公司印章使用管理和保管制度范本
在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司印章使用管理和保管制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效的維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
一、印章的管理
1、印章必須由專人保管，任何人未經(jīng)授權(quán)均不得擅自使用印鑒，印章的使用地在辦公室內(nèi)，如特殊情況，需將印章帶出在外使用的，必須先向部門負責人申請簽字同意再由企業(yè)負責人審批簽字后，到印章保管人處領取印章方可帶出。
2、印章使用應堅持“誰負責，誰認可”，印章保管人在有關(guān)負責人的審批后方可使用，印章保管人無權(quán)在不屬主管范圍內(nèi)的資料、文件蓋章。
3、空白資料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋印鑒。
4、印章使用時要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，蓋出的印章要端正、清晰、美觀，便于識別。
5、印章保管人長時間外出時，應報告總負責人，經(jīng)指定代理人后，移交有關(guān)人員代管，代管結(jié)束，代管人應將印鑒使用登記一并交回。
6、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
7、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的'，公司將依法追究其法律責任。
二、印章的使用
1、各類印章使用前，嚴格按《印章使用登記本》分類登記，并經(jīng)三級審批簽字后方可蓋章，如有法人簽字資料，請先登記三級簽字、法人簽字后再蓋章。
2、各類資料加蓋印章登記時，請務必準確填寫所需加蓋印章每份資料的詳細信息，如果只登記整套資料的封面，不予以蓋章。如：介紹信、法人授權(quán)委托書——需寫明去處及辦理XX事宜；委托人及介紹人姓名、身份證號；開具編號及日期。
3、設立分公司備案資料加蓋印章時，有關(guān)人員先編輯好備案資料的電子版后交由602統(tǒng)一編號與打印，登記于《602綜合行政公章使用登記本》進行審批簽字。
4、《公司章程》使用最終修訂版（共計7頁）統(tǒng)一由602出具復印件，復印件必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，印章加蓋于文字處。
5、《法人身份證復印件》需加蓋公章及僅用于XX章并填寫用處，印章加蓋于身份證正面處。
6、關(guān)于各類業(yè)務合同蓋章，須統(tǒng)一登記于《602合同專用章登記本》，并進行依次編號，如果是現(xiàn)打印合同，為避免出現(xiàn)重號或空號，打印前先查看《602合同專用章使用登記本》上合同的編號情況，然后依次編號，以免編號編錯。
7、印發(fā)紅頭文件（如：總監(jiān)任命書、聘用通知、設立通知等）時，有關(guān)人員編輯好電子版后交由602統(tǒng)一編號與打印。
8、出具公司章程、股東會決議、法人身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照（正本）、機構(gòu)信用代碼證、開戶許可證、財務審計報告、財務稅票、等資料時，必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，“資料用途”章加蓋于編號或代碼處，身份證復印件加蓋于正面處。
9、招標文件蓋章前：必須要有招標公告或投標邀請書，公司網(wǎng)站及公眾媒體發(fā)布的招標公告
10、中標通知書蓋章前：必須要有招標代理合同、招標文件，確定投標保證金是否交到公司名下，有專家簽字的評標報告原件或掃描件，中標公示是否發(fā)布到公司網(wǎng)站。
注：對于蓋章的項目應及時將項目名稱和相關(guān)資料登記在資料移交本或結(jié)算夾上，以便備查。上述需蓋章文件需提供的資料由初審人員審查是否滿足要求，審核人員核實，符合要求后由審批人員簽字審批
11、最高限價、工程量清單計價、結(jié)算審核報告造價師印章蓋章前必須先先簽字后蓋章：定案表需經(jīng)報送單位、建設單位、審計單位加蓋印章后方可蓋章（結(jié)算審核報告需附施工方報送結(jié)算書及建設方審核價封面復印件、雙方所簽施工合同簽字頁以及價款頁的復印件、竣工驗收報告、送審資料移交清單或?qū)徍速Y料目錄；結(jié)算審核現(xiàn)場踏勘及問題澄清紀要等相關(guān)附件資料）報告編號由公司統(tǒng)一編制，按照日期編排。
11、印章使用登記請認真詳細登記，三級審批簽字后方可蓋章。
12、初審人員主要負責對公司及人員基本信息核對；如（公司名稱、地址、電話、聯(lián)系人、公司對公賬戶、若是投標文件需確認所附資料復印件是否準確一致、是否為最新，投標文件需提供電子版由601統(tǒng)一存檔）
13、對于各組區(qū)域負責人原則上是“誰管理、誰登記”，但由于組內(nèi)個別人員字體書寫無法識別而影響后期資料的查詢以及印章管理人員的整理，可委托組內(nèi)其他人員代為登記，但最終的初審人仍為區(qū)域業(yè)務經(jīng)辦人。
14、以上請嚴格按要求執(zhí)行，如未按要求者不予蓋章。
三、審批權(quán)限
1、各區(qū)域業(yè)務類資料：601及區(qū)域業(yè)務經(jīng)辦人初審→各區(qū)域主管或經(jīng)理審核→各類業(yè)務經(jīng)理審批→加蓋印章；
2、各類合同：602初審及區(qū)域業(yè)務經(jīng)辦人初審→各類業(yè)經(jīng)理或主管審核→501審批→加蓋印章；
3、綜合行政類資料：602初審及區(qū)域經(jīng)辦人初審→各區(qū)域部門經(jīng)理或主管審核→501審核→法人審批→加蓋印章。（人事有關(guān)方面的由101/603進行審核）
4、以上審批人員如請假或不在崗時，由值班經(jīng)理審批，501將不定時隨機抽查記錄，發(fā)現(xiàn)問題者進行曝光。
5、以上所有蓋章登記本，用完后及時歸還到相關(guān)保管人，以免影響他人使用。
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