值班管理制度范本3篇
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。下面是小編給大家?guī)?lái)的培訓(xùn)班管理制度,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
值班管理制度(一)
為確保日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保財(cái)產(chǎn)和人生安全,樹(shù)立安全防范意識(shí),明確職責(zé),特制定如下值班制度:
一、保證24小時(shí)有人值班,值班人員要做好上傳下達(dá)來(lái)客登記、電話記錄、安全保障等工作。
二、工作人員輪流值班。
三、帶班和值班人員要按時(shí)交接班,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題時(shí)方可讓值班人員填寫值班日志表,并移交下班,交接班時(shí)間:下午5點(diǎn)半到第二天早上8點(diǎn)半。
四、如果因?yàn)^職而發(fā)生公務(wù)損壞、被盜,火災(zāi)等嚴(yán)重事故,按有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)班人員的職責(zé)。
五、不準(zhǔn)讓家人或外單位人員替班,如有特殊狀況可與本單位人員換班。
六、如發(fā)生問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,緊急狀況下要撥打急用電話處理。緊急狀況撥火警119,匪警110、
七、帶班領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),起到帶頭作用,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,做好查崗監(jiān)督、督促工作。
八、值班人員要搞好辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,包括對(duì)值班室的換洗處理、垃圾桶、紙簍等的清理。
九、為保證辦公區(qū)夏季通風(fēng),冬季保暖,值班人員負(fù)責(zé)夏季開(kāi)窗通風(fēng),冬季關(guān)窗保暖
值班管理制度(二)
為明確工作職責(zé),嚴(yán)肅值班紀(jì)律,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,特制定機(jī)關(guān)值班制度。
一、值班安排
機(jī)關(guān)所有工作人員都應(yīng)履行值班職責(zé),按照要求做好機(jī)關(guān)值班。具體值班安排由綜合科負(fù)責(zé),每月1號(hào)前公布機(jī)關(guān)值班具體安排。
二、值班要求
(1)白天值班
正常工作日值班由綜合科承擔(dān),不再安排機(jī)關(guān)其他人員;周六、周日和節(jié)假日值班由綜合科統(tǒng)一安排值班表。值班制度。
節(jié)假日白班值班時(shí)間:
夏季:8:00——20:00(中午、下午按要求做好交接班)。
冬季:8:00——19:00
。2)晚上值班
值班時(shí)間:20:00——次日早8:00(冬季19:00——次日早8:00),具體值班要求見(jiàn)《行政服務(wù)中心機(jī)房值班管理制度》。
三、值班人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)值班期間接聽(tīng)電話,處理有關(guān)事務(wù),做到上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,同時(shí)監(jiān)督檢查保安、保潔到崗工作狀況。
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的設(shè)備安全及有關(guān)工作業(yè)務(wù)。
4、值班人員按要求做好值班記錄和交接班工作。
5、值班安排實(shí)行每月一公布,值班狀況納入平時(shí)考核,因脫崗,缺崗,工作失職,瀆職等原因造成職責(zé)事故的,視情節(jié)給予值班人員通報(bào)批評(píng),并追究相應(yīng)職責(zé)。
值班管理制度(三)
為促進(jìn)公司設(shè)備租賃和變電運(yùn)行工作的高效開(kāi)展,有效預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生,特制定如下值班管理制度:
一、公司值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)和科級(jí)管理人員輪流值班制,具體值班安排事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
二、值班人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)到位,堅(jiān)守崗位。
三、值班人員值班當(dāng)天早8時(shí)上班后,到值班室粘貼好當(dāng)日值班牌,24小時(shí)值守在單位,并持續(xù)通訊暢通。
四、值班人員值班當(dāng)天,需及時(shí)到設(shè)備庫(kù)房、35KV變電工區(qū)進(jìn)行全面巡查和隱患事故排查。若遇突發(fā)事件和重要狀況,在進(jìn)行全權(quán)協(xié)調(diào)處理的同時(shí),要及時(shí)向當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,個(gè)性重大或緊急狀況可直接向公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、逢重要節(jié)假日和重特大事件等值班任務(wù)時(shí),由公司根據(jù)任務(wù)要求,安排值班事宜。
六、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,及時(shí)處理值班期間發(fā)生的各種事情。值班結(jié)束后,認(rèn)真辦好交接手續(xù)。
七、值班記錄由綜合辦公室在月底統(tǒng)一收集,作為做資及安全隱患排查的依據(jù)。
八、在每周周一的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)上,值班人員要對(duì)值班期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。
九、35KV變電工區(qū)管理人員輪流值班,值班地點(diǎn)為35KV變電工區(qū)工作現(xiàn)場(chǎng),值班期間負(fù)責(zé)處理工區(qū)的日常管理事務(wù)。
十、值班人員值班當(dāng)天有事請(qǐng)假,請(qǐng)示當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)后,務(wù)必協(xié)調(diào)安排好其他人員按時(shí)值班。
值班管理制度(四)
值班工作是溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對(duì)上級(jí)重要文件的及時(shí)傳達(dá),對(duì)本公司內(nèi)部事務(wù)的及時(shí)處理等起著重要的保證作用。為此,特制定本規(guī)定。
一、值班形式
值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。
二、值班人員職責(zé)
1、值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。重要任務(wù)務(wù)必離開(kāi)時(shí),應(yīng)找人替代,不得出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象。
2、要認(rèn)真處理好當(dāng)班事宜,并記好值班日誌,妥善保管、處置好來(lái)文來(lái)電、重要來(lái)訪,嚴(yán)格做到事事有登記,件件有著落。
3、要認(rèn)真接好電話,并做好記錄和辦理工作。
4、持續(xù)好環(huán)境衛(wèi)生,確保清潔。
5、辦好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、重要文電辦理程序
1、文件、信函。值班人員接到文件、傳真和信件時(shí),要按照文電的性質(zhì)和輕重緩急分別辦理。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)及外部發(fā)來(lái)的文電要認(rèn)真填寫閱文卡,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批示意見(jiàn)后,按要求迅速辦理;一般信息可直接送到達(dá)部門或人員。
2、對(duì)各類重要電話,要嚴(yán)格按電話記錄要求的資料認(rèn)真做好記錄,并經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批分意見(jiàn)后辦理。
3、節(jié)假日或晚上接到電話或傳真時(shí),要分清來(lái)文來(lái)電的緊急程度,不需立刻辦理的,上班后及時(shí)按上述程序辦理;需要急辦的事項(xiàng)要立即通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)有指示的,要按指示精神認(rèn)真辦理。
四、值班工作要求
1、值班人員在接聽(tīng)電話時(shí)要做到禮貌親切,聽(tīng)話、說(shuō)話準(zhǔn)確,記錄完后要認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再終止通話。在寫電話記錄時(shí)要做到字跡工整,用詞準(zhǔn)確。
2、值班日記要按要求寫清值班時(shí)間、值班人員、事項(xiàng)資料等。
3、信息傳達(dá)要做到資料清楚,范圍準(zhǔn)確。即該傳到哪里就準(zhǔn)確無(wú)誤地傳到哪里,不能隨意擴(kuò)大或縮小傳遞的范圍。
4、值班人員應(yīng)注意嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
5、值班人員由于其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它人員代替并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、每一天下班前進(jìn)行交接班。交接時(shí)要把當(dāng)天未處理完的事項(xiàng)詳細(xì)記在值班日記上,并須向接班人交代清楚。
五、考核辦法
出現(xiàn)以下現(xiàn)象每人次扣罰10元,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰。
1、值班人員不堅(jiān)守崗位,脫崗、漏崗。
2、值班人員接到來(lái)文來(lái)電后,不及時(shí)準(zhǔn)確傳遞,造成貽誤工作的。
3、值班記錄和電話記錄填寫不清楚。
4、值班人員不按時(shí)打掃衛(wèi)生或打掃不干凈。
5、值班人員和接班人員不按時(shí)交接班。
6、值班人員不執(zhí)行保密規(guī)定。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作不按時(shí)辦理的。
值班管理制度(五)
為維護(hù)公司正常工作秩序,及時(shí)處理和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,明確值班職責(zé),嚴(yán)肅值班紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范公司綜合管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條適用范圍
本制度適用于公司值班管理工作。
第二條值班類別
本制度對(duì)公司辦公樓值班明確規(guī)定,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),值班管理明確為日常工作日值日、休息日帶班及節(jié)假日值班三類,由公司人員值班及領(lǐng)導(dǎo)帶班。
第三條值班人員安排
公司帶班領(lǐng)導(dǎo)和人員的日常值班統(tǒng)一由辦公室按照公司人員通訊錄順序輪流進(jìn)行安排,并于每月1日發(fā)布當(dāng)月人員日常值班表,并保存排班記錄表。公司節(jié)假日及特殊時(shí)期的值班,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件要求,另做加強(qiáng)值班的通知及值班人員的安排。
第四條值班時(shí)間、地點(diǎn)及電話
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)帶班按周實(shí)行全天帶班制,負(fù)責(zé)帶班當(dāng)日所遇的各類重要、突發(fā)、緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)須持續(xù)手機(jī)24小時(shí)暢通,以便聯(lián)系。
。ǘ┕救粘9ぷ魅罩等諘r(shí)間每周日。
。ㄈ┕(jié)假日及特殊時(shí)期值班時(shí)間按照辦公室下發(fā)的值班安排。
第五條值班職責(zé)
。ㄒ唬┤粘9ぷ魅罩等铡T缟现蛋嗪灥,歡迎各員工上班,并監(jiān)督員工考勤,記載管理人員出勤狀況。下午下班檢查各部門的電源開(kāi)關(guān)、門窗、飲水機(jī),做好安全檢查工作。處理協(xié)調(diào)值日期間的突發(fā)事情,若遇到特殊狀況,不能處理應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門主管。協(xié)助各部門做好值日期間的來(lái)訪接待及公務(wù)處理,保證正常的經(jīng)營(yíng)秩序。
。ǘ┕(jié)假日及特殊時(shí)期值班。
1、來(lái)電處理。認(rèn)真接聽(tīng)和處理各類公務(wù)來(lái)電,并做好有關(guān)的來(lái)電資料、處置措施及處置結(jié)果的值班記錄。
2、來(lái)訪接待。負(fù)責(zé)認(rèn)真接待公務(wù)來(lái)訪者和群眾信訪者,講究禮貌禮貌,使用禮貌用語(yǔ),并視狀況按要求用心妥善地處置相關(guān)事宜。
3、公務(wù)處理。負(fù)責(zé)值班期間遇到的各類公務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理。
4、衛(wèi)生保潔。負(fù)責(zé)值班期間值班室衛(wèi)生的清掃。
5、安全巡查。值班人員應(yīng)經(jīng)常注意巡查公司辦公地點(diǎn),以確保公司辦公場(chǎng)所安全。節(jié)假日及特殊時(shí)期,按相關(guān)通知,于每日指定時(shí)間向省公司總值班處上報(bào)值班狀況,并做好相應(yīng)記錄。
第六條值班事務(wù)處理程序
。ㄒ唬┚o急事務(wù)處理程序
值班人員在接到上級(jí)及其它有關(guān)部門關(guān)于我公司須急待處理的有關(guān)事務(wù)的通知后,應(yīng)按下列程序妥善處理:
1、準(zhǔn)確、及時(shí)記錄電話資料。具體包括:來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、人員及聯(lián)系電話、來(lái)電事由、辦理時(shí)限和具體要求等。
2、重大事項(xiàng)須立即報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),按帶班領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行;涉及部門業(yè)務(wù)的須及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
3、在處理相關(guān)事務(wù)的過(guò)程中,遇復(fù)雜狀況,或有傳達(dá)不到的狀況,須立即報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),并按帶班領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行。
4、在自己值班時(shí)限內(nèi)須完成的工作,要督促相關(guān)部門或人員按時(shí)限要求完成。超過(guò)自己值班時(shí)限的重要事務(wù)應(yīng)向接班人員交待清楚有關(guān)要求事項(xiàng)。
5、對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的處理結(jié)果,應(yīng)即時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好記錄。
。ǘ┮话闶聞(wù)處理程序
1、詢問(wèn)來(lái)電通知或來(lái)人反映的`事項(xiàng),做好記錄。
2、能當(dāng)即解答或解決的事項(xiàng),當(dāng)即辦理。
3、不能當(dāng)即解答或解決的事項(xiàng),囑其等候回復(fù),做好解釋工作,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或同有關(guān)人員溝通,爭(zhēng)取盡快解決并回復(fù)。
4、須待工作日才能處理的事宜,應(yīng)于上班后及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)助相關(guān)部門將落實(shí)結(jié)果予以答復(fù)。
第七條調(diào)換班規(guī)定
。ㄒ唬┤粘9ぷ魅罩等照{(diào)換班。應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他人員代理值班并報(bào)總經(jīng)理工作部備案,代理人員應(yīng)承擔(dān)一切職責(zé)。
。ǘ┕(jié)假日及特殊時(shí)期值班。原則上按既定的值班順序值班。但遇下列情形,可按相應(yīng)規(guī)定調(diào)換班。
1、值班人員因故互相自愿換班的,須提前1日?qǐng)?bào)辦公室備案。備案后,值班職責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)移。沒(méi)有備案的,視為按原定順序正常值班,值班時(shí)間內(nèi)發(fā)生的一切問(wèn)題由原值班人員承擔(dān)職責(zé)。
2、值班人員因故不能值班且沒(méi)有同其他人員換班的,除緊急病情或事情外,最遲須提前2天報(bào)告辦公室,由總經(jīng)部調(diào)整后序值班人員遞補(bǔ)值班。其中,因事假、病假和休假不能值班的,須出示請(qǐng)(休)假條;因出差、培訓(xùn)等因公事宜不能值班的,須出示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的相關(guān)書面文件。特殊狀況下,也可先口頭提出申請(qǐng),事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)書面文件。
。ㄈ┯鎏厥鉅顩r時(shí),辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)整值班順序、值班人員和值班時(shí)間。
第八條其它要求
。ㄒ唬﹫(jiān)守崗位
1、值班人員務(wù)必堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),不準(zhǔn)遲到早退,不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)私自脫崗。
2、值班期間若遇特殊公務(wù)需要臨時(shí)外出辦理時(shí),外出時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)的,務(wù)必在報(bào)請(qǐng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,且應(yīng)于返崗后及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)電話銷假;外出時(shí)間在半小時(shí)以上的,務(wù)必在報(bào)請(qǐng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并委托公司其他在職人員替代(本部門其他人員為替崗優(yōu)先人選),且替代人員到崗后,方可離崗。離崗期間務(wù)必保證個(gè)人手機(jī)暢通。
3、嚴(yán)格禁止由非公司工作人員替代值班。
(二)嚴(yán)格值班記錄及交班
1、日常工作日值日人員,就應(yīng)認(rèn)真做好日常值日記錄。
2、節(jié)假日及特殊時(shí)期值班人員在交班前,應(yīng)認(rèn)真清掃值班室衛(wèi)生,收好報(bào)紙、文電和有關(guān)資料,認(rèn)真填寫節(jié)假日及特殊時(shí)期值班記錄表,做好交班準(zhǔn)備工作。做好值班的銜接,下一班人員沒(méi)有來(lái)接班時(shí),本班值班人員不準(zhǔn)離開(kāi)崗位。交接班時(shí),要當(dāng)面細(xì)告本班的未盡事宜,妥善交接有關(guān)材料和物品,如實(shí)填寫交接班時(shí)間,做好交接班記錄。
。ㄈ┞(lián)系暢通
、敝蛋嗳藛T在值班當(dāng)日應(yīng)持續(xù)值班電話暢通,嚴(yán)禁因私事而長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話線路。
、惨蟪掷m(xù)手機(jī)24小時(shí)聯(lián)系暢通的崗位,相關(guān)人員務(wù)必保證非工作時(shí)間的聯(lián)系暢通。
。ㄋ模┨岣呔,注意安全,嚴(yán)守秘密。
第九條考核及懲處
依據(jù)《考勤管理辦法》進(jìn)行考核。
第十條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜,由辦公室據(jù)實(shí)提出解決意見(jiàn)。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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