gòu)設(shè)計(jì)，需要著重做好以下幾個(gè)方面的設(shè)計(jì)：

　　第一，對(duì)于企業(yè)貨幣資金的控制方法設(shè)計(jì)，應(yīng)該按照企業(yè)實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)、會(huì)計(jì)工作實(shí)際來設(shè)計(jì)相關(guān)的貨幣資金監(jiān)控方法、核算辦法。

　　第二，對(duì)于企業(yè)銷售與收款循環(huán)的控制設(shè)計(jì)，應(yīng)該將對(duì)企業(yè)所有往來款進(jìn)行綜合性管理，及時(shí)、準(zhǔn)確的提供客戶往來款等資料，并通過編制各種分析報(bào)表，來幫助企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配，使資金的利用效率得到提高，同時(shí)還提供了預(yù)警及控制功能，幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)到往來款進(jìn)行管理。

　　第三，對(duì)于企業(yè)的采購和支出付款的控制設(shè)計(jì)，應(yīng)該進(jìn)一步的設(shè)計(jì)出規(guī)范化的付款與采購的核算方法與流程。

　　第四，對(duì)于固定資產(chǎn)的控制設(shè)計(jì)，則應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)類型和特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出能夠反映出企業(yè)固定資產(chǎn)真實(shí)情況的核算制度。

　　三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善

　　企業(yè)在投身于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)在建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，諸如信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全控制問題、內(nèi)部控制環(huán)境的過于程序化以及某些功能失效的問題，十分不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。以下針對(duì)這些常見的問題提出一些完善措施。

　　(一)內(nèi)部控制環(huán)境的完善

　　內(nèi)部控制環(huán)境的完善是為了營造一個(gè)有利于提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率提升的企業(yè)管理氛圍，主要的完善措施需要做好三個(gè)方面的工作：

　　一是要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，構(gòu)建出一個(gè)崗位權(quán)責(zé)分明、分工管理的內(nèi)部控制組織，應(yīng)該平衡各個(gè)管理組織的職能，避免出現(xiàn)“一人獨(dú)大”的管理局面，防止會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)要對(duì)授權(quán)審批加強(qiáng)控制，對(duì)內(nèi)部牽制制度進(jìn)行強(qiáng)化，通過人員合理分工、建立崗位責(zé)任制、權(quán)限的劃分等方式進(jìn)行控制，以預(yù)防錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

　　二是要進(jìn)一步的對(duì)內(nèi)部控制管理人員的信息化管理的觀念培養(yǎng)，企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員的`觀念會(huì)一定程度上影響到內(nèi)部控制管理的效率。在會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)過程中，要從思想上去改變內(nèi)部控制管理人員的觀念，理解信息化管理的重要作用。

　　三是要完善內(nèi)部控制管理人員的培養(yǎng)機(jī)制，一方面，要進(jìn)一步的完善內(nèi)部人員的選拔競(jìng)聘機(jī)制，營造一個(gè)良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍，提升內(nèi)部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，避免不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析的完善

　　會(huì)計(jì)信息化的改變，會(huì)使得內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這種風(fēng)險(xiǎn)性正是由會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所產(chǎn)生的問題導(dǎo)致的，例如會(huì)計(jì)信息制度設(shè)計(jì)和信息化開發(fā)不符合的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致信息化系統(tǒng)不能夠適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理，又例如計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、使用不當(dāng)、操作不規(guī)范，都會(huì)給會(huì)計(jì)管理造成風(fēng)險(xiǎn)，影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。因此，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析機(jī)制，才能夠進(jìn)一步的確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效運(yùn)行。

　　對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估，需要首先進(jìn)一步的對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)管理進(jìn)行授權(quán)，要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全、符合規(guī)定。同時(shí)，要進(jìn)一步的規(guī)范化各層級(jí)會(huì)計(jì)人員的操作，對(duì)每個(gè)用戶的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí)進(jìn)行明確規(guī)定，并分別定義具體的訪問對(duì)象。規(guī)定每個(gè)崗位的人員只能按照自己被授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，禁止越權(quán)使用行為的發(fā)生。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的辨認(rèn)和控制，應(yīng)該建立一套符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、識(shí)別、預(yù)警來加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

　　(三)內(nèi)部審計(jì)完善

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表都將以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)，雖然一定程度上提升了會(huì)計(jì)管理的效率，但同時(shí)也大大的提升了內(nèi)部審計(jì)的工作量，為內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求�；诖�，需要進(jìn)一步的完善內(nèi)部審計(jì)制度，應(yīng)該對(duì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的變更進(jìn)行明確規(guī)定，審計(jì)內(nèi)容應(yīng)該包括：機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與真實(shí)書面資料的一致性、數(shù)據(jù)保存的合法性與安全性，定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)賬務(wù)處理是否正確、運(yùn)行環(huán)節(jié)審查等。

　　四、結(jié)束語

　　信息時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是必然的，想要充分利用信息化來提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性、高效性，就需要企業(yè)真正去理解現(xiàn)代化會(huì)計(jì)內(nèi)部制度建設(shè)和完善的真實(shí)意義，并且能夠科學(xué)把握信息化建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)代化和諧發(fā)展。

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