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辦公室后勤工作管理制度(精選20篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的辦公室后勤工作管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室后勤工作管理制度 1
一、綜合辦公室工作時(shí)間安排
1、工作時(shí)間安排:(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30);
2、值班時(shí)間根據(jù)情況酌情安排。
二、辦公室人員請(qǐng)假手續(xù)
1、員工請(qǐng)假必須按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù),事先填寫《假期申請(qǐng)表》,此表應(yīng)認(rèn)真填寫,請(qǐng)假因說(shuō)明原因,由部門主管確認(rèn),報(bào)辦公室備案,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。并注明請(qǐng)假期限,超出時(shí)應(yīng)及時(shí)續(xù)補(bǔ)假條;
2、如未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不到崗位者(因病或臨時(shí)發(fā)生不可抗力因素除外)均作曠工處理。員工請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批后報(bào)至辦公室,兩天或兩天以上應(yīng)上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假期結(jié)束后應(yīng)立即到辦公室銷假。
三、辦公室人員工作制度規(guī)范
1、各辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退;下班前要檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
2、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向領(lǐng)導(dǎo)和值日行政人員報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系,除特殊情況外不得空崗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作時(shí)間打鬧、喧嘩,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、辦公室工作人員要嚴(yán)格履行職責(zé),按時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成本職工作,不積壓、不拖延、不失誤。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,工作主動(dòng)熱情、細(xì)致周到、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、工作人員要注意自己的形象,接人待物要講文明禮貌。對(duì)其他部門和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉,不能辦的事情要耐心解釋。
8、答復(fù)問(wèn)題要有依據(jù),不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。
9、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作要立即辦理,不以任何借口拖延。
10、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,收拾好茶杯,茶籃、紙籃要每天倒干凈,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。做到衣帽整潔,儀表大方,爭(zhēng)做文明工作人員。
11、以上制度各辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室后勤工作管理制度 2
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀(jì)律
(一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必須請(qǐng)假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無(wú)特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸,勤儉節(jié)約,人員離開(kāi)辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。
二、衛(wèi)生
(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無(wú)積塵,玻璃板下無(wú)雜物,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無(wú)陳積。
(二)辦公室內(nèi)地面無(wú)煙頭、痰漬,無(wú)紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。
(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時(shí)效;格式正確,書寫規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來(lái)面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、文件呈批
(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;
(二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),逐級(jí)呈批。
五、公文印發(fā)
(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí),必須反復(fù)校核,無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁(yè),文字清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。
六、電腦與存貯設(shè)備
(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的.光盤或打游戲。
(三)軟盤、U盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。
(四)及時(shí)做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、U盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后及時(shí)退回。
七、接待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理
(一)投訴:
1、接待人員必須文明用語(yǔ)、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2、對(duì)學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來(lái)的意見(jiàn)、投訴類信函、電話等,及時(shí)記錄備案,及時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門,將處理情況書面匯報(bào)并回復(fù)來(lái)函者。
(二)待客:
1、接待來(lái)客應(yīng)熱情周到,合理安排陪同人員,實(shí)行對(duì)口接待;
2、厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費(fèi);
辦公室后勤工作管理制度 3
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的.場(chǎng)所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過(guò)一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺(jué)等。)下班后如無(wú)其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)的違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話;打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)無(wú)辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
辦公室后勤工作管理制度 4
為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線干凈,無(wú)污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺(tái)、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺(tái)、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。
5、門廳:每?jī)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺(tái)階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國(guó)旗臺(tái)每周清洗兩次。
。ǘ┺k公區(qū)、住宅區(qū)
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹枝、無(wú)樹葉、無(wú)積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿、無(wú)污漬。
4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫、無(wú)污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。
6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運(yùn):每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
(三)巡查制度
1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報(bào)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內(nèi)綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。
4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹木。
5、愛(ài)護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛(wèi)工作制度
1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)行財(cái)科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤查,及時(shí)報(bào)告并采取一定的措施。
7、早、晚按時(shí)開(kāi)門、關(guān)門、開(kāi)燈、關(guān)燈。
8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。
9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),情況急報(bào)等任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。
11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的`違紀(jì)行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報(bào)修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。
4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。
6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。
7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費(fèi)收繳工作。
8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報(bào)制度
1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財(cái)科報(bào)告情況。
2、行財(cái)科建立月通報(bào)會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一月的工作,針對(duì)存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。
辦公室后勤工作管理制度 5
1、低值易耗品管理
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬。
2、信件、報(bào)刊、圖書雜志
管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
3、會(huì)議后勤
負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務(wù)
負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的.日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收。
參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。
6、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室后勤工作管理制度 6
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制,改進(jìn)工作作風(fēng),依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、嚴(yán)格考勤紀(jì)律
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請(qǐng)假考勤制度?记谝鹑仗顚,每月匯總,要求職工本人對(duì)當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請(qǐng)假,需向后勤處請(qǐng)假,一天內(nèi)由主任批準(zhǔn),超過(guò)一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理:
。1)不經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班者(包括不請(qǐng)假而隨意找人代班的)。
。2)請(qǐng)假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
。3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
。4)不服從安排,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
。5)以請(qǐng)病假、事假為由,謀私利者。
二、嚴(yán)肅工作紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退。
2、不擅自離開(kāi)工作崗位,貽誤工作。
3、不得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對(duì)抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事,造成損失。
5、不得無(wú)故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語(yǔ)。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無(wú)理取鬧、打架斗毆。
三、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律
1、不遲到,不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者,必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請(qǐng)假。
3、開(kāi)會(huì)實(shí)行簽到制度,會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
四、獎(jiǎng)懲辦法
1、出全勤的`獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天,超過(guò)3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元,全期累計(jì)曠工達(dá)5天,學(xué)校可解除聘用勞動(dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者,給予批評(píng)教育;第二次者,給予通報(bào);第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次,開(kāi)會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的,嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。
辦公室后勤工作管理制度 7
一、為培養(yǎng)學(xué)生的公德意識(shí)及愛(ài)護(hù)公物習(xí)慣,杜絕無(wú)謂損耗,避免隨意浪費(fèi),特制定本制度。
二、校內(nèi)各種教具、樹木、花圃、課桌椅、玻璃、門窗、窗簾、電器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、宣傳欄、報(bào)刊欄及其它附屬品等公共設(shè)備均列為公物,全校師生都有管理愛(ài)護(hù)的責(zé)任。
三、班級(jí)學(xué)生領(lǐng)用的公物如領(lǐng)用前已破損者應(yīng)向后勤部申請(qǐng)調(diào)換或修理。
四、各班班主任是公物管理的第一責(zé)任人;各部門負(fù)責(zé)人是本部門公物管理的第一責(zé)任人。
五、各班教室和學(xué)生寢室由該班班主任及學(xué)生負(fù)責(zé)保管,并注意平時(shí)關(guān)鎖門窗加鎖,公物有損壞或遺失,仍由該班學(xué)生負(fù)責(zé)賠償。
六、凡屬教室以外,校內(nèi)公共場(chǎng)所的門窗、樹木、花圃、玻璃、宣傳欄、報(bào)刊欄等公物,如有損壞者,損壞人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向班主任或后勤部報(bào)請(qǐng)估價(jià)賠償。凡屬各班級(jí)教室內(nèi)、寢室內(nèi)的公物如門窗、課桌椅、玻璃、講桌、黑板、門鎖、床、電器設(shè)備等損壞,損壞人應(yīng)主動(dòng)向該班
班主任報(bào)告,班主任應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)后勤部令其賠償。
七、破壞公物的學(xué)生如不自動(dòng)申請(qǐng)賠償,一經(jīng)查明,除令其賠償外,還將給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。
八、未查獲破壞人的',凡屬教室、寢室公物,由該班學(xué)生集體負(fù)責(zé)賠償。凡不屬于教室、寢室內(nèi)公物,由清掃區(qū)域的責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)賠償。
九、故意涂污墻壁,破壞公物及校具的應(yīng)加倍賠償并予以適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
十、力求物有定位,凡經(jīng)安放的公物,非經(jīng)后勤部或?qū)W校許可不得任意移動(dòng)。
十一、檢舉不自動(dòng)申請(qǐng)賠償公物的損壞人,經(jīng)查屬實(shí)者,對(duì)檢舉人加以獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室后勤工作管理制度 8
為加強(qiáng)民主理財(cái)?shù)墓ぷ髁Χ,進(jìn)一步規(guī)范集中采購(gòu)管理工作,結(jié)合本局工作實(shí)際,特制訂本制度。
一、集中采購(gòu)的目錄和范圍
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。
2、工程類(1萬(wàn)元以上)
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設(shè)備大修、供電、供水、中央空調(diào)系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控智能系統(tǒng)改造、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造等項(xiàng)目。
3、服務(wù)類
物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。
二、采購(gòu)的報(bào)批和采購(gòu)程序
各科室于每月5日前將所需采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃書(即具體方案)報(bào)送后勤服務(wù)中心,后勤服務(wù)中心組織專班對(duì)方案進(jìn)行初審后報(bào)局采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)方案進(jìn)行評(píng)定,凡屬于局采購(gòu)辦集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,由局采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織按以下程序?qū)嵤?/p>
1、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定項(xiàng)目采購(gòu)方案或工程招投標(biāo)標(biāo)書。
2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購(gòu)信息或招投標(biāo)公告。
3、報(bào)名登記和資格審查。
4、評(píng)標(biāo)。
5、公布集中采購(gòu)或招投標(biāo)結(jié)果。
三、采購(gòu)監(jiān)督和驗(yàn)收程序
不論屬于局采購(gòu)辦集中采購(gòu)項(xiàng)目還是本局科室自行采購(gòu)項(xiàng)目,完成集中采購(gòu)或招投標(biāo)程序后均需按以下手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。
(一)貨物類
1、一次采購(gòu)的貨物。中標(biāo)單位提供的貨物須經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目所在科室和局采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組成員共同驗(yàn)收,對(duì)貨物的價(jià)格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)書進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收人員在采購(gòu)驗(yàn)收單上寫清驗(yàn)收情況并簽字,再報(bào)采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組組長(zhǎng)審批后,采購(gòu)驗(yàn)收單作為報(bào)銷的`依據(jù)。
2、日常零星貨物采購(gòu)。
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購(gòu)采用詢價(jià)采購(gòu)和定點(diǎn)供應(yīng)相結(jié)合的方式。局采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組每年一次對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的貨物價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行綜合評(píng)定,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則重新選擇供應(yīng)商。
具體程序?yàn)椋簜}(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存情況或科室、班組提供購(gòu)貨信息,填寫請(qǐng)購(gòu)單,由后勤管理科采購(gòu)人員到定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)貨物,貨物采購(gòu)后一律入庫(kù)管理,采購(gòu)人員將貨物清單、請(qǐng)購(gòu)單到倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)后填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,采購(gòu)驗(yàn)收單需經(jīng)采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員雙方簽字確認(rèn),經(jīng)采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組組長(zhǎng)審核,作為報(bào)銷依據(jù)。
(二)工程類
中標(biāo)單位進(jìn)場(chǎng)施工前,要將標(biāo)書和施工方案交付施工項(xiàng)目所在科室和監(jiān)督驗(yàn)收小組,由工程項(xiàng)目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗(yàn)收小組人員共同對(duì)施工項(xiàng)目的前期和施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,并認(rèn)真做好紀(jì)錄。工程竣工后由監(jiān)督驗(yàn)收小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫工程竣工驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要寫明施工過(guò)程和監(jiān)督人員簽字紀(jì)錄并經(jīng)監(jiān)督驗(yàn)收組組長(zhǎng)審批后,連同工程項(xiàng)目合同,作為報(bào)銷依據(jù)。1萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目不需要通過(guò)采購(gòu)程序,但經(jīng)辦人員需填寫工程項(xiàng)目驗(yàn)收單,經(jīng)采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組組長(zhǎng)審核,作為報(bào)銷依據(jù)。
(三)服務(wù)類
服務(wù)類項(xiàng)目監(jiān)督驗(yàn)收工作由采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組與項(xiàng)目所在科室、班組共同負(fù)責(zé),按照服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收小組每年年初與項(xiàng)目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗(yàn)收辦法,涉及項(xiàng)目主要內(nèi)容的指標(biāo)驗(yàn)收時(shí)要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗(yàn)收組人員共同簽字,具體服務(wù)項(xiàng)目所在的科室班組每月要將驗(yàn)收紀(jì)錄報(bào)采購(gòu)監(jiān)督小組,局監(jiān)督驗(yàn)收小組年終召集有關(guān)人員對(duì)每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一次驗(yàn)收,確定服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際支付額度,并填寫采購(gòu)驗(yàn)收單,連同服務(wù)項(xiàng)目合同,作為報(bào)銷依據(jù)。
辦公室后勤工作管理制度 9
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的'使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
辦公室后勤工作管理制度 10
1、 做好食品數(shù)量、質(zhì)量的`進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、 定型包裝食用按類別,品種上架堆放掛牌、注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,貯存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產(chǎn)、蛋等易腐食品冷藏貯存。
5、 食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫(kù)儲(chǔ)存。
6、 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、 冰箱、冷庫(kù) 經(jīng)常定期化霜。
8、 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
9、 做好滅四害的工作。
包干區(qū)定期大掃除,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔。
辦公室后勤工作管理制度 11
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開(kāi)崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天,一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理,保證工作和正常開(kāi)展,嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開(kāi)出,降低費(fèi)用,增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感,確保車輛安全,特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;
用車范圍:確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報(bào)告單》,報(bào)辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車服務(wù),派出車輛必須按派車的用途、路線和時(shí)間用車,改變用途、路線和延長(zhǎng)用車時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)辦公室備案。
⑵干部職工、離退休人員特殊用車:
①干部職工子女考取大中專院校,可享受一次公派車。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地,省外送至貴陽(yáng)市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具,單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi),其余費(fèi)用自理;
、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
、懦霾罟芾。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案,報(bào)出差費(fèi)時(shí),出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后,財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷。
、朴土瞎芾。由單位統(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修,車輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
⑵車輛長(zhǎng)途行駛途中發(fā)生維修的,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷。
、擒囕v在廠修理時(shí),駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項(xiàng)目是否屬實(shí),檢查零配件的質(zhì)量,數(shù)量是否符合要求,認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
、溶囕v維修完畢后,駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn),確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無(wú)誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅(jiān)持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài),車輛在定點(diǎn)洗車場(chǎng)統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀(jì)守法,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴(yán)禁開(kāi)疲勞車、英雄車和酒后開(kāi)車。
、岂{駛?cè)藛T要熱愛(ài)自己的本職工作,愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
、邱{駛?cè)藛T必須服從調(diào)度,聽(tīng)從指揮,準(zhǔn)時(shí)出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對(duì)不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評(píng)、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
⑷駕駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守所的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,沒(méi)有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù),否則按曠工處理。
、伤熊囕v必須停放在指定的位置,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許,不得私自動(dòng)用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
、蕠(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷。
2、接待范圍:上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn):縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人20~30元,酒100元以下;省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)靈活安排。
4、陪餐規(guī)定,實(shí)行對(duì)口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過(guò)客人數(shù),陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷單據(jù),由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按程序給予報(bào)銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無(wú)關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各股室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的.,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長(zhǎng)或分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對(duì)應(yīng)及時(shí)完善,隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無(wú)塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔,無(wú)塵土和污垢;墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無(wú)亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無(wú)關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識(shí),堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時(shí)整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí),要保持室內(nèi)空氣對(duì)流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對(duì)干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
辦公室后勤工作管理制度 12
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
(1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無(wú)事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺(jué)保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開(kāi)房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開(kāi)”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的'人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語(yǔ)言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。
2、辦公用品采購(gòu):
(1)辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購(gòu)置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購(gòu)置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況,公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu),按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
。4)購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前,辦理入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。
6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐,應(yīng)根據(jù)員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。
辦公室后勤工作管理制度 13
1、項(xiàng)目營(yíng)地應(yīng)進(jìn)行封閉管理,設(shè)立值班人員,禁止閑散人員進(jìn)入。
2、營(yíng)地應(yīng)設(shè)置生活垃圾分類堆放設(shè)施,集中回收處理。營(yíng)地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,定期消毒,防止傳染病的'發(fā)生。
3、營(yíng)地污水排放,應(yīng)設(shè)污水處理池,項(xiàng)目結(jié)束后,把污水池填平,恢復(fù)地貌。
4、營(yíng)地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時(shí)進(jìn)行清理,保持衛(wèi)生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對(duì)下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營(yíng)地要建立消防及防雷避電設(shè)施,包括消防給水類、移動(dòng)式滅火器材、防雷避電設(shè)施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時(shí),要做好通風(fēng),防治煤氣中毒。
7、營(yíng)地生活區(qū)用電要符合安全用電要求,導(dǎo)線敷設(shè)必須是經(jīng)培訓(xùn)合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負(fù)荷用電。
8、要繪制營(yíng)地電氣線路平面圖,對(duì)各種電氣線路和用電設(shè)施定期進(jìn)行檢查。配電箱有專人負(fù)責(zé),附近不準(zhǔn)有易燃物。
9、營(yíng)地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對(duì)餐飲具進(jìn)行消毒。炊事員要經(jīng)過(guò)健康體檢,合格后方能上崗。食品采購(gòu)要采購(gòu)潔凈、符合飲食標(biāo)準(zhǔn)、在保質(zhì)期內(nèi)的食品,食品存放要做到無(wú)污染、生熟食品分開(kāi),防止食物中毒。飲用水要達(dá)標(biāo)。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生,生活用具擺放整齊,通風(fēng)良好。不準(zhǔn)躺在床鋪上吸煙,防止引起火災(zāi)。
11、宿舍不準(zhǔn)私自留宿非本單位人員,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒及其他不健康活動(dòng)。
辦公室后勤工作管理制度 14
一、財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)上級(jí)主管部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,為加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理工作,本著勤儉節(jié)約,多辦實(shí)事的原則,把學(xué)校有限的財(cái)力投入到教學(xué)急需的方面去,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,制訂如下規(guī)定。
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以高度的責(zé)任感收好、管好、用好學(xué)校的經(jīng)費(fèi),計(jì)劃開(kāi)支,服務(wù)教學(xué),帳目做到日清月結(jié),按月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)報(bào)告。
2、審查賬目
每學(xué)期末由工會(huì)組織財(cái)經(jīng)審查小組進(jìn)行一次財(cái)務(wù)帳目審查,并向教師公布審查結(jié)果。
3、收費(fèi)
。╨)嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)小學(xué)收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)班級(jí)臨時(shí)性的活動(dòng)費(fèi)收取,必須提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)審批后方能收取,在活動(dòng)后三天內(nèi)把收支帳單交會(huì)計(jì)審核再在班上公布。
。3)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得收取任何費(fèi)用和報(bào)銷任何學(xué)生用品。
4、購(gòu)物
凡辦公用品,根據(jù)計(jì)劃由總務(wù)處統(tǒng)購(gòu);教學(xué)用品,由教導(dǎo)處統(tǒng)一計(jì)劃,待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購(gòu)置,必須由兩人共同購(gòu)置、簽字。
5、其它開(kāi)支
。1)部門組織的活動(dòng)開(kāi)支,負(fù)責(zé)人做好計(jì)劃,交校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)支。
。2)福利開(kāi)支,由總務(wù)主任做計(jì)劃,經(jīng)行政會(huì)議討論,校長(zhǎng)簽名后,由總務(wù)處辦理。
。3)修繕開(kāi)支,由總務(wù)主任做計(jì)劃,經(jīng)行政會(huì)議研究方可進(jìn)行,工程完結(jié)后,由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗(yàn)收,合格后方可開(kāi)支。
。4)各類獎(jiǎng)勵(lì),補(bǔ)助開(kāi)支,依照條例由教導(dǎo)處(校辦)和會(huì)計(jì)造表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批后才能發(fā)放。
6、報(bào)銷
。1)報(bào)銷憑證需合法的發(fā)票,凡購(gòu)物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的.單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
。2)教職工因公出差,事先須向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),十堰市內(nèi)出差需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;市外出差,由校長(zhǎng)審批,旅差費(fèi)報(bào)銷,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開(kāi)支,一律由各處室根據(jù)需要寫出申請(qǐng)報(bào)告,由校長(zhǎng)批準(zhǔn),大額開(kāi)支提交行政會(huì)議決定,由校長(zhǎng)審核。
二、校產(chǎn)管理制度
1、凡是購(gòu)進(jìn)的物品必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè)。
2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫借條,辦理領(lǐng)取手續(xù),用完即還,電教設(shè)備,教科書,學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù),常用的小件教學(xué)用品由個(gè)人保管,調(diào)離本校要辦理交還手續(xù),凡丟失或損壞財(cái)產(chǎn)要酌情賠款。
3、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負(fù)責(zé)管理,每學(xué)期檢查評(píng)比一次,管理不善,損壞較大的班級(jí)不能評(píng)為文明班級(jí),班主任除不得評(píng)為先進(jìn)工作作者,并查明原因,照價(jià)賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽(yáng)光天氣時(shí),原則上不準(zhǔn)開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水、電,或放學(xué)后電燈、電扇仍沒(méi)有關(guān)者,一次扣年級(jí)組長(zhǎng)(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),其它公用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)審批。
8、總務(wù)處對(duì)校產(chǎn)按處室(年組、教室)登記造冊(cè),一式兩份(學(xué)校和處室責(zé)任人各一份),每學(xué)期組織人員清點(diǎn)核實(shí)一次,保持帳物相符。
三、校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛(ài)護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
2、以 班級(jí)、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評(píng)比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評(píng)優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人 ,一旦損壞,照價(jià)賠償。
4、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,直至處分。
5、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。
四、節(jié)水節(jié)電制度
l、學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對(duì)用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛(ài)護(hù)水電設(shè)備的重要意義,在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開(kāi)燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
4、要嚴(yán)格管理自來(lái)水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評(píng)為先進(jìn)班集體。
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辦公室用管理制度是一套旨在規(guī)范工作環(huán)境、提高工作效率、維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧、保障公司資產(chǎn)安全的規(guī)則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設(shè)備管理、信息保密、衛(wèi)生與安全等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 辦公室行為規(guī)范:定義員工在辦公場(chǎng)所的行為準(zhǔn)則,包括準(zhǔn)時(shí)出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務(wù)占用工作時(shí)間等。
2. 設(shè)備與資產(chǎn)管理:規(guī)定辦公設(shè)備的'使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程,以及對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)措施。
3. 信息安全制度:設(shè)定信息的分類、存儲(chǔ)、傳遞、銷毀等標(biāo)準(zhǔn),防止信息泄露。
4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)辦公環(huán)境的整潔與安全,包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設(shè)施使用等。
5. 工作時(shí)間與休息制度:明確工作時(shí)間、午休時(shí)間、請(qǐng)假流程等,確保員工合理休息。
6. 溝通與協(xié)作規(guī)則:鼓勵(lì)有效溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,避免內(nèi)部沖突。
辦公室后勤工作管理制度 16
一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無(wú)關(guān)的.事,做到有事請(qǐng)假。
二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。
四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實(shí)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開(kāi)展情況,包括具體做法、存在問(wèn)題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午8:30。
六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié),下月工作計(jì)劃,上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰(shuí)的工作誰(shuí)負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。
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第一章總則
第一條為保證公司(以下簡(jiǎn)稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強(qiáng)工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等方面管理活動(dòng)。
第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二章工作職責(zé)
第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。
第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。
第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃、接受顧客合同、組織合同評(píng)審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。
第八條采購(gòu)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。
第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。
第十條倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計(jì)劃,提供滿足生產(chǎn)需要的人力資源。
第十二條財(cái)務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計(jì)劃,確保資金的正常供給。
第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實(shí)施。
第三章生產(chǎn)訂單管理
第十四條市場(chǎng)部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,編制年、季、月銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)。
第十五條市場(chǎng)部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評(píng)審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評(píng)審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計(jì)劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計(jì)劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和發(fā)貨。
第十六條市場(chǎng)部應(yīng)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復(fù)顧客的詢問(wèn),確保交期準(zhǔn)時(shí),如顧客有驗(yàn)貨要求時(shí),應(yīng)予以按排。
第十九條市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計(jì)劃,確保交期準(zhǔn)時(shí),顧客滿意。
第二十條市場(chǎng)部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第四章生產(chǎn)計(jì)劃管理
第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷售計(jì)劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。
第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場(chǎng)部的月銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,在充分預(yù)測(cè)產(chǎn)量及庫(kù)存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,月生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。
第二十三條月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對(duì)措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便作適當(dāng)?shù)膶?duì)策與決策。
第二十四條各車間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃,制定本車間的'周生產(chǎn)計(jì)劃。周生產(chǎn)計(jì)劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產(chǎn)計(jì)劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當(dāng)月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月度生產(chǎn)計(jì)劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月生產(chǎn)計(jì)劃須調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整依其制定時(shí)審批權(quán)限與程序?qū)徟,并及時(shí)通知到相關(guān)部門。
為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。
14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
辦公室后勤工作管理制度 18
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開(kāi),外來(lái)人員要查問(wèn)清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的'工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作
12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室后勤工作管理制度 19
辦公室衛(wèi)生管理制度旨在確保工作環(huán)境的整潔、舒適與安全,提升員工的工作效率和健康狀況,同時(shí)也是公司形象的`重要體現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 日常清潔維護(hù):包括辦公桌椅、地板、窗戶、墻面等公共區(qū)域的清潔工作。
2. 垃圾處理:規(guī)定垃圾的分類、存放和定期清運(yùn)。
3. 設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生:如廚房、衛(wèi)生間、打印機(jī)等設(shè)施的清潔保養(yǎng)。
4. 個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:鼓勵(lì)員工保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,如定期洗手、不亂丟垃圾等。
5. 飲食衛(wèi)生:規(guī)范辦公室內(nèi)的飲食行為,避免食物污染。
6. 疾病預(yù)防:如定期消毒、通風(fēng)換氣,預(yù)防疾病傳播。
7. 衛(wèi)生檢查與評(píng)估:設(shè)定定期的衛(wèi)生檢查機(jī)制,對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估。
辦公室后勤工作管理制度 20
辦公室文件管理規(guī)定
第一條:文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條:文件實(shí)行統(tǒng)一管理;公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第三條:對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的`事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條:辦公室文件等級(jí)擬定為:機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印,機(jī)密文件只印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí),由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條:發(fā)文的程序擬定為:擬搞、審核(文件審批表)、印發(fā)(總經(jīng)辦簽章、印發(fā))、簽收(收文部門)、存檔。
第六條:收文的處理程序?yàn)椋菏瘴、分文、傳送、歸檔。
第七條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的,要明確、具體。
第九條:公司所有發(fā)文,總經(jīng)辦應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)審核稿)連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔,有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條:收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé);總經(jīng)辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批;閱批完畢后,由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條:所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條:如因需要,對(duì)一般文件的借閱,管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
第十三條:作廢文稿禁止隨意扔棄,須回收做妥善銷毀處理。
第十四條:文稿一經(jīng)簽發(fā),即為定稿,未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許,不得擅自修改。
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