健全物業(yè)管理制度(通用19篇)
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的健全物業(yè)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
健全物業(yè)管理制度 篇1
為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構:
業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。
本屆業(yè)主委員會是會設主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。
三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。
小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1.合理使用小區(qū)內共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。
5.機動車在小區(qū)內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內禁止鳴笛。
機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。
6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務費用的交納。
本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。
1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。
2.對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。
3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內顯著位置公布欠繳情況。
4.欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務管理。
本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。
本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
健全物業(yè)管理制度 篇2
1.范圍
本標準規(guī)定了廠區(qū)物業(yè)管理的內容、范圍、要求及考核辦法。
本標準適用于龍巖卷煙廠廠區(qū)物業(yè)管理、綠化管理、車輛停放管理、零星工程管理、辦公用品管理。
2.職責:
2.1企管辦負責制定廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件,并按文件進行檢查考核。
2.2物業(yè)公司按合同及廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件規(guī)定向煙廠提供各種服務。
3.內容及要求:
3.1物業(yè)管理主要內容(除辦公大樓):
3.1.1廠區(qū)所有公共通道、樓梯、走廊、電梯口、頂樓衛(wèi)生(含小車庫頂棚)。
3.1.2廠區(qū)所有廁所衛(wèi)生,廁所設施檢查,化糞池清掏。
3.1.3廠區(qū)所有水溝下水道衛(wèi)生及公共通道、下水管道設施的檢查。
3.1.4廠區(qū)所有外墻、外窗戶、外墻管道、外風扇等清洗。
3.1.5廠區(qū)垃圾、木制廢品清理。
3.2物業(yè)管理具體補充范圍及要求
3.2.1廠門口宣傳欄保持清潔。
3.2.2公共通道包括:制絲車間一區(qū)東面通道;制絲一、二區(qū)門口大廳;成型車間大樓與制絲之間的走廊東至成型廁所,西至卷包一區(qū)南門天橋斜坡頂、北至卷包一區(qū)南門含卷包一區(qū)南門天橋;聯(lián)合工房各層倉庫外公共區(qū)域。
3.2.3所有公共通道、走廊應保持地面整潔,墻壁、天花板、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。
3.2.4所有樓梯包括墻壁、天花板、窗戶、樓梯扶手、照明燈等,應保持清潔、無蜘蛛網、無積塵。
3.2.5車間樓梯、扶手及工藝質管科大樓的大廳、樓梯、扶手及制絲一、二區(qū)的大廳、大廳玻璃、廣告牌應每天擦洗。
3.2.6廠區(qū)路面保證全天整潔、無落葉、無積塵、無雜物。
3.2.7廁所包括墻壁、天花板、照明燈、地板、門、窗、水池等,保持無臭味、無堵塞、空氣清新、干凈整潔。
3.2.8下水道及水溝暢通、無堵塞、無垃圾、無積垢。
3.3綠化管理主要內容及要求:
3.3.1負責做好廠區(qū)的環(huán)境綠化,負責現(xiàn)有綠化的改造。
3.3.2做好廠區(qū)、車間的花卉、盆景擺放。
3.3.3按企管辦確定的位置和數(shù)量擺放花卉,不定期更換花卉,做到品種新鮮化、多樣化、高檔化,擺放整齊美觀,如有枯死花卉應及時更換,檔次與現(xiàn)有水平相當。
3.3.4花卉應定時澆水、施肥、除蟲,澆水后應及時將地面水跡擦干凈,不得留下積水,造成地面污跡,更換花卉應及時清掃地面。
3.3.5節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié))慶;顒踊蛏霞夘I導參觀檢查應做到花色鮮艷、體現(xiàn)節(jié)日氣氛。
3.3.6草地、苗木應定時澆水、施肥、除蟲、修剪、拔雜草,確保草地、苗木造型整齊美觀、花池白凈、完整無缺,如有枯死應及時重新種植。
3.3.7及時清揀枯枝落葉,保證綠地整潔、美觀。
3.3.8如因管理不善造成的花卉苗木等枯死,所發(fā)生的費用由物業(yè)公司負責。
3.3.9如因自然條件或車間生產造成的死亡花卉苗木的重新種植,或因意外事件造成的花臺破損修復,經企管辦確認后費用由煙廠負責。
3.4車輛停放管理內容及要求:
3.4.1負責廠區(qū)摩托車、自行車的停放管理。
3.4.2設立廠區(qū)摩托車、自行車停車線,確保車輛停放整齊。
3.4.3專人指揮管理,維持良好的交通秩序,確保摩托車、自行車?恳(guī)范、排列有序、走道暢通不堵塞。
3.4.4負責停車場地環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期清掃車庫地板、蜘蛛網,確保車庫環(huán)境整潔。
3.4.5確保車庫照明(除辦公大樓地下單車庫)。
3.4.6確保車輛安全,如發(fā)現(xiàn)車輛及相關車輛配件丟失,按責任大小,物業(yè)公司承擔相應的賠償。
3.5零星工程管理主要內容及范圍:
3.5.1負責廠區(qū)、復烤廠的水電、土建、裝修零星工程。
3.5.2負責新增綠化工程。
3.5.3所有工程應保質保量按時完成,施工過程應確保施工現(xiàn)場整潔、安全,施工結束后將現(xiàn)場清理整潔。
3.5.4工程完成后由使用部門對工程效果及費用進行確認,物業(yè)公司每月底將經部門確認的工程進行登記,交企管辦備案,并附詳細的費用清單。
3.6辦公用品及計生管理內容及范圍:
3.6.1負責辦公用品的代購、發(fā)放工作。
3.6.2負責戶口管理工作、計生工作,確保計生工作四個百分百。
3.6.3負責固定資產的管理工作,廠區(qū)房屋的安全檢查及維修申報工作,確保房屋安全和正常使用。
3.6.4各部門應由固定人員領用辦公用品。
4.零星工程維修及辦公用品申購程序:
4.1在500元以內原有項目的廠區(qū)零星工程維修如房屋小范圍漏雨、窗戶玻璃更換、廁所、下水管道維修等,由部門或車間通知物業(yè)公司維修,物業(yè)公司維修后經部門或車間對工程效果及費用進行確認,物業(yè)公司填寫物業(yè)服務登記表rj/qg0402-2,公共部分設施的維修由企管辦確認。
4.2廠區(qū)所有500元以上的零星維修工程,申請部門填寫零星工程/辦公用品申請及確認表rj/qg0402-1,經分管廠長審批后交企管辦登記。工程完成后由使用部門對工程效果及費用進行確認。
4.3大額的零星工程,由物業(yè)公司進行費用預算,費用超過5萬元的工程應由物業(yè)分管領導審批同意后交廠長審批,并按有關審計程序執(zhí)行。
4.4辦公用品在500元以內原有用品的更換,如更換臺玻、臺布等,由部門或車間通知物業(yè)公司,物業(yè)公司重新購置或更換后經部門或車間確認(物業(yè)服務登記表rj/qg0402-2)。
4.5所有500元以上辦公用品的購置,申請部門填寫零星工程/辦公用品申請及確認表(rj/qg0402-1),經分管廠長審批后交企管辦登記。辦公用品交付使用部門后由使用部門確認。
4.6每月底由物業(yè)公司對所有項目進行匯總,交企管辦備案。
5.考核辦法:
5.1上級檢查如有不符合要求每項扣1000元。
5.2廠部組織檢查如有不符合每項扣100元。
5.3企管辦現(xiàn)場管理員檢查如有不符合每次扣50元,當月內重復發(fā)現(xiàn)第二次扣100元,第三次扣150元,依此類推,當月累加。
5.4如有部門對物業(yè)公司提供的服務不滿意可以向企管辦書面反映,經核實每次酌情扣50-200元。
健全物業(yè)管理制度 篇3
一、向廈門市物業(yè)管理協(xié)會提出申請物業(yè)管理企業(yè)經營資質轉為正式三級的報告;
二、填報《廈門市物業(yè)管理企業(yè)資質申報表》;
三、廈門市建設與管理局的臨時三級資質批復;
四、附下列文件:
1、企業(yè)經營負責人姓名及其學歷、職稱證書;
2、公司章程(加蓋公章);
3、工商營業(yè)執(zhí)照有效復印件;
4、驗資證明(注冊資金50萬元以上);
5、上一年度的審計報告;
6、經營辦公場所證明;
7、物業(yè)管理委托合同;
8、具有專業(yè)職稱管理人員的資格證書(含物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書)原件及復印件
具體要求(專職專業(yè)管理人員不少于5人):
。1)企業(yè)負責人取得建設部物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書;
。2)企業(yè)專職專業(yè)管理人員全部取得從業(yè)人員崗位證書;
。3)企業(yè)要具有工程、經濟等中級以上職稱的人員不少于5人;
(4)中級職稱人員必須要有原單位出具證明、身份證復印件,并要簽定勞動合同;
。5)企業(yè)經理必須有大專學歷,二年以上物業(yè)管理經驗;
。6)送驗時必須提供證書原件,并附復印件(加蓋公章)
申報材料要真實,企業(yè)從業(yè)人員、中級職稱人員必須是本公司的在編人員,不得借用各種證書,一經查明將不予辦理企業(yè)資質;
健全物業(yè)管理制度 篇4
一、中央智能調度中心管理制度
智能中心是掌握住宅區(qū)安全動態(tài),指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:
1、智能控制中心是住宅區(qū)最核心部位,閑人不得內進。
2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。
3、保持室內衛(wèi)生清潔,設備無塵,保養(yǎng)完好無損。
4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。
5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真?zhèn)吻闆r,并隨時與智能控制中心聯(lián)系,以便隨時調度,合理處理。
6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài)。
7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構到場處理,并時刻監(jiān)視住宅區(qū)內的各部位呼叫,組織協(xié)調方面的配合。
8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯(lián)網機構通報情況,求援,事后總結事件經驗教訓。
9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結工作不足,改善系統(tǒng)工作態(tài)勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。
二、智能停車場管理制度
1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業(yè)主、住戶車輛依就近原則停放。
2、丹楓白露停車場使用智能系統(tǒng)控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。
3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統(tǒng)的性能、使用方法。
4、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。
5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯。
6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。
7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。
8、車輛安全管理員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態(tài)發(fā)展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。
9、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。
三、配電房及特種作業(yè)人員安全制度
1、配電房重地要特別注意安全,未經同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。
2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規(guī)范,滅火器材要配備到位。
3、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內并與操作內容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。
4、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。停、送電要執(zhí)行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。
5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現(xiàn)場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態(tài),一旦需要即能投入工作。
6、各配電房負責人及特種作業(yè)人員均要執(zhí)行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執(zhí)行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。
四、配電設備保養(yǎng)規(guī)定
一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉。
二、未經許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。
三、設備操作人員,必須持有《特種作業(yè)操作證》方可上崗。
四、操作人員必須對設備的運行狀態(tài)以及故障的處理進行詳細的記錄。
五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。
六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。
七、每月按期檢查變壓器的運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。
八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。
九、每年對接地網檢查、測試一次。
十、各類開關觸頭出現(xiàn)不平或毛刺時,將不平處打平、打光。
十一、功率因素補償?shù)陀?、9時,應及時修復。
十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內吸煙、堆放雜物。
五、水泵房管理制度
水泵房是提供住戶生活、消防用水的關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。
一、水泵房及地下水池,消防系統(tǒng)全部機電設備由機電人員負責監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。
二、水泵房內機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。
三、水泵房內所有設備在正常運轉下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。
四、消防泵按定期保養(yǎng)規(guī)定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。
五、水泵球閥定期檢查保養(yǎng),泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。
六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。
七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態(tài)。
八、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。
九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態(tài)。
六、風機房管理制度
風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規(guī)定:
一、風機房內照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。
二、機房內應保持環(huán)境清潔,通風良好。
三、風機房內應有滅火器,放置于易取處。
四、每半月同消防檢查一起,試運行一次。
五、嚴禁在機房內吸煙。
六、機房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。
七、開關平時應置于高速狀態(tài)。
七、柴油發(fā)電機操作規(guī)程
(一)、啟動前的準備工作:
1、全面檢查柴油機各部分是否正常。
2、檢查水箱水位(2/3以上)。
3、檢查機油油位。
4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。
5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內液體是否足夠。
。ǘ、啟動及運行:
1、啟動電機連續(xù)工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。
2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。
3、手動啟動時,啟動后應調整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ-51HZ。
4、試運行期間做好各項記錄。
5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。
6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。
健全物業(yè)管理制度 篇5
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
(二)辦公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
(一)、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;
4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理
1、由辦公室負責區(qū)域內的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;
2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負責區(qū)域內的車輛管理,保證小區(qū)內道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協(xié)助做好救助工作。
健全物業(yè)管理制度 篇6
廬陽區(qū)雙崗街道作為老城區(qū)老舊小區(qū)分布較多的街道,共有85個(片)生活小區(qū),其中有35個(片)是老舊小區(qū)。在實際工作中,接受居民投訴較多問題是老舊小區(qū)的管理服務問題,也是當前為民服務的矛盾焦點。如何對零散居民樓和老舊小區(qū)整治后的房屋及設施進行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務帶來的便利和舒適?近日,廬陽區(qū)雙崗街道人大工委組織部分人大代表對街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作進行了專題調研,并就提升老舊小區(qū)管理的整體水平提出了具體建議。
一、老舊小區(qū)管理中存在的主要問題及原因
一是基礎設施老化落后,老舊小區(qū)管理成本高。由于建造時間早、規(guī)劃設計標準低,施工質量不高等原因,造成老舊小區(qū)基礎設施功能無法滿足居民需要;道路破損嚴重,停車位、自行車棚、休閑廣場沒有配建;地下管網因設計和建設標準低經常出現(xiàn)堵塞、破損,時有污水漫溢現(xiàn)象發(fā)生;沒有單元門禁和封閉管理,導致“牛皮癬”泛濫,居民一些最基本的生活需求得不到保障。
二是物業(yè)管理費收繳難,物業(yè)企業(yè)經營困難。有些老舊小區(qū)是企業(yè)、單位自管,移交到街道后,這部分居民習慣了計劃經濟時代單位宿舍服務全包的服務模式,尚未形成花錢買服務的意識。在老舊小區(qū)中,低收入家庭居多,其中還包括相當一部分的低保戶、外來務工人員,由于收入偏低,他們沒有交物業(yè)費的意愿。由于物業(yè)費收繳不上來,從事老舊小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)存在不同程度虧損,只能靠政府獎扶維持,在入不敷出的情況下,只能通過削減服務人員、減少服務內容、降低服務質量來維持較低的服務水平,這又導致老舊小區(qū)物業(yè)管理水平的降低。
三是小區(qū)自治組織缺位,小區(qū)自治能力不強。老舊小區(qū)內低收入群體較多、受教育程度相對不高,居民對自身權益的期望值往往過高,而對維護公共環(huán)境整潔有序等公共利益興趣不大;居民中侵占公共利益的現(xiàn)象時有發(fā)生,業(yè)主對物業(yè)管理的訴求呈多樣化,很難達成一致意見。雖然有小區(qū)成立了業(yè)主自治組織,但由于物業(yè)矛盾多發(fā)、情況復雜、自治組織成員專業(yè)知識缺乏等原因,業(yè)主自治組織發(fā)揮作用十分有限。尤其是在集中民意決策小區(qū)事務、調解物業(yè)糾紛、推進民主協(xié)商機制、宣傳法律法規(guī)方面,明顯力不從心。
四是主體責任難以落實,政府職能發(fā)揮不強。物業(yè)管理涉及政府部門、街道、社區(qū)、建設單位、業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)等多個主體,權利義務關系復雜。如房屋質量、二次供水、供配電、電梯等公共設施維修都不應在街道的管理范圍內,但是只要是屬地在街道,都得由街道出面解決。又如近年來,不斷有市屬、區(qū)屬企業(yè)生活區(qū)移交到街道管理,但相應的管理費用并沒有增加,雙崗街道承擔了大量居民投訴和物業(yè)調解工作,每年對社居委管理的老舊小區(qū)支出約200多萬元(包括小區(qū)保潔清運人員、值班人員、公共水電費及維修費用),導致街道人力、財力不堪重負,這些都需要上級政府有關部門發(fā)揮職能作用,加大管理資金撥付,加強綜合管理,共同改變老舊小區(qū)物業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)。
二、促進老舊小區(qū)管理創(chuàng)新的對策與思考
作為基層政府,要始終把群眾利益放在首位,堅持“加快整治改造、實施分類管理、促進小區(qū)自治、加強綜合管理”的工作思路,不斷推動老舊小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新取得新突破。
。ㄒ唬┙Y合老舊小區(qū)綜合整治,加快基礎設施更新步伐
老舊小區(qū)基礎設施老化落后是社會發(fā)展的遺留問題,只有加大對基礎設施的改造力度,老舊小區(qū)才能符合物業(yè)管理市場化的基本要求。
1.提高小區(qū)的封閉性,增強社區(qū)安全性。符合封閉條件的小區(qū),要盡快建設圍墻或圍欄,使之與外部街區(qū)隔離開來;對面積較大的開放式小區(qū),可根據(jù)地理位置、道路走向,采取分割封閉的原則,建立幾個封閉式小區(qū);對散落的樓幢,可實施單獨封閉;不符合封閉條件的,可通過產權置換、危舊房改造等方式,減少開放式小區(qū)數(shù)量。
2.推進基礎設施改造,增強生活便利性。通過綜合改造、封閉性改造等方式,為老舊小區(qū)安裝小區(qū)大門、樓幢單元門、健身設施,建設門衛(wèi)室、自行車棚,改造病害道路、排水管網、水電設施、天燃氣等配套設施,恢復小區(qū)綠化,規(guī)劃停車位,為居民生活提供便利條件。
3.加快綜合整治步伐,增強群眾幸福感。從2012年起,合肥市開始進行老舊小區(qū)環(huán)境綜合整治,雙崗街道經過綜合整治的老舊小區(qū)共17個,這些改造后的老舊小區(qū)都實行了物業(yè)管理。從整治后居民反映看,這些老舊小區(qū)的管理和服務水平基本滿足了群眾的需求,居民困難訴求也降低了很多。下一步,市區(qū)兩級政府要統(tǒng)籌加快老舊小區(qū)綜合整治進程,把這一民生工程做實做細,不斷提升居民的幸福指數(shù)。
(二)結合老舊小區(qū)實際,實施差異化物業(yè)管理
有針對性采取居民自管、市場化管理、政府扶持三種機制相結合的模式,是提高老舊小區(qū)管理水平的有效方法。
1.已實施市場化物業(yè)服務的老舊小區(qū)。由街道物業(yè)辦依據(jù)物業(yè)管理的相關法規(guī),加強對物業(yè)服務企業(yè)履約情況實施監(jiān)督并予以規(guī)范。未建立自治組織的小區(qū),在物業(yè)合同(協(xié)議)將要到期時,區(qū)級建設部門、轄區(qū)街道應指導社區(qū)在小區(qū)建立自治組織,為下一步規(guī)范實施社會化物業(yè)管理打下基礎。
2.相對規(guī)模較大、資源較好、管理成本較高,并且未實施市場化物業(yè)服務的老舊小區(qū)。區(qū)級建設部門、街道應指導社區(qū)在小區(qū)先期成立管委會,促成召開業(yè)主大會,確定采取自管、市場化物管或者兩者相結合的服務模式,明確服務內容和收費標準,選聘物業(yè)企業(yè)或服務人員,簽訂相應合同。小區(qū)自治組織負責對物業(yè)服務進行監(jiān)管,街道、社區(qū)負責規(guī)范自治組織的日常工作,加強業(yè)務指導和保障,協(xié)調解決業(yè)主反映的問題。
3.相對規(guī)模較小、資源有限、管理成本較低的老舊小區(qū)。采取業(yè)主自管與政府扶持相結合的模式,由街道、社區(qū)牽頭成立管理委員會或居民自治小組,結合社區(qū)志愿者隊伍巡防、社區(qū)網格化管理等資源實施業(yè)主自治,由街道、社區(qū)提供應急維修、綠化保潔等基本服務,以物價部門核定最低價格收取服務費用。
4.產權單位管理的老舊小區(qū)。在街道、社區(qū)的引導幫助下,成立自治管理小組,按照“自我管理、自我服務、非營利性、費用均攤”原則,指導產權單位自管。
。ㄈ⿵娀灾谓M織建設,提高小區(qū)自我管理能力
1.切實將自治組織建設管理納入社區(qū)建設管理范疇。小區(qū)管理的主體始終是業(yè)主自身,要推進小區(qū)自治步伐,根據(jù)“誰出資、誰受益”社會準則,始終把提高小區(qū)自治率作為主要路徑,把小區(qū)自治能力建設作為工作的落腳點,引導居民廣泛參與到老舊小區(qū)管理創(chuàng)新活動中,通過成立業(yè)委會或管委會、居民自治小組等自治組織,著力推進小區(qū)管理由“代民作主”向“由民作主”轉化。
2.充分發(fā)揮街道社區(qū)指導監(jiān)督作用。街道、社區(qū)要聯(lián)合實施投訴受理和聯(lián)動協(xié)調機制,制定參與和監(jiān)督物業(yè)管理的各項制度。落實牽頭組織業(yè)主大會召開和業(yè)主委員會選舉責任,指導居民開好業(yè)委會、管委會、居民議事會會議,通過民主協(xié)商形式解決小區(qū)物業(yè)管理中的矛盾和問題。監(jiān)督小區(qū)自治組織日常運作,促進小區(qū)事務公開,提高自治活動的透明度。通過建立小區(qū)業(yè)主論壇、市民學堂等平臺,加強物權法、物業(yè)管理條例等法律法規(guī)的學習,幫助居民樹立“花錢買服務”的意識。
3.積極引進和培育社會中介組織。面對街道、社區(qū)專業(yè)人員缺乏,小區(qū)自治組織建立程序繁雜、日常工作任務繁重,物業(yè)矛盾不斷增加的現(xiàn)實,要積極引進和培育社會中介組織,通過政府購買服務的形式參與社會管理,發(fā)揮好他們獨立性、客觀性、專業(yè)性特點,為居民小區(qū)業(yè)主大會召開、業(yè)委會組建、換屆提供各類咨詢服務,手把手指導小區(qū)自治組織采取民主協(xié)商方式決策小區(qū)自治事務,或者以外包服務的形式,將物業(yè)矛盾糾紛調解、法律法規(guī)學習宣傳等項事務承包給社會中介組織,以減輕街道、社區(qū)的工作負擔。
。ㄋ模┘訌娋C合治理力度,形成老舊小區(qū)管理合力
1.加強綜合治理力度。應將老舊小區(qū)管理納入城市綜合治理,由政府主要領導牽頭,建立民政、房產、城管、公安等部門和街道組成的聯(lián)席會議制度,將老舊小區(qū)自治能力建設、物業(yè)行業(yè)監(jiān)管、違章違規(guī)行為糾正、小區(qū)安全等全部納入考核體系,實施統(tǒng)一考核。各相關部門和街道要各司其職、同心協(xié)力加強老舊小區(qū)管理力度,確保人力、財力、物力向老舊小區(qū)傾斜。
2.堅持市場化管理為導向。鼓勵老舊小區(qū)業(yè)主按照市場規(guī)則與物業(yè)企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,支持物業(yè)企業(yè)按照合同規(guī)定收取物業(yè)費、提供優(yōu)質服務,加強對小區(qū)自治能力建設的指導力度,強化行業(yè)監(jiān)管,促進雙方嚴格履行合同約定的內容。對于違反合同約定的行為,支持任何一方采取法律手段解決。
3.強化物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管。政府物業(yè)管理部門應切實履行行業(yè)監(jiān)管職責,建立老舊小區(qū)物業(yè)服務符合投標企業(yè)資料庫,把好市場入口關。在日常工作中,加強對物業(yè)企業(yè)規(guī)范服務的指導、檢查,查實有違法、違規(guī)行為的,將按規(guī)定給予處罰,并將處罰結果予以通報,計入企業(yè)誠信檔案。
健全物業(yè)管理制度 篇7
為了強化物業(yè)保潔員的各項工作行為管理,提高物業(yè)保潔人員的工作效率,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,給大家一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本物業(yè)保潔員管理制度。
一、物業(yè)保潔員工作職責、工作守則及工作時間:
1、嚴格遵守企業(yè)管理制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。
2、保潔人員需每日全面、細致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。衛(wèi)生區(qū)域包括:大廈(休閑區(qū))、小樓(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛(wèi)生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。
3、休息日為周六(每月休二天)。
4、物業(yè)保潔員每天工作時間為:上午8:00―12:30下午14:00---18:30。
二、物業(yè)保潔員工作制度及標準細則:
1、物業(yè)保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。
2、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。
3、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。
4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
5、按工作職責每日全面清掃。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。
前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。
衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。
小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。
三、物業(yè)保潔員處罰規(guī)定
1、凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的,每次扣物業(yè)保潔員獎金50元,并責令其立即打掃。
2、衛(wèi)生管理人員(包括打掃衛(wèi)生,打掃公共廁所人員)工作不負責任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。
四、物業(yè)保潔員管理制度附則
1、本物業(yè)保潔員管理制度解釋權由人力資源部負責。
2、本物業(yè)保潔員管理制度自頒布之日起開始施行。
健全物業(yè)管理制度 篇8
第一章總則
第一條為規(guī)范物業(yè)管理活動,維護業(yè)主、使用人和物業(yè)服務企業(yè)的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國物權法》和國務院《物業(yè)管理條例》等法律、行政法規(guī),結合本市實際,制定本條例。
第二條本市行政區(qū)域內物業(yè)管理及相關監(jiān)督管理活動適用本條例。
本條例所稱物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序的活動。
第三條市房地產行政主管部門負責全市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門負責本行政區(qū)域內物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
市和區(qū)縣(自治縣)價格、規(guī)劃、土地、建設、市政、公安、工商、民政部門及其他有關行政管理部門按照各自職責,負責本行政區(qū)域內物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理及物業(yè)管理區(qū)域內的行政管理工作。
第四條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責指導本轄區(qū)內業(yè)主大會成立及業(yè)主委員會的選舉工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責,調解物業(yè)管理糾紛,協(xié)調物業(yè)管理與社區(qū)建設的關系。
居(村)民委員會協(xié)助街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)做好物業(yè)管理相關工作。
第五條鼓勵物業(yè)服務企業(yè)加入物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會,交流物業(yè)管理經驗。物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會作為物業(yè)服務行業(yè)自律組織,應當制定行業(yè)行為規(guī)范,調解物業(yè)服務企業(yè)糾紛,推動物業(yè)管理健康發(fā)展。
房地產行政主管部門應當加強對物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會的指導和監(jiān)督。
第六條實行物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。
物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責組織召集,由區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門、居(村)民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表等各方代表組成。
物業(yè)管理聯(lián)席會議主要協(xié)調解決下列事項:
(一)業(yè)主委員會不依法履行職責的問題;
(二)業(yè)主委員會換屆過程中出現(xiàn)的問題;
(三)履行物業(yè)服務合同中出現(xiàn)的重大問題;
(四)提前終止物業(yè)服務合同的問題;
(五)物業(yè)服務企業(yè)在退出和交接過程中出現(xiàn)的問題;
(六)需要協(xié)調解決的其他物業(yè)管理問題。
第二章物業(yè)管理區(qū)域
第七條物業(yè)管理區(qū)域根據(jù)物業(yè)的建設用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,結合物業(yè)的共有或共用設施設備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設等因素劃定。物業(yè)的配套設施設備共有、共用的,應當劃定為一個物業(yè)管理區(qū)域;但其設施設備能夠分割、獨立使用的,可以劃定為不同的物業(yè)管理區(qū)域。
第八條新建物業(yè)在出售前,建設單位應當根據(jù)本條例第七條的規(guī)定劃定物業(yè)管理區(qū)域,并向物業(yè)所在地的區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門備案。區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門認為建設單位劃定的物業(yè)管理區(qū)域不符合本條例第七條規(guī)定的,應當自收到備案申請之日起三十日內書面通知建設單位重新劃定。
建設單位在銷售物業(yè)時,應當將經備案確認的物業(yè)管理區(qū)域在商品房買賣合同中明示。
第九條已經建成并交付使用但未劃分物業(yè)管理區(qū)域的,需要實施物業(yè)管理時,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)參照本條例第七條的規(guī)定,在征求相關業(yè)主意見后,劃定物業(yè)管理區(qū)域,并報區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門備案。
第十條對物業(yè)管理區(qū)域劃定有異議的,物業(yè)所在地的區(qū)縣(自治縣)房地產行政主管部門應當根據(jù)本條例第七條的規(guī)定和商品房買賣合同的約定,在征求物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、相關業(yè)主、居(村)民委員會的意見后確定。
第三章業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員會
第十一條業(yè)主可以設立業(yè)主大會,并由業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會,但同一個物業(yè)管理區(qū)域只能設立一個業(yè)主大會。
業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。業(yè)主大會履行下列職責:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約;
(二)選舉、補選或罷免業(yè)主委員會成員;
(三)決定業(yè)主委員會的必要經費及來源以及經費管理辦法;
(四)撤銷或者變更業(yè)主委員會超越權限的決定;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè),確定物業(yè)服務合同的內容;
(六)決定提出改建、重建建筑物及其附屬設施的申請;
(七)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他職責。
第十二條不設立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
未依法成立業(yè)主大會和選舉產生業(yè)主委員會的住宅區(qū),可以由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),在征求該住宅區(qū)業(yè)主意見并取得過半數(shù)業(yè)主書面同意后,指定物業(yè)所在地社區(qū)居(村)民委員會代行本條例規(guī)定的業(yè)主委員會職責。
第十三條一個物業(yè)管理區(qū)域內,物業(yè)出售并交付使用的建筑面積達到該區(qū)域建筑物總面積的百分之五十以上,業(yè)主可以召開首次業(yè)主大會會議,選舉產生業(yè)主委員會,并于會前告知物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第十四條占物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主總人數(shù)百分之二十以上的業(yè)主書面要求召開首次業(yè)主大會會議的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當組織召開。
第十五條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當在收到告知或者申請后三十日內通知建設單位報送物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售時間、業(yè)主清冊等材料,并負責核實材料和指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
建設單位應當在收到街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)通知后十日內報送材料,并協(xié)助成立籌備組。
籌備組成員由業(yè)主代表、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和建設單位派員共同組成。
第十六條籌備組應當做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(二)參照市房地產行政主管部門制定的示范本,擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案;
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主人數(shù)和業(yè)主所有的物業(yè)專有部分建筑面積;
(四)擬訂業(yè)主委員會委員產生辦法,確定候選人名單;
(五)召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦,三十名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦委員候選人一名;I備組應當審查委員候選人資格并確定候選人名單。
前款第(一)項至第(四)項的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開十五日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示。業(yè)主對業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)或者專有部分建筑面積提出異議的,籌備組應當予以復核并告知提出異議者復核結果。
第十七條業(yè)主擁有物業(yè)的專有部分建筑面積按所持房地產權證記載的建筑面積計算;對已出售但未辦理房地產權屬登記的物業(yè),按商品房買賣合同確定的建筑面積計算。
業(yè)主人數(shù)按房地產權證數(shù)計算,一個權證計為一個業(yè)主人數(shù)。對已出售但未辦理房地產權屬登記的物業(yè),業(yè)主人數(shù)按商品房買賣合同數(shù)計算,一個合同計為一個業(yè)主人數(shù);對未出售的物業(yè),建設單位計為一個業(yè)主人數(shù)。
第十八條業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
同一物業(yè)管理區(qū)域內有兩幢以上房屋的,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選若干名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當提前就業(yè)主大會會議擬討論的事項征求其所代表的業(yè)主的意見。凡需投票表決的,業(yè)主贊同、反對或者棄權的意見應當經本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
第十九條業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。業(yè)主可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主大會對本條例第十一條第(六)項規(guī)定的事項作出決定的,應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意;業(yè)主大會對其他事項作出決定的,應當經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第二十條業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開。業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開,并邀請物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會參加。
占總人數(shù)百分之二十以上的業(yè)主以書面形式要求召開業(yè)主大會臨時會議時,業(yè)主委員會應當在三十日內組織召開。業(yè)主委員會不組織召開的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當責令業(yè)主委員會限期組織召開。業(yè)主委員會逾期不組織召開的,占總人數(shù)百分之二十以上的業(yè)主要求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織召開的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當在收到申請后三十日內組織召開。
第二十一條業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。成員人數(shù)由業(yè)主大會決定,但不得少于五人,應當為單數(shù)。每屆任期不超過五年,可以連選連任。
業(yè)主委員會設主任一名、副主任一至三名,業(yè)主委員會主任是業(yè)主委員會的代表人。主任、副主任由業(yè)主委員會在業(yè)主委員會成員中推選產生,并由業(yè)主委員會罷免。
第二十二條業(yè)主委員會實行候補委員制。候補委員的名額和產生程序由業(yè)主委員會委員產生辦法確定。
候補委員可以列席業(yè)主委員會會議,但不具有表決權。
第二十三條業(yè)主委員會成員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的自然人業(yè)主或者單位業(yè)主授權的自然人代表,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)熱心公益事業(yè),責任心強,具備一定組織能力;
(三)按期履行交納物業(yè)服務費、物業(yè)專項維修資金等業(yè)主義務;
(四)本人、配偶以及直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的企業(yè)工作;
(五)具備履行職務的健康條件和文化水平。
第二十四條業(yè)主委員會應當自產生之日起三十日內,持下列文件向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案,并同時在物業(yè)管理區(qū)域內公示。
健全物業(yè)管理制度 篇9
第一章
給水系統(tǒng)維護管理
第一條給水系統(tǒng)(二次供水系統(tǒng))包括生活和消防使用的各種冷熱水,其設施包括供水池(箱)、供水泵、小水表、供水管網、熱水系統(tǒng)等設施。
第二條二次供水系統(tǒng)建設必須按照國家衛(wèi)生防疫部門的要求,并定期檢測取得衛(wèi)生合格證。
第三條水池(箱)清洗消毒
。ㄒ唬┟考径葘λ兀ㄏ洌┣逑聪疽淮危3炙|清潔,以防止二次供水被污染。
。ǘ┣逑粗氨仨毾蛉熒鷱堎N通知,關閉進水閥,直接清洗人員穿上專用裝束和使用專用工具,做好清洗各項準備。
。ㄈ┣逑磿r注意清理水池壁上沿的污泥積灰,恢復池壁表面光滑潔白。
(四)消毒必須使用符合衛(wèi)生防疫要求的消毒液對水池進行消毒,然后再用清水沖洗干凈。
(五)清洗后水質不得呈現(xiàn)異色、異臭、異腥味,池內不得有肉眼看得見的雜物,PH值、游離余氯達到衛(wèi)生防疫標準。
。┳龊们逑聪居涗。
第四條水質檢驗。清洗消毒水池(樣)后的水質送樣到市衛(wèi)生防疫部門檢驗,各項指標應達到國家生活飲用水衛(wèi)生標準。
第五條設施維護管理
(一)定時檢查各供水管道、節(jié)門、水表、水泵、水池(箱)、熱水系統(tǒng)等設施運行狀況,尤其在用水高峰期應加強巡檢。
。ǘ┮坏┌l(fā)生漏水、斷水故障,應及時加以搶修。
。ㄈ┐_保消防管道有足夠的水,每年至少一次對消防水泵進行試泵,確保電氣系統(tǒng)、水泵正常工作,保證管道節(jié)門水龍帶的配套完整,將檢查報表存檔備案。
第二章
排水系統(tǒng)維護管理
第六條排水系統(tǒng)包括生活污水排放設施和屋面雨水排放設施,分為排水管道、通風管、清通設備、抽升設備、屋外排水管道等設施。
第七條發(fā)現(xiàn)下水道堵塞故障應及時疏通。
第八條經常檢查排水管道和節(jié)門等設施,一旦發(fā)現(xiàn)生銹或滲漏情況,應及時進行維修處理。
第九條定期檢查和清通室外排水溝渠,清除雜物和淤泥。
第三章
供電系統(tǒng)維護管理
第十條供電系統(tǒng)包括高低壓線路、配電系統(tǒng)、發(fā)電機組等設施。第十一條凡從事供電系統(tǒng)的直接操作人員,必須經崗前培訓并取得高低壓電工上崗資格證后才能操作。
第十二條建立各相關設備和維護記錄檔案。檔案內容應包括:電器平面圖、設備原理圖、線路圖等有關數(shù)據(jù);用電電壓、頻率、功率、實測電流等有關數(shù)據(jù);維修記錄、運行記錄、巡視記錄以及大修后的試驗報告等各項記錄。
第十三條加強供電系統(tǒng)巡查和維護,嚴格遵守供電局電氣設備運行管理規(guī)程進行一切維護和運行操作,確定例行的檢查日期和項目;對潮濕、高溫、易燃、防爆之類特殊場所進行重點檢查,按照規(guī)范保持配電房和發(fā)電機房及其設施的通風、干燥、清潔等;應加強對雷暴雨天氣供電系統(tǒng)的檢查,提高應急應變能力。
第十四條認真執(zhí)行值班制度、值班人員發(fā)現(xiàn)故障或接到故障報告應及時進行檢修和排障。
第十五條停電管理。如電力公司預先通知暫時停止供電,在接到停電通知后,管理人員應在網上及校內公告欄張貼停電和恢復供電時間的通知并電話通知到個部門辦公室,以便師生做相應準備。恢復供電后,管理人員與電工一起檢查,所有電掣開關是否正常,如有損壞,應立即修理。
第四章
設備設施維護及報修管理
第十六條對于電梯的管理,應委托電梯公司對電梯進行定期保養(yǎng)、維修和年審等,管理人員應督促電梯公司維修保養(yǎng),做好年審。管理人員必須嚴格按照電梯管理規(guī)程,每周對電梯運行狀況進行一次巡檢,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或聯(lián)絡電梯公司處理。
第十七條建筑物、道路、廣場等場所的公共區(qū)域及其附屬設施的完備情況,由清潔包干區(qū)工人負責巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修。
第十八條定期組織對學生宿舍、教室、辦公室等房內一切設施及建筑物進行單項或全面檢查、維修。
第十九條在進行建筑物修繕或改造時,凡需要改動或破壞原建筑結構的施工方案,施工組織部門必須將施工方案交基建辦進行技術審核并確認(簽字并加蓋公章),方可組織施工。
第二十條辦公室、學生宿舍等場所的水電、照明、門窗、家具、五金、空調、下水道等設施報修,必須先填寫報修單,若非緊急特殊情況,原則上不接受電話申請報修。
第二十一條除搶修外,一般情況24小時內維修好。第二十二條屬人為損壞的桌椅、門窗、玻璃、下水道或其他公共設施以及更換門鎖、教工宿舍各項維修等按學校有關規(guī)定實行有償服務。
第五章
校內各經營、施工單位水、電使用管理的規(guī)定第二十三條為規(guī)范學院內各后勤經營單位(包括食堂、超市及其它項目經營承包單位)、施工單位水電使用的管理,維護學院和合作單位的共同利益制定本規(guī)定:
第二十四條學院將在本學期組織人員對學院內各后勤經營單位目前使用的水、電表進行更換(新表均為經技監(jiān)部門檢定合格的標準表),并對表前線路進行一次檢查和規(guī)范,更換后的新表貼后勤總務處封條。
第二十五條后勤總務處將組織人員不定期對各后勤經營單位所使用的水電表及表前線路進行檢查、維護、以確保用電安全和計量的準確性。
第二十六條各經營、施工單位發(fā)現(xiàn)水電表或表前線路故障,請及時聯(lián)系后勤總務處派人處理,不得擅自操作。
第二十七條后勤總務處在檢查中如發(fā)現(xiàn)封條破損或表前線路異常的,將向當事單位負責人提出質疑并對當事單位處以該單位每月正常水電費2-5倍罰款,該罰款在學院應付當事單位款項中扣除。同類問題重復出現(xiàn)兩次或以上的將建議學院解除其經營承包資格。
第六章課室及學生宿舍公物管理規(guī)定
第二十八條
課室及學生宿舍公物管理,輔導員是第一責任人。
第二十九條
凡課室、學生宿舍內的任何公物(除電器外),屬自然性損壞的(如地面破爛、天面漏水、天花脫落等),由學校負責維修;屬人為性損壞的(如門窗因沖撞或因無關好門窗而被風吹壞,臺椅人為性損壞,門鎖、門牌損壞等),由其本人或本班或本宿舍負責。
第三十條
電路、電器(電鍵、光管、燈泡、風扇等)損壞的,由學校專業(yè)人員負責維修,但有意損壞的,由其本人負擔全部維修費用。
第三十一條
教師宿舍維修費原則上由學校負擔,但因過失或故意造成的損失,由其本人全額負責。居室或附設設施需要修繕時,由其本人直接向學校提出書面申請,不得隨意改裝宿舍。
第三十二條
后勤總務處負責定期對各課室、宿舍的公物作全面檢查。期末,后勤總務處要對全校的課室、宿舍作總體檢查,全面維修。
健全物業(yè)管理制度 篇10
一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。
二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現(xiàn)先離崗后請假的現(xiàn)象。
三、職工請批假范圍:請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由副經理或經理批準,各站長一切非因公外出須經經理批準。
四、因病請假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門的證明手續(xù)。
五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執(zhí)行。
健全物業(yè)管理制度 篇11
一、向廈門市物業(yè)管理協(xié)會提出申請物業(yè)管理企業(yè)經營資質轉為正式三級的報告;
二、填報《廈門市物業(yè)管理企業(yè)資質申報表》;
三、廈門市建設與管理局的臨時三級資質批復;
四、附下列文件:
1、企業(yè)經營負責人姓名及其學歷、職稱證書;
2、公司章程(加蓋公章);
3、工商營業(yè)執(zhí)照有效復印件;
4、驗資證明(注冊資金50萬元以上);
5、上一年度的審計報告;
6、經營辦公場所證明;
7、物業(yè)管理委托合同;
8、具有專業(yè)職稱管理人員的資格證書(含物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書)原件及復印件
具體要求(專職專業(yè)管理人員不少于5人):
(1)企業(yè)負責人取得建設部物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書;
。2)企業(yè)專職專業(yè)管理人員全部取得從業(yè)人員崗位證書;
。3)企業(yè)要具有工程、經濟等中級以上職稱的人員不少于5人;
。4)中級職稱人員必須要有原單位出具證明、身份證復印件,并要簽定勞動合同;
。5)企業(yè)經理必須有大專學歷,二年以上物業(yè)管理經驗;
。6)送驗時必須提供證書原件,并附復印件(加蓋公章)
申報材料要真實,企業(yè)從業(yè)人員、中級職稱人員必須是本公司的在編人員,
不得借用各種證書,一經查明將不予辦理企業(yè)資質;
健全物業(yè)管理制度 篇12
一、物業(yè)管理制度
。ㄒ唬┌踩氊
1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;
3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的及時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;
5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;
8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領導交辦的其他任務
。ǘ┳o衛(wèi)崗位職責
1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;
3、。上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;
5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛護設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;
7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;
8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;
9、熟悉小區(qū)內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;
10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;
11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12、對進入小區(qū)內的陌生車輛要進行登記;
13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;
14、熟悉本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本情況;
15、認真完成領導交辦的其他任務。
。ㄈ╅T崗、巡邏崗位職責
1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;
2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;
3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;
4、熟悉小區(qū)內住戶的基本情況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;
6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;
8、對于進入小區(qū)內的陌生車輛認真登記方可進入。
二、物業(yè)管理的目標
所謂物業(yè)管理,是指經營人受物業(yè)產權人和使用人的委托,按照國家法律和合同契約的規(guī)定,對被委托的物業(yè)行使管理權,以經濟手段管理物業(yè),并運用現(xiàn)代管理科學,先進的維護養(yǎng)護技術和先進的服務手段,為物業(yè)所有人或使用者提供綜合的、優(yōu)質的有償服務,以滿足使用者不同層次的需求,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效益和經濟效益。
對物業(yè)實行企業(yè)化、經營化管理,就是為了克服舊體制的弊端,最大限度地實現(xiàn)物業(yè)的社會效益、經濟效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。具體來說,是為了實現(xiàn)下述目標:
創(chuàng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境;
發(fā)揮物業(yè)最大的使用價值;
使物業(yè)盡可能保值、增值。
三、物業(yè)管理涉及的組織
1、業(yè)主大會
業(yè)主是指物業(yè)內房屋和相關設施的所有權人。業(yè)主大會則是由物業(yè)內的業(yè)主所組成的。
按照有關規(guī)定,業(yè)主大會必須有超過半數(shù)以上投票權的業(yè)主出席方能進行。業(yè)主可以委托代理人出席業(yè)主大會,不滿18周歲的業(yè)主由其法定代理人出席。
業(yè)主大會的職權包括:
選舉、罷免管委會的組成人員。
監(jiān)督管委會的工作。
聽取和審查管委會的工作報告。
決定物業(yè)內關于業(yè)主利益的.重大事項。
修改業(yè)主公約。
改變和撤銷管委會不適當?shù)臎Q定。
批準管委會章程。
2、管委會
管委會是物業(yè)管理委員會的簡稱,是在房地產行政主管部門指導下,由物業(yè)內的業(yè)主和使用人選舉的代表組成,代表和維護物業(yè)內業(yè)主和使用人的合法權益。
3、物業(yè)管理企業(yè)
物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)管理委員會及房地產產權人的委托,承擔居住小區(qū)的物業(yè)管理。
健全物業(yè)管理制度 篇13
一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責任人負責實施,并堅持日考日記。
三、各物業(yè)站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當天漏簽或簽到不實,當事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。
四、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。
五、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,各物業(yè)站可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的非工作時間由公司組織補休。
六、考勤記錄要于次月1日報交經理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交,一經出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。
健全物業(yè)管理制度 篇14
一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務程序,提高服務標準,特制定如下制度:
。、對業(yè)主提出的各類咨詢應做好記錄,并予以答復。
。、對業(yè)主的誤解,物管人員應進行必要的耐心解釋。
。、物管經理及相關職能部門應定期對小區(qū)業(yè)主進行回訪。
。、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
。怠⒒卦L中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。
。丁⒒卦L后遇到的重大問題,應上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。
。、對業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務范圍之內的問題,應承諾解決的方法和時限,并做好記錄,并在規(guī)定的時間內給予回復。
9、對已解決的問題按性質及需要在不超過三日或一周內回訪業(yè)主,征求意見。
。保、對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。
二、回訪時間及形式
。、物管經理/主任每年登門回訪2-5次,了解情況,解決問題、溝通關系。
。病⑿^(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
。、利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。
4、有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。
。、小區(qū)設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經理/主任及時處理。
。、作好回訪登記。
。ㄒ唬┩对V事件的回訪:
。、重大投訴由物管經理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;
。病⒒卦L率應該達到100%;
。场谕对V處理完畢后的三日內進行。
。ǘ┚S修工程的回訪:
。、由小區(qū)物管員進行;
。、回訪率應該達到30%;
。、應在維修完成以后的一個月以后兩個月以內進行。
。ㄈI(yè)戶報修的回訪:
。薄⒂晌锕芄芾韱T進行;
。、回訪率應該達到30%;
。、應在維修完成以后三天以內進行。
回訪人員領取《回訪記錄表》,通過與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式進行回訪,回訪的內容包括質量評價、服務效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的評價、住戶意見的征集,將回訪的內容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶簽名確認。
管理員每月末對回訪的結果進行統(tǒng)計和分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式上報物管經理審閱,并做出解決方案。
健全物業(yè)管理制度 篇15
一、20xx物業(yè)管理制度
(一)、安全職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;
3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;
5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;
8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領導交辦的其他任務。
(二)、護衛(wèi)崗位職責
1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;
3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;
5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛護設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;
7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;
8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;
9、熟悉小區(qū)內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;
10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;
11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12、對進入小區(qū)內的陌生車輛要進行登記;
13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;
14、熟悉本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本情況;
15、認真完成領導交辦的其他任務。
。ㄈ、電梯服務標準
1、電梯公司維保人員依據(jù)《電梯維護養(yǎng)護標準》,對小區(qū)電梯實施維修保養(yǎng)。
2、轎廂內須張掛“電梯服務標準”、和“乘梯須知”;
3、執(zhí)行北京市房屋電梯運行標準:18小時運行,24小時有人值守;
4、司機須持證上崗,統(tǒng)一工作服,禮貌待客,按時交接班,認真填寫運行記錄;
5、維修保養(yǎng)及時,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程,認真填寫保養(yǎng)記錄
6、轎箱環(huán)境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應急設施,抱閘扳手,盤車輪,滅火器等齊全有效。
7、按計劃進行大、中修,并提前2天通知管理服務中心,經同意方可實施。
。ㄋ模踩|量管理
1、電梯公司質管部門定期對小區(qū)電梯維保工作進行安全檢驗并填寫《年度電梯安全普查表》,電梯維修質量實行內檢,互檢,專職驗檢制度,填寫《電梯維修保養(yǎng)檢查驗收摘要》確保電梯維修質量,電梯運行安全可靠。
2、電梯公司定期對電梯進行檢查填寫《電梯運行維修(周)檢查表》。
3、維修、保養(yǎng)電梯時應在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護措施。
4、電梯設備出現(xiàn)停電、故障、火災、浸水等緊急情況時,啟用《電梯故障應急方案》。
。ㄎ澹㈦娞菰O備檔案管理
1、電梯運行及保養(yǎng)、修理過程的記錄表應建檔,保存期為兩年。
2、建立電梯設備臺帳及設備清單,妥善保管電梯安裝,調試等原始資料。
法律規(guī)定:
《物業(yè)管理條例》
第二十一條,在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)之前,建設單位選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當簽訂書面的前期物業(yè)服務合同。
第二十二條,建設單位應當在銷售物業(yè)之前,制定臨時管理規(guī)約,對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,違反臨時管理規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。建設單位制定的臨時管理規(guī)約,不得侵害物業(yè)買受人的合法權益。
健全物業(yè)管理制度 篇16
第一條 辦公樓是指揮部履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。
第三條 辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務無關的活動。
第五條 樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
人員與物品進出
第七條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可入內。進入大樓人員,應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條 認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲蕖=詡偃掌詡涿盼樂蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
安 全 管 理
第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,指揮部各部室應積極協(xié)助配合。
第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十一條 辦公室具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦部門(或承辦人)應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條 辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗,辦公室門鎖應處在保險位置。
第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全的地方。
第十五條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護消防設備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水 電 管 理
第十七條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領導負責。
第十八條 加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。
第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過28C不得使用空調,必要時,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調控措施,停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛(wèi) 生
第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生。
第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結果,對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。
第二十四條 不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。
第二十六條 全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,非經指揮部領導批準,不準自行新增、移動或拆
除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
附 則
第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。
健全物業(yè)管理制度 篇17
1、公寓樓實行24小時保安值班制,認真做好公寓樓的進出人員、車輛、消防、財產管理工作。
2、熟悉公寓樓的各種保安設施及操作性能,熟悉社區(qū)的結構分布。
3、嚴格遵守上下班時間及值班紀律,上班時間不得做與值班無關的事情,并認真做好值班記錄。
4、當班秩序維護人員必須制服穿戴整齊,做到警容整潔,文明值勤。
5、定時對公寓樓進行巡邏、檢查,保證公寓樓公用設施及消防設備的完好。
6、當班時間不得讀書、看報、打磕睡、游戲等,嚴禁喝酒。
7、配合監(jiān)控中心工作人員,發(fā)現(xiàn)可疑問題,必須立即予以澄清。
8、保證公寓樓治安穩(wěn)定,積極配合公安機關及消防部門的檢查工作。
健全物業(yè)管理制度 篇18
一、管理制度的缺陷
盡管物業(yè)管理這一行業(yè)由來已久,但是在我國范圍內還屬于新興行業(yè),相關制度還不完善,這就難免在運作過程中出現(xiàn)各種問題。
1.物業(yè)管理法規(guī)不完善
物業(yè)管理在我國還處于起步階段,還沒有形成實際的管理工作經驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進行關注以及管理,這在某種程度上是因為有關主管部門沒有制定出明確的規(guī)定,對很多方面的內容沒有明確的法律條文進行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區(qū)環(huán)境出現(xiàn)污染和破壞。
2.缺乏完善的業(yè)主自治制度
由于國情不同,我國在物業(yè)領域中還沒有形成完善的主管機構,相關工作的效率也很低,業(yè)主也不能夠通過法律進行權益上的自我維護。
二、改善現(xiàn)狀的對策
總體來講,物業(yè)管理工作在我國還需要進行進一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規(guī)手段進行根治,很多時候出現(xiàn)特殊情況,沒有相關法律或者規(guī)定進行約束,在這種情況下,只有對先進的管理經驗進行借鑒,對整個行業(yè)進行科學規(guī)劃,促進行業(yè)的整體規(guī)范,這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠走向正軌與規(guī)范。
1.平衡物業(yè)市場的供給雙方
就目前來講,我國在物業(yè)管理方面所應用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業(yè)公司。在這種情況下,就需要通過開發(fā)商進行規(guī)范和約束,同時發(fā)動政府進行相關規(guī)定,出臺相關政策,不直接對物業(yè)管理進行行政化干預,而是通過有效監(jiān)督,促使管理公司進行規(guī)范化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平臺,使物業(yè)管理的供需雙方,無論是在權力還是義務上,都能夠處于平衡狀態(tài),處于平等的位置。同時,還需要對物業(yè)管理的相關事宜進行精細化規(guī)范,明確工作流程中的每一個細節(jié),使得管理能夠擁有一個量化的標準進行評價。在這種情況下,可以使物業(yè)管理上的糾紛事件有效避免,使物業(yè)公司的工作能夠有所進步。
2.強化業(yè)主的主體性地位
首先要對相關規(guī)定進行明確了解,使得業(yè)主能夠明確自身權益,同時還應發(fā)揮政府的力量,明確物業(yè)管理在政府管理系統(tǒng)中的具體位置,一旦出現(xiàn)物業(yè)糾紛,政府能夠及時出面,對事件發(fā)展的導向進行合理控制。同時還能夠使業(yè)主認識到物業(yè)管理對于城市建設的重要作用,緩解業(yè)主與物業(yè)公司之間針鋒相對的狀態(tài),在這種情況下,物業(yè)管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機制,使得業(yè)主能夠擁有對于物業(yè)管理進行評價的權力,在這種機制下,能夠實現(xiàn)物業(yè)管理的良性運轉。其次,物業(yè)公司應強化市場意識,推行商品式的服務理念,促進業(yè)主對于合理服務需求的意識,使得管理結構更加趨于合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意愿。
三、結語
在我國的住宅區(qū)管理中,物業(yè)公司始終處于絕對強勢的地位,在這種情況下,業(yè)主的空間被無限壓縮,物業(yè)公司情緒執(zhí)法,業(yè)主狀告無門。面對這種現(xiàn)狀,就應該從制度上進行思考,并作出有針對性的改革,使得整個物業(yè)管理市場能夠逐漸向著國際化標準靠攏。這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠逐漸步向正規(guī),整個市場才能夠處于平衡的狀態(tài)。
健全物業(yè)管理制度 篇19
為加強小區(qū)管理,嚴明紀律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務質量,特制定以下行為規(guī)范:
1、工作人員應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛護公共財物,節(jié)約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產;
7、辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;
8、接待客戶時,要做到熱情周到,細心聽取客戶意見
物業(yè)管理部經理崗位職責:
一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規(guī)章制度,傳達上級下發(fā)的各類文件;
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務第一”的服務宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;
三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產權人基本情況;
四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;
五、團結和帶領部門員工圓滿完成公司交辦的各項任務指標,充分激勵和調動職工的工作熱情;
六、制定部門階段性工作計劃并組織實施,定期檢查計劃落實情況;
七、協(xié)調各部門關系,對部門問題進行及時認真處理,領導部門員工管理好小區(qū);
八、負責定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報工作;
九、領導交辦的其他工作。
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