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消防檔案制度

時(shí)間:2024-08-21 07:36:04 松濤 制度 我要投稿

消防檔案制度(精選12篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的消防檔案制度,歡迎大家分享。

消防檔案制度(精選12篇)

  消防檔案制度 1

  第一章總 則

  第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。

  第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管,其任務(wù)是:收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料,辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞,建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

  第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定,結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,同時(shí)確保檔案的安全。

  第二章 人事檔案歸檔范圍和要求

  第五條歸檔范圍

  (一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

  (二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評(píng)議干部的.綜合材料,組織審定的考察材料等。

  (三)審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。

  (四)成人教育(大中專)、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習(xí)鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

  (五)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。

  (六)政審工作中形成的材料:調(diào)查報(bào)告,審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn),檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料:甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

  (七)更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料,上級(jí)批復(fù)等材料。

  (八)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:

  1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn),退黨材料。

  2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

  3、加入民主黨派的有關(guān)材料。

  (九)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:

  勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表,立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

  (十)紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分決定,免予處分的意見(jiàn),上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告,本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復(fù)查甄別報(bào)告,決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)等。

  (十一)任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料:任免審批表;考察材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級(jí)材料;離退休審批表等材料。

  (十二)考試錄用形成的有關(guān)材料:錄用審批表,聘用審批表和合同書(shū),政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,辭退材料,辭職審批材料等。

  (十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表,提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表,批復(fù)材料等。

  (十四)辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(guó)(出境)審批表、備案表;因私出國(guó)(出境)審批表等材料。

  (十五)參加區(qū)縣級(jí)以上(包括區(qū)縣級(jí))黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。

  (十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘?jiān)\斷書(shū),確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料,新錄用人員體檢表等。

  (十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。

  第六條收集方法

  (一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料,充實(shí)檔案的內(nèi)容。

  (二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度,及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。

  (三)有計(jì)劃地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等,并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。

  (四)人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定,主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。

  消防檔案制度 2

  (一)干部人事檔案材料收集制度

  1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,明確收集范圍,認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

  2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

  3.干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

  4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記,及時(shí)催要,對(duì)不符合歸檔要求的材料,要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

  5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。

  (二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

  1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核;

  2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

  3.歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備,有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入檔案;

  4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案,不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

  5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米),材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

  6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

  (三)干部人事檔案查(借)閱制度

  1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查(借)閱;

  2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

  3.查(借)閱檔案時(shí),檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供或是確定提供材料的范圍,凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,不得翻閱,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

  4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

  5.查閱人員未經(jīng)許可,不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

  6.查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

  7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過(guò)15天,并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

  (四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;

  2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,檔案工作人員在接到調(diào)檔函后,經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的.主管單位;

  3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

  4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;

  5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

  6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),以防丟失;

  7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

  (五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

  1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度,做到勤檢查、勤核對(duì),每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;

  2.提供利用后的干部人事檔案,入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);

  3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí),要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

  4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

  (六)干部人事檔案的保管、保密制度

  1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格照章辦事,做好干部人事檔案的保管保密工作;

  2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;

  3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:

  4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

  5.嚴(yán)禁吸煙,保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%);

  6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保檔案安全;

  7.堅(jiān)持值班制度,下班前檔案要入庫(kù),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源;

  8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

  9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

  (七)人事檔案管理人員職責(zé)

  1.熱愛(ài)本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

  2.建立人事檔案臺(tái)帳,及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料,及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

  3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

  4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;

  5.為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況;

  6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

  7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況,制定和修訂規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  消防檔案制度 3

  為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務(wù),根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。

  一、保密制度

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。

  2.加強(qiáng)組織紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。

  3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。

  4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告,及時(shí)采取措施。

  5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

  6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

  7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合,不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

  8.對(duì)利用人事檔案的人員,進(jìn)行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

  9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)格密封,通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)H怂瓦_(dá),盡量避免本人自帶。

  10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過(guò)五天。

  12.屬歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。

  13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

  14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認(rèn)真處理。

  二、歸檔制度

  1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

  2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

  3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

  4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

  5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

  6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表,充實(shí)干部人事內(nèi)容。

  8.對(duì)收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。

  三、鑒別制度

  1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。

  2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

  3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

  4.歸檔的材料必須真實(shí)完整,字跡清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  四、整理制度

  1.整理人事檔案,要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

  2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

  3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí),掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

  4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。

  5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,零材料及時(shí)裝訂入卷。

  6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。

  7.整檔過(guò)程中,要切實(shí)做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

  五、借閱制度

  1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任,必須是中共正式黨員。

  2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

  3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。

  4.查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

  5.查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

  6.檔案不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

  六、轉(zhuǎn)遞制度

  1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,一般情況下,不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取,必須持人事部門(mén)出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。

  3.遞檔案時(shí),必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處

  有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回,以防丟失。

  4.使人事檔案能夠隨著我校的.人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。

  5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。

  6.校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

  7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時(shí),按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。

  8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章,有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

  七、核查制度

  1.事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  2.提供利用的人事檔案,再回收時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。

  3.理好的人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。

  4.出和接收人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5.收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  消防檔案制度 4

  第一條人事檔案的內(nèi)容。

  員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:

  1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

  2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;

  3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

  4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的`材料;

  5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

  第二條人事檔案保密規(guī)定。

  公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

  1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

  2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

  第四條員工人事檔案的使用。

  員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  消防檔案制度 5

  一、 目的:

  為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。

  二、 內(nèi)容:

  1、歸檔制度

 。1)對(duì)資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。

 。2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。

  (3)將資料放入檔案,并輸入資料庫(kù)。

  2、核查制度

  檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

  3、保衛(wèi)制度

  (1)、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

  (2)、備齊必要的存檔設(shè)備。

 。3)、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

  (4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

  4、 統(tǒng)計(jì)制度

 。1)人事檔案的.數(shù)量。

 。2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

 。3)檔案整理和保管情況。

  (4)檔案及設(shè)備利用情況。

  5、 轉(zhuǎn)遞制度

  檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,

  (1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

  (2)填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;

  (3)按發(fā)文要求包裝、密封

  6、借檔制度

 。1)由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。

 。2)其次,人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;

 。3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

  消防檔案制度 6

  【摘要】人才信息的重要載體與主要信息來(lái)源是人事檔案,知人善任、選賢舉能的重要工具也是人事檔案,人事檔案對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)起著非常重要的作用。但大多數(shù)人只有在需要用到檔案時(shí)才會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn),此外,我國(guó)對(duì)于人事檔案的研究時(shí)間還不長(zhǎng),加之諸多因素的影響,人事檔案的管理上難以避免出現(xiàn)一些問(wèn)題,人事檔案制度的改革與創(chuàng)新正是解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵。

  【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;改革與創(chuàng)新

  一、人事檔案管理目前存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬⿲(duì)人事檔案的重視不夠。干部人事檔案很少被外界所了解,在實(shí)際工作中很多內(nèi)容被忽視,即使是單位領(lǐng)導(dǎo)也存在著“說(shuō)起來(lái)重要,排起來(lái)次要,用起來(lái)需要、忙起來(lái)忘掉”的怪癖思維意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下,人們開(kāi)始動(dòng)搖對(duì)干部人事檔案的重要性的認(rèn)識(shí)。尤其是在偏遠(yuǎn)的山區(qū),人才流動(dòng)滯后,造成了干部人事檔案可要可不要的現(xiàn)象。

 。ǘn案內(nèi)容陳舊、片面、缺乏新材料。這樣的檔案突出表現(xiàn)在離退休干部、退休工人的檔案材料中的政治歷史材料偏多,業(yè)績(jī)材料短缺的現(xiàn)象。在一些在職老職工的檔案材料中,五六十年代的簡(jiǎn)歷表、政審表鑒定材料就占整個(gè)個(gè)人檔案的2/3。而對(duì)老職工的業(yè)績(jī)?nèi)狈?jīng)常性的記載,考德、考能、考勤、考績(jī)等各個(gè)階段的鑒定等反映老職工變化的材料相當(dāng)短缺。另外,對(duì)新、老職工的評(píng)價(jià)沒(méi)有特點(diǎn),政治套語(yǔ)頗多,不能準(zhǔn)確地刻畫(huà)出每一位職工的個(gè)性,原則籠統(tǒng)、千篇一律。

  (三)“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。人事檔案存在的最大問(wèn)題就是“棄檔”現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的順利進(jìn)行,調(diào)查顯示,不包括遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)外出打工的學(xué)生族,全國(guó)有將近65萬(wàn)的人事檔案被棄檔。分析現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)傳統(tǒng)人事檔案管理中所存在的缺陷:傳統(tǒng)檔案管理中,檔案會(huì)隨著人事的調(diào)動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn),在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中就會(huì)存在丟檔,棄檔的情形;其次,檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間產(chǎn)生的檔案材料很容易因保管不善而丟失,造成檔案材料缺乏連續(xù)性和完整性;此外,在傳統(tǒng)人事檔案中,學(xué)歷材料、政審材料內(nèi)容較多,涉及工作能力的很少,形成了重視學(xué)歷,輕視能力;重視歷史背景,輕視現(xiàn)實(shí)情況的局面。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,工作能力逐漸顯現(xiàn)的尤為重要,舊的檔案管理制度已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了一個(gè)人自我價(jià)值的體現(xiàn),因此想要適應(yīng)新的形勢(shì)格局,就必須對(duì)舊的人事檔案管理制度做出改革和創(chuàng)新。

  二、筆者認(rèn)為人事檔案管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新有以下幾個(gè)途徑:

 。ㄒ唬┖(jiǎn)化人事檔案內(nèi)容。目前我國(guó)人事檔案內(nèi)容分十大類,即:履歷;自傳;考察考核鑒定;學(xué)歷和專業(yè)評(píng)聘職務(wù)材料(學(xué)生登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。);政審材料;黨團(tuán)材料;表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng);處分材料;工資職務(wù)任免材料;內(nèi)容最多的是第三類,第四類和第九類,當(dāng)然這三類也是涉及員工本人切身利益的最重要的三類材料,對(duì)于第四大類中的第一類學(xué)籍材料,就有簡(jiǎn)化的必要,小學(xué)、初中的學(xué)籍材料對(duì)員工的工作能力及其發(fā)展幾乎沒(méi)有什么作用和體現(xiàn),完全可以放在第十類作為參考即可,其次高中以上的學(xué)籍材料,只需保留學(xué)籍表、成績(jī)單以及學(xué)歷證明材料即可,一些在學(xué)校的考核和評(píng)價(jià)表雖然在一定程度上反映了員工本身在學(xué)校期間的表現(xiàn),但還是應(yīng)當(dāng)放眼于員工工作以后的表現(xiàn),也就是說(shuō)第四大類中的第二類技術(shù)職稱材料,第三類科研成果,技術(shù)發(fā)明材料,第四類培訓(xùn)材料顯得更為有價(jià)值。所以在校期間的一些考核或者評(píng)價(jià)表放散材料中也未嘗不可。

 。ǘ┙⒓取敖y(tǒng)一”又“分離”查詢便捷的管理系統(tǒng)。所謂“統(tǒng)一”就是要求人事部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)一定要相互配合,緊密聯(lián)系在一起,這在很大程度上有利于人事的調(diào)動(dòng)和流動(dòng)。所謂“分離”就是將在職人員與離退休人員的檔案進(jìn)行分開(kāi)管理,在職人員的檔案由在職單位和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行保管,離退休人員的檔案則由另立的其他部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。一方面這在很大程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力,另一方面檔案管理工作會(huì)相對(duì)更條理清晰,方便管理;這種專門(mén)管理離退休人員檔案的方法,可以防止離退休人員的檔案因得不到重視而毀損或丟失,從而喪失了部分檔案材料的重要價(jià)值。

 。ㄈ┙⒁粋(gè)權(quán)威的'社會(huì)公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)。關(guān)于人事檔案管理,還可以建立一個(gè)權(quán)威的社會(huì)公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu),雖然我國(guó)現(xiàn)存的人力資源機(jī)構(gòu)和人力資源市場(chǎng)中心在一段期間內(nèi)解決了一些人的檔案保管問(wèn)題,但檔案取走或調(diào)轉(zhuǎn)后出現(xiàn)退檔情形,它們將不會(huì)再次接受,這就意味著一些人員的檔案仍然無(wú)法得到有效保管,而且很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都是保管自身單位人員的檔案,這就造成其他一些待業(yè)者和退休人員的檔案無(wú)人保管,因此,建立一個(gè)權(quán)威的社會(huì)公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)是有必要的,其次,這個(gè)機(jī)構(gòu)不僅僅起到保管檔案的作用,很多時(shí)候方便了對(duì)一個(gè)人信息和背景的了解,比如說(shuō)一個(gè)人的保險(xiǎn)信息是否有違法、違紀(jì)行為都可以從這個(gè)機(jī)構(gòu)中得到權(quán)威的證實(shí)。

 。ㄋ模┙F(xiàn)代化、開(kāi)放式的人事檔案管理的新模式。這是一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)拉近了人與人、地區(qū)與地區(qū)甚至國(guó)與國(guó)之間的距離,信息共享更是促進(jìn)了社會(huì)的快速發(fā)展,采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案是大勢(shì)所趨,電子信息記錄有效解決了無(wú)法通過(guò)紙質(zhì)保存檔案信息的弊端,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔材料的記錄和統(tǒng)計(jì),提供各類統(tǒng)計(jì)材料、數(shù)據(jù),辦理綜合查詢、辦理檔案的借閱和歸還手續(xù);另外,在保障安全的情況下,實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享,使檔案管理變得更加便捷,有效解決了檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的信息不連續(xù)的問(wèn)題,人事檔案共享還能對(duì)公司或者單位的招聘提供極大幫助,從傳統(tǒng)單一的人事檔案管理手段到開(kāi)放式的管理模式顯然利大于弊。

  三、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,人事檔案的良好運(yùn)行能夠促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人才和市場(chǎng)的重要紐帶就是人事檔案,人事檔案管理工作不能一成不變,不能守舊,要從實(shí)際出發(fā),打破傳統(tǒng)管理模式,敢于改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的不斷向前發(fā)展,從而真正達(dá)到使人事檔案服務(wù)于人事管理,促進(jìn)人事管理。只有這樣,才能使人事檔案更好地服務(wù)于社會(huì),更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

  消防檔案制度 7

  為加強(qiáng)消防安全工作,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全,保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查,維護(hù),保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓,辦公樓,宿舍樓安全出口,疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯,應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。

  5、易燃,易爆的`危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品,做到專門(mén)存放,由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有滅火器等。在利用易燃,易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書(shū)館,實(shí)驗(yàn)室,電教室,機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。

  7、消防栓,防火器材等消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路,器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改,維護(hù),確保安全。

  9、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用超負(fù)荷任何家用電器。

  10、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣,防爆,防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  11、食堂要定時(shí)檢查用電線路,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1。5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  12、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  消防檔案制度 8

  為加強(qiáng)消防安全工作,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)依照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,特制訂消防安全制度。

  一、根據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)實(shí)行防火安全責(zé)任制的規(guī)定,實(shí)行防火工作實(shí)行分級(jí)管理,并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,定三級(jí)防火責(zé)任制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是本校消防安全管理工作一級(jí)責(zé)任人,學(xué)校下屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人,各部門(mén)的所屬人員是三級(jí)責(zé)任人。

  二、各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)本部門(mén)消防安全管理負(fù)第一責(zé)任。

  三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況,開(kāi)展本部門(mén)、本崗位的防火安全自查工作,及時(shí)整改火災(zāi)隱患,對(duì)重大隱患及時(shí)報(bào)告學(xué)校消防職能部門(mén)。

  四、開(kāi)展消防法規(guī)和防火安全知識(shí)的宣傳教育,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn)。做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火災(zāi),報(bào)告火警的.義務(wù)。做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知火災(zāi)預(yù)防和自救常識(shí)和安全逃生技能。

  五、學(xué)校發(fā)生火災(zāi),要及時(shí)開(kāi)展撲救,控制火勢(shì),疏散人員,維持火場(chǎng)秩序,如火勢(shì)無(wú)法控制,立即撥打“119”電話,災(zāi)后要保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助火災(zāi)調(diào)查,如實(shí)向公安消防部門(mén)報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的情況。

  六、重點(diǎn)做好下列防火安全工作:

 、俣ㄆ陂_(kāi)展防火巡查、檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。

 、诒U鲜枭⑼ǖ馈踩隹、消防車通道暢通。

 、鄞_定各類消防設(shè)施的操作維護(hù)人員,保障消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志完好有效,處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

  七、學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行防火安全教育。

  學(xué)生應(yīng)遵守下列規(guī)定:

 、僮袷貙W(xué)校的防火安全管理制度。

 、诮乖趯W(xué)校內(nèi)燃放煙花爆竹或焚燒物品。

  八、制定《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》,有條件的可組織開(kāi)展消防應(yīng)急演練,增強(qiáng)防火滅火應(yīng)變能力。

  消防檔案制度 9

  1. 廚房必須保持清潔,染有油污的抹布、紙屑等雜物,應(yīng)隨時(shí)消除,爐灶油垢應(yīng)經(jīng)常清除,以免火屑飛散,引起火災(zāi)。

  2. 炒菜時(shí)切勿隨便離開(kāi)或分神處理其他廚務(wù)或與人聊天。

  3. 油鍋起火時(shí),立即用鍋蓋緊閉,使這缺氧而熄,鍋蓋不密時(shí),就近用酵粉或食鹽傾入,使火焰熄滅,并除去熱源,關(guān)才爐火。

  4. 工作時(shí)切勿吸煙或隨便放置未熄煙蒂。

  5. 煙囪頂端應(yīng)裝不銹鋼的防護(hù)器,以防火星飛散。

  6. 易燃、易爆危險(xiǎn)物品,例如酒精、汽油、煤氣筒鋼瓶、火柴等,不可放置于爐具或電源插座附近,更不可靠近火源。

  7. 馬達(dá)動(dòng)力機(jī)器使用過(guò)久,常會(huì)生熱起火,應(yīng)切實(shí)注意檢修。

  8. 用電烹煮食物,須防水份燒干起火,用電切勿利用分叉或多口插座同時(shí)使用多個(gè)電器。

  9. 插座頭損壞或電線外部絕緣體破裂應(yīng)立即更換或修理;發(fā)現(xiàn)電線走火時(shí),迅速切斷電源,切勿用水潑覆其上。

  10. 使用煤氣爐、煤氣管線勿靠近電氣線路或電源或電源插座裝置,爐具及鋼瓶未經(jīng)檢驗(yàn)合格者,不可采用。

  11. 使用煤氣鋼瓶不可橫放,管線及開(kāi)關(guān)不可有漏氣現(xiàn)象,遵照點(diǎn)火及熄火方法,點(diǎn)火之前忌多量煤氣噴出,熄火時(shí)關(guān)閉管制度龍頭,不可用口吹熄,以致忘記關(guān)閉,使煤氣匯溢室內(nèi),引起火災(zāi)或中毒等事故。

  12. 煤氣火災(zāi)滅火的方法:

  (1) 用泡沫滅火器械滅火;

  (2) 斷絕煤氣之源;

  (3) 降低周圍溫度;

  (4) 繼絕空氣供給。

  13. 每日工作結(jié)束時(shí),必須清理廚房,檢查電源及煤氣、熱源火種等開(kāi)關(guān)確實(shí)關(guān)閉。

  14. 如果發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即求援消防中心,在消防隊(duì)未到前,自己要先搶救。油類起火最好用消防沙或滅火器撲滅。

  15. 平時(shí)注意對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳,灌輸救災(zāi)常識(shí),實(shí)施救災(zāi)編組,訓(xùn)練正確地使用消防器材。滅火器及消防水栓要經(jīng)常檢驗(yàn),以免失效。應(yīng)儲(chǔ)備一些沙包,作為應(yīng)急之需。另外,經(jīng)常進(jìn)行太平門(mén)、安全梯的'安全檢查。

  消防檔案制度 10

  為加強(qiáng)消防安全工作,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的'日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全,保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù),保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口,疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯,應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。

  5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品,做到專門(mén)存放,由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池,滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書(shū)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、木工房、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。

  7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路,器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù),確保安全。

  9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快;點(diǎn)燃蠟燭、蚊香、嚴(yán)禁吸煙;嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。

  10、學(xué)校教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

  11、食堂人員使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  12、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  消防檔案制度 11

  為了更好的保障食堂安全生產(chǎn),提高消防安全意識(shí),預(yù)防消防事故的發(fā)生。針對(duì)食堂具體情況,特制定食堂消防安全管理辦法和消防應(yīng)急預(yù)案。

  1、建立食堂的兼職消防員。(由管理員兼任)

  2、兼職消防員負(fù)責(zé)定期檢查食堂消防設(shè)備是否完好,(包括滅火器、消防水、消防帶、消防栓等。)

  3、兼職消防員負(fù)責(zé)定期檢查食堂電、氣(線路、管道、開(kāi)關(guān)、)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更換。

  4、兼職消防員負(fù)責(zé)每學(xué)期組織消防安全學(xué)習(xí),讓每位員工都熟悉消防知識(shí),正確使用消防器材。

  5、每?jī)芍鼙仨毲逑匆淮螣熣?每年暑假清洗一次油煙煙道。

  6、每天晚上值班員要認(rèn)真檢查水、電、氣開(kāi)關(guān)是否完全關(guān)閉。

  7、食堂不準(zhǔn)私拉亂接電線,用電器。停電用蠟燭應(yīng)注意安全,不用時(shí)立即熄滅。

  鐵中食堂消防應(yīng)急預(yù)案

  1、在食堂生產(chǎn)過(guò)程中,如上灶工作時(shí),操作人員不得離開(kāi)。若發(fā)生停電、短路時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉天燃?xì)?若發(fā)現(xiàn)電、氣設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)停止工作,并上報(bào)維修。操作完成后先關(guān)閉氣閥,后關(guān)閉電源,檢查完畢后方可離開(kāi)。

  2、若發(fā)生油鍋或油垢、天燃?xì)馄鸹鹑紵?應(yīng)及時(shí)撥打119,通知學(xué)校相關(guān)部門(mén),關(guān)閉氣閥,切斷電源。并迅速組織員工滅火。

  3、若發(fā)生油鍋燃燒,可采用以下辦法撲滅油鍋火焰。

  (1)用鍋蓋或能遮住鍋的大塊濕布、濕麻袋,遮蓋油鍋,使油鍋中的火與空氣隔絕而熄滅。

  (2)在沒(méi)有鍋蓋等遮蓋物的情況下,還可將蔬菜或其他食物沿著鍋邊一下子倒入鍋內(nèi),利用蔬菜、食物與著火油品的'溫度差,使火自動(dòng)熄滅。

  (3)使用滅火器滅火時(shí)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)火焰根部噴射,并左右晃動(dòng)、直至將火撲滅。

  4、如煙道內(nèi)油垢發(fā)生燃燒,應(yīng)先用滅火器對(duì)準(zhǔn)煙道撲滅,外面用消防水對(duì)其煙道降溫,使煙道內(nèi)火不能燃燒,直至撲滅。

  特別需要注意的是:

  油鍋、電路起火千萬(wàn)不能用水往鍋里澆。這樣不僅撲滅不了火焰,相反會(huì)造成火災(zāi)和人員傷亡。

  消防檔案制度 12

  一、工作期間,應(yīng)著裝規(guī)范整潔,佩戴上崗證,穿工作鞋;不允許戴戒指、項(xiàng)鏈等首飾,不允許留胡須,留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā)。

  二、工作期間,保持良好的辦公秩序,嚴(yán)禁會(huì)私客、辦私事、嬉笑打鬧、吸煙、吃零食、看閑雜書(shū)籍;除應(yīng)急情況以外,嚴(yán)禁使用外線電話,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用內(nèi)線電話。

  三、工作期間,保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生,地面無(wú)果皮紙屑,辦公設(shè)施擺放到位,消防和監(jiān)控設(shè)備保持干凈,無(wú)塵土。

  四、嚴(yán)格遵守單位和內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,個(gè)人請(qǐng)假要書(shū)面寫(xiě)明請(qǐng)假事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能休假。工作期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁串崗、空崗、外出要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得私自離崗。

  五、工作期間,嚴(yán)禁讓與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入監(jiān)控室。如有特殊情況,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  六、工作期間,提高警惕,時(shí)刻注意檢查、觀測(cè)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。愛(ài)護(hù)設(shè)備,按程序操作,嚴(yán)禁違章和野蠻的`操作。

  七、工作期間,嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按報(bào)警規(guī)定程序迅速、準(zhǔn)確處理,作好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。工作期間,認(rèn)真、如實(shí)的填寫(xiě)各種紀(jì)錄,記錄應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范,不漏項(xiàng)、漏登。

  八、按時(shí)交接班,不遲到早退。交接班過(guò)程中當(dāng)班組長(zhǎng)要將值班情況詳細(xì)交接給接班組長(zhǎng)并在工作紀(jì)錄上簽字,待人員到齊,交接工作無(wú)問(wèn)題后方可下班。

  九、值班期間應(yīng)精神飽滿,時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、打撲克f與工作無(wú)關(guān)的事情,工作中發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)。

  十、工作期間,保持作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),做到文明禮貌,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,互助互敬。

  十一、按時(shí)參加監(jiān)控例會(huì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,提高消防技能。

  十二、積極努力的完成領(lǐng)導(dǎo)伽置的各項(xiàng)工作任務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不出差錯(cuò)。

  十三、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意,不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

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