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辦公室制度

時(shí)間:2021-11-03 08:33:47 制度 我要投稿

辦公室制度范本(精選6篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室制度范本(精選6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室制度范本(精選6篇)

  辦公室制度1

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。

  1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

  2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。

  7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

  8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。

  9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公室制度2

  一、醫(yī)院辦公室在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開(kāi)展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書(shū)工作。

  二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書(shū),提高文書(shū)知識(shí)和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。

  三、安排各種行政會(huì)議,做好各種會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)依據(jù)。

  四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。

  五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作,年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書(shū)檔案。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來(lái)賓的接待工作。

  七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。

  辦公室制度3

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室制度4

  1、準(zhǔn)時(shí)上下班,實(shí)行坐班制.辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工。

  2、認(rèn)真辦公,提高工作效益.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的'事。

  3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,應(yīng)熱情接待。

  4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法.

  5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西.辦公用品、學(xué)生練習(xí)本應(yīng)安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6、節(jié)約用電,愛(ài)護(hù)公物,損壞公物要賠償。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

  辦公室制度5

  1、準(zhǔn)時(shí)上班,實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)寫(xiě)出門證,不寫(xiě)出門證,作早退或曠工。

  2、認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。

  3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,應(yīng)熱情接待。

  4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。

  5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6、節(jié)約用電,愛(ài)護(hù)公物,損壞公物要賠償。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

  辦公室制度6

  為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  一、考勤

  1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。

  2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

  3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.

  4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。

  二、辦公室行為規(guī)范

  1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。

  2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

  4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。

  5、各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的xx%,并予以辭退。

  6、對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。

  7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。

  8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。

  9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫(xiě),若發(fā)現(xiàn)未填寫(xiě)或未認(rèn)真填寫(xiě)者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

  3、各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。

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