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信息資料與檔案管理制度

時間:2022-08-28 15:57:50 制度 我要投稿

信息資料與檔案管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的信息資料與檔案管理制度,歡迎大家分享。

信息資料與檔案管理制度

  為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué),提高科研的管理水平,制定以下制度:

  一、科研檔案的建立規(guī)范

  1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

  2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗(yàn)收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實(shí)錄等)

  3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

  4、每卷檔案都要有卷首頁,便于查找。

  二、科研檔案內(nèi)容:

  (一)、課題檔案

  課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

  1、前期檔案:包括課題實(shí)施方案、開題報告、論證報告、課題立項(xiàng)、申報材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。

  2、中期檔案:中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實(shí)錄等),中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

  3、后期檔案:包括課題研究總結(jié)、申請驗(yàn)收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書,成果應(yīng)用等。

  (二)、教學(xué)成果檔案:論文、創(chuàng)新、教具制作

  (三)、試題:試卷檔案

  (四)、綜合檔案

  包括:⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度;

  ⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié) ;

  ⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;

 、瓤蒲行畔①Y料;

 、山處熍嘤(xùn)材料;

  ⑹科研工作檢查記錄;

 、双@得的各種獎勵材料等。

  三、科研檔案歸檔:

  1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

  2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

  3、對于個人有關(guān)資料,個人需要保留原件,應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

  4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

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