電子料倉(cāng)庫(kù)管理制度范本
在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的電子料倉(cāng)庫(kù)管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、目的
規(guī)范電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)管理。
三、相應(yīng)部門(mén)職責(zé)
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料入賬、出賬、整理、保管、出庫(kù)發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的.準(zhǔn)確性管理;
采購(gòu)部:負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購(gòu);
質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn);
業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨;
賬務(wù)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;
四、倉(cāng)管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原輔材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、記帳等工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)突發(fā)事件及時(shí)處置;
4、負(fù)責(zé)合理安排倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負(fù)責(zé)每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、實(shí)兩者相符;
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時(shí)編制《月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》;
8、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
五、倉(cāng)管員應(yīng)具備技能
1、要熟練掌握出入庫(kù)流程作業(yè)及庫(kù)存管理的方法;
2、要熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識(shí),熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;
六、倉(cāng)庫(kù)物料管理要求
1、庫(kù)房物料堆放管理
、伲簜}(cāng)庫(kù)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位,嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
、冢核形锪暇仨毎磦}(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
③:物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺(tái)、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉(cāng)庫(kù)物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理
①:物料包裝完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過(guò)程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}(cāng)管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。
③:物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過(guò)程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管,倉(cāng)管員列入日常巡查項(xiàng)目,對(duì)的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時(shí)糾正、并上報(bào)。
、埽何锪铣鲐泜}(cāng)管員,須對(duì)電子料及成品料裝車過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉(cāng)庫(kù)安全防護(hù)管理
、伲簜}(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負(fù)責(zé)管理。
、冢簜}(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù),嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
、郏簜}(cāng)庫(kù)要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防氧化等工作。
、埽簢(yán)禁將易燃易爆物品存入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)倉(cāng)易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù);
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。
⑥:定期巡查保管物資的存儲(chǔ)質(zhì)量,對(duì)超過(guò)保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉(cāng)管員的陪同才能下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
、啵簜}(cāng)管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
4、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}(cāng)與成品倉(cāng)須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
、冢焊鲄^(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識(shí),以示區(qū)別。
、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細(xì)分,按照物料包裝長(zhǎng)度、寬度、高度,對(duì)每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識(shí),便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號(hào)及存卡找尋貨物。
5、物料進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)管理
、伲核形锪线M(jìn)出必須嚴(yán)格按《物料進(jìn)出倉(cāng)管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}(cāng)管理,對(duì)每一批進(jìn)、出、存成品及物料,應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對(duì)相關(guān)信息。
、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗(yàn)員,不允許在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問(wèn)題,須開(kāi)單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn),完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉(cāng)庫(kù)或重新登記入庫(kù)。
④:如已入庫(kù)物料被判不合格需返工,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工,返工后雙方須認(rèn)真核對(duì)物料型號(hào)及數(shù)量,簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識(shí),生產(chǎn)部還回成品倉(cāng),倉(cāng)管員確認(rèn)物料型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤,接收重新入庫(kù)登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
、伲喝粘_M(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
②:需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
、郏好吭乱淮螌螕(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)。
④:存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
⑥:每年年底,倉(cāng)管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
、撸核羞M(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
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