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公司材料管理制度

時(shí)間:2021-11-25 08:51:48 制度 我要投稿

公司材料管理制度范本

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司材料管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司材料管理制度范本

  公司材料管理制度1

  第一部分 通則

  1.0 總則

  配合建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。

  2.0 適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。

  2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。

  2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意后可實(shí)行,同步報(bào)采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。

  2.3 對同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥。

  3.0 調(diào)撥管理原則

  3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個(gè)月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。

  3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報(bào)廢處理,詳見《材料報(bào)廢處理管理辦法》。

  3.3 誰調(diào)出誰維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。

  3.4 積極盤活材料,主動上報(bào)閑置材料避免積壓。

  3.5 服從集團(tuán)安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。

  第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理

  1.0 下架高周材管理

  1.1 對下架材料,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。

  1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報(bào)廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好

  防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計(jì)、施工工長進(jìn)行盤點(diǎn),按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計(jì)登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),對需報(bào)廢材料參照《材料報(bào)廢處理管理辦法》執(zhí)行。

  1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤點(diǎn)入庫并確認(rèn)。

  1.4 以上工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時(shí)間不得晚于材料實(shí)際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分。

  2.0 材料維保責(zé)任界定

  2.1 原則上,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時(shí)間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護(hù)和翻新。

  2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的所有維保費(fèi)用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時(shí)對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。

  2.3因接收項(xiàng)目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項(xiàng)目無法正常完成維保時(shí),經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由采購中心評定后報(bào)分管副總裁審批。

  2.4 如果該批材料暫物接收項(xiàng)目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計(jì)使用費(fèi),但維保費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

  3.0 集團(tuán)對下架材料的評估與檢查

  3.1 從兩個(gè)渠道確定檢查時(shí)間:

  根據(jù)項(xiàng)目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個(gè)工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。

  3.2 檢查組織

  由采購中心組織,工程管理中心、審計(jì)監(jiān)察中心和財(cái)務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。

  3.3 檢查內(nèi)容

  下架材料是否及時(shí)回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時(shí)性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時(shí)性。

  對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。

  4.0 下架材料的匯報(bào)

  4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報(bào)》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計(jì)下次本項(xiàng)目使用時(shí)間。每周最后一個(gè)工作日發(fā)送采購中心。

  4.2 采購中心根據(jù)各項(xiàng)目周報(bào)匯編《集團(tuán)各項(xiàng)目下架材料周報(bào)》,發(fā)送財(cái)務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。

  5.0 高周材調(diào)撥管理流程

  第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理

  1.0 設(shè)備拆除前工作

  1.1 項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。

  1.2 采購中心接收申請后7個(gè)工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)

  拆除時(shí)間及接收項(xiàng)目。

  1.3拆除前由項(xiàng)目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報(bào)采購中心和工程管理

  中心核實(shí)。

  設(shè)備所有功能是否運(yùn)行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。

  核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。

  1.4 拆除后項(xiàng)目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部

  件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。

  1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。

  1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。

  2.0 設(shè)備調(diào)撥流程

  公司材料管理制度2

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司項(xiàng)目報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對外報(bào)送資料的決策者,辦公室主任負(fù)責(zé)對外報(bào)送資料的監(jiān)管工作,做好對外報(bào)送資料的日常管理工作。公司對外報(bào)送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對不屬于項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送項(xiàng)目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大資料的,在對外報(bào)送資料前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報(bào)送資料審批表(附件1),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對外報(bào)送。對外報(bào)送資料的經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對報(bào)送資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對對外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對象、報(bào)送資料的類別、報(bào)送時(shí)間、對外資料使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進(jìn)行對外報(bào)送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開披露該資料前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開重大資料。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  10、報(bào)送資料格式按以下格式執(zhí)行:報(bào)告采用不可修改模式(在word中“保護(hù)文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫窗體”,啟動保護(hù)加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評、警告或開除的處分。

  12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  公司材料管理制度3

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對外報(bào)送信息的決策者,辦公室負(fù)責(zé)對外報(bào)送信息的監(jiān)管工作,做好對外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的.信息負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大信息的,在對外報(bào)送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報(bào)送信息審批表(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對外報(bào)送。對外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人對報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對對外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對象、報(bào)送信息的類別、報(bào)送時(shí)間、對外信息使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門使用電子郵箱進(jìn)行對外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開披露該信息前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評、警告或解除其職務(wù)的處分。

  10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  公司材料管理制度4

  第一條設(shè)立目的

  為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運(yùn)營成本,特制訂本制度。

  第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類

  周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:

  1.包裝物和低值易耗品;

  2.企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;

  3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

  第三條負(fù)責(zé)部門

  周轉(zhuǎn)材料由_____部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。

  周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度,各_____部門必須制定具體的回收率,一般為_%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。

  第四條具體管理制度

  1.周轉(zhuǎn)材料使用制度

 。1)各____部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交_____,由_____當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);

 。2)周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;

 。3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);

  (4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運(yùn);

 。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

  2.建立動態(tài)帳制度

  _____部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。

  3.周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)

 。1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋,由______負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)_____核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

 。2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)

  A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。

  B螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。

  C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。

  D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。

  第五條獎(jiǎng)罰

  對回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì);對回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。

  第六條附則

  本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

  本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

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