辦公室的制度

時間：2022-07-02 20:26:56 制度我要投稿

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辦公室的制度（通用7篇）

　　在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的辦公室的制度（通用7篇），希望能夠幫助到大家。

辦公室的制度（通用7篇）

　　辦公室的制度1

　　1、準時上班，實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出，應寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。

　　2、認真辦公，提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。

　　3、辦公時間，不看小說和非本學科專業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪，應熱情接待。

　　4、要求學生不隨便進辦公室，處理一般性問題，應避免把學生帶到辦公室，提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

　　5、文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。

　　6、節(jié)約用電，愛護公物，損壞公物要賠償。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

　　辦公室的`制度2

　　為確保學校領(lǐng)導辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內(nèi)務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。

　　一、工作職責

　　負責長清校區(qū)學校領(lǐng)導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學校領(lǐng)導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求

　　1、工作日時光待領(lǐng)導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵，洗凈領(lǐng)導茶杯，及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。

　　2、每個工作日8：10之前，做好領(lǐng)導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領(lǐng)導洗漱用水。

　　3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

　　4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

　　5、非工作日內(nèi)根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

　�。ǘ⿲W校會議室衛(wèi)生標準及工作要求

　　1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。

　　2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關(guān)掉會議室一切電源。

　　3、學校的重要會議及有學校領(lǐng)導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領(lǐng)導會議期間的.飲水。

　　(三)信件收發(fā)要求

　　1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學校領(lǐng)導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

　　2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領(lǐng)導和學校辦公室，遇領(lǐng)導出差等特殊情景，將領(lǐng)導信件轉(zhuǎn)送到學校辦公室。

　　三、工作紀律

　　(一)尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。

　�。ǘ┲b整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向?qū)W校辦公室報告。

　�。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴禁做與工作無關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。

　　（四）嚴格遵守保密紀律，保管好領(lǐng)導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。

　　（五）嚴格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

　　(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內(nèi)務工作人員的工作進行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。

　　四、工作檢查

　　學校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。

　�。ㄒ唬⿻h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會議室內(nèi)設(shè)施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結(jié)束后及時關(guān)掉電源；

　�。ǘ╊I(lǐng)導辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。

　�。ㄈ┫词珠g：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。

　　（四）每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領(lǐng)導匯報的要及時匯報。

　　辦公室的制度3

　　為確保各單位辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制定本制度。

　　1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

　　2、落實辦公室安全職責制，設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

　　3、各單位工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識，不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金，妥善保管好貴重物品，并負責保管學校配備的個人辦公設(shè)備。

　　4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的`具體安全措施，并由專人管理。

　　6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時，應與指定人員辦理相應交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖，應及時將備用鑰匙交學�？倓仗帯�

　　7、各單位應安排好值班人員，負責開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

　　8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災事故，應保護好現(xiàn)場，立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。

　　9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理，應嚴格按照學校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

　　10、學校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督，對違反上述管理規(guī)定的，將通報批評；對屢次不改者，學校將視情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪，交由公安、司法機關(guān)處理。

　　辦公室的制度4

　　一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。

　　二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業(yè)務水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。

　　三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，并負責會議事項的`催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導，以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報，為領(lǐng)導決策供給科學依據(jù)。

　　四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。

　　五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔，并負責管理保存好文書檔案。

　　六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

　　七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作，執(zhí)行保密法規(guī)，進行保密教育。

　　辦公室的制度5

　　為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。

　　一、考勤

　　1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

　　2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

　　3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

　　4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

　　5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。

　　二、辦公室行為規(guī)范

　　1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。

　　2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

　　4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。

　　5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。

　　6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。

　　7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

　　8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責任。

　　9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次

　　三、業(yè)務素質(zhì)

　　1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的`決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。

　　2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

　　3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。