倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度范本
在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度1
第一章:總則
第一條:為加強物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),促進物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團《中國網(wǎng)通物流管理實施辦法》,特制訂本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于有限公司各省(直轄市)分公司,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第三條:倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟平衡的根本基礎(chǔ)。
第四條:倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉儲庫區(qū)布局,倉儲配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第二章:庫區(qū)布局
第五條:倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應(yīng)以“科學(xué)合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng);按經(jīng)濟節(jié)省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條:倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯。
第七條:庫區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標(biāo)識明顯,各項規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。
第八條:物資排列規(guī)范,做到庫區(qū)有編號、架位有標(biāo)牌,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。
第九條:庫區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。
第十條:庫容庫貌整潔,庫區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護庫區(qū)環(huán)境。
第三章:配套設(shè)施設(shè)備
第十一條:倉儲配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲物資的特性相應(yīng)配備。存儲大型設(shè)備或器材,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。
第十二條:倉儲配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應(yīng)根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設(shè)備,采取分級管理,由專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的完好和儲運業(yè)務(wù)的正常進行。
第四章:裝卸與搬運
第十三條:物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況使用人工或機械設(shè)備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的`托盤貨物裝載方式。
第十四條:裝卸作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時清掃現(xiàn)場,檢查有無丟失的工具和物品。
第五章:物資碼放
第十五條:物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。
第十六條:專業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)
(一) 分類:不同品種、規(guī)格、型號的物資分開碼放;
(二) 固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;
(三) 定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點方便;
(四) 整潔:碼放成行成線、標(biāo)志清晰、無雜物積塵;
(五) 方便:碼放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;
(六) 節(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財力;
(七) 規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。
第十七條:物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。
第十八條:倉庫物資的排列走向應(yīng)由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。
第十九條:包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。
第二十條:物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應(yīng)及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。
第二十一條:物資存儲位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱、規(guī)格、庫區(qū)貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應(yīng)商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。
第二十二條:專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進行碼放。
倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度2
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表。
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