物品采購管理制度范本（通用5篇）
隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的物品采購管理制度范本（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物品采購管理制度1
為規(guī)范公用物品的采購、申領(lǐng)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，特制定本制度。公用物品采購范圍具體包括基本建設(shè)工程支出，消耗性物品（設(shè)備、車輛、辦公文化用品等）支出和會議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。
一、公用物品采購的審批
1、倉庫公用物品采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行公用物品采購年度預(yù)算制度，各部門于年初提交年度公用物品采購計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核，報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室制訂采購計(jì)劃；原則上無計(jì)劃的物品不得采購。
3、公用物品采購由辦公室制訂月采購計(jì)劃，經(jīng)庫辦公會議討論，經(jīng)庫首長簽發(fā)，由辦公室兩人以上外出采購。
4、各部門如需追加公用物品采購計(jì)劃，500元以上的，必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核，庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
5、不得擅自變更物資集中采購計(jì)劃，若需臨時采購，由辦公室列出需采購物資清單，經(jīng)庫首長簽發(fā)，財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購。
6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購，500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付，500元以上用支票支付。
7、公用物品的報(bào)銷，由辦公室列出所購物資清單，經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)庫首長雙簽，辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。
2、庫存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購入的公用物品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。
4、加強(qiáng)對公用舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；辦公室對替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管，并及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細(xì)登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)。
三、公用物品的請領(lǐng)
1、庫黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限，明確申領(lǐng)公用物品價格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。
2、各部門的公用物品領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請。對于手續(xù)不全，不按規(guī)定申請物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要，領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約、效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
4、對于超過200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫領(lǐng)導(dǎo)核批，并提前與辦公室預(yù)約。
5、臨時性的物資領(lǐng)�。▋H限接待任務(wù)），由部門提出申請，庫領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室具體辦理。
6、庫領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。
7、公用物品借用，由辦公室造冊登記，并限時歸還。
四、具體要求
1、在采購中不得濫用職權(quán)、徇私舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購經(jīng)費(fèi)；不得對采購物品的質(zhì)量問題弄虛作假、隱情不報(bào)。
2、不得防礙物品采購工作。
3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購計(jì)劃。
5、不得挪用采購資金。
6、組織采購不得違反采購方式與程序。
7、在物品采購中不得泄露秘密，與供應(yīng)商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當(dāng)，人為造成損壞的`，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
物品采購管理制度2
�。ㄒ唬┓擦腥牍珓�(wù)用品采購范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實(shí)施細(xì)則》，采購后的公務(wù)用品，分別由各歸口科（室）驗(yàn)收入庫，指定專人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ﹪�(yán)格公務(wù)用品的核對，驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場查明原因或予以退回。
�。ㄈ┕珓�(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清倉。
�。ㄋ模┙⒐珓�(wù)用品登記制度，采購入庫及時登記，領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實(shí)相符，同時，把好領(lǐng)用關(guān)。
�。ㄎ澹┕珓�(wù)用品做到先進(jìn)后出，用零存整，經(jīng)常驗(yàn)收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況，并根據(jù)需要，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出采購計(jì)劃。
�。┗厥盏母黝愇镔Y，均由相關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，納入年報(bào)表，并予說明。
（七）年終進(jìn)行一次盤點(diǎn)，編制物品進(jìn)出年報(bào)表，及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
（八）加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發(fā)生。
物品采購管理制度3
一、物品采購程序
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施，努力完成學(xué)校下達(dá)的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長同意后，報(bào)送區(qū)政府招標(biāo)辦，按程序招標(biāo)采購。
3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批（不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務(wù)副校長審批，1000元以上由校長審批）。
4、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強(qiáng)的食品設(shè)備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進(jìn)行采購；特殊情況下，還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。
3、財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴(yán)格按照程序辦理采購報(bào)帳及資產(chǎn)登記手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評定，采取校內(nèi)招標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律的規(guī)定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴(yán)禁收受賣家饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)
1、采購物品在1000元以下，可以現(xiàn)金支付。
2、采購物品在1000元以上，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
五、說明：不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物品采購管理制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資采購程序，制定本制度。
第二條本制度適用公司各部室
第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章計(jì)劃
第四條任何物品采購前必須由使用部門申報(bào)采購計(jì)劃，部門采購計(jì)劃須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條物品采購計(jì)劃每月申報(bào)一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)辦公室，對計(jì)劃外物品辦公室有權(quán)拒絕采購或辦理辦入倉手續(xù)(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急件除外)。
第三章詢價
第六條各部門報(bào)采購計(jì)劃前須進(jìn)行初步詢價，并隨采購計(jì)劃一并報(bào)辦公室。
第七條單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價;單價100元以上，批量300元以上的材料報(bào)集團(tuán)材料部詢價。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價。
第八條每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話等。
第四章采購
第九條公司所有物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟牟少徲?jì)劃統(tǒng)一辦理采購。
第十條采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進(jìn)行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨(dú)采購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條采購必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的原則，嚴(yán)禁采購質(zhì)次價高的物品。如有發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。
第十二條所有采購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不簽訂購銷合同每次罰款50元。
第五章入倉
第十三條所有采購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財(cái)務(wù)不辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十四條辦理入倉時，倉管員應(yīng)對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行審驗(yàn)，并與審批單、發(fā)票進(jìn)行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)現(xiàn)賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)現(xiàn)，對倉管員處以50元罰款。
第六章附則
第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。
第十六條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議決定。
物品采購管理制度5
一、采購
1、學(xué)校物品（教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等）采購，分學(xué)期采購計(jì)劃和臨時采購計(jì)劃。執(zhí)行先請購、后采購，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度
2、物品采購采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組負(fù)責(zé)人填寫學(xué)校物品采購請購單，預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃。要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)校長辦公室。臨時采購計(jì)劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充。
3、物品請購流程：⑴各處、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時采購計(jì)劃，填寫物品請購單。⑵物品請購單統(tǒng)一送交校長辦公室匯總。⑶校辦送校長室審批。⑷校長室同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。⑸采購物品驗(yàn)收入庫。⑹物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。
4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請購單后，會同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購原則
�、乓话阈缘�、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
�、品矓�(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購買統(tǒng)一結(jié)帳的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。
6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。
7、采購人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：
�、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
�、茖�(shí)際價格超過預(yù)算價格20％以上的，應(yīng)先請示后購置。
�、菦]有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購。
�、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價格的不購。
�、晌唇�(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。
�、视�(jì)劃外項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購。
8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費(fèi)，待校長批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，�？畈少�。
l0、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫登記入冊簽名后，報(bào)校長簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
二、入庫
1、所有學(xué)校采購的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫物品，總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報(bào)校長批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時歸還。
8、對違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
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