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倉庫監(jiān)控管理制度(通用12篇)
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉庫監(jiān)控管理制度,歡迎大家分享。
倉庫監(jiān)控管理制度 1
1、目的
為規(guī)范倉庫監(jiān)管區(qū)域內(nèi)管理,保證倉庫內(nèi)及裝卸區(qū)域監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運行,確保存儲在倉庫內(nèi)貨物的安全,特制訂本規(guī)定。
2、范圍
本制度適用于倉儲部所管轄的'監(jiān)控設(shè)施。
3、職責
3.1倉儲部安全員負責監(jiān)控系統(tǒng)日常監(jiān)督檢查及異常情況的上報處理;
3.2倉儲部內(nèi)保員負責監(jiān)控系統(tǒng)日常維護。
4、監(jiān)控管理要求
4.1內(nèi)保人員負責做好監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,發(fā)現(xiàn)異常狀況必須及時向上級匯報;
4.2嚴格按規(guī)定操作步驟進行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料;
4.3監(jiān)控用的計算機不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情;
4.4認真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作流程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施;保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運行;
4.5安全員每天做好《監(jiān)控運行記錄表》的記錄,并進行存檔。
4.6圖像信息保存、使用登記要求:
4.6.1監(jiān)控系統(tǒng)圖像實行自動保存,圖像保存時間不少于60天;
4.6.2外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需經(jīng)部長批準,對圖像信息的錄制人員、調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項需在《監(jiān)控調(diào)用錄像登記表》中登記;
4.6.3任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運行程序和記錄;
4.6.4任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行;
4.6.5監(jiān)控用的計算機要及時主動設(shè)置密碼。嚴禁將計算機密碼告知無關(guān)人員;
4.6.6未經(jīng)公司許可,公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機關(guān)以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。對涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。
倉庫監(jiān)控管理制度 2
為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格執(zhí)行防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;
二、嚴格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險程度,保管和滅火方法;
四、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),采取通風、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉庫門窗應(yīng)保持堅固完好,嚴防盜竊事件的發(fā)生,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;
八、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時報告并進行安全處理;
九、倉庫應(yīng)配備適當種類和數(shù)量的`消防器材,放在明顯處和便于取用的地點,有專人管理,學(xué)習(xí)消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
倉庫監(jiān)控管理制度 3
1、目的
為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3、職責
3.1財務(wù)部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。
3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。
3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。
3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。
4、工作程序和要求
4.1倉庫安全管理原則倉庫管理“六要”“六不準”
4.1.1六要:
a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;
c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;
d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;
e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;
f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2六不準:
a)倉庫內(nèi)不準吸煙;
b)倉庫內(nèi)不準設(shè)灶;
c)倉庫內(nèi)不準點蠟燭;
d)倉庫內(nèi)不準亂接電線;
e)倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;
f)倉庫內(nèi)不準無關(guān)人員出入。
4.2倉庫物資安全管理
4.2.1倉庫應(yīng)設(shè)專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。
4.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
4.2.4存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨隔離。
4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。
4.2.8倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。
4.3倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理
4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
4.3.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司行政部報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計劃地更新和改造。
4.3.3電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護等級的安全技術(shù)要求。
4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設(shè)施和明顯的安全標志。
4.4倉庫消防安全的管理
4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
4.4.2倉庫管理部門應(yīng)把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的`發(fā)生。
4.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.4.6倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
4.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
4.4.8不準設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準加設(shè)臨時線路。
4.4.9倉庫應(yīng)當配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
4.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
4.4.11一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
倉庫監(jiān)控管理制度 4
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的.其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導(dǎo)流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
倉庫監(jiān)控管理制度 5
1、認真學(xué)習(xí)和嚴格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對倉庫內(nèi)的現(xiàn)場管理、產(chǎn)品入庫檢查和出入庫賬目負直接責任。
2、嚴格執(zhí)行有關(guān)倉庫管理制度和操作規(guī)程,負責做好相關(guān)記錄。
3、負責倉庫裝卸、儲存作業(yè)現(xiàn)場、所配備設(shè)備和設(shè)施的安全檢查、維護保養(yǎng)和衛(wèi)生整潔等文明生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。
4、負責倉庫安全事故的應(yīng)急處置,及時、如實向上級報告事故,并保護現(xiàn)場,做好有關(guān)記錄。
5、積極參加公司開展的安全生產(chǎn)活動。
6、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,并監(jiān)督、制止他人違章作業(yè)。
7、認真學(xué)習(xí)和嚴格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對倉庫區(qū)域內(nèi)的.治安防范、消防負直接責任。
8、嚴格執(zhí)行各種操作規(guī)程,負責做好有關(guān)記錄。
9、負責消防、電子監(jiān)控和報警系統(tǒng)、防雷、防靜電設(shè)備和設(shè)施的安全檢查、維護保養(yǎng)和庫區(qū)衛(wèi)生整潔等文明生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。
10、負責火災(zāi)、治安事故(事件)的應(yīng)急處置,及時、如實向上級報告,并保護現(xiàn)場,做好有關(guān)記錄。
11、負責組織消防、治安學(xué)習(xí)和宣傳活動,積極參加公司組織的各種安全生產(chǎn)活動。
12、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,并監(jiān)督、制止他人違章作業(yè)。
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一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進行,規(guī)范經(jīng)營過程中物資入庫、出庫及領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內(nèi)容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進行核對清點,經(jīng)使用部門或請購人員(驗收人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務(wù)。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的采購;
b與合同計劃或請購單不相符的'采購物資;
c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對檢收,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對物資質(zhì)量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者:倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準審批后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.公司及部門之間相互調(diào)撥物資的,需辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入調(diào)出部門雙方簽字確認,及時做好賬務(wù)處理。
6.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫
1.由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認。
2.廢舊物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1.物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2.庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經(jīng)常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3.對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4.每月末定期進行倉庫盤點,財務(wù)不定期進行監(jiān)盤或抽盤,財務(wù)每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1.建立臺賬,臺賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2.臺賬分類,按庫存物資的用途、材質(zhì)進行分類。
3.每天根據(jù)出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1.定期上報庫存商品的保質(zhì)期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2.倉庫物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理外借手續(xù)。
3.庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關(guān)人員入內(nèi)。
5.因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
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一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的平安。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理支配和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負責墻紙的收取、查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員幫助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司支配的(其它)工作。有義務(wù)幫助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴格根據(jù)“貨品單據(jù)全都”的流程進行作業(yè)。
物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
倉庫收貨時必要求送貨方賜予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時貨品數(shù)量必需與單據(jù)全都,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。
對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
當天送來的墻紙必需當天處理完畢,特別狀況需告知辦公室,其次天早上必需著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必需歸位擺放,不得隨便堆放,沒有特別狀況需在當天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室支配處理。
2、貨品出庫
需嚴格根據(jù)“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自打算墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴格根據(jù)“退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必需登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
4、墻紙報廢
發(fā)覺倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要準時做好記錄并上報辦公室。
客戶退回的報廢貨品,準時做好記錄并上報辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安(措施)。
每天檢查貨品信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物全都。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。
六、貨品的盤點
倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員幫助倉管員盤點。
每月月底進行盤點,無特別狀況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存全都。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的'盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認
盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必需準時核對,不得借故拖延。
七、倉庫平安及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火。
嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、平安通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨便變更,且有清晰的標識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好準時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,誠懇,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。
倉庫監(jiān)控管理制度 8
1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫。不發(fā)出,儲存時不變質(zhì)。不損壞。不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料。外協(xié)品。半成品的收。發(fā)。管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收。發(fā)。管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收。發(fā)。管工作。
4、入庫管理
4.1原材料。外協(xié)品。半成品的入庫
4.1.1原材料。外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名。型號規(guī)格。生產(chǎn)廠家。生產(chǎn)日期或批號。保質(zhì)期。數(shù)量。包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名。型號。數(shù)量。批號。生產(chǎn)日期,確認無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查。核對產(chǎn)品的品名。型號。數(shù)量等標識是否正確。規(guī)范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的'品名。型號。數(shù)量。批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱。型號。規(guī)格。批號。生產(chǎn)日期。數(shù)量。保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄。原始質(zhì)量證明。檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊。編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠。防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類。分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用。錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號。型號。規(guī)格。批號。入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊。碼垛齊。排列齊。離燈。離柱。離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔。
5.2.3成品按型號。批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏。冷凍儲藏要求的原料。半成品均按要求儲藏于冰箱。冰柜。冷庫或有空調(diào)的庫房。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料。發(fā)放。
6.3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料。發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》!栋l(fā)貨單》發(fā)放原材料。半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
6.7.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》。《發(fā)貨單》的各項資料,凡填寫不齊全。字跡不清晰。審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6.7.2發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名。型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》。《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。
6.7.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損。字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放。
6.7.5同一規(guī)格的原料。半成品。成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
7、倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬。物。卡相符狀況,存放狀況。標識狀況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況。環(huán)境條件。有無錯放。混料及超期儲存。變質(zhì)。損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)。發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)了驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),持續(xù)賬。物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風。防潮。清潔,無蒼蠅。老鼠。冷藏。冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種。型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標示,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料。備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
7.10凡打開包裝的原料。半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝。發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識資料包括:品名。型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門。拉閘。斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫監(jiān)控管理制度 9
為了加強學(xué)校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。
1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。
2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質(zhì)量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可向財審處報賬。
3、倉庫領(lǐng)用憑領(lǐng)料單:(領(lǐng)料單一式三聯(lián),分別為:領(lǐng)料部門、倉庫留存、財審處記賬)
、傩姓䝼}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)領(lǐng)料部門負責人簽字,經(jīng)后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。
②食堂倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)承包人或承包人授權(quán)的.領(lǐng)料人簽字,經(jīng)后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。
、劢虒W(xué)實習(xí)倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)各系負責人簽字。
4、領(lǐng)料人未經(jīng)保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內(nèi)禁止吸煙。
5、倉庫材料按品種登記入帳,領(lǐng)取材料的憑證,要按內(nèi)容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。
7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。
8、報損、報廢、調(diào)出校外的物資,應(yīng)辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經(jīng)相關(guān)部門論證,領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財審處處理有關(guān)帳戶,調(diào)出校外的處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。
9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經(jīng)主管校長批準,經(jīng)財審處簽字后調(diào)整有關(guān)帳卡。
10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予校紀處分。
11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領(lǐng)取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴重者,給予校紀處分。
12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應(yīng)妥善放置,若因工作失誤而造成火災(zāi)或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。
本制度從公布之日起執(zhí)行。
倉庫監(jiān)控管理制度 10
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管、制單部、發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1.掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃,計劃明確到每日、每周、每月.。
2.協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3.處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4.倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5.對倉庫人員工作時間做出合理安排。,活動大促上班時間的變動.
6.需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。
7.負責倉庫固定資產(chǎn)的管理,電腦、打印機、電子稱等.。
8.組織倉庫人員定期進行產(chǎn)品的整理盤點。
2.2制單部:
1.確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2.負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3.實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4.及時取得運營活動方案,及時了解具體活動產(chǎn)品、預(yù)估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度.,做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員:
1.準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單,確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨.。
2.根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。
3.負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3.負責各店鋪促銷活動E電店的設(shè)置。
4.對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1.負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2.與客服溝通處理疑難件,該地址、換快遞、分地址發(fā)等等.并告之制單員。
3.處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存,錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理.
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1.負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2.負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3.對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4.制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。
5.負責計劃大促活動的倉庫準備工作,主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等.。
倉庫管理員:
1.整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進行配貨。
2.負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3.負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4.合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5.倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下,缺貨、安全隱患等.,及時告知主管。
6.負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱重專員:
1.檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2.檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。
3.負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的'包裝。
4.負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1.對驗貨完的產(chǎn)品進行打包操作。
2.檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3.負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
4.1.1制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉:
4.1.1.2西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。,注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天.
4.1.1.3非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。
4.1.2打包人員開始提前打包。
4.1.2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,,如E包的杯子.
4.1.2.2成品來貨入庫前的初包裝,,如禮盒的氣泡膜包裹等.
4.1.2.3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
4.1.3制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
4.1.3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
4.1.3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。,第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印.
4.2發(fā)貨流程
4.2.1由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
4.2.2配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。
4.2.3倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4.2.4通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
4.2.5發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
4.2.7稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
倉庫監(jiān)控管理制度 11
1、各年級組長在年級組會議上統(tǒng)計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。
2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后,立即核查庫存情況,決定是否購買及購買量。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到班級詢問數(shù)量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。
6、資料進倉時,倉管員要按劃定放好后及時通知所需年級組領(lǐng)資料。
倉庫監(jiān)控管理制度 12
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛(wèi)生達到國家法規(guī)標準及體系標準的要求,并指導(dǎo)庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。
2、適用范圍
本規(guī)程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關(guān)的庫房管理的掌握。
3、職責
3.1成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2負責各自庫房內(nèi)物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3負責各自庫房內(nèi)物資的發(fā)放工作。
3.1.4負責各自庫房內(nèi)物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5負責向最高管理者及相關(guān)部門報送各種報表。
3.1.6負責定期對庫存進行盤點,準時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7負責各自庫房的衛(wèi)生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8負責監(jiān)督物資的搬運、裝卸。
3.1.9負責入出庫、貯存過程所涉及的質(zhì)量信息反饋。
3.1.10負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11嚴格執(zhí)行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。
3.2衛(wèi)生檢查小組負責監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境、衛(wèi)生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛(wèi)生和平安要求
4.1.1庫房環(huán)境衛(wèi)生要求
4.1.1.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內(nèi)應(yīng)做到地面清潔無雜物、灰塵,作業(yè)區(qū)應(yīng)隨時清掃,始終保持庫房潔凈、潔凈。
4.1.1.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房四周50米內(nèi)清潔、無污染源(廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3庫房內(nèi)設(shè)施與物品表面,應(yīng)做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4庫房應(yīng)常常通風,保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,準時填寫庫房記錄表。
4.1.2庫房平安要求
4.1.2.1庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。實行防盜措施,門窗等各類平安防范措施要符合要求。實行防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和用法
4.1.2.3保管員必需學(xué)會用法防火器材和消防工具。
4.1.2.4庫內(nèi)可以用法低壓電照明,不得用法明火和取暖,庫內(nèi)和庫房四周禁止吸煙。
4.1.2.5庫房四周潔凈,無雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6嚴格掌握外來人員,全部外來人員未經(jīng)允許不得進入到庫房,避開帶來相關(guān)隱患。
4.1.2.7原輔材料、包裝物、半成品、成品必需存放到庫房內(nèi),嚴禁庫外存放,避開灰塵、雨雪和其他安全隱患的'產(chǎn)生。
4.1.2.8非庫房人員沒有經(jīng)過允許,不得擅自進入庫房。
4.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1原輔材料、包裝物、半成品、成品應(yīng)放在不同的庫房內(nèi),分批次、種類、分區(qū)放置。
4.2.2原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應(yīng)離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.320kg、25kg、50kg規(guī)格的粉末類物質(zhì),應(yīng)依據(jù)碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4箱裝物質(zhì)應(yīng)分類、整齊碼放,高度應(yīng)在8層以下。
4.2.5液體物質(zhì)保存時,不得破壞內(nèi)外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6原輔材料、包裝物應(yīng)與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。
4.2.7不同批次、品種的成品、半成品放置時,應(yīng)留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8庫房物品擺放時應(yīng)輕拿輕放,避開造成物品的破損。
4.2.9成品、半成品庫房內(nèi)不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質(zhì)。
4.3原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1庫房內(nèi)應(yīng)放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許用法滅鼠藥。
4.3.2庫房應(yīng)設(shè)置通風口,并在通風口安裝紗網(wǎng),進行通風;用法的紗網(wǎng),用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內(nèi)不得撣水。
4.3.4易揮發(fā)的物品應(yīng)嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6庫房的通風口應(yīng)有防水倒灌的設(shè)施,如百葉窗。
4.4入、出庫管理
4.4.1原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1原輔材料、包裝物到貨必需按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關(guān)檢驗。經(jīng)檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應(yīng)部和財務(wù)部,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規(guī)定的區(qū)域,由供應(yīng)部負責處理。
4.4.1.2到貨物資應(yīng)依據(jù)材料及成品類別、外形、特征、批次合理分類、分庫、分區(qū)域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3到貨物資入庫后,應(yīng)準時通知相關(guān)部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數(shù)量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有稍微破損應(yīng)準時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關(guān)信息通知選購員,上報主管負責人。
4.4.1.5物資出庫時,必需依據(jù)用法部門的領(lǐng)料單(審批手續(xù)齊全后)辦理出庫,并執(zhí)行先入先出,以防物資長期積壓品質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。
4.4.1.6沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進行標識。
4.4.1.7庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權(quán)對庫房積壓物資做處理打算,特殊狀況需上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4.1.8入、出庫物資應(yīng)與相關(guān)人員當場點清品種數(shù)量,一經(jīng)認可后,消失問題由當事人自負。
4.4.1.9原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1成品、半成品入庫時,必需依據(jù)車間產(chǎn)品出庫單嚴格核對品種、數(shù)量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號,符合后,辦理入庫并準時記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權(quán)拒絕入庫。
4.4.2.2入庫產(chǎn)品,應(yīng)分品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房內(nèi)。
4.4.2.3半成品、成品需檢驗合格后,依據(jù)調(diào)撥方案辦理出庫,同時按生產(chǎn)日期挨次執(zhí)行先入先出。產(chǎn)品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊狀況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。
4.4.2.4出庫時應(yīng)認真填寫出庫記錄,要求字跡清晰,品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及序號精確,審批手續(xù)齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5半成品、成品入出庫時,庫管員應(yīng)與相關(guān)人員當面點清品種、數(shù)量,一經(jīng)認可后,消失問題由當事人自負。
4.4.2.6成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5標識的用法及管理
4.5.1貯存物資入庫后,必需準時以標識牌的形式,標明品種、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等,同時建立物資檔案(內(nèi)容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2依據(jù)入、出庫狀況準時填寫、更換揭示板內(nèi)容及標記,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3認真填寫庫存動態(tài)表,做到帳物卡相符。
4.6其他管理
4.6.1庫管員每天應(yīng)將入出庫及庫存狀況以報表形式上報采供部部長、方案選購負責人及相關(guān)部門。
4.6.2庫管員應(yīng)監(jiān)督入、出庫時搬運、擺放全過程,消失問題準時上報。
4.6.3搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區(qū)的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5每月由公司衛(wèi)生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,依據(jù)訂正和訂正措施掌握程序,進行訂正。
5、相關(guān)記錄
5.1庫房保管記錄;
5.2庫房物資追溯表;
5.3檢驗報告單;
5.4原料入庫單。
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