公司設(shè)備管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的公司設(shè)備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司設(shè)備管理制度1
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司設(shè)備管理制度2
一、總則
設(shè)備的潤滑管理工作是設(shè)備工作中的重要組成部分,正確與合理潤滑是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),減少機器磨損,延長使用壽命,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率的一項有效措施。
二、潤滑管理的組織
在設(shè)備管理負責人的指導(dǎo)下,建立由設(shè)備管理部門、工段、班組構(gòu)成的三級管理系統(tǒng)。
三、潤滑管理的任務(wù)和職責
1、設(shè)備管理部門潤滑管理的任務(wù)和職責
、拧⒅朴喸O(shè)備潤滑工作的各項制度,并負責潤滑技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),深入現(xiàn)場檢查、監(jiān)督。
、啤⒕幹聘黝愒O(shè)備潤滑卡片、圖表和有關(guān)技術(shù)資料。
、、貫徹實施潤滑的定點、定質(zhì)、定量、定期和定人五定工作。
⑷、制訂油耗定額,按時向有關(guān)部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃,并按期統(tǒng)計實際消耗數(shù)量。
、伞⒕幹圃O(shè)備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。
⑹、組織廢油回收及再生工作。
、、檢查潤滑油的使用和審查后質(zhì)量的化驗結(jié)果。
、、檢查潤滑用具的合理使用,總結(jié)和推廣設(shè)備潤滑的先進經(jīng)驗,并提出潤滑工作的獎罰意見。
2、工段設(shè)備潤滑管理的內(nèi)容和職責
、、工段段長負責本工段設(shè)備潤滑管理工作,對設(shè)備管理部門負責。
、、建立健全“五定”潤滑工作制度。
⑶、管理本工段潤滑油(脂)的領(lǐng)用發(fā)放,加油狀況,換油回收的管理工作。
、、結(jié)合循檢制度,檢查設(shè)備潤滑情況和記錄。
、、負責審核編制本工段年、季、月設(shè)備用油、換油計劃,每月統(tǒng)計潤滑油(脂)消耗情況,并向有關(guān)部門上報。
、、負責本工段崗位人員的潤滑技術(shù)培訓(xùn)。
、、協(xié)同設(shè)備管理部門處理潤滑技術(shù)問題,推廣應(yīng)用潤滑新技術(shù)。
3、崗位工人潤滑工作職責
、拧凑铡拔宥ā币蠛陀嘘P(guān)規(guī)定認真作好設(shè)備潤滑工作。
、啤⑶跈z查、勤巡視,發(fā)現(xiàn)潤滑設(shè)備有異常情況或滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時處理或向有關(guān)人員報告。
⑶、保持潤滑設(shè)備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂干凈清潔,不混亂油脂牌號。
、、按潤滑卡的規(guī)定,按時加換油脂,清洗油箱并做好記錄,每張卡用完后,交回工段保管。
、、根據(jù)潤滑卡的實際消耗記錄,每月統(tǒng)計一次,交工段審核并送設(shè)備管理部門備查。
四、設(shè)備潤滑的“五定”工作內(nèi)容
1、定人:按照專群結(jié)合的原則,規(guī)定什么潤滑部位和潤滑點由操作工人負責加油,什么部位由潤滑工人負責加油、換油。
2、定點:根據(jù)設(shè)備的潤滑部位和潤滑點的位置及數(shù)量,進行加油、換油。
3、定質(zhì):根據(jù)設(shè)備說明書和具體情況定潤滑油品。
4、定量:在保證良好潤滑的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約用油的原則規(guī)定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。
5、定期:按照潤滑卡或圖表規(guī)定的時間進行加油、添油和換油周期進行清洗換油。
五、潤滑卡片的編制
1、潤滑卡片是組織設(shè)備潤滑的基本文件,由設(shè)備管理部門負責編制。
2、潤滑卡片是設(shè)備潤滑的檔案資料,它包括設(shè)備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油周期等。
六、潤滑油脂的管理
1、各車間應(yīng)有專人或兼職人員負責潤滑油脂的統(tǒng)一管理,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
2、潤滑油脂要分類、分牌號設(shè)置明顯標牌,放置合理,嚴格控制混亂油脂牌號和類別。
七、廢油的回收和再生
1、為了節(jié)約潤滑油脂,各用油單位要積極做好廢油的回收。
2、各車間在清洗換油時,應(yīng)將舊油、廢油送往供應(yīng)部門進行回收。
3、不同種類的廢油應(yīng)分別回收保管,不能混在一起。
4、高級的廢潤滑油和專用油品應(yīng)單獨回收。
5、儲存廢油的油桶應(yīng)當加蓋,防止灰砂及水混入油內(nèi)。
6、廢油的回收,庫房應(yīng)作好原始記錄。
7、再生油經(jīng)化驗合格后,應(yīng)按照新油的管理制度進行管理。
八、檢查與考核
本制度由設(shè)備主管部門負責對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)廠考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
公司設(shè)備管理制度3
電氣維修管理規(guī)定
一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設(shè)部頒發(fā)的標準《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。
二、在進行電氣維修時維修人員應(yīng)戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時,應(yīng)按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。
四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時,應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護。
六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標牌。
配電房管理規(guī)定
一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對其實行24小時運行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。
二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項。
三、值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴禁變壓器空氣開超載運行。
四、經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無塵。
五、經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。
停水及事故處理方案
水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應(yīng)當提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準備,因市政管網(wǎng)停水時,維修搶修中心應(yīng)立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。
如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:
1、檢查漏水的準確位置,并在許可能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時應(yīng)立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。
2、觀察四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。
3、通知清潔人員清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。
4、日常工作中,應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。
共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范
共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,應(yīng)遵守下列規(guī)范:
一、衛(wèi)生和水電設(shè)備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負責管區(qū)范圍內(nèi)的計劃養(yǎng)護、零星報修和改善添裝任務(wù)。零星損壞的衛(wèi)生、水電設(shè)備一般應(yīng)按物業(yè)管理公司規(guī)定期限及時修理,人為損壞則要由住用者自費修理。
二、上下水管道、化糞池等設(shè)施的維修養(yǎng)護。上下水管道發(fā)生故障必須急修時,由專業(yè)人員負責,隨叫隨到進行搶修并定期維護;S池由專人定期清掏,進行保養(yǎng)。
三、消防設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應(yīng)采取定期試泵的措施。
四、其他特種設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對其他特種設(shè)備,按季度專人負責維修、管理、養(yǎng)護。
共用設(shè)施、設(shè)備維護人員操作規(guī)程
共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,共用設(shè)施、設(shè)備維護人員應(yīng)遵守下列操作規(guī)程:
一、設(shè)備的日常維護保養(yǎng)是以設(shè)備操作人為主,主要是對設(shè)備實施清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性的保養(yǎng)措施。
二、操作人員定機保養(yǎng),做好班前交接,了解設(shè)備運行情況,檢查設(shè)備各部位的清潔和潤滑,空運轉(zhuǎn)檢驗各系統(tǒng)安全裝置,正常后方可投入使用。
三、操作中要集中思想,合理使用設(shè)備,嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)定和安全操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)小故障及時排除,及時調(diào)整緊固松動的機件。
四、下班前一般須留一定時間對設(shè)備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。
五、專業(yè)維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設(shè)備,機器運轉(zhuǎn)是否正常,督促操作人員日常保養(yǎng),制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員及時處理、排除。
公司設(shè)備管理制度4
(一)設(shè)備管理的概念
設(shè)備管理是指對設(shè)備從選擇評價、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過程的管理工作的總稱,企業(yè)的設(shè)備在其使用壽命周期內(nèi)有兩種運動的形態(tài);一是物質(zhì)運動形態(tài),包括設(shè)備的選購。進廠驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造更新等,對設(shè)備的物質(zhì)運動形態(tài)的管理稱為設(shè)備的技術(shù)管理,一是價值運動的形態(tài),包括設(shè)備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價值運動形態(tài)的管理稱為設(shè)備的經(jīng)濟管理。工業(yè)企業(yè)的設(shè)備管理,應(yīng)包括兩種形態(tài)的全面管理。
(二)設(shè)備管理的發(fā)展過程設(shè)備管理是隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高、以及管理科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展逐步發(fā)展起來的。
在設(shè)備管理的發(fā)展過程中,大致可以分為三個大的歷史時期:
第一個時期是專職的設(shè)備檢修人員產(chǎn)生,即事后修理時期。這是現(xiàn)代化工廠剛開始產(chǎn)生的時期,在工廠中使用簡陋的機器設(shè)備,用蒸汽機作動力。在初期,由于設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單,維修不需要專門技術(shù),維修由操作人員來完成,并且實行的是壞了再修的事后修理。
第二個時期是實行預(yù)防性的定期維修時期。隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,在設(shè)備的維修與管理中,逐步推行與完善了預(yù)防性的定期維修制度。
第三個時期是設(shè)備的綜合經(jīng)營管理時期。設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,是對設(shè)備實行全面管理的一種重要方式。它是在設(shè)備維修的基礎(chǔ)上,為了提高設(shè)備管理的技術(shù),經(jīng)濟和社會效益,針對使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題,繼承了設(shè)備工程以及設(shè)備綜合工程學(xué)的成果,吸取了現(xiàn)代管理理論(包括系統(tǒng)論、控制論、信息論),尤其是經(jīng)營理論、決策理論,綜合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成就(主要是故障物理學(xué)、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發(fā)展起來的一種新型的設(shè)備管理體系。
(三)設(shè)備綜合經(jīng)營管理的主要內(nèi)容
設(shè)備綜合經(jīng)營管理的內(nèi)容包括以下幾點:
1、實行設(shè)備的全過程管理。對設(shè)備實行全過程管理,是有效地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題的科學(xué)方法,是從總體上保證和提高設(shè)備可靠性、維修性、經(jīng)濟性,做到安全、節(jié)能、環(huán)保,以及避免設(shè)備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術(shù)裝備水平,實現(xiàn)技術(shù)裝備現(xiàn)代化的重要保證,是改革我國設(shè)備管理制度的重要方向。
對設(shè)備實行全過程管理,就是沖破傳統(tǒng)設(shè)備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統(tǒng)論的觀點,把設(shè)備的一生(整個壽命周期)作為一個整體進行綜合管理,以求得設(shè)備一生的最佳效益。這是現(xiàn)代化設(shè)備物質(zhì)運動發(fā)展規(guī)律的客觀要求。對設(shè)備實行全過程管理的目的,是克服兩個脫節(jié):一是設(shè)備前半生管理與后半生管理的脫節(jié);加強設(shè)備制造(包括設(shè)備的研究開發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系,并進行信息反饋。二是設(shè)備后半生內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);加強設(shè)備使用單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,明確分工協(xié)作關(guān)系,共同把設(shè)備管好。
2、追求壽命周期費用最經(jīng)濟,綜合效率最高。設(shè)備的壽命周期費用,是設(shè)備一生的總費用。它是與設(shè)備物質(zhì)運動全過程相對應(yīng)的一個經(jīng)濟指標。要求在設(shè)備經(jīng)營決策的方案論證中,追求設(shè)備的壽命周期費用最優(yōu)化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟性。在此基礎(chǔ)上,還要要求設(shè)備的綜合效率最高。
3、開展設(shè)備的經(jīng)營工作。設(shè)備的經(jīng)營工作是商品經(jīng)濟進一步發(fā)展的客觀要求。設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。它的一切活動,毫無例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針服務(wù)。因此,要求設(shè)備管理工作在為生產(chǎn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針服務(wù)。設(shè)備管理與企業(yè)經(jīng)營方針的關(guān)系是:企業(yè)經(jīng)營方針規(guī)定設(shè)備管理的方向、主要內(nèi)容以及技術(shù)經(jīng)濟成果;而設(shè)備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟效益保證。
企業(yè)經(jīng)營工作的一個重要內(nèi)容,是在國家計劃指導(dǎo)下,依據(jù)市場與用戶需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數(shù)量、成本。市場與用戶的需要是發(fā)展變化的:隨著科學(xué)技術(shù)進步,經(jīng)濟建設(shè)和人民生活需要,產(chǎn)品品種在不斷增多,質(zhì)量要求在不斷提高。要求設(shè)備部門及時提供能夠滿足生產(chǎn)發(fā)展需要,先進適用的技術(shù)裝備。因此,為企業(yè)經(jīng)營方針服務(wù)的設(shè)備管理,必然是能夠保證技術(shù)進步的動態(tài)型的設(shè)備管理。
4、對設(shè)備從工程技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟與組織措施三個方面進行綜合管理的研究。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。也就是說,要管好現(xiàn)代化設(shè)備必須具備和掌握三個方面的知識和技能。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的智能條件和保證。
首先,從工程技術(shù)方面來看,隨著設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,設(shè)備、裝置體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的門類越來越多。要管好現(xiàn)代化設(shè)備,就必須掌握多種科學(xué)技術(shù),要求把各門類的科學(xué)技術(shù),從橫向上綜合起來。這是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個重要方向。
其次,還要學(xué)習、掌握與設(shè)備有關(guān)的財務(wù)經(jīng)濟知識,提高設(shè)備管理的經(jīng)濟效果。在設(shè)備管理的每一個環(huán)節(jié)中都存在經(jīng)濟問題,因此,都要進行技術(shù)經(jīng)濟論證和分析。提高經(jīng)濟效果,包括:追求壽命周期費用最經(jīng)濟;設(shè)備選擇的經(jīng)濟分析;合理使用的經(jīng)濟標準;預(yù)防檢查與修理的經(jīng)濟界限等。
第三,搞好設(shè)備管理,還要掌握現(xiàn)代管理的理論知識。因為現(xiàn)代設(shè)備管理,本質(zhì)上是現(xiàn)代管理理論、方法以及科技成果同現(xiàn)代化設(shè)備相結(jié)臺。
5、進一步加強設(shè)備的維修工作。設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,打破了把設(shè)備管理局限在維修的傳統(tǒng)觀念。但決不是否定設(shè)備維修工作的重要作用。相反,還要進一步作好設(shè)備的維修工作,設(shè)備的維修工作,是現(xiàn)行設(shè)備管理中工作量很大的一部分工作,是企業(yè)日常設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容。開展設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,是用綜合經(jīng)營管理的觀點來指導(dǎo)、帶動設(shè)備維修工作。
6、實行設(shè)備的全員管理,F(xiàn)代化企業(yè)中,設(shè)備數(shù)量眾多、型號規(guī)格復(fù)雜,分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個領(lǐng)域,單純依靠專業(yè)管理機構(gòu)與人員是難以管好的。因此,要把與設(shè)備有關(guān)的機構(gòu)、人員組織起來參加設(shè)備管理,使設(shè)備管理建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上。
設(shè)備的全過程管理,這是設(shè)備管理橫向序列的協(xié)調(diào),目的是充分調(diào)動各環(huán)節(jié)職能部門,主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識和管理知識,進行知識富集,系統(tǒng)地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備帶來的一系列新問題。除此之外,還要把縱向各個層次,即各級領(lǐng)導(dǎo)人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設(shè)備管理的行列中來。這是設(shè)備管理的縱向序列的.協(xié)調(diào),目的是充分依靠各級領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)營決策才能,以及操作人員的豐富實踐經(jīng)驗,有效地解決設(shè)備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的主體的設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。這同樣是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。
(四)設(shè)備管理的內(nèi)容
設(shè)備管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
1、設(shè)備的選擇和評價。根據(jù)技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理的原則和生產(chǎn)上需要,正確的選擇設(shè)備。同時要進行技術(shù)經(jīng)濟論證和評價,以選擇最佳方案。
2、設(shè)備的使用。針對設(shè)備的特點,正確、合理地使用設(shè)備、安排生產(chǎn)任務(wù),可以減輕設(shè)備的虧損、延長使用壽命,防止設(shè)備和入身事故;減少和避免設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率等。
3、設(shè)備的檢查、維護保養(yǎng)和修理。它是設(shè)備管理方面的中心環(huán)節(jié),是工作量最大的部分。要合理地制訂設(shè)備的檢查、維護保養(yǎng)和修理計劃及采用先進的檢修技術(shù)并組織實施;組織維修所用備品和配件的供應(yīng)儲存等。
4、設(shè)備的改造與更新。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要,有計劃、有重點的對現(xiàn)有設(shè)備進行改造和更新。
5、設(shè)備的日常管理。主要包括設(shè)備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設(shè)備的分類、編號和登記。企業(yè)的設(shè)備一般分為生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備兩大類。生產(chǎn)設(shè)備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備,即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止,整個生產(chǎn)過程中所使用的各種設(shè)備。非生產(chǎn)設(shè)備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備。如基本建設(shè)、科研試驗和管理上用的設(shè)備等。生產(chǎn)設(shè)備又分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備一般指企業(yè)已安裝的5個復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備分為機械設(shè)備和動力設(shè)備兩大項共10類,每一類又分10小類,每小類又分為10組。
設(shè)備編號。在設(shè)備分類的基礎(chǔ)上進行編號,編號的方法一般有兩種形式:一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號,一般采用兩節(jié)號碼的編號方法。第一節(jié)用三位數(shù)字代表設(shè)備的類別和組別,其中第一位數(shù)字表示“大類”,第二位數(shù)字表示“小類”,第三位數(shù)字表示“組別”;第二節(jié)數(shù)字表示該組設(shè)備在廠內(nèi)的順序號。兩節(jié)號碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進行編號:
另一種是機器設(shè)備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同,可按照國家或主管部門規(guī)定的標準進行編號,F(xiàn)行的金屬切削機床型號是根據(jù)中華人民共和國原第一機械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。
設(shè)備登記。在設(shè)備分類編號的基礎(chǔ)上,由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備投產(chǎn)移交單”,交給使用單位驗收。在移交驗收的同時,使用單位和財務(wù)部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設(shè)備臺帳”,并定期復(fù)查核對。設(shè)備的變動、折舊等,均要在帳冊上反映出來。
(2)設(shè)備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個月以上的設(shè)備,應(yīng)由車間提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門審核,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后進行封存。封存的設(shè)備應(yīng)采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設(shè)備時,必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
(3)設(shè)備的調(diào)撥和報廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用,長期閑置不用或利用率極低的設(shè)備應(yīng)予調(diào)出。對要調(diào)出的設(shè)備,需報有關(guān)部門批準,并做好帳務(wù)處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式有出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。
設(shè)備超過使用年限,或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無法修復(fù),或經(jīng)濟上技術(shù)上不值得修復(fù)改裝的均可報廢。凡是要報廢的設(shè)備,要使用部門提出申請,設(shè)備管理部門組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,井報請上級主管部門批準后,方可報廢。
(4)設(shè)備的事故處理。因非正常損壞而導(dǎo)致設(shè)備效能降低或不能使用,均為設(shè)備事故。企業(yè)應(yīng)采取積極有效措施,預(yù)防各種事故的發(fā)生。當設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)積極組織搶修,分析原因,嚴肅處理,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并采取有效措施,防止類似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設(shè)備事故,應(yīng)按情節(jié)輕重給予處分。對重大設(shè)備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。
(5)設(shè)備技術(shù)資料的管理。建立設(shè)備檔案,積累設(shè)備技術(shù)資料,加強設(shè)備資料的管理,是做好設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案一般包括:設(shè)備出廠檢驗單、設(shè)備到廠驗收單、設(shè)備安裝工程記錄單、試車記錄單、設(shè)備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設(shè)備修理卡片、定期檢查記錄、設(shè)備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設(shè)備檔案是保證設(shè)備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據(jù)。通過對設(shè)備技術(shù)資料的分析,可以掌握設(shè)備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實際的檢查修理計劃,預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。
(五)設(shè)備管理評價的技術(shù)經(jīng)濟指標
設(shè)備運動過程既然存在物質(zhì)和價值兩種運動形態(tài),就要求從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面加強對設(shè)備的管理。以求得設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳,設(shè)備的維修費用最經(jīng)濟。評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:
1、設(shè)備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的主要指標,表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設(shè)備完好率=[sx(]完好的設(shè)備臺數(shù)[]設(shè)備總臺數(shù)[sx)]×100%
式中:設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標準的臺數(shù)。
2、設(shè)備故障率
它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比,計算公式為:
故障率=[sx(]設(shè)備故障停機時間[]設(shè)備運轉(zhuǎn)時間[sx)]×100%
3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:
維修費用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費用[sx)]
4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用計算公式為:
單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=[sx(]維修費用[]產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)[sx)]
5、平均單臺設(shè)備年維修費用計算公式為:
平均單臺設(shè)備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設(shè)備總臺數(shù)[sx)]
公司設(shè)備管理制度5
一、備品備件的計劃管理
1、備件需用計劃應(yīng)分類編制一般分為:
、拧⒕S護需要的備件,即易耗、常換件。
、啤⒋、中修需用的備件,即非常換件。
、、事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
、、進口備件,即引進設(shè)備專用備件。
2、全年備品備件需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由設(shè)備管理員負責。
3、每年備品備件需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備管理部門在11月底布置下達,各生產(chǎn)工段部門應(yīng)在12月10日前上報設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
5、月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時供應(yīng)。
6、備品備件計劃,應(yīng)將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準確無誤,滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
三、對外訂貨管理
1、嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。
2、嚴格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)比服務(wù)訂貨。
3、訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。
4、非標準件的加工由維修單位委托加工。
5、備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負責及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。
四、備件、部件的修復(fù)再生
設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復(fù)利用有貢獻維修人員應(yīng)按照“獎勵條例”執(zhí)行。
五、備件的報廢
1、腐蝕嚴重或超限使用,又不能修復(fù)的備件。
2、技術(shù)落后的備件。
六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。
公司設(shè)備管理制度6
一、設(shè)備檔案資料管理總則
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明
1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。
2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容
、拧S家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
、、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。
⑶、設(shè)備附件及工具清單。
⑷、設(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。
、、精度校驗及檢查記錄。
、、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
⑺、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。
、獭⒃O(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
⑼、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
⑽、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
⑾、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
、、其他資料。
三、設(shè)備檔案的管理
由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。
四、設(shè)備檔案的收集整理
1、新設(shè)備進公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負責收集整理。
2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。
3、設(shè)備管理部門負責收集審查各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。
4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。
五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求
1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準確。
2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。
3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。
4、圖紙上的技術(shù)要求要求標注齊全、圖紙清晰。
5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。
7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。
8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
9、外協(xié)加工和自己制造的非標設(shè)備的各種資料管理與外購標準設(shè)備相同。
10、嚴禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)
1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。
2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。
3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。
4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。
5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。
七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負責監(jiān)督。
公司設(shè)備管理制度7
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設(shè)備使用部門,主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。
。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復(fù)印機的管理
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司設(shè)備管理制度8
一、總則
(一)根據(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
。ǘ┙⒔ㄈ脑O(shè)備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
。ㄈC電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
。ㄋ模C電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負責,對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五)在設(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
。⿲υ鲋眯略O(shè)備,機電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
。ㄆ撸C電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
二、設(shè)備前期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備選型與購置
1、為防止設(shè)備的重復(fù)購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。
2、大、中型設(shè)備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應(yīng)部,機電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責任進行考核。
4、為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。
(二)、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機電部、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗收合格后,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
(三)設(shè)備出入庫管理
1、供應(yīng)部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。
2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
(四)設(shè)備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導(dǎo)批準,并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規(guī)定:
。ㄒ唬└鲉挝灰鶕(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。
。ǘC電部負責對各單位的設(shè)備進行核查、清點,對積壓不用的設(shè)備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三)各單位要認真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
。⿲τ16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁私自截斷;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
(八)實行交舊領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
三、設(shè)備使用管理規(guī)定
。ㄒ唬C電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應(yīng)支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
(二)設(shè)備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細送交機電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設(shè)備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機電部。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應(yīng)積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。
。ㄈ┰O(shè)備現(xiàn)場管理
1、為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、設(shè)備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責恢復(fù),日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
。ㄋ模⒃O(shè)備移交驗收管理
1、井下設(shè)備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進行移交。
2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。
3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定
。ㄒ唬、凡井下停用設(shè)備(特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設(shè)備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設(shè)備回收上井考核。因這種情況設(shè)備數(shù)量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調(diào)度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設(shè)備的考核。其考核期限為設(shè)備下井之日起四日內(nèi)將更換下來的設(shè)備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
。ǘ、回收上井的設(shè)備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設(shè)備零部件考核款明細》考核。
(三)、杜絕設(shè)備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調(diào)度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。
(四)皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設(shè)備組指定地點回收交庫。
。ㄎ澹┱w皮帶機回收上井,由調(diào)度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設(shè)備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
六、設(shè)備的維修、保管規(guī)定
(一)設(shè)備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
。ǘ┘訌娫O(shè)備檢修質(zhì)量管理,如出現(xiàn)設(shè)備檢修質(zhì)量問題,按設(shè)備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
。ㄈ┕⿷(yīng)部應(yīng)對地面接收后的設(shè)備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設(shè)備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
。ㄋ模└鲉挝恍璧孛娲娣诺拈e置、報廢、待修等設(shè)備,必須按設(shè)備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
七、防爆設(shè)備入井前的管理規(guī)定
(一)、新購進的防爆設(shè)備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。
。ǘ⑿略O(shè)備入井前,必須由機電部組織有關(guān)部門對設(shè)備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
。ㄈ⒎欠辣姎庠O(shè)備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設(shè)備入井使用時,必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
八、機電設(shè)備井下使用的管理規(guī)定
各單位井下機電設(shè)備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設(shè)備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設(shè)備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設(shè)備要保持完好狀態(tài)運行,設(shè)備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。
5、井下各單位未經(jīng)機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設(shè)備的調(diào)撥、回收應(yīng)到機電部辦理相關(guān)手續(xù),不得私自進行。
公司設(shè)備管理制度9
一、設(shè)備維護基本原則
1、設(shè)備維護工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設(shè)備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。
2、操作人員在設(shè)備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
二、設(shè)備維護的要點
1、操作工作實行設(shè)備維護保養(yǎng)負責制:
、拧⒚颗_設(shè)備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。
、啤栏癜丛O(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設(shè)備。
、、開車前要仔細檢查設(shè)備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。
、、正確地按車間制訂的潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。
、伞⒉僮鞴ぴ诒景嘞掳嗲皩⒃O(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設(shè)備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。
、、認真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設(shè)備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。
2、專業(yè)維修工人,實行設(shè)備包修制:
、拧嘟M包區(qū)域,個人包機組。
、、每個設(shè)備區(qū)域和每一臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。
、恰薜呢熑伟嘟M,應(yīng)按維修部門制定的區(qū)域設(shè)備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。
、取⒕S修部門應(yīng)根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設(shè)備的預(yù)修計劃,并報設(shè)備主管部門備案,及時排除設(shè)備事故或設(shè)備故障。
三、設(shè)備維護保養(yǎng)的標準
1、設(shè)備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2、設(shè)備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。
3、設(shè)備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。
4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。
四、設(shè)備技術(shù)檔案管理
1、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此,工段車間和設(shè)備管理部門都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。
2、凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。
、、按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。
、啤⒈仨氁袀鲃邮疽鈭D、液壓、動力、電氣等原理圖。
⑶、必須要有潤滑五定圖表。
、、必須要有點檢表(包括內(nèi)容、標準、時間、人員及處理結(jié)果)。
、、設(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責任者等)。
、省n案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。
3、凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。
4、新設(shè)備到貨后,設(shè)備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術(shù)資料室復(fù)制兩份,原資料歸公司資料室,復(fù)制資料一份交設(shè)備管理部門,一份交設(shè)備使用部門。
5、設(shè)備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。
6、設(shè)備的技術(shù)檔案管理由設(shè)備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設(shè)備主管部門負責對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
公司設(shè)備管理制度10
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求,設(shè)備管理程序公司管理制度。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責
3.1設(shè)備管理部門負責:
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b.建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓(xùn),屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓(xùn);
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導(dǎo)機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i.每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲,管理制度《設(shè)備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責:
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”,并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論;
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價;
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對“設(shè)備購置計劃”進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的“設(shè)備購置計劃”,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
收集資料,進行分類、編號、歸檔,并填寫“機器設(shè)備一覽表”;
b.在設(shè)備上進行標識;
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓(xùn)和考試。
d.對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
公司設(shè)備管理制度11
一、辦公設(shè)備:
1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:
辦公室:
銷售部:
場務(wù)部:
經(jīng)營部:
競技部:
財務(wù)部:
保安部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應(yīng)認真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。
5.負責辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。
6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn) 象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。
8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
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