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酒店訪客登記制度

時間:2023-01-07 10:38:45 制度 我要投稿
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酒店訪客登記制度(通用7篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的酒店訪客登記制度(通用7篇),歡迎閱讀與收藏。

酒店訪客登記制度(通用7篇)

  酒店訪客登記制度 篇1

  1、前臺接待人員負責來訪賓客接待、登記工作,并建立來賓登記簿。

  2、對來訪賓客登記姓名、來訪單位、時間、事由等。

  3、有來訪賓客,前臺接待人員應立即電話通知被訪人,確認無誤后方可登記放行。未經(jīng)過被訪客人的許可,不得進入客房內等候。

  4、來訪賓客須說明被訪客人的姓名、房號,如有不符不得獲準入內。

  5、來訪賓客訪問時間不得超過晚間23:00。

  6、晚間23:00以后訪客不可留宿,如需留宿須到前臺辦理入住登記手續(xù)。

  7、來訪賓客不得攜帶易燃易爆物品,管制刀具及槍械等危險品進入。

  酒店訪客登記制度 篇2

  1、總臺接待員負責接待住宿登記工作,每天24小時當班服務。

  2、所有中、外入住客人必須憑有效身份證件才能辦理入住手續(xù),由前臺輸入員如實將入住客人資料,輸入后臺系統(tǒng),嚴格執(zhí)行登記,合格率100%。

  3、實施登記時必須做到“三清,三核對”。

  “三清”即:若手寫時必須字跡清、登記項目清、證件檢驗清。

  “三核對”:即核對入住客人本人和證件照片是否相符,核對登記年齡和證件的`年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。

  4、旅行團體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報。

  5、VIP客人可先領進房,在房內辦理登記手續(xù)或由省、市接待部門代為登記。

  6、接待員在實施住宿登記時,應負責協(xié)助公安機關切實做好有關通緝協(xié)查核對工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員采取內緊外松,先安排入住,后設法報警,避免打草驚蛇。

  7、入住客人資料和公安機關下發(fā)的有關通緝協(xié)查對象應及時輸入電腦準確無誤,以便核查。

  8、前臺在辦理住宿登記的同時,應提醒入住客人貴重錢財,證件可免費保管。

  9、按照公安部門規(guī)定:訪客須登記,訪客時間不超過23點。

  酒店訪客登記制度 篇3

  1、問候與招呼

  當客人走到酒店前臺,前臺站立式向客人問好,主動問候客人:“您好,請問有什么可以幫您?”面帶微笑,目光注視客人!

  2、查詢核對

  核對來訪者提供的信息,前臺在酒店管理系統(tǒng)里面進行查詢,核對住店客人姓名,電話征詢住店賓客意見。

  如果沒有此住店客人,或者事先客人要求信息保密,應婉言拒絕來訪者,切記透露客人的房號,以免發(fā)生不必要的麻煩。

  如果一切住店客人沒有異議,可以接見,請來訪者提供身份信息進行核對,保證來訪者身份信息的真實性。

  3、辦理訪客登記手續(xù)

  請來訪者填寫酒店前臺的《酒店訪客登記本》(可根據(jù)當?shù)毓矙C關規(guī)定執(zhí)行)

  提醒客人訪客時間,晚上23點以后,在大堂接見,填寫信息必須必須完整準確。

  晚上如果需要留宿,必須補辦入住登記手續(xù)。

  4、提供指引

  向來訪的客人提供指引電梯的方向和樓層,如有必要可提供引領服務,最后禮貌道別客人!

  前臺訪客登記服務流程注意事項:

  1)告訴訪客住店客人的房號前一定要征得住店客人同意。

  2)對提供不出住店客人姓名、房號的'來訪者一定要多加注意。

  3)一定要認真辨別來訪人員證件的有效及真?zhèn)巍?/p>

  4)要嚴格掌握訪客時間及訪客制作。

  5)注意夫妻找人事件或者追債尋仇事件的預防處理。

  酒店訪客登記制度 篇4

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內)罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務,不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

  7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的.任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分)

  酒店訪客登記制度 篇5

  1.由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);

  2.請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

  3.選定房間號,雙擊進入登記界面;

  4.掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

  5.在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

  6.點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

  前臺收銀收押金標準流程

  1.收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

  2.點“輸賬”-點“付款”-房間號-結算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;

  3.由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;

  4.客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;

  5.將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。

  前臺接待換房

  1.由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;

  2.選中房間號點右鍵,點“換房”;

  3.輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

  4.點“換房”;

  5.將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

  6.請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。

  客人續(xù)房卡流程

  1.由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

  2.選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;

  3.輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;

  4.點“制卡”,制房卡;

  5.將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;

  6.客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。

  加房

  1.選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

  2.點“修改”,點“新增”;

  3.在上方的'最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;

  4.在右方,雙擊要加的房間號;

  5.點“確定”,點“返回”;

  6.選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

  客人退房結賬流程

  1.由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;

  2.收銀通知服務員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結賬;

  3.選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

  4.點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

  5.點“輸賬”-選“退預”-房間號-結算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,

  6.點“結賬”,彈出“結賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

  7.將結算單遞于客人簽字,收回簽過字的結算單,將押金余額退還客人;

  8.將客人退回的押金收據(jù)和結算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

  交班報表

  1.點“業(yè)務報表”-“營業(yè)報表”;

  2.點“查詢”,輸入開始時間和結束時間,點“確定”;

  3.點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  4.點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  5.點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。

  酒店訪客登記制度 篇6

  1.8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。

  2.上崗時不準擅自離崗,大廳必須保持1個人三桌以上2個人,違者扣1分。

  3.買單時本桌服務員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實價賠償損失,如給客人記錯賬單扣5分。

  4.對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

  5.衛(wèi)生不合格,開單不清,價格不清各扣1分。

  6.立崗時不準圍吧臺,或后廚傳菜口違者扣1分。

  7.浪費用品扣2分。

  8.撤臺不及時,不經(jīng)常尋臺,有糊鍋想象扣2分。

  9.員工應做到五心、五勤服務違者扣1分。

  五心:耐心、細心、關心、熱心、貼心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遺留下的物品必須交吧臺,違者扣50元錢。

  11.值班人員必須及時補充消毒柜餐具違者扣1分。

  12.餐損按實價賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。

  13.不準陪客人喝酒違者扣5分。

  14.對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

  15.超上班時間10分鐘按曠工算5分,半小時以上扣3天工資。

  16.每月餐損對不上員工自己平攤。

  17.1個月沒有扣分者獎100元錢。

  18.服務員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

  19.不允許拿暗包,違者扣1分。

  20.服務員與服務生之間不允許打鬧違者扣5分。

  21.業(yè)務考核不合格每項各扣1分。

  22.個人衛(wèi)生不合格扣1分。

  23.員工應做到先服務后申訴違者扣2分。

  24.不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

  25.如有型為有損本店想象扣5分。

  酒店訪客登記制度 篇7

  1、向客人確認是否有預訂,從“本日預訂”中找出該客人的姓名、公司名稱,以及訂房種類,或者通過電腦迅速查找結果;與客人確認房類、房數(shù)、房價及價調基金。

  2、請客人出示證件進行登記、掃描,住房登記表的填寫內容包括:中、英文姓名、性別、國籍、出生年月日、證件名稱、證件號碼、簽證種類、簽證有效期、抵離日期、房間號碼、價格等。

  3、詢問客人需要入住的天數(shù),收取押金,(信用卡或現(xiàn)金、支票),收銀押金標準房租+300元雜費押金。

  4、制作房卡,填寫歡迎卡,并請客人簽名并留下聯(lián)系電話,同時介紹房卡的用途。

  5、檢查掃描信息是否清晰,寫登記表必填項目(姓名、房號、住離日期、房價)請客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補全必填項目,如非身份證的有效證件則需要查詢簽證日期、簽證號碼、入境日期、入境口岸等)

  6、將房卡、押金收據(jù)、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的`向客人重復其房間號。由行李生帶客人進房,并向客人致祝愿語。

  7、通知總機與HSKP入住房間號,電腦做登記入住

  8、補全登記單中相關內容,正確無誤的將資料輸入電腦及外管系統(tǒng)。接待員在客人登記表上簽名。

  9、將所有單據(jù)放入賬袋,押金錄入電腦。

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