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物資倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2021-08-05 09:18:44 制度 我要投稿

物資倉(cāng)庫(kù)管理制度(通用6篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物資倉(cāng)庫(kù)管理制度(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

物資倉(cāng)庫(kù)管理制度(通用6篇)

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度1

  為了認(rèn)真貫徹實(shí)施《勞動(dòng)法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》和《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)員工在生產(chǎn)過(guò)程中安全和健康,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

  勞動(dòng)防護(hù)用品,是保護(hù)員工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中職業(yè)安全健康的一種預(yù)防性輔助措施,是保護(hù)員工健康安全的最后一道防線。是指發(fā)給員工穿戴和使用的各類(lèi)著裝、用品、用具和器材。公司各部門(mén)安全負(fù)責(zé)人、管理人員和和項(xiàng)目管理人員要認(rèn)真執(zhí)行防護(hù)用品管理制度,指導(dǎo)、督促員工在作業(yè)時(shí)正確使用防護(hù)用品。

  本制度適用于公司內(nèi)負(fù)責(zé)個(gè)人防護(hù)用品實(shí)施計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放的部門(mén)和使用人員。

  一、安全防護(hù)用品管理職責(zé)

  1、安全部門(mén)負(fù)責(zé)審查進(jìn)入本公司的外部勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的資質(zhì)認(rèn)可工作。制定防護(hù)用品的購(gòu)置計(jì)劃,審批防護(hù)用品的發(fā)放,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查防護(hù)用品的質(zhì)量、發(fā)放及使用管理,并對(duì)購(gòu)進(jìn)的防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收。

  2、物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)防護(hù)用品的購(gòu)置計(jì)劃,負(fù)責(zé)防護(hù)用品的采購(gòu),保管和發(fā)放,購(gòu)買(mǎi)防護(hù)用品必須到有《定點(diǎn)生產(chǎn)證》、《經(jīng)銷(xiāo)許可證》的單位購(gòu)買(mǎi),對(duì)特種防護(hù)用品必須具有職業(yè)健康安全許可證,產(chǎn)品合格證和安全鑒定證,安全防護(hù)用品安全標(biāo)志證。

  3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供購(gòu)買(mǎi)防護(hù)用品的資金,對(duì)購(gòu)置防護(hù)用品經(jīng)費(fèi)須憑安全部簽署的報(bào)銷(xiāo)憑證列支報(bào)銷(xiāo)。

  4、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)佩戴個(gè)人防護(hù)用品人員、數(shù)量、種類(lèi)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。按照公司的要求領(lǐng)用個(gè)人防護(hù)用品并發(fā)放到員工。對(duì)員工佩戴個(gè)人防護(hù)用品進(jìn)行指導(dǎo)、督促正確佩戴。

  5、工會(huì)是防護(hù)用品的監(jiān)督部門(mén),有權(quán)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量、發(fā)放、使用進(jìn)行監(jiān)督。

  6、安全部每年定期或不定期對(duì)公司內(nèi)防護(hù)用品進(jìn)行抽查與檢查,需要技術(shù)鑒定的送國(guó)家授權(quán)的防護(hù)用品檢驗(yàn)站檢驗(yàn)。

  二、安全防護(hù)用品的采購(gòu)

  1、安全防護(hù)用品的采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部提出,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目部材料員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)的特種勞動(dòng)保護(hù)用品質(zhì)量必須達(dá)到國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的合格標(biāo)準(zhǔn),并在項(xiàng)目部入庫(kù)、建賬。

  2、安全防護(hù)用品采購(gòu)前,材料員應(yīng)向安全部提供生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)安全防護(hù)用品單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,安全部簽字認(rèn)可。采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件應(yīng)在安全部備案,加強(qiáng)安全部在采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督作用。

  3、采購(gòu)的安全防護(hù)用品應(yīng)是取得安全防護(hù)用品安全標(biāo)志(“LA”標(biāo)識(shí))的產(chǎn)品。安全防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū)由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局監(jiān)制,加蓋安全防護(hù)用品安全標(biāo)志管理中心印章。

  4、特種勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)必須在專(zhuān)門(mén)從事勞保用品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的廠家或商家處采購(gòu),經(jīng)營(yíng)商家必須在市級(jí)以上工商行政管理部門(mén)備案,并辦理正規(guī)合法的供購(gòu)手續(xù)。

  5、項(xiàng)目部租賃的舊安全防護(hù)用品必須是合格品,并具有齊全、合格的質(zhì)量證明文件。

  6、所購(gòu)買(mǎi)勞動(dòng)防護(hù)用品必須符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須有“三證”,即生產(chǎn)許可證、安全鑒定證和產(chǎn)品合格證,由安全部門(mén)驗(yàn)收后方可入庫(kù)。

  7、安全部負(fù)責(zé)及時(shí)收集已取得安全防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū)的安全防護(hù)用品供方名錄,及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)和管理人員,作為他們采購(gòu)的。參考依據(jù)。

  三、安全防護(hù)用品的驗(yàn)收

  1、施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收,新采購(gòu)或租賃的安全防護(hù)用品應(yīng)質(zhì)量合格,質(zhì)量證明文件齊全、有效。

  2、特殊勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)行安全標(biāo)志管理,安全防護(hù)用品安全標(biāo)志包括安全防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū)和安全防護(hù)用品安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)(“LA”標(biāo)識(shí))兩部分。

  3、為了保證安全防護(hù)用品質(zhì)量,安全防護(hù)用品廠家應(yīng)提供合格的質(zhì)量證明文件。合格的質(zhì)量證明文件必須有生產(chǎn)許可證、安全鑒定證書(shū)、產(chǎn)品合格證、型式檢驗(yàn)報(bào)告和安全防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū),在產(chǎn)品的明顯位置應(yīng)有安全防護(hù)用品安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)。

  4、安全部負(fù)責(zé)對(duì)安全防護(hù)用品的檢驗(yàn)過(guò)程和合格性進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  5、公司工會(huì)對(duì)安全防護(hù)用品管理的.違法行為有權(quán)要求糾正,并對(duì)糾正情況進(jìn)行監(jiān)督。

  四、安全防護(hù)用品的保管

  1、檢驗(yàn)驗(yàn)收合格后的安全防護(hù)用品方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  2、各部門(mén)、項(xiàng)目部對(duì)所有合格入庫(kù)的安全勞動(dòng)防護(hù)用品,遵循產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或廠商建議,妥善保管,注意防潮、變質(zhì),做到先進(jìn)先出的原則,防止過(guò)期的勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放到勞動(dòng)者手中。

  五、安全防護(hù)用品的配發(fā)和使用

  1、施工項(xiàng)目部嚴(yán)格按照《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》(GB11651)和國(guó)家有關(guān)的勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,為從業(yè)人員配發(fā)安全防護(hù)用品。

  2、安全防護(hù)用品的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從“安全、文明措施費(fèi)”中提取,嚴(yán)禁以貨幣或其他物品代替按規(guī)定配發(fā)的安全防護(hù)用品。

  3、施工現(xiàn)場(chǎng)為從業(yè)人員提供的安全防護(hù)用品,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得超過(guò)使用期限使用。

  4、從業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中,必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和特種勞動(dòng)用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品,未按規(guī)定佩戴和使用安全防護(hù)用品的,不得上崗作業(yè)。

  5、現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員和使用人員應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)防護(hù)用品相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明書(shū)的使用期限及實(shí)際使用情況,定期對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)和外觀檢查,并保存相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)不符合使用要求的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、更換或報(bào)廢。

  6、安全部門(mén)負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的綜合管理。統(tǒng)一建立管理臺(tái)帳,實(shí)行每人一卡制,詳細(xì)記錄姓名、工種、品名、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用時(shí)間等事項(xiàng)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得降低標(biāo)準(zhǔn)或減少勞動(dòng)防護(hù)用品種類(lèi)。同時(shí)應(yīng)建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳,管理臺(tái)帳保存期限不得少于兩年,以保證勞動(dòng)保護(hù)用品的質(zhì)量具有可追溯性。

  六、安全防護(hù)用品的更換或報(bào)廢

  1、根據(jù)安全防護(hù)用品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和使用說(shuō)明書(shū)的使用期限及實(shí)際使用情況及時(shí)進(jìn)行更換、報(bào)廢。對(duì)于安全防護(hù)用品性能明顯下降,不能滿(mǎn)足使用要求時(shí),或檢定不合格,又無(wú)法修復(fù)和無(wú)修復(fù)價(jià)值的,由使用單位填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)安全部、材設(shè)部批準(zhǔn)后報(bào)廢,并且在安全防護(hù)用品臺(tái)賬中注消。

  2、由材設(shè)部負(fù)責(zé)集中收集破損、過(guò)期的勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)隨便亂丟,按規(guī)定集中進(jìn)行報(bào)廢處理,并建立報(bào)廢臺(tái)賬。

  3、公司安全部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品使用情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)超期,失效或不能繼續(xù)使用的勞保用品,應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度2

  1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。

  2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票及時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫(kù),當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫(xiě)收料單入庫(kù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),即時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系。

  3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

  4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告生產(chǎn)辦處理。

  5、掌握庫(kù)存定額,每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。

  6、精心管理倉(cāng)庫(kù)的物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉(cāng),使物資不銹蝕、不霉?fàn)、不變質(zhì),努力減少儲(chǔ)備損耗。

  7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

  8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè),倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度3

  第一章總則

  第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》,結(jié)合我公司的存放物資的特點(diǎn)、存放形式制定本制度。

  第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。

  第二章基本要求

  第三條庫(kù)房、罐區(qū)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》要求。

  第四條物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的滅火器材,并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報(bào)警設(shè)備。

  第五條必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。

  第六條在倉(cāng)庫(kù)、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。

  第七條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置入庫(kù)驗(yàn)收制度,核對(duì)檢驗(yàn)入庫(kù)物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量,無(wú)廠地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。

  第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準(zhǔn)確。

  第九條危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱(chēng)、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。

  第十條做好日巡查工作,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應(yīng)及時(shí)安全處理。

  第十一條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁一切產(chǎn)生電火花的操作。

  第十二條危險(xiǎn)品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品使用有關(guān)管理規(guī)定。

  第十三條危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室、不準(zhǔn)住人。

  第三章安全管理

  第十四條組織管理

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。

 。ǘ┓阑鹭(fù)責(zé)人有以下職責(zé)

  1、組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。

  2、組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

  3、組織對(duì)員工的消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。

  4、組織開(kāi)展消防檢查,消除火險(xiǎn)隱患,制定應(yīng)急預(yù)案。

 。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉保管物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全管理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

  第十五條儲(chǔ)存管理

 。ㄒ唬┞短齑娣诺奈镔Y應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護(hù)間距。

 。ǘ⿴(kù)存物資的存放應(yīng)滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)物資存放“五距”要求。

 。ㄈ┘滓翌(lèi)物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)分間、分庫(kù)存放,并在醒目位置標(biāo)明存放物品名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

 。ㄋ模┮鬃匀己团c水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫(kù)房,并安裝檢測(cè)儀器,嚴(yán)格控制溫度、濕度。

 。ㄎ澹┪锲啡霂(kù)前應(yīng)檢查是否有火種隱患,確認(rèn)后方可入庫(kù)。

  第十六條裝卸管理

  (一)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須安裝防火罩。

  (二)各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝卸完貨物不得在庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、貨場(chǎng)內(nèi)停放、修理。

 。ㄈ┢鹬匮b卸貨物車(chē)輛應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)、起重工應(yīng)持證上崗。

 。ㄋ模┭b卸工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)庫(kù)房、庫(kù)區(qū)檢查,確認(rèn)安全后方可離人。

  第十七條電器管理

  (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5米以上。

 。ǘ⿴(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。

 。ㄈ⿴(kù)房應(yīng)在庫(kù)房外設(shè)置開(kāi)關(guān)箱,保管人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)切斷庫(kù)房?jī)?nèi)電源。嚴(yán)禁使用不合格保險(xiǎn)裝置。

  (四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度4

  一、目的

  為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)

  1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求。

  2、庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求。

  3、單據(jù)、管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確。

  4、定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致。

  5、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用。

  7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。

  四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

  1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序。

  2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程。

  3、具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品。

  4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。

  5、懂電腦操作。

  五、收貨驗(yàn)收

  1、貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)間)。待進(jìn)倉(cāng)物產(chǎn)品、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

  2、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。

  3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。

  六、貨物出倉(cāng)

  1、貨物出倉(cāng),需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù)。

  2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

  3、當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開(kāi)具《出庫(kù)單》,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。

  4、正常產(chǎn)品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

  5、嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈(zèng)送等情況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。

  七、產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

  2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

  4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。

  6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  八、安全防護(hù)

  1、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

  2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

  3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

  4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

  5、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

  九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1、單據(jù)管理

 、偃粘_M(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

 、诿吭滦璋殉鋈霂(kù)登記表,整理并備檔。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月。

  2、電腦數(shù)據(jù)處理

 、佼(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。

 、跁何磳(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳

  1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào)、30號(hào)。

  3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

  4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作,對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn)),發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)。

  十一、呆滯、不良品處理

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;

  2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

  3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

  十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  十三、人員變動(dòng)及移交

  1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償。

  2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

 、俳(jīng)管的貨物;

 、趩螕(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

 、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。

  十四、檢查、監(jiān)督與考核

  財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

  職責(zé)

  1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):

  (1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證市場(chǎng)需求。

  (2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

 。3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、物一致。

 。4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

 。5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。

 。6)安排倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤(pán)點(diǎn),季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。

  2、倉(cāng)管員:

 。1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。

 。2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

 。3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。

 。4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

 。5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。

 。6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

 。7)所有產(chǎn)品的出庫(kù)必須告知倉(cāng)管員,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、

  十五、工作流程:

  產(chǎn)品入庫(kù)→倉(cāng)管員→財(cái)務(wù)登記

  產(chǎn)品出庫(kù)→倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

  出庫(kù)出庫(kù)清單→倉(cāng)管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度5

  第一章總則

  倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

  第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

  第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

  第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

  第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

  第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部

  第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。

 。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

 。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

 。3)嚴(yán)禁涂改賬目。

 。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

 。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

 。6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

  物資倉(cāng)庫(kù)管理制度6

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

  八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

 。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

 。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

 。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

 。3)嚴(yán)禁涂改賬目。

 。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

 。6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

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