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銷售部工作制度

時(shí)間:2022-07-18 02:12:10 制度 我要投稿
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銷售部工作制度范本

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的銷售部工作制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

銷售部工作制度范本

  銷售部工作制度1

  第一節(jié)概述、部門職能、組織結(jié)構(gòu)

  一、概述

  銷售中心擔(dān)負(fù)著實(shí)施公司銷售戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)的責(zé)任,對(duì)我公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)公司形象的塑造負(fù)有重大責(zé)任,我們必須有一個(gè)良好的機(jī)制來(lái)保證我們的工作目標(biāo)的小實(shí)現(xiàn)。因此,建立此項(xiàng)制度,建立一個(gè)合乎職業(yè)要求的行為規(guī)范,樹(shù)立良好的個(gè)人形象,進(jìn)而有效地促進(jìn)建立客戶關(guān)系,最終達(dá)到公司的銷售目標(biāo),其管理人員具備相應(yīng)的敬業(yè)精神,事業(yè)心和組織業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)人員必須具備足夠的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。

  二、部門職能

  1.收集市場(chǎng)信息,提出分析報(bào)告;

  2.擬定銷售方案和工作計(jì)劃,組織計(jì)劃實(shí)施;

  3.擬定價(jià)格方案,合同條件條款;

  4.組織項(xiàng)目洽談;

  5.接受客戶投訴,商洽有關(guān)部門處理;

  6.積極發(fā)展與開(kāi)發(fā)商及中介機(jī)構(gòu)的合作;

  三、組織結(jié)構(gòu)

  第二節(jié)崗位職責(zé)

  一、項(xiàng)目銷售部經(jīng)理

  直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1.組織完成銷售日常經(jīng)營(yíng)工作;

  2.根據(jù)公司銷售日?qǐng)?bào),擬定長(zhǎng)短期工作目標(biāo)和規(guī)劃;

  3.與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導(dǎo)主管工作;

  4.組織重要項(xiàng)目洽談,審核銷售條件和條款;

  5.負(fù)責(zé)與中介機(jī)構(gòu)關(guān)系;

  6.向上級(jí)報(bào)告工作,負(fù)責(zé)主管及人員組織報(bào)審;

  7.制定銷售部管理制度報(bào)審

  二、市場(chǎng)策劃部經(jīng)理

  直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1.根據(jù)銷售中心擬定市場(chǎng)策劃方案;

  2.擬定銷售形象設(shè)計(jì)方案;

  3.組織方案實(shí)施,包括廣告策劃、執(zhí)行、公關(guān)宣傳等工作;

  4.收集市場(chǎng)信息,提出分析報(bào)告;

  5.負(fù)責(zé)與有關(guān)每體部門的關(guān)系;

  三、銷售主管

  直接上級(jí):銷售經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)銷售人員的管理,銷售,定計(jì)劃上報(bào);

  2.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃;

  3.培訓(xùn)組織實(shí)施;

  4.依據(jù)經(jīng)理下達(dá)本組任務(wù),制定方案,保證完成;

  5.調(diào)動(dòng)員工工作熱情,保證計(jì)劃的實(shí)施,并不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;

  6.指導(dǎo)銷售工作,復(fù)核銷售條件、條款;

  7.及時(shí)解決本組工作困難,解決不了的及時(shí)上報(bào);

  四、銷售代表

  直接上級(jí):銷售部主管

  崗位職責(zé):

  1.團(tuán)結(jié)互助,努力完成自身銷售任務(wù),餅干最大程度地協(xié)助其他同事完成銷售任務(wù);

  2.熱情接待客戶,對(duì)待工作善始善終;

  3.嚴(yán)格按照銷售程序辦理接待、認(rèn)購(gòu)、管理、服務(wù)等銷售任務(wù);

  4.洽談銷售條件,草擬合同條款;

  五、銷售助理(文員)

  直接上級(jí):銷售部經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  1.辦公用品領(lǐng)取、分配;

  2.記錄傳達(dá)上級(jí)各項(xiàng)指示;

  3.統(tǒng)計(jì)信息、報(bào)告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總;

  4.統(tǒng)計(jì)銷售;

  5.文件備案、存檔;

  第三節(jié)銷售業(yè)務(wù)管理

  一、客戶渠道

  1.上門客戶---電話、來(lái)訪;

  2.掃樓客戶---外來(lái)尋找的客戶;

  3.關(guān)系客戶---各種關(guān)系介紹來(lái)的客戶;

  二、客戶管理

  1.無(wú)論哪種渠道的客戶,必須盡快填寫(xiě)《客戶登記表》上報(bào)銷售部經(jīng)理,并得到其確認(rèn);

  2.客戶的確認(rèn)以遞交《客戶登記表》的時(shí)間為準(zhǔn);

  3.銷售人員不得對(duì)未確認(rèn)的客戶繼續(xù)跟進(jìn)(善意協(xié)助者除外);

  三、跟蹤和反饋

  1.銷售人員必須及時(shí)跟跟進(jìn)已確認(rèn)的客戶,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄(電話、談話)填入《客戶跟進(jìn)記錄》;

  2.每周一10:00以前銷售人員須將前一周的客戶跟進(jìn)記錄匯總上報(bào)銷售部經(jīng)理;

  四、合同洽定

  1.銷售工作thldl.org.cn制度中報(bào)價(jià)前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評(píng)估客戶的承受能力后,根據(jù)報(bào)價(jià)方案及價(jià)格權(quán)限,酌情做出報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)以書(shū)面形式做成,有部門經(jīng)理簽發(fā);

  2.價(jià)格談到以自己的`權(quán)限為限,銷售人員可決定其權(quán)限范圍之內(nèi)的價(jià)格,超過(guò)的必須事先上報(bào)銷售部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可對(duì)外承諾;

  3.對(duì)于客戶堅(jiān)持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見(jiàn)以書(shū)面形式報(bào)于發(fā)展商協(xié)調(diào)人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達(dá)成最后約定,以補(bǔ)充協(xié)議的形式成為合同的附件;

  4.銷售人員談成后,填寫(xiě)《合同報(bào)簽單》,寫(xiě)明價(jià)格條件和相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交發(fā)展商合約部;

  五、對(duì)未成交的客戶的管理

  對(duì)未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認(rèn)真地對(duì)待,銷售人員必須每個(gè)月對(duì)未成交客戶作一整理,填寫(xiě)好《未成交客戶登記表》的主要內(nèi)容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價(jià)格,期限,未入住原因等。

  第四節(jié)代理公司管理

  一、總則

  代理公司是銷售組織機(jī)制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫(xiě)字樓的租賃業(yè)務(wù)中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其與本公司銷售人員同等的權(quán)限,也承擔(dān)著與相稱的責(zé)任和義務(wù)。但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機(jī)制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利益。

  具備法律核準(zhǔn)的房地人經(jīng)紀(jì)人資格,是雙方合作的法律基礎(chǔ),簽署代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方合作的法律保障。

  確定諸如客戶確認(rèn),價(jià)格權(quán)限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務(wù)操作規(guī)范的必要途徑。

  二、代理資格認(rèn)定

  代理公司應(yīng)具備以下條件:

  1.必須是按照中國(guó)法律注冊(cè)的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì);

  2.不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì)的公司和個(gè)人,不能取得代理資格,但其業(yè)務(wù)將予承認(rèn),并按正常比例的60%支付傭金。

  三、代理協(xié)議書(shū)

  符合代理?xiàng)l件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書(shū),以確定雙方的權(quán)利義務(wù),客戶確認(rèn)辦法,傭金提取辦法等事項(xiàng)。

  四、客戶確認(rèn)

  1.由代理公司帶領(lǐng)有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫(xiě)字樓租賃的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有授權(quán)的人員;

  2.客戶認(rèn)定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認(rèn)書(shū),客戶確認(rèn)書(shū)將包括客戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認(rèn)書(shū)有效期等;

  3.代理公司應(yīng)在簽訂客戶確認(rèn)書(shū)后,盡快以書(shū)面形式向本公司遞交客戶意向書(shū),其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求;

  五、授權(quán)

  代理公司作為本公司銷售組織機(jī)制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權(quán)限,在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)處理租賃事宜,包括給客戶作報(bào)價(jià)方案,洽談價(jià)格條件以及合同條款,直至交易成功。

  1.價(jià)格權(quán)限:

  作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價(jià)格單,符合價(jià)格單規(guī)定的價(jià)格條件的,代理公司有權(quán)決定,超過(guò)規(guī)定條件的,必須報(bào)本公司,經(jīng)書(shū)面認(rèn)可執(zhí)行;

  2.合同條款:

  合同正式文本原則上不可改動(dòng),如客戶提出的修改意見(jiàn)確有理由,須報(bào)本公司與發(fā)展商合約部門,洽定后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

  六、傭金的核算以雙方的共同利益為基本點(diǎn),其比例與租金水平和租賃面積成正比

  傭金方案是代理協(xié)議的一部分,本公司將根據(jù)銷售工作制度的傭金方案的規(guī)定核算傭金額并及時(shí)支付傭金。

  銷售部工作制度2

  1、遲到和早退一個(gè)月不得超過(guò)3次,如超過(guò)按照員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。請(qǐng)假一個(gè)月不得超過(guò)3天(病假需三級(jí)甲等醫(yī)院的證明)。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。

  2、銷售部辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔,若發(fā)現(xiàn)不清潔情況則對(duì)當(dāng)天值班人員和所在辦公區(qū)域內(nèi)銷售人員一并處罰,每人每次20元。

  3、每月必須完成20份的協(xié)議簽訂數(shù)量,如未完成按照每份10元進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)偽簽或不實(shí)協(xié)議按照每次50元進(jìn)行處罰。

  4、若連續(xù)3個(gè)月未完成3萬(wàn)元任務(wù),將直接退回人事部。若當(dāng)月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù),取消銷售津貼。若連續(xù)2個(gè)月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應(yīng)的津貼和補(bǔ)助,底薪也相應(yīng)降低。

  5、因?yàn)闀?huì)議下單不明確,造成部門內(nèi)或部門外的工作不協(xié)調(diào),影響內(nèi)部或外部的團(tuán)結(jié),將嚴(yán)肅批評(píng),并處罰款每人每次100元。

  6、銷售部人員必須隨身攜帶手機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),若發(fā)現(xiàn)手機(jī)停機(jī)、關(guān)機(jī)、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。

  7、值班銷售人員必須寫(xiě)值班記錄,要求全面、認(rèn)真、實(shí)際描述,若未寫(xiě)將處罰款每人每次50元。銷售人員應(yīng)每天手工填寫(xiě)出勤拜訪記錄,若未填寫(xiě)者將處罰款每人每次50元。

  8、發(fā)現(xiàn)協(xié)議單位到周圍其它同類型酒店開(kāi)會(huì)或團(tuán)隊(duì)住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷售人員維護(hù)的'協(xié)議在45天以內(nèi)均未到本酒店進(jìn)行消費(fèi),該協(xié)議將收回。銷售人員的過(guò)期協(xié)議收回。

  9、在酒店內(nèi)如出現(xiàn)影響銷售部形象的動(dòng)作和語(yǔ)言,將處罰款每人每次50元。

  10、銷售部應(yīng)保持內(nèi)部協(xié)調(diào)性,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,如因特殊情況需要加班,會(huì)安排其它適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。如發(fā)現(xiàn)拒絕加班者或當(dāng)天不見(jiàn)其人者,將按照曠工進(jìn)行處罰。如加班工作不踏實(shí),有怠慢情緒將給予每人每次50元的處罰。同事之間需要幫助時(shí),未主動(dòng)幫忙協(xié)助或者故意躲開(kāi)者將給予每人每次50的處罰。

  11、銷售人員在協(xié)議客戶使用會(huì)議室前,應(yīng)明確告知對(duì)方如超時(shí)使用酒店方將收取成本費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)銷售人員有所隱瞞將給予每人每次20元的罰款。若協(xié)議客戶使用會(huì)議室超時(shí),跟會(huì)銷售人員應(yīng)及時(shí)告知客房部,如出現(xiàn)不報(bào)或延時(shí)報(bào)將給予每人每次20元的罰款。

  12、以下情況會(huì)議室費(fèi)用不單提成:a、大會(huì)議室的全天售價(jià)低于1500(含1500元)元時(shí) b、大會(huì)議室的半天售價(jià)低于800元(含800元)時(shí) c、小會(huì)議室的全天售價(jià)低于700元(含700元)時(shí) d、小會(huì)議室的半天售價(jià)低于400元(含400元)時(shí)。

  13、每月一次個(gè)人總結(jié)報(bào)告,以文本形式上交,具體內(nèi)容包括:拜訪單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、拜訪形式、拜訪次數(shù)、個(gè)人問(wèn)題總結(jié)、工作計(jì)劃和目標(biāo)。未按時(shí)上交或內(nèi)容不全不詳細(xì)者將給予每人每次50元的罰款;內(nèi)容不實(shí)者將給予每人每次100元的罰款。

  14、辦公期間如有看電影或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)時(shí),將給予每人每次10元的罰款。

  15、不服從上級(jí)指派的任務(wù)或?qū)ふ移渌杩谡,將處罰款每人每次100元。

  16、每周一上午8:30銷售部召開(kāi)例會(huì),銷售人員需如實(shí)匯報(bào)上周工作和本周工作計(jì)劃。如無(wú)特殊情況不得缺席。如缺席將給予每人每次50元的處罰。

  17、銷售部人員著裝要求:衣著整齊,統(tǒng)一著正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著裝將給予每人每次50的處罰。

  18、基于公平、公正、機(jī)會(huì)均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流值班接待上門客戶,銷售人員不得私自約見(jiàn),如發(fā)現(xiàn)將給予每人每次200元的處罰。(每日部門經(jīng)理會(huì)向前廳部核實(shí))

  19、在未向銷售部經(jīng)理打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開(kāi)崗位在向上級(jí)請(qǐng)示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權(quán)利,一旦發(fā)現(xiàn)未向銷售部經(jīng)理打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,將給予每人每次50元的處罰。

  附:

  1、酒店團(tuán)拜會(huì)未按照計(jì)劃排演節(jié)目,且造成銷售部節(jié)目無(wú)名次,則銷售部全體員工共同處罰50元。

  2、第17條正式施行日期為1月29日。

  3、發(fā)放的免費(fèi)券明細(xì)須在1月22日之前上交;未發(fā)放的免費(fèi)券同時(shí)上交。

  4、銷售部人員在下班后需關(guān)閉電腦,如未關(guān)閉電腦將給予每次每人20元的處罰。

  5、春節(jié)期間放假安排。春節(jié)放假4天,具體時(shí)間為1月25日——1月28日,1月29日銷售部按照酒店的規(guī)定正常上班,入未到崗按照曠工處理。如需請(qǐng)假按照正常流程進(jìn)行,超過(guò)三天者需總經(jīng)理批示。

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