最新資產(chǎn)管理制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的最新資產(chǎn)管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度1
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
。ǘ┓枪潭ㄙY產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財(cái)產(chǎn)管理
。ㄒ唬┴(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的購買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的.市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
。ㄋ模┴(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫物品報(bào)廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購基金,本著專款專用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
。ㄒ唬┕锼浇枧c借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起?圩赓U費(fèi)。
。ǘ┕飺p失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時(shí)按班級實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
資產(chǎn)管理制度2
為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的`資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)會計(jì)一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計(jì)算,一般按原價(jià)記帳,無原價(jià)的全部估計(jì)記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計(jì)劃,開列清單,報(bào)校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財(cái)務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專用教室及團(tuán)隊(duì)等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財(cái)務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)管理制度3
為了加強(qiáng)中心財(cái)產(chǎn)管理,保障中心財(cái)產(chǎn)安全,完整,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
一,資產(chǎn)的購置
1,設(shè)備(含軟件)的購置采用預(yù)算制度,并在學(xué)校預(yù)算制定前,各科室對將購置的設(shè)備,配件和工具等提出書面預(yù)算申請,報(bào)中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)小組會議進(jìn)行審核批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的購置項(xiàng)目,原則上不能進(jìn)行采購。
2,資產(chǎn)的購置必須嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
3,由中心辦公室負(fù)責(zé)申領(lǐng)支票和辦理報(bào)銷等事宜。
二,資產(chǎn)的登記及申領(lǐng)
1,資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)增手續(xù)。
3,辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并簽字。
4,涉及公用設(shè)備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫出庫單領(lǐng)取。
三,自查的日常管理
1,資產(chǎn)在使用過程中,原則上按所屬科室進(jìn)行管理,科室主管為第一責(zé)任人,由主管指定專人負(fù)責(zé)日常管理。
2,資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)的.運(yùn)行情況定期進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
3,資產(chǎn)在使用過程中,根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
四,資產(chǎn)的報(bào)修
1,資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或問題時(shí),及時(shí)上報(bào)中心辦公室。
2,各科室要對出現(xiàn)的故障或問題,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,并對故障或問題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結(jié)果進(jìn)行登記。
3,各科室對出現(xiàn)的故障或問題不能自行解決的報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請有關(guān)單位進(jìn)行維修后處理。
4,維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進(jìn)行登記備案。五,資產(chǎn)的核查中心辦公室每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過程中,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)密切配合。
資產(chǎn)管理制度4
第一章總則
考核目的
第一條、為加強(qiáng)本部門管理,建立強(qiáng)有效的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工積極性,為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動、培訓(xùn)及獎金分配提供依據(jù),保證部門總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)部門高速、穩(wěn)健運(yùn)作,為員工穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。
考核意義
第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,有利于部門從總體上把握員工目前的工作現(xiàn)狀與思想現(xiàn)狀,獎優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開發(fā)人力資源優(yōu)勢,進(jìn)而完成本部門管理目標(biāo)。
適用范圍
第三條、本制度適用于部門全體在崗員工(部門負(fù)責(zé)人由公司上級進(jìn)行考核)。
第四條、試用員工工作標(biāo)準(zhǔn)遵照本制度規(guī)定的各項(xiàng)考核要求執(zhí)行。
考核原則
第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、量化和主觀評價(jià)相結(jié)合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對崗位職責(zé)及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準(zhǔn)則的執(zhí)行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說明,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)折算成分?jǐn)?shù)。
第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過程中所反映的事實(shí)應(yīng)采取客觀公正的態(tài)度,盡量降低考核過程中人為因素的影響,部門負(fù)責(zé)人對各組的考核公正性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章考核執(zhí)行體系
對象分類
第八條、根據(jù)本部門各崗位工作職責(zé)特點(diǎn),將考核對象分為三類:
1、文職級員工(指助理、技術(shù)工程師)
2、組長級員工(指各組長和各組指定負(fù)責(zé)人)
3、技術(shù)級員工(指值班員、維修員)
考核內(nèi)容
第九條、考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、行為規(guī)范執(zhí)行情況三方面。其中,工作業(yè)績考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規(guī)范考核得分所占比重為10%。
業(yè)績考核重點(diǎn)
第十條、
1、文職級員工業(yè)績考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執(zhí)行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;
2、組長級員工的業(yè)績考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;
3、技術(shù)崗位員工業(yè)績考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;
工作態(tài)度考核重點(diǎn)
第十一條、工作態(tài)度考核采用問卷調(diào)查的形式,主要從紀(jì)律性、責(zé)任心、協(xié)作性、主動性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià)。各級員工的工作態(tài)度由各員工直接上級評價(jià)、部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人的工作態(tài)度由廠長直接評價(jià)得出。
行為規(guī)范考核重點(diǎn)
第十二條、主要以《職業(yè)行為準(zhǔn)則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果及各單位反饋信息為依據(jù)進(jìn)行考核。
考核方法
第十三條、考核采用分層次、交叉監(jiān)督的方法,即由被考核者的直接上級對其工作績效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評定,并結(jié)合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評價(jià)其工作執(zhí)行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見進(jìn)行考核),行為規(guī)范執(zhí)行情況根據(jù)勞動紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果得出。
第十四條、部門負(fù)責(zé)人將隨時(shí)對考核者的客觀性、公正性進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在冊,作為對考核者的工作評價(jià)內(nèi)容之一。
第十五條、工作業(yè)績和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項(xiàng)均需提供具體事實(shí)或現(xiàn)象說明,考核結(jié)果需知會當(dāng)事人。考核時(shí)需附有當(dāng)事人簽名和確認(rèn)。
考核標(biāo)準(zhǔn)
第十六條、考核標(biāo)準(zhǔn)見各崗位績效評定標(biāo)準(zhǔn)、工作態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范評定標(biāo)準(zhǔn)。
考核執(zhí)行時(shí)間
第十七條、考核周期:工作業(yè)績和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規(guī)范實(shí)行每季度綜合考核一次。
考核組織
第十八條、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作;考核執(zhí)行過程監(jiān)察工作;考核申訴意見的.處理工作。
第十九條、部門每一位員工既是被考核者,也是考核執(zhí)行人,有權(quán)對下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績和表現(xiàn)進(jìn)行評定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級和其它員工的考核與監(jiān)督。
第三章考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果體現(xiàn)形式
第二十條、考核結(jié)果以考核分?jǐn)?shù)形式體現(xiàn),即考核分?jǐn)?shù)=總分100—扣分項(xiàng)+加分項(xiàng)。
結(jié)果應(yīng)用
第二十一條、當(dāng)月考核結(jié)果與考核獎金掛鉤,其具體實(shí)施為:
1、考核分在95分(含95分)以上的,不扣當(dāng)月考核獎金。
2、考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實(shí)際考核獎金=每月考核獎金—(95—實(shí)得考核分)*5元)。
3、考核分在85到70分(含70分)的,扣除當(dāng)月考核獎金的50%。
4、考核分在70分以下的,扣除當(dāng)月全部考核獎金。
5、考核分超過100分的,每多一分,獎勵5元。
第二十二條、員工的考核結(jié)果為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動、培訓(xùn)及獎金分配提供依據(jù),詳細(xì)情況另定。
反饋與申訴
第二十三條、考核者須將考核結(jié)果反饋給被考核者,內(nèi)容包括肯定成績,指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應(yīng)留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見。
資產(chǎn)管理制度5
物資財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應(yīng)的制度。
一、資產(chǎn)采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學(xué),F(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品采購管理制度如下。
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1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。
3、自覺接受監(jiān)督的原則。
4、節(jié)約、實(shí)用的原則。
5、申報(bào)、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。
7、按教材圖書、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類采購的原則。
8、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則。
9、實(shí)施誰用誰申報(bào)、誰用誰參與采購、誰用誰驗(yàn)收、誰用誰管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。
。ǘ┎少彿绞
1、政府集中采購
(1)范圍:凡符合政府招標(biāo)采購的項(xiàng)目(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府采購中心進(jìn)行政府采購。
。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過,提交市財(cái)政局采購科審批確定招標(biāo)方式→綿陽市采購中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。
2、學(xué)校自行采購
(1)范圍:
、偃粘O钠奉惽覇未尾少徑痤~在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價(jià)值在5000元以下)教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。
、诤牧系男⌒途S修工程且預(yù)算金額在10萬元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項(xiàng)目。
③食堂、服務(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項(xiàng)目。
、軐W(xué);ㄖ行枰孕胁少彽母鞣N材料。
。2)具體方式及程序:
、佻F(xiàn)場招投標(biāo)采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場招投標(biāo)人員→現(xiàn)場招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。
、谑袌鲈儍r(jià)采購:申報(bào)人申報(bào)(填寫“綿陽中學(xué)購物申報(bào)表”)→處室負(fù)責(zé)人審核→申報(bào)人到校長處審批→申報(bào)人將校長審批通過的“購物申報(bào)表”交采購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進(jìn)行采購→物品驗(yàn)收、入庫、出庫。
、劬o急采購:提出申購的處室或個(gè)人向校長陳述緊急采購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購→購回物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項(xiàng)目,在市財(cái)政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財(cái)政局、市政府采購中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。)
。ㄈ┎少徆ぷ饕
1、采購工作由分管總務(wù)校長分管,學(xué)校采購小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、采購物品數(shù)量、價(jià)格,原則上不能突破申購單的上報(bào)預(yù)算。
3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計(jì)劃,報(bào)校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報(bào)人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗(yàn)價(jià)驗(yàn)質(zhì)的權(quán)力。
5、所有采購都盡可能由使用部門報(bào)出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進(jìn)行采購,并全部由學(xué)校保管人員驗(yàn)收入庫,再按需領(lǐng)出。
6、采購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價(jià),至少3家供貨商報(bào)價(jià)并對其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成供應(yīng)商。
7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
。1)采購人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的.原則,切實(shí)維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。
。2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質(zhì)情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
。4)采購人員所購物品要性價(jià)比高。
(5)采購人員必須按學(xué)校采購管理制度進(jìn)行采購,不能私自變更采購方式。
9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購細(xì)則
(1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著四個(gè)原則:
①合法經(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;
②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗(yàn);
、劢(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項(xiàng)管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;
④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場的檢驗(yàn)及衛(wèi)生部門的檢查。
。2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個(gè)環(huán)節(jié),我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場采購人員現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時(shí),具體工作人員檢驗(yàn)質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價(jià)格體系的監(jiān)管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場考察價(jià)格的波動情況。若市場價(jià)格下調(diào),我們也會立即下調(diào)供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因?yàn)樨浳锏倪M(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入(價(jià)格成本高,利潤點(diǎn)子就低,而學(xué)校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。
二、資產(chǎn)驗(yàn)收制度
資產(chǎn)入庫之前,必須由專人對其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。
2、通過政府采購及學(xué)校自行采購回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗(yàn)收單位)對照標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對照標(biāo)書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。
三、資產(chǎn)保管制度
(一)正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。
(二)明確專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實(shí)行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
。ㄈ⿲(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
。ㄋ模┰诿鞔_財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
。ㄎ澹⿲W(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
(六)學(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負(fù)責(zé)保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
(一)凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。
學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。
。ǘ┦褂茫I(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核算,對手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。
4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
6、加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。
7、做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
。ㄈ┱{(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。
五、資產(chǎn)賠償制度
。ㄒ唬┦褂没蚪栌霉潭ㄙY產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度,通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報(bào)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財(cái)物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
七、職工調(diào)動辦理財(cái)產(chǎn)交接制度
凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
八、財(cái)產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬┟繉W(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
。ǘ┣宀榄h(huán)節(jié)的管理
1、財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
3、通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
4、財(cái)務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會計(jì)及校長各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
。ㄒ唬┚d中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費(fèi)開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。
3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應(yīng)及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責(zé)任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ┚d中資產(chǎn)外來維修制度
1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能請外來人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計(jì)部門審定的工程決算為準(zhǔn)。
價(jià)款依據(jù):按照雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)行結(jié)算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機(jī)械及零星材料價(jià)格按照現(xiàn)行市場價(jià)格計(jì)價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認(rèn)可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽市工程造價(jià)信息》執(zhí)行,沒有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,相關(guān)取費(fèi)按國家規(guī)定的下限收取。
付款方式:按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認(rèn)可后,15天內(nèi)付清。
安全責(zé)任:維修方在維修期間內(nèi)應(yīng)對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護(hù)措施,如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責(zé)任事故或?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負(fù)全部責(zé)任,校方概不負(fù)責(zé)。
維修方在維修施工中完成的各項(xiàng)任務(wù),都應(yīng)按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保修。
為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。
2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見;
3、總務(wù)處復(fù)驗(yàn)、審核;
4、校長簽署處理意見;
5、上報(bào)市教育局、財(cái)政局審批;
6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。
十一、管理組織機(jī)構(gòu)人員、分工及職責(zé)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應(yīng)建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)和能夠滿足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊(duì)伍。
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