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武術(shù)協(xié)會財務(wù)管理制度

時間:2022-05-23 01:55:58 制度 我要投稿
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武術(shù)協(xié)會財務(wù)管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的武術(shù)協(xié)會財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

武術(shù)協(xié)會財務(wù)管理制度

  為確保我會財務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務(wù)管理制度:

  一、核定財務(wù)

  1、協(xié)會成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。

  2、財務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。

  3、協(xié)會一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應(yīng)負的責任。

  二、經(jīng)費申報

  1、各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。

  2、活動經(jīng)費的申報

  活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。

  三、財務(wù)購買

  所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。

  四、經(jīng)費結(jié)算

  負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務(wù)部長申報。財務(wù)部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。

  五、財務(wù)租借

  活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。

  1、器材的租借

  1)會員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。

  2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。

  3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。

  2、其他財物外借:

  需有1名理事會人員擔保,并做好相關(guān)登記。

  六、財務(wù)賠償

  非正常損耗的財物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價賠償。

  (注:訓練中消耗不計在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務(wù)部接受。)

  七、財務(wù)監(jiān)督

  1、財務(wù)部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務(wù)損耗進行登記。

  2、辦公室人員需負責協(xié)會財務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。

  八、財務(wù)結(jié)算

  財務(wù)部每半年末對協(xié)會的財務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務(wù)帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。

  XXX武術(shù)協(xié)會

  XXXX年XX月XX日

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