學(xué)生會管理制度(精選22篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的學(xué)生會管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會管理制度 1
一、學(xué)習(xí)部所有成員必須嚴格規(guī)范自己的行為,要有團隊意識,態(tài)度認真,積極配合本系的工作。
二、為了傳達學(xué)院信息,下達工作任務(wù),每周一的例會必須準時參加,不遲到,不早退,否則視為缺勤。
三、服從安排,按時完成任務(wù),積極配合部長及其他部門的'工作
四、例會,遲到者扣思想分2分,曠會者扣思想分3分。
五、本部活動未到場者扣3分。
六、對積極參加各種工作活動,全心全意,盡職盡責(zé),表現(xiàn)突出者,將給予表揚與獎勵。
七、對在工作中玩忽職守,極不負責(zé)任,不服從安排,屢錯不改的成員,將對其進行扣分或辭退的懲罰。
以上既是學(xué)習(xí)部的規(guī)章制度,希望各成員嚴格要求自己。
學(xué)生會管理制度 2
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的.須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。
學(xué)生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度 3
為進一步規(guī)范學(xué)習(xí)宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務(wù)水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識,學(xué)習(xí)宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學(xué)習(xí)宣傳部成員共同承擔(dān)。
二、值班時間:(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學(xué)生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四、作為校學(xué)生會學(xué)習(xí)宣傳部成員應(yīng)履行一下職責(zé):
1、值班:
(1) 根據(jù)校團委老師和校學(xué)生會辦公室的要求,積極主動的.做好相關(guān)工作;
。2) 本部辦公室值班:
當(dāng)天值日的負責(zé)人必須提前開門;
值班人員應(yīng)按時到達;
認真、及時地完成當(dāng)天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
。3) 值班人員必須佩帶工作證;
。4) 值班時值班人員應(yīng)簽到并認真做好值班記錄;
。5) 值班人員應(yīng)禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6) 做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
。7) 辦公室的報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應(yīng)向辦公室說明,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責(zé)任;
。8) 值班人員當(dāng)天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
。1) 查操人員必須佩帶工作證;
。2) 查操應(yīng)準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3) 服從當(dāng)天工作安排,按照當(dāng)天負責(zé)人的相關(guān)要求做好查操工作;
。4) 禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學(xué)生會管理規(guī)定給予相應(yīng)處置。
3、其它工作:
。1) 協(xié)助其它部門搞好2團委、學(xué)生會活動的有關(guān)布置,并積極參與活動;
。2) 協(xié)助通訊調(diào)研社做好通訊調(diào)研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學(xué)習(xí)宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)生會管理制度 4
為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開機;手機應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責(zé)記錄,并由辦公室負責(zé)存檔);
6.凡不能準時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負責(zé)具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的`,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負責(zé);
2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會管理制度 5
為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:
一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的`資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責(zé)驗收;
1、大掃除時間定為每周三的班會課;
2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負責(zé)對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。
學(xué)生會管理制度 6
為營造“文明、衛(wèi)生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍,協(xié)調(diào)學(xué)院宿管部的工作,促進內(nèi)部團結(jié),作為主管宿舍衛(wèi)生和文明的部門,現(xiàn)制定以下內(nèi)部管理制度:
一、部內(nèi)成員應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系和交流、用心工作,把計算機系宿管部當(dāng)作友情平臺和一個溫馨的大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進步。
二、工作要認真、做事要積極、勤于思考、踏實苦干、開拓創(chuàng)新。
三、樹立團隊精神、分工協(xié)作,并配合其他部門的.工作。
四、充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用,密切聯(lián)系同學(xué),做好上情下達,及時反映同學(xué)的意見和要求。
五、本部組織的各項活動,本部成員須以身作則,積極參加。能積極、出色完成任務(wù)。
六、宿管部常規(guī)工作(對各宿舍每天晚上定時評分、檢查紀律兩次),每周星期二下午大檢查。
1、每周二下午大檢查出勤時間為3:00-4:00之間。
2、以上常規(guī)工作敬請尊守。
七、宿管部例會要求:
1、各成員應(yīng)準時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
2、應(yīng)準時到達會議地點等后開會,會議沒開前不得大吵大鬧。
3、開會期間不準提前早退,除特殊情況向部長請假。
4、開會應(yīng)積極發(fā)表個人意見及個人想法。
5、不許在會議中聽有任何手機鈴聲,必須在開會前把手機調(diào)為震動模式。
6、不準在會議與其他人交頭接耳和聽MP3的情況。
7、開會應(yīng)衣冠整潔,不準穿拖鞋、高跟鞋進入會議開會。
八、宿管部值班室規(guī)章要求:
1、值班室內(nèi)不準打鬧、喧嘩。
2、值班室內(nèi)不得穿拖鞋進值班室。
3、不準帶其他閑雜人等及非部門人員進入值班室
4、值班室內(nèi)注意衛(wèi)生不得亂扔垃圾,做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應(yīng)愛惜值班室內(nèi)公共財產(chǎn),被發(fā)現(xiàn)者按情節(jié)嚴重懲罰。
九、宿管部衛(wèi)生大檢查要求:
1、檢查宿舍的成員,應(yīng)本著公平公正的原則,嚴格按標準打分,杜絕偏袒、舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,如有發(fā)現(xiàn),立即報學(xué)生會商討,予以嚴厲處分。
2、認真填寫衛(wèi)生檢查表,不得隨意更改。如需改動,須向部長說明原因并得到部長的同意。
3、應(yīng)準時到達集合地點并帶好一切需用物品。
4、檢察過程應(yīng)待人禮貌、誠信評分。
5、檢察過程應(yīng)用標準口語“打擾一下、宿管部大檢查,請問女生可以進來嗎?”走時帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛(wèi)生檢查表交于計分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標準化要求:
1.衛(wèi)檢隊在查寢中于禮貌待人并用上標準口語“打擾一下、宿管部查寢,可以進來嗎?”走時不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀中態(tài)度要好,不準隨意與學(xué)生發(fā)生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時向指導(dǎo)老師或部長反映。
3.成員在值勤時不許大聲吵鬧、吃零食,應(yīng)以身作則。
4、查寢、值勤時應(yīng)與保安、宿管員、校衛(wèi)隊配合工作。
十一、每學(xué)期按考核制度來評比“優(yōu)秀學(xué)生會干部”“優(yōu)秀學(xué)生會成員”.
十二、宿管部成員要認真學(xué)習(xí)《學(xué)生宿舍規(guī)范化標準章程》《江西新聞出版學(xué)院學(xué)生會公寓管理規(guī)定》及一類文書,在工作中做到有章可依,同時本部成員有義務(wù)保管和合理利用本部的物品。
學(xué)生會管理制度 7
一、總則
本制度意在加強學(xué)生會內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,塑造嚴明實效,團結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準則
1、學(xué)生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學(xué)生會全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂而樂,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學(xué)生會會議分為學(xué)生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學(xué)生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
3、學(xué)生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責(zé)人負責(zé)組織召開,并由本部門成員負責(zé)會議記錄。
5、所有會議,與會學(xué)生會副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的.人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負責(zé),會后由學(xué)生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負責(zé)人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé),對所有文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會成員檔案、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會各部門在每學(xué)期初必須制定詳細的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由主席團負責(zé)草擬。
4、每次活動結(jié)束相關(guān)負責(zé)人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經(jīng)過,活動總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會干事進行任免。
2、所有學(xué)生會成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會主席團負責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5、各活動相關(guān)負責(zé)部門或個人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報至學(xué)生會主席團,最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室,對每位學(xué)生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分數(shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學(xué)生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會信箱”或“學(xué)生會QQ群”等。
5、本學(xué)生會管理制度由主席團負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度 8
總則
第一條為了明確學(xué)生會干部職責(zé),使學(xué)生會工作規(guī)范化,制度化,做到有據(jù)可依,有章可循,切實發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結(jié)合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學(xué)生會干部,包括學(xué)生會主席團成員,各部正(副)部長和學(xué)生干事。
第三條學(xué)生會干部應(yīng)該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養(yǎng)和個人品德修養(yǎng)。
分則
第一章學(xué)生會干部管理制度
第一條學(xué)生會工作正常有序的開展,離不開廣大學(xué)生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學(xué)生會干部,規(guī)范學(xué)生會干部的隊伍建設(shè),制定本職責(zé)條例。
第二條學(xué)生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條學(xué)生會干部的工作態(tài)度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構(gòu)設(shè)置
1、學(xué)生會主席團設(shè)主席1人,副主席3人。
2、學(xué)生會設(shè)學(xué)習(xí)部、紀律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個部。各部設(shè)部長1名,副部長2名。各班班委委員為相應(yīng)各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調(diào)一個年級的工作,每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協(xié)調(diào)一個年級的相應(yīng)部的工作。
5、學(xué)生會隸屬團委管理。
第五條職責(zé)分工
一、學(xué)生會主席職責(zé)
1、全面主持學(xué)生會工作。定期召開主席團會議、學(xué)生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想,認真完成學(xué)校交給的任務(wù),不斷提高學(xué)生會辦事效率。
3、做好學(xué)生會人事工作和學(xué)生會干部的思想政治工作,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、制定和實施學(xué)生會發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作計劃,并指導(dǎo)、督促、檢查規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況,定期作出工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,根據(jù)需要列席學(xué)校有關(guān)會議。
6、了解分析學(xué)生動態(tài),調(diào)查常規(guī)執(zhí)行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
7、代表學(xué)生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學(xué)生會,做好學(xué)生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學(xué)生會副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調(diào)一個年級的學(xué)生會工作。按校學(xué)生會的規(guī)劃和工作計劃,協(xié)調(diào)本年級各部門工作。
3、指導(dǎo)、督促、檢查分管部的工作,并及時將檢查結(jié)果上報匯總,并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調(diào)查。
三、學(xué)習(xí)部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學(xué)習(xí)委員會議。
3、協(xié)助教務(wù)處開展教學(xué)情況調(diào)查,及時將學(xué)生有關(guān)意見反映給教務(wù)處。
4、協(xié)助教務(wù)處進行全校學(xué)生學(xué)習(xí)情況的分析,開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗的交流。
5、協(xié)助教務(wù)處組織開展學(xué)科興趣小組活動。
6、配合教務(wù)處,對各班的“教學(xué)日志”進行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監(jiān)督學(xué)生言行規(guī)范并對學(xué)生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會、大型活動等集體活動的現(xiàn)場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導(dǎo)、教育學(xué)生培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。
4、了解學(xué)生的生活狀況,及時向主席反映學(xué)生的一些實際困難,并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學(xué)生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導(dǎo)教師,加強寢室文化建設(shè)和寢室管理。
六、環(huán)保部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開環(huán)保委員會議。
3、協(xié)助環(huán)保指導(dǎo)教師,對教室、寢室、公區(qū)的清潔、內(nèi)務(wù)等進行檢查,及時督促有關(guān)班級整改。
4、環(huán)保綠化維護與監(jiān)督。
5、在校園重點地段設(shè)環(huán)保監(jiān)督崗,維護環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關(guān)主題活動工作。
3、協(xié)助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術(shù)教師聯(lián)系,組織有關(guān)藝術(shù)團體,開展有關(guān)文藝活動。
5、舉辦各類藝術(shù)展覽、比賽。
八、體育部部長職責(zé)
1、負責(zé)本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運動會,開展好陽光體育活動,組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關(guān)球類與棋類比賽。
6、在體育組指導(dǎo)下組建學(xué)生專項體育隊伍或組織,積極開展活動。
7、協(xié)調(diào)各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學(xué)生會干部任免及管理
1、學(xué)生會干部采取層層負責(zé)制,實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負責(zé)相結(jié)合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學(xué)生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調(diào)配由各部提出意見,最終學(xué)生會主席團審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部,學(xué)生會主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學(xué)生會干部必須嚴格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學(xué)生會;違反校紀、校規(guī)的學(xué)生會干部自動免職,并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第三章學(xué)生會干部例會制度
第一條時間:例會每兩周一次,每學(xué)期根據(jù)需要進行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條參加人員:主席團成員、正副部長。除此之外,根據(jù)例會主題,可安排相關(guān)部門部分干事參加,重要會議必須請團委、政教處領(lǐng)導(dǎo),分管德育的校級領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三條如有臨時工作任務(wù),學(xué)生會主席應(yīng)及時通知召開臨時會議,各學(xué)生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會,被通知人應(yīng)按時出席會議,如遇特殊情況,應(yīng)提前請假,并向主席遞交假條,經(jīng)核實、批準后,方可請假;但同時應(yīng)安排部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄,會后轉(zhuǎn)達。
第五條例會內(nèi)容
1、已結(jié)束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學(xué)生干部要及時、全面地將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,指出不足。
5、各委員遞交活動總結(jié),對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的.下月活動打印成表格,分發(fā)給各部部長。
8、主席每學(xué)期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學(xué)生會換屆制度
第一條每學(xué)年開學(xué)伊始,學(xué)校成立換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二條競選學(xué)生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責(zé)任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個人填寫申請表格——參加現(xiàn)場競選——考察——正式錄用。
第四條時間:每學(xué)年開學(xué)前半期內(nèi)要完成學(xué)生會換屆選舉工作。
第五章學(xué)生會干部自律制度
第一條學(xué)生會干部在思想上應(yīng)積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學(xué)生會干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學(xué)生會干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,學(xué)習(xí)成績進步要快。
第六條學(xué)生會干部的言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺反省檢討。如果在校內(nèi)造成不良影響,學(xué)生會應(yīng)對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部,由團委、政教處統(tǒng)一評定,于每學(xué)年給予一定的獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會干部”等稱號,記入個人檔案。
第二條每學(xué)年末進行成績評比,凡是成績優(yōu)異,能起到表率作用的學(xué)生會干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經(jīng)批準便不出席會議,則寫一份檢查交學(xué)生會主席。如累計達三次或給學(xué)生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學(xué)校各種處分(包括通報批評)的學(xué)生會干部取消一切評優(yōu)資格。根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。
學(xué)生會管理制度 9
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會,由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團委指導(dǎo)的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念:
團結(jié),高效,發(fā)展,拼搏,進取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容:
1、以院學(xué)生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2、與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3、聯(lián)系各高院學(xué)生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進合作舉辦活動,交流工作經(jīng)驗,并共享一定的資源。
4、負責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動,聯(lián)系校外商業(yè)機構(gòu),積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5、進行部門建設(shè),加強外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設(shè)一個和諧團結(jié)的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6、在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極對外聯(lián)部進行部門建設(shè),推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動,在以往積累的經(jīng)驗的`基礎(chǔ)上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé):
1、部長(1名)負責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作,部長外出時代部長行使職權(quán)。
3、干事負責(zé)部門基礎(chǔ)工作,積極完成部門任務(wù),并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結(jié)的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動,校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內(nèi)容分為三個小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò)組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結(jié)近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設(shè),促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機調(diào)震動模式(除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職,內(nèi)部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內(nèi)部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5)部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作(如工作總結(jié)、會議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學(xué)期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務(wù)。
10)對違反學(xué)生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學(xué)生會正常工作秩序,影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。
4)外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5)外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6)外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度:
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中,會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主)
十、工作細則:
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
學(xué)生會管理制度 10
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的'解說服務(wù);
7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。
學(xué)生會管理制度 11
。ㄒ唬┙(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費,憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準的正當(dāng)經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
。ǘ┢鞑墓芾碇贫
1、學(xué)生會一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時,須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學(xué)生會檔案分類為:
。1)規(guī)章制度類:學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機構(gòu)制度等。
(2)計劃總結(jié)類:學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項活動的計劃、總結(jié)。
。3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。
。4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的'報刊雜志等。
(5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類:學(xué)生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
。7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、 各部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、 各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由秘書處負責(zé)存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、 秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、 秘書處負責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會管理制度 12
一、總則
學(xué)生社團組織是由學(xué)生自愿組成、為實現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團組織
。ㄒ唬 各社團必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團委具體指導(dǎo)下開展工作。
。ǘ 社團的名稱,應(yīng)根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由學(xué)生處核準確定。
。ㄈ 社團在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好類活動,進行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大的同學(xué)提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學(xué)以致用的目的。
。ㄋ模 學(xué)生社團的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對社團活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。
(五) 凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。
。 社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權(quán)利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團章程,執(zhí)行本社團決議的義務(wù):有積極參加本社團活動的義務(wù)。
(七) 各社團由社團理事會負責(zé)管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團委負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
。ò耍 社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作并具有與社團性質(zhì)相關(guān)的特長和才能:學(xué)習(xí)成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內(nèi)末受過任何處分。
三、社團組織的管理
。ㄒ唬 社團的管理部門和組織建設(shè)
1、學(xué)生處是全校所有社團的管理部門,具體負責(zé)所有社團的管理工作。主要職責(zé)是負責(zé)學(xué)生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考核評比等。
2、每個社團必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
(1) 社團指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導(dǎo):
(2) 指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級組。指導(dǎo)老師就是熱愛學(xué)生工作,有專長和責(zé)任心強的專業(yè)教師,
。3) 指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對該社團能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對選聘的指導(dǎo)老師計算機兼職課時量
。4) 指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團活動,學(xué)生社團因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動解聘。
3、學(xué)校為學(xué)生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質(zhì)保障
4、學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團活動列入教職工年度評先評優(yōu),晉職晉級的考核內(nèi)容。
。ǘ 社團的`成立
1、凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團:
2、發(fā)起成立社團應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團成立流程
。1) 發(fā)起成立社團的主要負責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告,社團章程,社團負責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團的報告)
。2) 學(xué)生處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
。3) 校長辦公會審批通過后,學(xué)生處通知申請社團主要負責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
。4) 申請成立的社團應(yīng)在審批通進后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時間和地點公開招募社團會員:
。5) 申請成立的社團應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團理事會,由學(xué)生處負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
。ㄈ 社團換屆
1、學(xué)生社團每屆理事會原則上任期一年。
2、理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團,需經(jīng)學(xué)生處同意。
3、社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學(xué)生處負責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團理事會成員報學(xué)生處審批通過后上崗。
4、社團理事會候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;
。1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:
。2) 由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處
。3) 由學(xué)生處向被提名人所在年級,班級征求意見
。4) 由學(xué)生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)
。5) 召開社團成員大會,差額選舉辦
(6) 在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分式
。ㄋ模 社團成員的招募、管理
1、各社團每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)地點等由學(xué)生處確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學(xué)生處審定后實施
2、各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過后方可張貼
3、各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊后,由各社團負責(zé)存檔
4、和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學(xué)生處進行嚴肅處理
5、無學(xué)生處的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動,學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團,并由學(xué)生處發(fā)出通報。
(五) 社團活動管理
1、各社團活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次
2、各社團活動開展流程
。1) 各社團在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想,活動時間,地點,內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報學(xué)生處
。2) 學(xué)生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表,報校長辦公會審批
。3) 校長辦公會審批通過一,各社團按照學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表籌備該期活動
。4) 根據(jù)社團活動學(xué)期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報學(xué)生處
(5) 學(xué)生處會同學(xué)處對活動方案進行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時量,社團理事會按照批準后的方案活動,學(xué)生處將對活動開展情況進行全程監(jiān)管
。6) 活動開展結(jié)束后,社團應(yīng)將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(jié)(包括活動成果,經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報學(xué)生處
3、各社團需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過后方可印刷。
(六) 社團經(jīng)費管理
1、各社團應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動
2、社團經(jīng)費包括:會費、拔款等;
3、社團的經(jīng)費一律由社團理事會安排專人負責(zé)管理:
4、社團如確定需要收取會費,必須向?qū)W生處提出書面申請,但每學(xué)期只收取一次,會費不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學(xué)校拔款的社團,須提前向?qū)W生處提交活動方案及經(jīng)費預(yù)算申請報告
四、學(xué)生社團的獎懲
。ㄒ唬┒ㄆ趯θW(xué)生社團進行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團活動”、優(yōu)秀社團干部“。
。ǘ⿲`犯本制度的學(xué)生社團,學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責(zé)人上報學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學(xué)生社團,經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團活動,若經(jīng)考核仍不合格,則解散
。ㄋ模⿲W(xué)生社團有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實際會員不足10人
2、社團末按照規(guī)定進行注冊
3、社團連續(xù)3個月沒有,且機構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團成員三分之二以上社團解散
五、附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
學(xué)生會管理制度 13
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進行,為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30
2、地點:教學(xué)樓b101教室
3、參會人員:全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00
2、地點:學(xué)生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點:學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團,學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的.觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
學(xué)生會管理制度 14
一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二 部門職責(zé)
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責(zé)人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責(zé)人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
、 不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(2分);
、 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
、 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
、 在會議中使用普通話;
、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
。ǘ┛己思蔼剳椭贫
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負責(zé)人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負責(zé)人提出。
四 成員要求
常規(guī)要求:
1、遵守部門規(guī)章制度;
2、按時參加各種會議、值班及培訓(xùn),每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;
3、協(xié)同其他部門工作;
4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;
5、團結(jié)部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結(jié)一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的.心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預(yù)祝各成員開心工作!
學(xué)生會管理制度 15
一、總則
1.為進一步加強學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學(xué)生會主席團負責(zé)解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二、例會制度
1.主席團是學(xué)生會的核心,主持學(xué)生會的常規(guī)工作,負責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會的工作計劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會各部工作的實施和完成情況。
4.學(xué)生會各部在活動安排之前應(yīng)向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動;顒油瓿芍,向主席團遞交工作總結(jié),主席團對其進行評議。
5.學(xué)生會成員的增補和職務(wù)任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學(xué)生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三、請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應(yīng)由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四、財務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會活動經(jīng)費的利用率,促使全體學(xué)生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動經(jīng)費落到實處,學(xué)生會特出臺此項管理制度。
1.學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財務(wù)由辦公室主任實施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會活動經(jīng)費實施專人管理,嚴格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財務(wù)個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準,誰借出誰負責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會財物。
五、工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會干部在學(xué)院的.直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會主席團研究決定免除其職務(wù)。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
。3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會、班級工作造成較大損失者。
。4)在工作中,受院團委院學(xué)生會及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
。5)在院系召開的有關(guān)會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應(yīng)的紀律處分。
六、活動基本要求
1.各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對現(xiàn)實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的活動應(yīng)認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動時,學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負責(zé)存檔保管。
七、學(xué)生會值日制度
1 .凡學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進行清理,將學(xué)生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學(xué)生會財產(chǎn)一律由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八、學(xué)生會成員考評細則
1.為進一步加強系學(xué)生會的組織建設(shè)和干部管理,改進干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細則〉由學(xué)生會主席團負責(zé)解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.例會設(shè)置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達 ,轉(zhuǎn)達時間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達時必須轉(zhuǎn)達到本人,無故不轉(zhuǎn)達或轉(zhuǎn)達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達, 轉(zhuǎn)達人應(yīng)根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團結(jié)協(xié)作,負責(zé)敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學(xué)生會管理制度 16
學(xué)生會會議管理制度是確保學(xué)生會組織高效運作、決策有序的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涵蓋了會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)執(zhí)行等多個方面。它旨在提高會議效率,保證信息傳遞的準確性和及時性,促進團隊協(xié)作,以及保障學(xué)生會工作的透明度。
內(nèi)容概述:
1. 會議籌備:明確會議目的`、確定參會人員、設(shè)定議程、準備會議材料及通知參會成員。
2. 會議召開:規(guī)范會議流程,包括主持人開場、議題討論、投票決策等環(huán)節(jié)。
3. 會議記錄:詳細記錄會議內(nèi)容,包括討論要點、決議事項及責(zé)任人分配。
4. 后續(xù)執(zhí)行:跟蹤決議執(zhí)行情況,反饋結(jié)果,調(diào)整和完善工作計劃。
5. 溝通協(xié)調(diào):確保會議信息的準確傳達,處理會議產(chǎn)生的沖突和分歧。
6. 評估與改進:定期評估會議效果,收集反饋,優(yōu)化會議管理制度。
學(xué)生會管理制度 17
學(xué)生會辦公室各項管理制度旨在維護學(xué)生會工作的高效性和規(guī)范性,確保各項活動的順利進行,提高團隊協(xié)作能力,培養(yǎng)學(xué)生的組織管理能力和責(zé)任感。它通過明確職責(zé)分工、規(guī)范工作流程,促進學(xué)生會成員間的溝通協(xié)調(diào),進而提升學(xué)生會的.整體形象和影響力。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分配:清晰界定每個職位的工作范圍和責(zé)任,確保任務(wù)的合理分配。
2. 會議制度:規(guī)定會議的召開頻率、議程設(shè)定、記錄和執(zhí)行機制。
3. 文件管理:規(guī)范文件的起草、審批、存檔流程,確保信息的準確傳遞。
4. 財務(wù)管理:制定預(yù)算、報銷和審計規(guī)則,保證資金使用的透明度和合理性。
5. 活動策劃與執(zhí)行:設(shè)定活動策劃流程、審批標準及后續(xù)評估機制。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立新成員培訓(xùn)計劃,鼓勵個人成長和團隊建設(shè)。
7. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機制,解決沖突,增強團隊凝聚力。
學(xué)生會管理制度 18
學(xué)生會辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會日常運作,提高工作效率,確保各項活動的有序進行,同時培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團隊協(xié)作精神。它為學(xué)生會成員提供了一個清晰的行為準則,幫助他們理解自己的.職責(zé),協(xié)調(diào)工作,以及解決可能出現(xiàn)的問題。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會各部門的職能,定義會長、副會長、部門主任等職務(wù)的權(quán)責(zé)。
2. 工作流程:規(guī)定提案提出、討論、執(zhí)行和反饋的步驟,確保決策的科學(xué)性和有效性。
3. 溝通機制:建立內(nèi)部會議制度,定期交流工作進展,解決工作中的困難和矛盾。
4. 文件管理:設(shè)定文件的歸檔、查閱、更新規(guī)則,保證信息的準確傳遞。
5. 資源分配:規(guī)定經(jīng)費、物資的申請和使用流程,確保資源的合理利用。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定新成員培訓(xùn)計劃,鼓勵個人成長和團隊建設(shè)。
7. 行為規(guī)范:設(shè)立行為準則,強調(diào)誠信、公正、尊重和團隊精神。
學(xué)生會管理制度 19
1. 制度制定:由學(xué)生會高層領(lǐng)導(dǎo)與成員共同參與,結(jié)合學(xué)校實際情況和學(xué)生需求,制定出切實可行的制度。
2. 宣傳教育:通過講座、培訓(xùn)等方式,讓學(xué)生會成員充分理解和遵守制度,增強制度意識。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),定期檢查制度執(zhí)行情況,及時糾正偏差。
4. 反饋調(diào)整:鼓勵成員提出改進建議,定期評估制度效果,適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制:對于制度執(zhí)行出色的個人和團隊,給予表彰和獎勵,激發(fā)積極性。
學(xué)生會工作管理制度是學(xué)生自治的重要保障,它的實施需要全體成員的'共同參與和努力,以期達到提升工作效率、培養(yǎng)人才、營造和諧校園的目標。
學(xué)生會管理制度 20
1. 制定詳細的學(xué)生會職務(wù)說明書,明確每個職位的權(quán)責(zé)。
2. 實行周例會制度,討論工作進展,解決存在的'問題。
3. 設(shè)立培訓(xùn)計劃,包括領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧和項目管理等課程。
4. 設(shè)立匿名反饋箱,收集成員對工作的意見和建議,每季度進行一次工作評估。
5. 與校內(nèi)其他組織建立合作關(guān)系,共同舉辦活動,提升學(xué)生會的影響力。
6. 在年度末進行工作總結(jié),表彰優(yōu)秀成員,同時反思不足,制定改進措施。
通過以上方案,我們期望學(xué)生會工作制度能為學(xué)生提供一個公正、有序、富有挑戰(zhàn)性的成長平臺,同時提升整個學(xué)生自治組織的運行效能。
學(xué)生會管理制度 21
學(xué)生會工作制度旨在規(guī)范學(xué)生自治組織的行為,提高工作效率,確保公平公正,并培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團隊精神。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確各級學(xué)生會成員的`職務(wù)分配與工作職責(zé)。
2. 工作流程:規(guī)定從項目策劃到執(zhí)行的步驟,確保工作的有序進行。
3. 會議制度:設(shè)定會議召開的頻率、形式及決策流程。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:為學(xué)生會成員提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
5. 監(jiān)督與評估:設(shè)立評估機制,對學(xué)生會的工作效果進行定期檢查。
6. 交流與合作:鼓勵與其他組織的溝通與合作,提升學(xué)生會的社會影響力。
內(nèi)容概述:
1. 權(quán)責(zé)分明:每個學(xué)生會成員應(yīng)了解自己的職責(zé)范圍,確保工作的順利開展。
2. 公開透明:所有決策過程需公開透明,避免內(nèi)部矛盾和誤解。
3. 激勵機制:通過表彰和獎勵激發(fā)成員的積極性和創(chuàng)新精神。
4. 反饋渠道:建立有效的反饋機制,收集意見和建議,不斷優(yōu)化工作流程。
5. 緊急應(yīng)對:制定應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。
6. 資源管理:合理分配和利用學(xué)生會的資源,如時間、人力和資金。
學(xué)生會管理制度 22
1. 崗位設(shè)置:根據(jù)學(xué)生會的工作需求,設(shè)立主席、副主席、各部門部長及干事等職位,詳細描述各崗位職責(zé)。
2. 招聘流程:發(fā)布招聘公告,收集申請,進行初步篩選后,組織面試,由現(xiàn)任成員和教師代表共同參與評審。
3. 培訓(xùn)計劃:新成員入職培訓(xùn),定期的技能提升課程,以及針對特定項目的專項培訓(xùn)。
4. 績效評估:每學(xué)期進行一次正式評估,結(jié)合日常表現(xiàn)和項目完成情況,設(shè)立積分制,作為晉升和獎勵依據(jù)。
5. 紀律規(guī)范:制定行為守則,對于違反規(guī)定的行為進行警告、教育或必要的.紀律處分。
6. 輪崗制度:鼓勵成員在學(xué)年內(nèi)至少參與一次輪崗,以拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。
7. 退出機制:成員如因?qū)W業(yè)或其他原因無法繼續(xù),需提前通知并進行交接,確保工作的連續(xù)性。
以上方案旨在建立一個有序、高效的學(xué)生會人事管理體系,為學(xué)生提供鍛煉自我、服務(wù)同學(xué)的優(yōu)質(zhì)平臺。實施過程中,應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善,以適應(yīng)學(xué)生會不斷發(fā)展變化的需求。
【學(xué)生會管理制度】相關(guān)文章:
學(xué)生會的管理制度08-08
學(xué)生會會議管理制度10-28
有關(guān)學(xué)生會管理制度11-25
學(xué)生會管理制度(精選15篇)11-24
學(xué)生會檔案管理制度11-18
學(xué)生會人事管理制度10-28
學(xué)生會管理制度(精選17篇)09-06
學(xué)生會檔案管理制度范本07-25
學(xué)生會干部工作管理制度12-11