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公車使用管理制度

時間:2020-11-21 08:44:05 制度 我要投稿

公車使用管理制度范本

  公司公車管理使用規(guī)定的作用使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用。下面是小編為您整理了“公車使用管理制度范本”,希望能幫助到您。

公車使用管理制度范本

  公車使用管理制度范本篇1

  一、管理總則

  1、目的:為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

  3、可使用車輛:

  1)公司車輛,豐田凱美瑞;

  2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

  4、權責:車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

  2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

  3、必須服從行政中心統(tǒng)一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。

  4、無出車任務時應做到如下幾點:

  1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;

  2)做好油料準備工作;

  3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出或無《派車單》時將車輛開出公司;

  5)手機要保持24小時暢通。

  6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

  5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

  6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失。

  8、注意職業(yè)禮儀,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

  9、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明》,并由用車人簽證。

  三、車輛使用辦法

  1、下列情況下可申請用車:

  1)員工因公務外出時;

  2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時;

  3)其它特殊情況時。

  2、車輛申請和使用程序:

  1)凡用車應由行政中心統(tǒng)一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政中心填寫《派車單》并派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政中心出車,回司后填報《派車單》;

  2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機;司機見有效《派車單》領取鑰匙發(fā)車,否則有權拒絕。用車人回公司后,應及時將鑰匙交還鑰匙管理人;

  3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  4)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政中心。行政中心將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由財務負責保管、充值和費用報銷。

  2、不得無卡加油,特殊情況應通知財務后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

  4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由財務部核實計算。財務部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。

  6、各車、各部門的油耗臺賬每月由財務統(tǒng)計一次,報與董事會。

  五、因私用車管理辦法

  1、高層管理人員因特殊情況可以申請因私用車;

  2、因私事用車不能影響和妨礙公務用車;

  3、私人用車應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。

  4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由個人自負。

  5、高管因私用車其用油不在部門用油預算中。

  公車使用管理制度范本篇2

  第一條 為規(guī)范和合理調配、使用好XX(車牌號:XX)公務車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 車輛使用

  1、公司為便于車輛管理和維護保養(yǎng),XX車的駕駛人員由公司指定;

  2、XX車因公用車由市場部負責統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配。XX車因公用車由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配;

  3、車輛只能用于公司業(yè)務工作,未經(jīng)批準不準用于辦私事;

  4、車輛設置“公務用車記錄表”,使用前由車輛管理人員登記使用時間、行車地點、用車事由;

  5、確因特殊情況非公務用車的,應事先請示總經(jīng)理,批準同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務用車記錄表”;非公務用車使用人須支付汽油費、過路費、違章罰款,并承擔全部責任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時,應扣除非公務用車所產生的里程數(shù)。

  6、車輛油料管理實行一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設置“車輛用油登記表”, 記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。

  第三條 車輛管理

  1、車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全;

  2、用車人應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。總經(jīng)辦和瑞風車駕駛員每月至少用半天時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;

  3、法定的節(jié)假日、休息日或無出車任務時,車輛應停放在公司的停車位上,未經(jīng)批準不得擅自私用;

  4、公車的保險、年檢、油料由總經(jīng)辦負責。因公用車產生的路橋費、停車費按照誰使用誰承辦的原則參照公司財務制度按程序辦理報銷手續(xù);

  5、車輛由總經(jīng)辦負責監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的'車輛各項記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。

  第四條 事故處理

  1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款,駕車人承擔金額的50%。因路邊違章停放造成車身損壞和違章罰款,有關費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,造成的一切損失由用車人或借車人承擔;

  2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

  第五條 車輛檢修

  1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點進行維修;

  2、車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請示分管總經(jīng)辦的公司領導,否則其維修費用不給予報銷。

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