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企業(yè)員工的管理制度

時(shí)間:2022-09-09 14:11:00 制度 我要投稿

企業(yè)員工的管理制度范本

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)員工的管理制度范本,歡迎大家分享。

企業(yè)員工的管理制度范本

  企業(yè)員工的管理制度1

  一、目的

  為加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,合理安排員工休息時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于xxx支付公司全體在職員工。

  三、出勤管理細(xì)則

  1、公司實(shí)行每周五天工作制,星期六、日休息。

  2、工作時(shí)間:員工上班工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00

  3、打卡時(shí)間:員工出勤實(shí)行指紋打卡管理,全體員工必須自覺遵守工作時(shí)間。工作日打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間及下班離崗時(shí)間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。

  4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺遵守考勤紀(jì)律,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺(tái)填寫《員工外出申請單》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則視情況按事假/曠工處理。

  5、因停電、考勤機(jī)故障未能及時(shí)打卡的員工,由公司前臺(tái)做好記錄,報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

  6、綜合管理部前臺(tái)及薪酬專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)部門/分公司負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報(bào)總部綜合管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。

  7、考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。

  四、缺勤規(guī)定

  1、上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。

  2、遲到或早退:員工未按工作時(shí)間規(guī)定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi),取消當(dāng)月全勤;遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;遲到1小時(shí)以內(nèi)扣罰20元/次,超過1小時(shí)扣罰半天工資。

  3、曠工:員工未辦理請假或外出手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗,或各種假期逾期無續(xù)假手續(xù)而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計(jì)3天或年曠工累計(jì)達(dá)5天者按自動(dòng)離職處理,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任,且員工當(dāng)月工資不予發(fā)放。

  五、請假制度與假期類別

 。ㄒ唬┱埣僦贫

  1、員工請假需提前一天申請,填寫《員工請假申請單》經(jīng)審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)獲批準(zhǔn)后方可休假。如因緊急情況或突發(fā)急病無法提前請假者,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:30通過電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  2、請假有關(guān)手續(xù)必須由本人親自辦理,短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,按曠工處理。

  3、對產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相關(guān)有效證明的假別,請假時(shí)未能提供有效證明的,必須在事后兩個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)齊有效證明。

  4、請假時(shí)間在兩小時(shí)以上不滿半天者,按請假半天處理;請假時(shí)間在半天以上不滿一天者,按請假一天處理。

  5、請假審批權(quán)限

 。ǘ┦录

  1、員工因事必須親自處理的'可申請事假。

  2、員工請事假一個(gè)月以上的,其所在部門可申請另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺。

  3、事假為無薪假期,請事假者扣發(fā)日薪金;

  4、如請事假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_抵事假,不扣發(fā)工資。但必須是調(diào)休在前,請假在后,即調(diào)休假不可提前預(yù)支。調(diào)休時(shí)須在《員工請假申請單》上注明具體調(diào)休時(shí)間,經(jīng)綜合管理部考勤專員核實(shí)并寫明調(diào)休情況后按審批權(quán)限逐級(jí)簽批方可調(diào)休。

 。ㄈ┗榧

  公司正式員工結(jié)婚,經(jīng)批準(zhǔn)后酌情給予婚假。請婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結(jié)婚證明,且結(jié)婚登記日期在入職公司之后。

  1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;

  2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

  3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

 。ㄋ模┊a(chǎn)假

  1、公司正式女職員可依法享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;實(shí)行晚育(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個(gè)子女)的,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

  2、女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

  3、懷孕女員工需在休假前1個(gè)月辦理請假手續(xù),向所在部門及綜合管理部提交《員工請假單》及相關(guān)醫(yī)院證明,以便部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  4、公司正式男職員在配偶計(jì)劃生育期間,可申請10天帶薪看護(hù)假期。

  5、女職員產(chǎn)假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)由公司辦理報(bào)銷。

  6、產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。

  7、哺乳期女員工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)享受1小時(shí)哺乳時(shí)間,可申請?zhí)崆?小時(shí)下班。

  企業(yè)員工的管理制度2

  一、公司形象制度

  1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

  2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

  5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

  6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

  7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

  8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息制度

  1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

  2、作息時(shí)間規(guī)定

  上班時(shí)間上午08:00——12:00

  下午14:00——18:00

  午休時(shí)間12:00——14:00

  下班時(shí)間18:00

  3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

  7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

  三、衛(wèi)生規(guī)范

  1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

  2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。

  3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

  4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

  四、工作要求

  1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見《員工試用期考核表》。

  3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

  4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。

  6、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

  8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  9、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。

  五、保密規(guī)定

  1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的.備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

  3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì)。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

  六、人員管理

  1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

  2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。

  3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

  4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

  5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

  7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

  七、物品管理

  1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;

  2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

  3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

  4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

  八、電腦管理

  1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

  2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

  3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

  4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

  5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

  6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  九、網(wǎng)絡(luò)管理

  1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。

  2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

  3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

  5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

  6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

  十、經(jīng)費(fèi)管理

  1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

  2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。

  3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。

  4、公司薪金發(fā)放日定為每月3日。

  十一、培訓(xùn)管理方面

  1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

  1)培訓(xùn)內(nèi)容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

  b、公司規(guī)章制度

  c、新老員工認(rèn)識(shí);

  d、辦公設(shè)備的使用;

  2)培訓(xùn)注意事項(xiàng)

  a、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

  b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。

  2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

  1)培訓(xùn)形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;

  b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。

  2)培訓(xùn)考核

  a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

  b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。

  十二、獎(jiǎng)懲辦法:

  1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

  2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

  3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

  a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

  b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

  a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

  b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

  c、私自把公司客戶介紹他人的。

  5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為100元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。

  6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補(bǔ)貼。

  7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

  企業(yè)員工的管理制度3

  培訓(xùn)是為了提高員工的個(gè)人能力及加強(qiáng)員工對其公司的了解認(rèn)知,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的企業(yè)員工培訓(xùn)教育管理制度,供各位閱讀。

  一、目的和適用范圍

 。ㄒ唬橐(guī)范培訓(xùn)教育工作,提高培訓(xùn)效果,為企業(yè)培養(yǎng)各類優(yōu)秀人才,特訂立本制度。

  (二)適用范圍:全體員工及各種培訓(xùn)教育工作。

  二、總則

 。ㄒ唬┧幤飞a(chǎn)企業(yè)的各級(jí)管理人員,生產(chǎn),檢驗(yàn)以及與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的維修,清潔,儲(chǔ)運(yùn),服務(wù)等人員,均應(yīng)按《GMP規(guī)范》原則和各自的職責(zé)要求接受《GMP規(guī)范》培訓(xùn)教育。

  (二)《GMP規(guī)范》培訓(xùn)教育方案應(yīng)根據(jù)不同培訓(xùn)對象的要求分別制訂,教材要由淺入深,注重普及與提高,理論與實(shí)踐相結(jié)合。

  (三)培訓(xùn)教育工作要制度化,規(guī)范化。個(gè)人培訓(xùn)記錄要?dú)w檔保存,培訓(xùn)效果要定期考核評價(jià)。

  (四)企業(yè)應(yīng)明確主管培訓(xùn)教育工作的職能部門。在編制企業(yè)教育計(jì)劃時(shí),應(yīng)將《GMP規(guī)范》培訓(xùn)教育納入計(jì)劃,并配備合適的專職或兼職教員,同時(shí)要為教員的知識(shí)更新和深造創(chuàng)造條件,以不斷提高培訓(xùn)教育工作水平。

  三、培訓(xùn)教育的方式

 。ㄒ唬┡嘤(xùn)教育可采用廠內(nèi)和廠外培訓(xùn)。企業(yè)可選派有關(guān)人員參加廠外各類有關(guān)《GMP規(guī)范》培訓(xùn)班、研討班,使他們成為企業(yè)推行《GMP規(guī)范》的骨干。

 。ǘ⿵S內(nèi)培訓(xùn)可采用全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)以及現(xiàn)場培訓(xùn)形式,針對本企業(yè)實(shí)施《GMP規(guī)范》的現(xiàn)狀,對職工采取增強(qiáng)實(shí)施《GMP規(guī)范》意識(shí)和專門技術(shù)與方法的培訓(xùn)。

  四、培訓(xùn)教育分類

 。ㄒ唬└鶕(jù)培訓(xùn)內(nèi)容可將其劃分為“普及教育”和“深化教育”,根據(jù)培訓(xùn)對象可將其劃分為“新進(jìn)人員職前教育”和“在職員工業(yè)務(wù)技能教育”。

 。ǘ┢占敖逃膶ο笫瞧髽I(yè)的全體職工,特別是生產(chǎn)人員和基層管理人員。教育內(nèi)容主要有:

  1、《GMP規(guī)范》的基本概念;

  2、質(zhì)量管理的基本知識(shí);

  3、有關(guān)專業(yè)基本知識(shí);

  4、與本職工作有關(guān)的《GMP規(guī)范》基本知識(shí)。

 。ㄈ┥罨逃膶ο笾饕瞧髽I(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)制造等部門的負(fù)責(zé)人和從事技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、科研、計(jì)劃、設(shè)備、采購、供應(yīng)等部門的技術(shù)人員和管理人員。教育的內(nèi)容主要是在掌握《GMP規(guī)范》基本概念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),并運(yùn)用這些知識(shí)和方法推動(dòng)《GMP規(guī)范》的執(zhí)行。

 。ㄋ模┞毲敖逃郝毲敖逃伤诓块T與行政人事部聯(lián)合組織,培訓(xùn)計(jì)劃由行政人事部負(fù)責(zé)人與各部門負(fù)責(zé)人共同擬定。從新職員報(bào)到后進(jìn)行,時(shí)間一般為三天。職前教育培訓(xùn)程序分為三個(gè)階段,即公司行政人事部的教育培訓(xùn),相關(guān)部門的教育培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)。各部門的教育培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)由新進(jìn)員工任職部門主管負(fù)責(zé)。

  1、由行政人事部進(jìn)行的教育培訓(xùn)的內(nèi)容為:

 。1)了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r;

 。2)明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標(biāo);

 。3)了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織;

 。4)了解公司的各項(xiàng)管理制度;

 。5)了解公司各部門(各分支機(jī)構(gòu))的業(yè)務(wù)范圍(經(jīng)營項(xiàng)目);

 。6)了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。

  2、各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為:

 。1)了解本部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé);

 。2)了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù);

 。3)了解本部門工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃;

 。4)了解本部門的各項(xiàng)管理制度;

 。5)熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。

  3、現(xiàn)場培訓(xùn):由帶班師傅負(fù)責(zé),要求在試用期內(nèi)掌握各種崗位操作技能,熟練完成日常工作。

 。ㄎ澹┰诼殕T工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  1、公司所有人員都必須定期進(jìn)行培訓(xùn)教育,根據(jù)崗位職責(zé)不同,培訓(xùn)教育分三個(gè)層次:部門經(jīng)理及以上人員、各部門管理人員、操作工人。

 。1)部門經(jīng)理及以上人員培訓(xùn)內(nèi)容為:組織營運(yùn)、管理技能、領(lǐng)導(dǎo)水平、GMP知識(shí)、新知識(shí)、新技能、市場信息;

  (2)各部門管理人員培訓(xùn)的.主要內(nèi)容為:基本工作技能、基本組織技能、指導(dǎo)監(jiān)督技能、GMP概念及具體要求;

  (3)操作工人培訓(xùn)的主要內(nèi)容為:崗位工作技能、崗位GMP知識(shí)、崗位職責(zé)、崗位SOP及相關(guān)規(guī)定。

  2、員工培訓(xùn)可根據(jù)實(shí)際情況采用相應(yīng)的方式。

 。1)部門經(jīng)理及以上人員的教育培訓(xùn)采用廠外培訓(xùn)、工作中培訓(xùn)、集中研討的方式;

 。2)各部門管理人員的教育培訓(xùn)采用短訓(xùn)班、崗位培訓(xùn)、專業(yè)深造的方式,由公司行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),GMP辦公室組織安排,屬計(jì)劃性培訓(xùn);

 。3)操作工人的教育培訓(xùn)采取上崗前培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、定期測試的方式,也屬計(jì)劃性的培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)計(jì)劃(包括培訓(xùn)名單、時(shí)間、教師、教材、費(fèi)用等)由相關(guān)的部門根據(jù)實(shí)際情況擬定后交行政人事部匯總上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  (1)行政人事部負(fù)責(zé)公司簡介及公司管理制度的教育培訓(xùn);

 。2)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司設(shè)備、技術(shù)、工具、工作方法的教育培訓(xùn);

 。3)GMP辦公室負(fù)責(zé)GMP知識(shí)的培訓(xùn);

 。4)技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及產(chǎn)品發(fā)展知識(shí)的培訓(xùn);

 。5)技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)新知識(shí)、醫(yī)藥行情新技能及信息知識(shí)方面的培訓(xùn),并與行政人事部聯(lián)合負(fù)責(zé)公司CI策略、企業(yè)形象知識(shí)的培訓(xùn)。

  (六)再就業(yè)培訓(xùn)

  1、公司設(shè)立再就業(yè)培訓(xùn)中心,負(fù)責(zé)公司待崗人員培訓(xùn)管理,中心設(shè)行政人事部內(nèi)主任由行政人事部經(jīng)理兼任,管理員由人事主管兼任。

  2、凡有下列情形之一者,由部門提出待崗申請,進(jìn)入再就業(yè)培訓(xùn)中心

 。1)年度績效考評較差級(jí)者;

 。2)各種培訓(xùn)考試不及格,經(jīng)補(bǔ)考仍不及格者;

  (3)業(yè)務(wù)能力不適應(yīng)所擔(dān)任職務(wù)的(由部門經(jīng)理提議,報(bào)主管副總審批);

 。4)有其它情形確需再就業(yè)培訓(xùn)者(經(jīng)主管副總審批確認(rèn))。

  3、培訓(xùn)內(nèi)容:

  (1)公司管理制度;

  (2)原工作崗位操作規(guī)程、業(yè)務(wù)知識(shí);

 。3)相關(guān)培訓(xùn)考試資料;

 。4)其它相關(guān)內(nèi)容。

  4、培訓(xùn)老師:

  由再就業(yè)培訓(xùn)中心根據(jù)實(shí)際情況請有關(guān)部門人員講課。

  5、凡被確定為待崗人員的,須于當(dāng)天下班前到再就業(yè)培訓(xùn)中心管理員處辦理報(bào)到手續(xù)。

  6、待崗人員在待崗期內(nèi),在公司各部門范圍內(nèi)自找接收單位,在xx天(含)內(nèi)找到接收單位的,按規(guī)定辦理調(diào)配手續(xù)。xx天后仍找不到接收單位的,限期xx個(gè)工作日內(nèi)辦理完解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù),在限期內(nèi)不辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)的,勞動(dòng)合同自行解除。

  7、待崗期間待遇:待崗人員到再就業(yè)培訓(xùn)中心報(bào)到后,xx日(含)內(nèi)調(diào)配上崗的,工資連續(xù)計(jì)算并按新崗位核定工資標(biāo)準(zhǔn);超過xx日的,待崗期間發(fā)放本人基本工資,取消其它福利津貼,只享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

  五、培訓(xùn)教育管理

 。ㄒ唬┬姓耸虏颗cGMP辦公室應(yīng)共同負(fù)責(zé)組織其他各部門制訂公司統(tǒng)一年度培訓(xùn)計(jì)劃和編選培訓(xùn)教材,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,對培訓(xùn)效果組織考評,以期不斷提高和改進(jìn)。各部門內(nèi)部也可自行組織各種形式的業(yè)余培訓(xùn),需要其它部門給予配合的,由行政人事部出面協(xié)調(diào)。培訓(xùn)過程中,行政人事部要注意協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,盡量提供各種條件。

  (二)受訓(xùn)人員不論在廠外和廠內(nèi)培訓(xùn),均需填寫個(gè)人培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束后轉(zhuǎn)交主管培訓(xùn)部門,作為職工培訓(xùn)檔案留存。

  六、培訓(xùn)教育的考評

 。ㄒ唬┡嘤(xùn)教育應(yīng)建立考核制度,企業(yè)依照《GMP規(guī)范》培訓(xùn)計(jì)劃,對各級(jí)受訓(xùn)人員進(jìn)行定期考核。尤其是新進(jìn)員工,必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)考核合格取得上崗資格后,方可上崗。

 。ǘ┡嘤(xùn)后,各部門都必須給參加培訓(xùn)的員工建立培訓(xùn)檔案,并作效果評價(jià)。年度各類培訓(xùn)考核的成績由行政人事部匯總備案,作為員工年度考評的重要依據(jù)之一。

 。ㄈ┓部荚嚦煽儾缓细、業(yè)務(wù)能力已不適應(yīng)所擔(dān)任職務(wù)的,行政人事部可根據(jù)具體情況給予減薪、降職等處分,并限期補(bǔ)考。如補(bǔ)考仍達(dá)不到要求者,可根據(jù)需要,予以調(diào)離原職、調(diào)換工種、甚至辭退等處分。

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