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糧食安全保管制度

時(shí)間:2022-08-09 19:15:30 制度 我要投稿
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糧食安全保管制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的糧食安全保管制度,希望對(duì)大家有所幫助。

糧食安全保管制度

  糧食安全保管制度1

  (1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

 。2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作,每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門(mén)窗。

 。3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:XX—dq11—1~80,即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1—80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

 。4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào),各庫(kù)、各類(lèi)檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

  (5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

 。6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

 。7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物,每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

 。8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷(xiāo),及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的'檔案。

 。9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

 。10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

 。11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

 。12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長(zhǎng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

  糧食安全保管制度2

  1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列、編號(hào)、裝箱,箱柜排放有序,檔案安全保管制度。

  2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

  3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品,要保持整潔。

  5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的.溫濕度。

  7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

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