用車管理制度(精選14篇)
在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的用車管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
用車管理制度 篇1
為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,保障工作正常開展與車輛正常運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負(fù)責(zé)管理所有機(jī)動(dòng)車輛,具體規(guī)定如下:
一、車輛使用范圍
1、根據(jù)車輛使用范圍的不同,公司車輛分為辦公用車與項(xiàng)目用車兩類:
1.1辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。
1.2項(xiàng)目用車指公司有針對性的派駐某個(gè)項(xiàng)目使用的車輛。
2、辦公用車的使用范圍:
2.1公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
2.2公司業(yè)務(wù)用車。
2.3攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。
2.4重要會(huì)議或集體重大活動(dòng)用車。
2.5其他緊急情況用車。
3、項(xiàng)目用車的使用范圍:
用于項(xiàng)目材料采購、工程、銷售等業(yè)務(wù)。
二、車輛調(diào)度
1、辦公用車的調(diào)度:
1.1統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負(fù)責(zé)派遣調(diào)度。用車人員應(yīng)做好《出車記錄表》的登記。
1.2業(yè)務(wù)用車人員提前提出用車申請,以便辦公室合理安排車輛。如多個(gè)部門同時(shí)申請用車,辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛,用車人員不得因無公車使用而延誤工作。
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)急用車可直接通知駕駛員出車,駕駛員在出車前或
1.4 目的,為了規(guī)范項(xiàng)目部車輛管理,提高項(xiàng)目部車輛使用效率,滿足公務(wù)用車需求;降低出車事故率,保證車輛及出行安全;充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。
2.范圍
項(xiàng)目部
3. 職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有車輛的統(tǒng)一管理。
3.2 項(xiàng)目部的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。
3.3 責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的具體使用及養(yǎng)護(hù)。
4.內(nèi)容
4.1 項(xiàng)目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的調(diào)配。
4.2 新項(xiàng)目的開工,公司行政部將根據(jù)項(xiàng)目的具體情況配置車輛。
4.3 項(xiàng)目部內(nèi)部用車,每次外出時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。
4.4 每次出車前及出車后,應(yīng)及時(shí),準(zhǔn)確做好出車?yán)锍虜?shù)登記。
4.5 駕駛員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配安排,嚴(yán)格按照派車規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用,一經(jīng)查實(shí),寫出書面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
4.6 駕駛員是車輛的主要責(zé)任人,必須保證車輛安全,定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng);保證行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。
4.7 私車公用,車主需到公司行政部登記備案,并根據(jù)《項(xiàng)目車輛管理辦法》的規(guī)定對該車輛在項(xiàng)目部產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)后方能報(bào)銷;車輛報(bào)銷的費(fèi)用僅含車輛正常使用的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修及日常保養(yǎng)費(fèi)用,年審、保險(xiǎn)費(fèi)用由車主承擔(dān)。
4.8 出車完畢,車輛必須停放在項(xiàng)目部規(guī)定地點(diǎn),鑰匙交還項(xiàng)目部。嚴(yán)禁異地停放,并采取必要的防盜措施。
4.9 油卡及粵通卡充值辦理,應(yīng)按公司制定標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目部如有情況特殊需要增加油費(fèi),需提交油卡增值書面申請報(bào)總經(jīng)理審批。
4.10 駕駛員必須隨時(shí)掌握車況,定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。
4.11私車公用的車輛,公司將安排定點(diǎn)車輛維修中心對其進(jìn)行評估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車輛的維修定額。
4.12 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及修理費(fèi)用預(yù)算等,由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費(fèi)用,公司不給予報(bào)銷。
4.13 駕駛員外出行車或停車時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔(dān)50%的罰款。因公發(fā)生交通責(zé)任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車輛調(diào)配發(fā)生異動(dòng),期間的車輛違章罰款及繳費(fèi)手續(xù)由用車人負(fù)責(zé)。
4.14 車輛購置后必須及時(shí)購買保險(xiǎn),除附表中車輛保險(xiǎn)由公司承擔(dān)外,其余車輛的全險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、車船稅等保險(xiǎn)購買由車主自行承擔(dān)。
4.15 為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況,項(xiàng)目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用報(bào)公司行政專員統(tǒng)計(jì)并錄入車輛管理系統(tǒng)。
4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行充值;外地項(xiàng)目部車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)及維修費(fèi)則經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.17 因公車輛違章由車輛當(dāng)事人以個(gè)人報(bào)銷形式申請報(bào)銷,并說明原因;
4.18 深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費(fèi)用采用月結(jié)的方式付款;外地車輛則采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.19 車輛調(diào)配、出車均應(yīng)填寫《用車登記表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,根據(jù)車輛調(diào)配實(shí)際情況給予安排。
4.20 行政部不定時(shí)進(jìn)行記錄核查。
5.0 其他
5.1 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
5.2 本制度自簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。
5.3 指定車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一進(jìn)行購買和付款。
用車管理制度 篇2
1、學(xué)校租用車輛應(yīng)到公安機(jī)關(guān)、交通管理部門備案,特別是中考送生,學(xué)生人數(shù)較多時(shí)應(yīng)向主管部門匯報(bào)。
2、租用車輛必須經(jīng)交通管理部門檢查,維護(hù)合格,切駕駛員必須提前檢車輛車況。
3、接送學(xué)生專用車輛應(yīng)當(dāng)粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
4、學(xué)校不得租用拼裝車,報(bào)廢車和個(gè)人機(jī)動(dòng)車接送學(xué)生。
5、所租車輛駕駛員當(dāng)是身體健康,具備相應(yīng)準(zhǔn)駕車型3年以上安全駕駛經(jīng)歷
6、行駛途中教育學(xué)生頭手不深出窗外,車未停穩(wěn)嚴(yán)禁上下。
7、易燃易爆等危險(xiǎn)物品嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)生帶上車。
8、嚴(yán)謹(jǐn)與駕駛員交談。
9、與駕駛員認(rèn)真簽定用車合同。
10、嚴(yán)謹(jǐn)要求駕駛員超載,超速行駛。
11、按時(shí)準(zhǔn)時(shí)接送學(xué)生,如有突發(fā)事件必須與校方提前聯(lián)系。
用車管理制度 篇3
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“xxx私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條 無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
。ㄈ{駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
。ǘ┕拒囕v的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條 其他費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
。ㄈ┰诔鲕囍杏捎隈{駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
。ㄈ╇p方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
(四)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
用車管理制度 篇4
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無故離崗。
四、 辦公室在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、 有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、 車輛保養(yǎng)
1、 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章
1、 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷。
2、 車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
用車管理制度 篇5
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?勺孕行迯(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3、13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3、13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)
a、不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b、維護(hù)公司的良好形象;
c、司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;
d、當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
f、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19、離車注意
a、司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
b、車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b、行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c、司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d、隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
21、個(gè)人形象
a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個(gè)人言行;
d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。
23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布并施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。
用車管理制度 篇6
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
11、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。
13、司機(jī)對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說明原因。
15、不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。
16、下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
17、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
18、司機(jī)應(yīng)對各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19、主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。
20、違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開除處理。
。1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。
。5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
。6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
用車管理制度 篇7
1、主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放或無出車安排時(shí)車輛不在場,按照規(guī)定對司機(jī)做出處理。
2、私事用車時(shí),其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
3、用車審核流程:
(1)因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí),提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
。2)節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
4、出車
。1)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。
。2)主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。
。3)司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。
。4)每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
。5)車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
。6)因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
。7)車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
。8)出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員。主管人員主管負(fù)責(zé)對《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對相關(guān)人員予以處罰。
5、車輛維修及保養(yǎng)
(1)公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。
。2)車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。
。3)車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。
(4)車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。
(5)車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
。6)車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車的司機(jī)必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購買。
6、對司機(jī)要求和考核制度
。1)司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
(2)司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款
(3)車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4)司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。
。5)司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。
(6)司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的'工作狀態(tài)。
4、5、7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。
用車管理制度 篇8
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開車人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報(bào)告。
六、用車發(fā)生的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
用車管理制度 篇9
第一章總則
第1條為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)我辦公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條本制度所指車輛均指我辦的行政辦公用車。
第3條我辦的辦公用車統(tǒng)一由綜合科管理。
第二章行政用車管理
第4條我辦各科室用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)綜合科指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。
第5條各科室用車超過一天以上(包括一天),應(yīng)提前一天申請。
第6條若多個(gè)科室同時(shí)申請用車,綜合科有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,綜合科會(huì)在《用車申請單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。
第三章車輛管理
第7條我辦公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由綜合科管理。
第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。綜合科每月對其抽查一次。
第四章車隊(duì)紀(jì)律
第9條日常行為管理
。1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
。2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
。4)未經(jīng)綜合科上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合科同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸單位和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,綜合科可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。
(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本科科長簽字。
。6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
。7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
。8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
。9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
。10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合科負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告綜合科負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。
。14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)本單位的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛單位車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。
。15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。
第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理
。1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。
。3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群聊天影響工作。
。4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車。
。5)擅離工作崗位。
。6)填《路單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
。7)下班不簽退,不交車鑰匙。
。8)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。
。9)服務(wù)態(tài)度不好,影響本單位聲譽(yù)。
。10)遺失車上設(shè)備、證件等。
第11條違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
、贌o照駕駛。
、谖唇(jīng)許可將車借予他人使用。
、圻`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與單位共同負(fù)擔(dān)。
第五章車輛維修保養(yǎng)管理
第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合科安排辦理。
第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向綜合科報(bào)告,保證車輛的正常行駛。
第14條車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》,綜合科審查后制訂修理計(jì)劃,車輛方可進(jìn)廠修理。
第15條單位車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。
第16條維修費(fèi)在xxx元以下的,由車輛管理員報(bào)綜合科經(jīng)理審核;xxx元及以上的須由主任批準(zhǔn)。
第六章費(fèi)用報(bào)銷
第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第18條私車公用依憑證報(bào)銷。
第19條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
用車管理制度 篇10
一、司機(jī)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)要求
。ㄒ唬┲矣诼毷,聽從調(diào)度,服從指揮。因公務(wù)用車出差時(shí),司機(jī)應(yīng)隨叫隨到,迅速到位;不出差的情況下,在局里正常上班,接受領(lǐng)導(dǎo)分工安排。如有特殊情況,必須請假獲準(zhǔn),方可外出,司機(jī)不經(jīng)批準(zhǔn)不能使用工作車外出辦私事。
(二)鉆研業(yè)務(wù),熟悉車輛的各種性能,自覺做好車輛的保養(yǎng)工作。每次出車前,都要對車輛進(jìn)行檢測,查看是否存在故障,有故障應(yīng)及時(shí)修理,如不能自己排除故障,應(yīng)及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),在征得同意后,由辦公室派人會(huì)同司機(jī)送車進(jìn)廠維修。每次出差回來,要及時(shí)將小汽車清洗干凈,并將小車停放在安全的地方,避免發(fā)生意外。
。ㄈ淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,規(guī)范車輛駕駛操作程序,嚴(yán)禁酒后開車、盲目開快車和強(qiáng)行超車,確保行車安全。嚴(yán)禁交車給無證人員駕駛,以免無證駕駛?cè)藛T因技術(shù)不嫻熟、操作不正當(dāng)造成交通事故。
二、車輛調(diào)度
。ㄒ唬┸囕v調(diào)度堅(jiān)持“先急后緩”的原則,任何人都要以服從大局為重,首先滿足公務(wù)需要。
。ǘ┍揪周囕v的調(diào)度工作由辦公室負(fù)責(zé)。因公用車人員,每次都必須填寫派車單,說明用車時(shí)間、用車事由、到達(dá)的目的地、申請車用油數(shù)量,并將派車單報(bào)局長或分管副局長審批。經(jīng)同意后,因公用車人員將派車單交給辦公室存檔,作為同意派車的依據(jù)。辦公室憑派車單方可調(diào)度車輛,并通知司機(jī)準(zhǔn)時(shí)出車。無派車憑據(jù)或沒有征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,辦公室不得擅自派車,司機(jī)也不得隨意出車。
(三)在縣城辦理公務(wù),路程較近的一般不派車。長途出差者除局領(lǐng)導(dǎo)外,其他干部一般不派專車,確因工作任務(wù)緊迫或繁重需要用車的,且在局長或分管副局長領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可以安排車輛。
。ㄋ模┬∑囁杵,由辦公室統(tǒng)一購買,管理油票。每次出車前,由司機(jī)或因公用車人員憑派車單與辦公室辦理車用油有關(guān)手續(xù),簽名領(lǐng)取油票。堅(jiān)持“按量所需”的原則。
三、車輛管理
。ㄒ唬┮∪枯v公務(wù)用車的檔案,做到一車一檔(一車一檔就是一輛車購置回來之后,即制定一份檔案,保存好車輛購置時(shí)相關(guān)審批文件等材料,并做好該車每次加油、維修、保養(yǎng)、購買保險(xiǎn)等記錄)
。ǘ┮獓(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)存放和節(jié)假日封存。如遇特殊情況需在節(jié)假日執(zhí)行公務(wù)用車的,需向縣紀(jì)委(監(jiān)察局)報(bào)備。
。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行“三定制度”。要嚴(yán)格遵照《中華人民共和國政府采購法》等文件要求,做好公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油各項(xiàng)工作,以此降低運(yùn)行成本,便于建立公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)、加油管理檔案,對公務(wù)用車的油耗和維修費(fèi)用實(shí)行單車核算,杜絕轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用等現(xiàn)象。
四、本局干部、職工因私事用車
(一)干部、職工原則上嚴(yán)禁公車私用,但如遇特殊情況用車,也須填寫派車單,在征得局長或分管局長的同意下,方可安排車輛。
。ǘ└刹、職工因私事用車,燃料費(fèi)自付。
用車管理制度 篇11
為提高辦事效率,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展,本著安全、節(jié)約原則,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制定本制度:
一、用車范圍
1、各處室外出開會(huì)、辦公事用車。
2、學(xué)校組織的集體活動(dòng)用車。
3、財(cái)務(wù)人員存、取大額現(xiàn)金用車。
4、采購人員購買教育教學(xué)及生活用品用車。
5、對外接待用車。
6、學(xué)校取、送急辦文件或重要資料用車。
7、緊急情況或其他特殊情況用車(需經(jīng)校長批準(zhǔn),總務(wù)處備案)。
二、用車使用管理規(guī)定
1、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)節(jié)約原則。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師外出開會(huì)或參加研討、培訓(xùn)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng),一般情況下應(yīng)選擇乘坐公交車、地鐵或出租車往返,憑車票報(bào)銷。
2、因?yàn)楣徊槐悖枰獙W(xué)校解決車輛問題的,應(yīng)由學(xué)校組織該活動(dòng)的部門提前報(bào)總務(wù)處協(xié)調(diào),原則上以租車方式解決。租車費(fèi)到市區(qū)每車每次不超200元,到區(qū)內(nèi)每次每車不超100元(如租多座客車的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另議)。租車費(fèi)用按實(shí)際支出由財(cái)務(wù)給予報(bào)銷。
3、為確保安全,學(xué)校原則上不批準(zhǔn)教職員工私車公用。未經(jīng)學(xué)校許可,自行私車公用的,車輛行駛費(fèi)用,安全責(zé)任自負(fù),與學(xué)校無關(guān)。確因?qū)嶋H需要,并經(jīng)學(xué)校許可,私車公用的教職員工費(fèi)用按路程由學(xué)校給予一定補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為:2元/千米。即:車費(fèi)補(bǔ)貼=2元/千米X(路程)千米數(shù)。
4、學(xué)校總務(wù)處為公務(wù)用車管理的負(fù)責(zé)部門。每次公務(wù)租車或私車公用都需總務(wù)處統(tǒng)一安排,應(yīng)填寫申請單, 注明用車時(shí)間、用車事由,做好登記。
5、嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),因公務(wù)用車私用而發(fā)生的安全事故,由個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。
6、車費(fèi)補(bǔ)貼由學(xué)校財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行結(jié)算,一般在每學(xué)期末結(jié)清。
7、本制度經(jīng)教代會(huì)通過后,自公布之日起正式執(zhí)行。
用車管理制度 篇12
1、學(xué)校公務(wù)用車由學(xué)校辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、學(xué)校車輛為業(yè)務(wù)用車,主要供辦理學(xué)校公務(wù)使用。部門用車或其他特殊情況用車應(yīng)在OA系統(tǒng)提交《車輛使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排用車!盾囕v使用申請表》填寫包括申請人、用車部門、用車事由、時(shí)間、起止地址等內(nèi)容。
3、用車部門原則上應(yīng)至少提前一天時(shí)間、長途用車至少提前三天通知學(xué)校辦公室。駕駛員需嚴(yán)格按要求出車,提前五分鐘到達(dá)用車地點(diǎn)。
4、駕駛員要堅(jiān)持文明熱情服務(wù),自覺愛護(hù)和保養(yǎng)車輛,確保車況良好。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,保證行車安全。禁止酒后駕車或轉(zhuǎn)讓他人駕駛。每天用車結(jié)束后,需將車輛停放在指定位置。
5、在學(xué)校車輛不能保證使用,但確因工作需要,必須使用車輛時(shí),可以租用校外車輛。
用車管理制度 篇13
一、管理目標(biāo)
為使學(xué)校校車統(tǒng)一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車的使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險(xiǎn)事項(xiàng)、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車使用
(一)校車是作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,使用對象為校長、書記、副校長、副書記等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),其他人員未經(jīng)人事部門批準(zhǔn),不能擅自使用。
。ǘ┏<(jí)領(lǐng)導(dǎo)之外,其他人員因公務(wù)需要用車,應(yīng)填寫“校車使用申請單”交人事部門,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能用車。
。ㄈ┬\囉尚(wù)員會(huì)討論決定,派專門的司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,非學(xué)校司機(jī)不得駕駛學(xué)校車輛。
(四)公務(wù)校車應(yīng)設(shè)置“校車行駛?cè)沼洝,駕駛員每天應(yīng)登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
。ㄎ澹┸囕v出車前應(yīng)對校車作基本檢查,如有故障、損壞等,應(yīng)立即報(bào)總務(wù)部門由總務(wù)部門拿出處理意見。
。⿲W(xué)校車輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車:
1、教工外出開會(huì)或教研活動(dòng)5人以上(含5人),在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻(xiàn)血。
3、學(xué)校組織的師生團(tuán)體活動(dòng),人數(shù)在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項(xiàng)的其他事由,由校長視具體情況定。
。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車每天應(yīng)返回學(xué)校,將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規(guī)定所造成的損失,應(yīng)由責(zé)任人賠償。
。ò耍⿲W(xué)校車輛不得擅自借給他人使用。
四、保養(yǎng)
。ㄒ唬┸囕v要經(jīng)常性擦洗、保養(yǎng),保持良好的車貌;車輛內(nèi)部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車輛環(huán)境。
(二)影響車輛行駛安全的零件或裝置(剎車、照明及信號(hào)燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應(yīng)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛,除緊急狀況外,應(yīng)事先向總務(wù)處報(bào)備核準(zhǔn),由司機(jī)送學(xué)校指定維修廠維修。
。ǘ┕珓(wù)車行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應(yīng)先報(bào)備總務(wù)處。
六、事故處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛因公務(wù)行駛違交通規(guī)則時(shí),如屬個(gè)人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如屬校車本身不可抗力造成的罰款,由學(xué)校負(fù)責(zé)。
。ǘ⿲W(xué)校車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)及時(shí)向110報(bào)警,并即刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄈ┸嚨満笥嘘P(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),應(yīng)由當(dāng)事人配合總務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車,其事故責(zé)任由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
七、保險(xiǎn)、年檢
(一)校車的投保統(tǒng)一由總務(wù)部門負(fù)責(zé)。
。ǘ⿲W(xué)校車輛年度檢驗(yàn)由駕駛員負(fù)責(zé)送檢。
用車管理制度 篇14
1、幼兒園車輛由園長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度。
2、園長辦公室按以下原則派車:
。1)車輛先保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車,后考慮各部門工作用車。
(2)用車均須提前填寫派車單,由園長辦公室統(tǒng)一安排并通知專職司機(jī)出車。在出車過程中,如超出派車單所定時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)及時(shí)告知園長辦公室。司機(jī)未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車。
。3)去外地工作用車應(yīng)適當(dāng)控制,確需用車時(shí),應(yīng)提前1-2天提出用車申請并經(jīng)校長批準(zhǔn)。
。4)車輛調(diào)度困難時(shí),按急事、遠(yuǎn)路先用的原則安排。
(5)能通過傳真E-mail發(fā)送的,原則上不派車接送材料。
。6)在園車外出的情況下,確因工作需要租車,由園長辦公室安排,但應(yīng)從嚴(yán)控制。節(jié)假日原則上不派車,如確需用車,也應(yīng)提前申請。
3、凡未經(jīng)辦公室同意,擅自開私車或?qū)④嚱杞o他人的,應(yīng)追究責(zé)任;發(fā)生事故的,不論損失大小,責(zé)任一律自負(fù),費(fèi)用全部自理,并視情節(jié)給予處理。
4、司機(jī)的職責(zé):
。1)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到不開快車,不酒后開車,不開冒險(xiǎn)車和疲勞車,確保安全。
。2)司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,聽從安排。上班時(shí)如出車,應(yīng)在校內(nèi),有事外出應(yīng)請假,保證車輛及時(shí)入庫。
。3)平時(shí)要勤檢查,勤保養(yǎng),做到車輛整潔、完好。
。4)司機(jī)不得擅自允諾公車私用。
。5)車輛的年檢、繳費(fèi)由專職司機(jī)負(fù)責(zé),定時(shí)向辦公室匯報(bào)落實(shí)。
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