工程項目管理制度9篇
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的工程項目管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程項目管理制度1
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定：有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫《請假單》，以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔，愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理，要先計劃、批準，后統(tǒng)籌、安排、領用，避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外，均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為，應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品，如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待，必須申請，經(jīng)批準后方可進行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理，即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準，發(fā)生費用后要經(jīng)過審核，然后統(tǒng)一報銷。
第二章項目經(jīng)理部工作目標管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類
�。�1）工程進度目標和計劃。
�。�2）工程質量目標和計劃。
（3）工程安全與文明施工目標、計劃。
�。�4）項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
（5）項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
（6）項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
�。�1）項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后，項目經(jīng)理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
（2）項目經(jīng)理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
�。�3）將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章項目經(jīng)理部工程進度、質量管理
第14條項目經(jīng)理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
第四章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略，有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分，所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念，即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng)，項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作，必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確，從而產(chǎn)生良好的組織行為，減少消耗，提高效率。
工程項目管理制度2
根據(jù)上級文件精神，強制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后，方能簽訂外部合同，以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等，并使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內(nèi)部合同，xx各科室不進行管理。
2、工程施工過程中，按工程所需總人數(shù)的60安排正式職工上班，其計算總人數(shù)按總造價除以2。5萬元/人；如每月未安排足夠人員，則按總公司文件處罰，由xxxx人每月320元收取費用，由財務科直接劃帳；時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時，由xx財務科按每人每證扣300元支付給持證人員；在施工過程中，繼續(xù)使用上述人員，則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份，送至分公司各領導、辦公室及工程科，以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排
項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術人員（工程師證）、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件；對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質檢、安員證、試驗員證者，可采取使用別人證件，但必須支付一
定的報酬，其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查，并承擔其相應責任，被使用證件人員工資實行包干：即項目經(jīng)理：3000至5000元，技術負責人20xx至3000元，質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小，必須有項目經(jīng)理、施工員、質檢、安全員、試驗員（或使用他人項目經(jīng)理證、質檢、安全員證、試驗員證），以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準使用他人證件。
8、開工前，必須做好如下工作：⑴進行圖紙會審；⑵編制施工組織設計；⑶辦理開工報告；⑷辦理許可證。如遇特殊情況，在基礎±0。00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責令停工，并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容，由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫，并由工程科送交辦公室蓋章，再由項目部到有關單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執(zhí)行。
12、本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。
工程項目管理制度3
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
�、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據(jù)建設項目需要，可設經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
�、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合，根據(jù)工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00)，班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
�、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
① 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00)，組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現(xiàn)場講評，及時組織竣工工程初步驗收;
�、卺槍z查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
�、俟こ滩拷�(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領導;
�、诎粗堋⒃�、年制定生產(chǎn)計劃及總結，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內(nèi)外關系;
�、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
�、芙M織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
�、葜鞒旨追�、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
�、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負責，接受部門經(jīng)理領導;
�、谄鸩莶⒈４媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
�、劢M織項目施工審批所需資料;
�、芷鸩菡袠宋募�，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
�、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進復核;
�、藿M織進行工程質量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
�、呓M織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整;
�、喙こ厅c的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
�、峤M織起草變更、簽證文件;
�、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
�、诤贤募�，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;
�、墼O計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
�、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程項目管理制度4
為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，由xx總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
工程項目管理制度5
為了確保本工程的順利進行，按期保質保量的完成工程施工任務，公司特制定以下管理制度，望廣大職工共同遵守、切實執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度，聽從公司管理人員的指揮和安排，服從建設單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質量監(jiān)督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質量管理條例》，遵紀守法，爭做奉獻求實、愛崗敬業(yè)文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間，按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃，若有違犯者，不論情由，均處以1000元罰款，其醫(yī)藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節(jié)嚴重者，送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排，尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款，其醫(yī)藥費自理后公司再做處理，并開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創(chuàng)新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護，不得損壞和丟失（包括甲方及相鄰單位的財物）。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者，賠償原物價值的200%。對不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全，所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線，他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故，均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持（上崗證）的專業(yè)人員操作，操作必須按照《機械操作規(guī)程》操作，他人不得隨意亂開亂動，否則一切后果自負。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想，嚴格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作，確保安全施工。堅持預防為主，防消結合的原則，杜絕火種、火源進入施工現(xiàn)場。
十、進入施工現(xiàn)場的所的人員必須佩戴安全帽，嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西，高空作業(yè)必須系好安全帶，嚴格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》，若有違章操作，所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故，公司概不負責，其醫(yī)療費、護理費及誤工費等，均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故，其后果由本人負責自理，公司概不負責。高高興興上班，平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物，若有發(fā)現(xiàn)，不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款，情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明吏者。
十二、工地應做到文明施工，要求同事之間禮貌用語，搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生，施工現(xiàn)場應經(jīng)常保持衛(wèi)生良好，施工機械設備及現(xiàn)場材料布局井井有條，做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物（機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等），如有損壞、丟失等應照價賠償，設備為我創(chuàng)效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環(huán)境衛(wèi)生。語氣和諧、團結友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款，望廣大員工切實執(zhí)行、嚴格遵守，以充分體現(xiàn)：人人為我、我為人人！
工程項目管理制度6
為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強工程項目文檔管理，提高工程項目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。
第一條 工程項目專用章刻制
工程項目組建立后，由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條 項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領用，并由專人保管使用，一般由項目經(jīng)理保管使用，并由部門負責人監(jiān)管，做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條 工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
第四條 工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后， 工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
20xx年8月3日
工程項目管理制度7
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的.工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產(chǎn)品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質量監(jiān)督過程中，要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關標準，施工作業(yè)規(guī)范，開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發(fā)現(xiàn)存在問題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現(xiàn)一次扣罰50元，如發(fā)生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目管理制度8
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。
工程項目管理制度9
公司所屬各科室及項目部：
根據(jù)上級文件精神，強制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后，方能簽訂外部合同，以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等，并使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內(nèi)部合同，**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中，按工程所需總人數(shù)的60安排正式職工上班，其計算總人數(shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員，則按總公司文件處罰，由****人每月320元收取費用，由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時，由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中，繼續(xù)使用上述人員，則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份，送至分公司各領導、辦公室及工程科，以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質檢、安員證、試驗員證者，可采取使用別人證件，但必須支付一定的報酬，其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查，并承擔其相應責任，被使用證件人員工資實行包干：即項目經(jīng)理：3000至5000元，技術負責人20xx至3000元，質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小，必須有項目經(jīng)理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質檢、安全員證、試驗員證)，以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準使用他人證件。
8、開工前，必須做好如下工作：⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況，在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責令停工，并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容，由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫，并由工程科送交辦公室蓋章，再由項目部到有關單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執(zhí)行。
12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。
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