服務規(guī)章制度范本(通用5篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的服務規(guī)章制度范本(通用5篇),希望對大家有所幫助。
服務規(guī)章制度1
一、導購員在營業(yè)期間內(nèi)必須按商城規(guī)定統(tǒng)一著裝并佩帶胸卡。
二、導購員在營業(yè)期間內(nèi)頭發(fā)梳理整齊,女導購員不得染彩發(fā)、不許化濃妝,留有披肩發(fā)的必須用發(fā)夾或發(fā)帶系好,工作時間必須穿著黑色鞋。
三、導購員實施統(tǒng)一考勤,不得遲到、早退、曠工、擅離職守。
四、導購員在營業(yè)期間內(nèi)不準擅自離崗、串崗、聚眾聊天。
五、導購員在營業(yè)期間內(nèi)定崗、定位,不叉腰、插兜,不背對顧客,不倚、趴、蹬貨柜。
六、導購員在營業(yè)期間內(nèi)禁止在商鋪內(nèi)吃東西、打鬧、大聲喧嘩、吸煙、喝酒、玩牌、棋類,以及做任何與工作無關的事。
七、商鋪內(nèi)保持衛(wèi)生清潔,不準亂丟雜物,清潔工具不準隨意擺放。
八、導購員在接待顧客過程中應主動與顧客打招呼,使用文明用語如:“您好!歡迎光臨!請稍等!謝謝您!歡迎下次光臨!”
九、導購員不準私收貨款及訂金,必須交至商城統(tǒng)一收銀處。
十、不準做任何有損商城形象的行為。
以上服務準則各家導購員必須嚴格執(zhí)行,如違反其中任何一條規(guī)定者本商城將給予處罰,每項50元/次。
服務規(guī)章制度2
1、遵守考勤制度,上班時必須按規(guī)定著裝,著裝要整齊干凈,不佩帶首飾(手表婚戒除外),不留長指甲,要統(tǒng)一盤花,頭發(fā)前不過眉,后不過肩,側不過耳,化淡妝。上崗前檢查個人儀容儀表,以飽滿精神狀態(tài)投入工作。
2、了解例會內(nèi)容,及當天工作安排,熟記當天菜品酒水供應情況,急推、沽清與特色菜品等。開單按正確方式填寫,點單時必須復述單子。
3、餐前檢查各區(qū)域的設施、照明系統(tǒng),餐桌、餐椅是否損壞,硬件設施是否運轉正常。
4、餐前整理檢查本區(qū)域臺面、餐具等衛(wèi)生,并按標準把物件擺放整齊。
5、按照所定工作崗位,面帶微笑,標準站姿熱情迎客,要時刻用好禮貌用語,必須“請”字當頭,“謝”不離口,無論何時何地只要見到客人必須點頭微笑親切致意。
6、每天在11:30左右,17:20左右開2~3間包廂空調(diào)。(如201,202,210,209)帶客時先帶臨街的包廂。
7、工作中手機調(diào)成振動,不得玩手機,在指定地點接聽手機,接聽時間不可過長而影響工作。
8、工作中,站姿要端正,不可倚靠在吧臺,不可扎堆聊天,不可嘻笑打鬧,爭吵,不得跑,講不雅語言,做不雅動作,大聲喧嘩,唱歌。
9、工作中,不可嚼口香糖,不要吃零食,在任何時候都要維護自身的形象,不要發(fā)脾氣。
10、熟記產(chǎn)品價格,了解廚房、吧臺產(chǎn)品的配制方法。不可偷吃本店制作食品及客人走后食品。
11、上下班不得進入吧臺,不可圍觀吧臺制作。
12、有針對性的運用推銷語言介紹建議客人點茶點酒,點單時按正確的點單程序點單,茶市點單后,點單員負責第一時間上臺。上臺或撤臺都必需正確使用拖盤。
13、工作中要求服務員為客進行熱情周到、靈活的服務,具有良好的與客親情溝通意識以及員工之間相互協(xié)助的團隊意識。
14、在工作中當顧客對服務員無理時,盡量不與客人爭吵,在不影響店子形象利益時,靈活處理維護自己的利益。
15、上菜前,要求先整理臺面擺撤菜盤,上菜必須報菜名。菜齊了更要提醒客人。
16、席間服務中,應利用客人按服務鈴進入包廂時注意觀察是否需要加水,換骨碟,臺面是否需要整理,及時性為客人服務好。
17、有良好的酒水推銷意識。(抓住任何機會和永不放棄最后的推銷機會)
18、加強眼神服務意識,觀察客人需求,對客人的需求必須有應答聲。(隨時與客人進行必要的眼神溝通,通過客人細微的動作或表情以發(fā)現(xiàn)客人的需求,并立即上前主動詢問或進行及時的服務)。
19、應保持良好的上菜劃單習慣,及時發(fā)現(xiàn)錯菜、漏菜以及所須催的菜品。
20、催菜應根據(jù)菜品情況和客人情況進行適時催菜,不可隨意下催菜單。(在給客人點菜時提醒客人:我們是現(xiàn)配現(xiàn)做,你點的菜需要15分鐘才上。)
21、對于客人換臺、換菜、退菜、餐中預定等需求,必須及時通知領班。領班與收銀員及時溝通。
22、對突發(fā)事件和客人投訴要靈活應變,巧妙使用語言與溝通技巧,處理不了時,及時匯報上級。(應將投訴控制在最小范圍,壓至最低程度,盡量于第一時間、地點、接手人來處理解決,避免人員的轉換,時間的拖延,而使投訴的性質和發(fā)展惡劣化)
23、結賬時,唱收賬單,在客人有少個位的零錢時在結帳聯(lián)簽上自己的姓名。
24、對于結完帳的客人的服務,值臺人員不可忽視怠慢,必須善始善終的保持優(yōu)質的服務。
25、客人離開前主動提醒客人不要遺忘物品,如有發(fā)現(xiàn)客人遺忘、丟失物品應及時上報上交,不可私自藏匿。
26、客人離開時先關空調(diào),電視機,電腦。再迅速整理清潔臺面等衛(wèi)生。自行檢查衛(wèi)生,擺放,以及廁所衛(wèi)生。
27、晚班服務員做好晚班衛(wèi)生。(a:洗干凈托盤,煙灰缸,抹布,拖把布,地毯,b:拖干凈客走包廂,。過道,樓梯。c:關好工作臺的熱水電源,關好門窗,電源。換垃圾袋)
28、檢查巡視區(qū)域有無隱患,關閉所有電源后,方可離崗。交接班時,提前5分鐘做好交接工作。
服務規(guī)章制度3
1、 KTV服務員上下班必須積極配合保安的工作,并接受檢查,ktv員工規(guī)章制度。
2、 員工必須遵守本部門的一切規(guī)章制度,上班穿好工作服,按照要求佩帶備用品,18:40準時參加點名,進行儀容、儀表檢查。上班時間手機電話一律調(diào)整到震動提示。點名時,回答清晰準確。如遲到,不得在點名現(xiàn)場奔跑,需快步走到隊列向經(jīng)理請示報告,經(jīng)經(jīng)理示意后方可入列;如未得到同意,需在原地等候,不得私自入列影響他人。
3、 病事假一定要按KTV服務員考勤制度補充規(guī)定的要求執(zhí)行。(即:如病假須提前給部門經(jīng)理打招呼,并于事后補齊病歷、繳費收據(jù)、區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)假條方可,否則同曠工處理;事假須提前1天向部門經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準后方可,否則同曠工處理。他人代請假及電話請假一律不予批準)。
4、 每天19:55準時站位,要求員工服裝整潔、淡妝、大方、得體,不準站位時講笑話聊天、彎腰駝背,不準身體靠墻。站位期間,如需短時離開,必須向經(jīng)理報告,獲批準后方可。
5、 新員工上崗時,老員工應多加關照,主動介紹部門各項規(guī)章制度,傳授各項經(jīng)驗,經(jīng)理要負責培訓監(jiān)督新員工的工作程序執(zhí)行情況,有錯誤及時指正,使其更快進入角色。
6、 在營業(yè)區(qū)域見到客人或各部門領導要主動問好,不準在營業(yè)區(qū)域大聲喧嘩。如經(jīng)理級以上領導親臨房間,無論何種著裝、陪待客人、或做任何事情的'服務員,均需起立向領導問好后方可繼續(xù)工作。
7、 KTV主管、經(jīng)理手機必須全天候待機。
8、 工作時間不允許接打與工作無關的私人電話,不得擅自離開工作崗位,竄房服務,管理制度《ktv員工規(guī)章制度》。禁止在樓道內(nèi)打電話、奔跑、嬉鬧及從事影響他人的活動。
9、 對客服務一定要熱情、耐心、細致,不準向客人索要小費,引起客人投訴。
10、絕對禁止營業(yè)時間內(nèi)在營業(yè)場合當眾談論和分發(fā)小費。
11、 工作中應該互相學習,多加包容,坦誠交流。
12、 同事之間要團結合作,不搬弄是非、說長道短、勾心斗角,無論何種原因,嚴禁在公共場合和工作時間出言不遜或辱罵同事,如有違反及時處理。并將滋事方(如雙方或多方出現(xiàn)惡語相向,一并)辭退處理。
13、 服務員要協(xié)作傳遞員關注出品質量,如發(fā)現(xiàn)出品有質量問題,一律在未呈給客人以前告訴此房間的傳遞員,并且即時通知吧臺及出品部門。
14、 服務的同時在廳房內(nèi)一定要關注客人的貴重物品,不得丟失,防止他人將客人的貴重物品拿走。
15、在廳房服務的過程中,如有急事需要短時間里開包房,一定要跟客人打招呼,必須經(jīng)過客人的同意,方能離開并盡快回來。
16、嚴禁私自在包房內(nèi)開單領取飲料和小吃等留予自用,不允許將房內(nèi)客人物品帶給其他人員使用。
17、當客人消費結束后,一定要配合營業(yè)經(jīng)理買單,不能提示客人找經(jīng)理打折,絕不允許為了個人利益損害公司利益。
18、 對房內(nèi)所有器具及電腦點歌系統(tǒng)一定要愛護,不能讓客人有意識的損害物品及電視電腦點歌系統(tǒng)。
19、 服務員嚴禁點派輪房,如客人將派房權力交予服務員,該服務員須上報經(jīng)理,由經(jīng)理安排輪房。
20、 每日營業(yè)至00:00未進房服務的服務員一律在員工休息區(qū)域休息,必須保持房內(nèi)衛(wèi)生。
21、 嚴肅辭職程序,如員工需辭職,首先寫書面辭職報告,聲明辭職原因,獲準總經(jīng)理批準后開具相關程序文件,由總經(jīng)理注明最后工作日期,如該員工在最后工作日之前無故曠工達3天者,同辭退處理
22、 辭職辦理時間為每月10日之后的第一個星期四下午4點至6點。
服務規(guī)章制度4
客房部的服務員在言談舉止、禮貌禮節(jié)方面都應遵守酒店對服務員的總體規(guī)定,這些在前面的章節(jié)中都已進行了詳細說明。在遵守這些共同的原則之外,客房部服務員還有一些額外需要注意的事項:
。1)在工作中不能失態(tài),要表現(xiàn)得有耐心,有教養(yǎng),善于控制自己的情緒,不能與客人發(fā)生爭執(zhí)。
。2)尊重客人的隱私權?头坎糠⻊諉T經(jīng)常進入客人房間,可能會了解到客人比較多的情況,在無意之中聽到、看到一些客人的私人資料,就要格外注意尊重客人的隱私權,不得向外人透露,尤其是關于一些演藝界名人、財界或政界要人等容易成為評論對象的客人,他們的隱私就更不能隨便向外人說起。
。3)不能讓客人簽名,或是向客人要照片等。一般酒店都會接待一些演藝界或是其他領域的名人,客房部服務員往往有機會接觸到這些客人,那么,服務員就不能借機要客人簽名,更不能隨便向客人索要照片。
。4)應注意保持樓層的安靜。不能在樓層或是其他工作場所大聲喧嘩、聚眾聊天、開玩笑等。答應客人的招呼時不能大聲,如果因距離較遠聽不見,可以點頭或是用手勢來領會、示意;如果是客人在開會或是座談而又需要叫客人接聽電話,應到客人身邊輕聲告知,或是請其出場,向其指示電話所在。
。5)上下班及工作時,只能乘員工專用電梯,而不能使用客用電梯。
。6)因工作需要進入客人房間時,要先敲門,得到客人許可后方可進入。一般來說要敲三次,每次敲三下,每兩次之間要間隔幾秒鐘。在敲門時,還要向客人通報自己的身份,說明自己是客房的服務員,如果敲三次之后客人仍無回應,可以用鑰匙輕輕將門打開。
(7)在退出客人房間之前,要站在門邊向客人點頭微笑致意,而后再離開,并輕輕把門關上。
。8)接聽服務臺的電話時,應先通報“這里是客房服務,有什么需要幫忙的嗎?”在與客人通話時,應注意措詞和語氣,如果客人有要緊事情,應適當?shù)刈鲇涗,并進行復述。
(9)要注意保管好客房鑰匙,將鑰匙隨身攜帶,不能到處擺放。在領取或交出鑰匙時,要作好交接記錄。
。10)在客人的房間里,不能隨便坐下,即使客人邀請,一般也不要坐下或停留。
。11)不得在酒店和客房內(nèi)與自己的親友會面交談。
。12)不要輕易接受客人的饋贈,假如客人執(zhí)意要送禮物,則必須請客人留言說明是真心贈送,并請客人寫上他的姓名和房間號碼。如果沒有這些證明,客房部服務員就不能隨便把禮物帶出酒店。
。13)要掌握拒絕的技巧與藝術。在服務過程中,會碰到客人提出的要求無法予以滿足,必須要給以拒絕,向客人說“不”。那么,這時客房服務員就要掌握和運用拒絕的藝術,不能直接、生硬地回絕客人,而應該向客人說明實際情況,用委婉的語言向客人表示拒絕,如果必要的話,還可以向客人作更詳細的解釋,取得客人的理解和原諒。
(14)當發(fā)生以下情況時,客房服務員應向部門經(jīng)理報告:
、侔l(fā)現(xiàn)客人的房間有兇器,或是醫(yī)學專用劑一類的物品。
、谠瓉硪蝗说怯涀∷薜姆块g卻住了兩個人。
③客人將自己的寵物帶入了房間。
、芡鈦砣藛T出入客房的人數(shù)或是頻率過多。
⑤在工作時無意中損壞了客人的行李物品。
⑥發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)的設備如家具、電器等有缺損或是出了故障。
、甙l(fā)現(xiàn)客人患了嚴重的疾病。
、喟l(fā)現(xiàn)客人遺忘了某些物品。
、嵩谧呃然蚴瞧渌胤桨l(fā)現(xiàn)了可疑的人及物品。
另外,對于客人對客房服務的評價,稱贊或是批評,也都應向經(jīng)理匯報。
服務規(guī)章制度5
一、行為規(guī)范
1、售后人員必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,取得客戶的信任。
3、售后服務人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應,以便安排服務。
4、售后人員都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后人員都不能用過激的言語對待客戶,因為每位人員與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
5、售后服務完后應將售后服務單進行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應每月上報總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質量。
6、若有客戶對售后服務部人員服務態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,可對該責任人給予批評,扣獎金的處罰。
7、售后服務人員手機不得無故停機,關機。使用電話應注意禮節(jié),語言簡明扼要。
8、顧客的投訴屬非質量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
9、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的設備,必須及時向公司匯報。
10、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作。
11、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。
12、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。
二、售后服務內(nèi)容
1、根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓。
4、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件。
三、服務的標準
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決。
3、服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶保持良好的關系。
4、接到服務信息,應在24小時內(nèi)答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾。
5、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。
6、服務人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況。
7、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調(diào)查表。
8、對于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決
9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表。
四、考核辦法
1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人人員作中表現(xiàn)不良或對服務不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
(1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶。
。2)對用戶索要財物,并提出無理要求的。
(3)因個人原因未及時為用戶服務的。
(4)因個人原因造成同一問題重復修理的。
3、實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。
4、每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款________元/次。
5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款________元/次。
6、用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款________元次。
7、售后人員不服從服務總部統(tǒng)一指揮的,罰款________元次。
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