社團聯(lián)合會辦公室制度

時間：2021-03-22 10:31:21 制度我要投稿

社團聯(lián)合會辦公室制度

　　在現(xiàn)實社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的社團聯(lián)合會辦公室制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

社團聯(lián)合會辦公室制度

社團聯(lián)合會辦公室制度1

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　一、基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

　　7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　二、會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、社聯(lián)干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　三、值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的`記錄當(dāng)日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

社團聯(lián)合會辦公室制度2

　　第一章例會制度

　　第一條每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

　　第二條每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

　　第三條會議主要將上周工作進行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責(zé)做好會議記錄。

　　第四條若有緊急情況，可臨時召開會議。

　　第二章值班制度

　　第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

　　第二條因故不能按時到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準(zhǔn)后，進行調(diào)班調(diào)整。

　　第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。

　　第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時報修，注意保持辦公室整潔。

　　第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。

　　第三章檔案（物品）管理制度

　　第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會會員的注冊；對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

　　第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。

　　第三條申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。

　　第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

　　第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團報告，進行處理。

　　第六條檔案管理實行部門管理負責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

　　第四章附則

　　第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

　　第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

　　第三條本制度自公布之日起實施。

社團聯(lián)合會辦公室制度3

　　第一條：東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會（以下簡稱校社團聯(lián)合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

　　第二條：社團辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關(guān)校紀校規(guī)。

　　第三條：所有社團工作人員應(yīng)嚴格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。

　　第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團成員應(yīng)有“團結(jié)務(wù)實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。

　　一、辦公室工作要求

　　1.社團辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

　　2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

　　3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。

　　4.社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團的特色。

　　5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準(zhǔn)堆放私人物品。

　　二、辦公室具體工作管理

　　1.負責(zé)社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

　　2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。（值班時間隨季度而改變）

　　3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準(zhǔn)，否則，不得無故缺席。

　　4.各社團辦公室應(yīng)有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

　　5.社團辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。

　　三、辦公室成員管理

　　1.社團辦公室成員應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。

　　2.各社團辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。

　　注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。

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