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安全檔案管理制度

時間:2022-07-12 18:54:19 制度 我要投稿

有關安全檔案管理制度

  在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的有關安全檔案管理制度,歡迎大家分享。

有關安全檔案管理制度

  安全檔案管理制度1

  1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

  2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學校制定的`安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

  4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

  6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

  安全檔案管理制度2

  一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的`侵蝕。

  三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現問題及時采取措施。

  五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

  六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現問題及時報告、處理。

  七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  八、配備滅火設備。

  九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

  安全檔案管理制度3

  1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱。

  2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。

  3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權。對于將檔案丟失者要追究責任。

  4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用。

  5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令。

  6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放。

  7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借。

  8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上。

  9、查閱檔案的`部門,要及時將利用效果登記冊內。

  10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。

  11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

  12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密;(2)機密;(3)秘密。

  13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

  14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發(fā)現問題要及時請示處理。

  15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

  16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。

  17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

  安全檔案管理制度4

  第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的'安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

  第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

  第六條 學校安全工作檔案內容主要包括:

  (一)學校安全工作組織機構及人員;

 。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結;

 。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會議記錄;

  (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

 。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料;

 。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;

  (十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

 。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;

 。ㄊ模⿲W生接送車相關材料;

 。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

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